内蒙古工业大学图书馆岗位聘任制改革的实践与探索.docx

内蒙古工业大学图书馆岗位聘任制改革的 实践与探索 (内蒙古工业大学 图书馆，内蒙古 呼和浩特 010051) 摘 要：文章阐述了高校图书馆实行岗位聘任的科学依 据及意义，介绍了内蒙古工业大学图书馆在新一轮岗位聘 任中实行科学设岗与岗位聘任的具体做法，叙述了加强图 书馆专业队伍建设的重要性。 关键词：高校图书馆；岗位聘任；岗位设置；岗位考 核 中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1007 6921(XX)02013702 内蒙古工业大学图书馆于 XX 年 7 月完成了新一轮岗位 聘任。聘任工作从方案起草、报学校审批到正式实施，历 时半年多。最后按照学校批准的方案和遵循“公平竞争、 公开民主、合理流动、积极、稳妥”的原则，顺利完成了 图书馆新一轮岗位聘任工作。本文就这次岗位聘任的具体 做法进行回顾与总结。 1 实行岗位聘任制的科学依据及实施意义 任何一个图书馆到底应设多少个岗位，必须要有科学 的依据，要做到合理定岗。这不仅要求严格执行上级下达 的编制计划，而且要全面了解馆内各部室、各工作环节的 具体内容和任务，进行认真的分析，定出岗位名称及所需 人员数量。岗位是随着时代的变化和社会的需要而变动的， 某些传统的工作项目有的要终止，新的项目又需要开展。 如：内蒙古工业大学图书馆图书的借还由电脑借还替代手 工书写，文献的检索由计算机代替目录卡片。因此，对待 专业技术岗位和管理岗位的设置应按一定比例呈梯次结构， 真正做到因事设岗，因岗择人。 岗位聘任制，有利于建立能进能出，能上能下的用人 机制；有利于图书馆用人的双向选择；有利于调动员工的 积极性和创造性；有利于促进图书馆整体服务水平的提高。 2 科学设岗是聘任制改革的关键 岗位，系指在特定的组织中，在一定的时间内，由一 个或几个人承担一项或若干项任务，并且有一定的职务、 责任和权限。 岗位设置包括确定岗位明目、划分岗位类别和级次、 设定固定岗位职数。就是要依据图书馆职能和岗位的工作 性质以及工作内容确定岗位类别和岗位明目，以岗位承担 的责任和专业技术含量划分岗位级次，以岗位任务的层次 比重制定岗位基本职责，以岗位工作的能力要求、专业要 求、质量及数量标准制定岗位特殊职责和相关职责。 科学合理地设置岗位是实施和完善岗位聘任制的前提 和重要原则。没有明确的岗位设置，就难以制定明确的岗 位职责和任职条件，难以对员工进行履职情况的考核，难 以实现择优竞争、能上能下的机制，使聘任制流于形式， 专业技术职务就成了终身制。 内蒙古工业大学图书馆自 XX 年实行岗位聘任制以来， 不断改革与创新。XX 年内蒙古工业大学图书馆从电力学院 分流进来 26 名员工，有效缓解了缺人的问题。本次共划定 综合业务部、文献资源建设部、文献服务部、系统部、信 息咨询部、金川校区分馆 6 个职能部门。依据现有人数， 分别设置了教辅副高级岗 15 个；教辅中级岗 23 个；初级 岗 34 个。在定编定岗基础上科学合理的设置了岗位级别， 根据岗位工作责任大小、工作量大小、工作技术含量大小 以及工作重要程度，将高、中、初级岗位分别设置为 A、B 两个级别，各个岗位设有相应的任职条件、岗位职责、津 贴额度。在全馆范围内公布，请员工选岗。 3 岗位聘任的具体措施 3.1 公平竞争KG*2公开民主 即为大家创造平等的竞争环境，完全在公开透明的情 况下竞争上岗，促进人才的合理流动。这次岗位聘任与以 往不同的地方是，专业技术岗位和管理岗位同时申报，而 不是分开两次申报。就本馆实际情况来看，竞争比较激烈 的还是副高岗，因为校人事处给我馆的副高岗职数只有 83%，对于申报高级专业技术职务岗位的人员，不能光看其 是否具有本岗任职资格，更重要的是要看申报人能否胜任 应聘岗位的职责。报名参加中层管理岗位竞争的共有 12 人， 分别竞争 6 个部门的 10 个岗位。经过个人申报、资格审查、 竟岗演说、民意测验、组织考察、公开公示、听取意见、 馆聘任小组讨论并批准等程序，最后由聘任小组在符合条 件的申 报人中择优聘任。使结果更加公正合理。 此次中层管理干部的聘任，除原有的 6 位部主任继续 兼任正职，另有 4 位新同志走上管理岗位，任部门副职。 这批新人的涌现，增强了员工的竞争意识，激活了用人机 制，形成了干部梯队，为图书馆的发展做好了人才储备。 部门干部聘任完成后，其他员工开始申报岗位，每人 可以申报两个岗位，分为第一志愿和第二志愿，并要写明 是否服从分配。让员工根据自己的情况，选择最能发挥自 己才能的岗位来应聘，寻找实现自身价值的位置，促进人 才合理流动。 3.2 岗位考核 内蒙古工业大学图书馆从 1994 年实行量化管理以来， 经过多年摸索，实行了新的量化管理和目标管理相结合的 考核办法，对不同职称、不同岗位的人员分别制定不同的 岗位职责、岗位目标，分别进行考核。初级职称及以下人 员，完成工作量定额即为完成岗位目标任务。该类人员主 要由各部门按月进行考核，年终再参加全馆考核。中、高 级职称人员岗位目标任务是：完成每月工作量定额。主 要由各部门按月进行考核。权重占 60%。承担部门内高层 次工作。各部门及馆考核组按学期共同进行考核。权重占 20%。解决了工作中出工不出力，干好干坏一个样的工作局 面。 3.3 岗位待遇 内蒙古工业大学图书馆岗位收入由三部分组成：工资、 岗位津贴+奖金。工资按国家和学校有关规定执行。岗位津 贴由图书馆根据岗位类别在学校下拨的岗位津贴总量范围 内自行制定。奖金由馆内创收部分组成。因岗位津贴差距 较大，造成某些员工心里不平衡，虽然这种差距是改革的 必然，馆里还是尽可能用图书馆创收的奖励部分调整、补 充员工的收入，将收入与岗位职责、工作业绩和贡献直接 挂钩，做到多劳多得奖惩分明。在学期末兑现其所得报酬。 鼓励员工多劳多得，挑战自我。 4 图书馆员工的培训 在内蒙古工业大学图书馆员工队伍中，专业技术职务 结构比例不协调，初级职称人数比例较大，极不利于工作 开展。从学科专业结构来看，内蒙古工业大学图书也很不 合理，图书情报学专业人员的比例太低，计算机和外语人 才比例低，没有其他的专业人才比例高。这种状况导致目 前图书馆整体素质和工作水平与现代化图书馆的要求还有 很大差距，因而在这种新的形势下，必须强化专业队伍， 做好人才培养工作。 图书馆员工的培训提高，要根据不同人员的工作实际， 有针对性地进行，避免盲目性。 4.1 以操作为主的普及型培训 应在全馆范围内尤其是新同志范围内进行，让他们都 有机会学习，主要学习计算机的基本知识和基本操作技能。 4.2 以培养专职操作人员为目标的职业性培训 在普及教育的基础上重点培训采访、编目、流通管理、 期刊管理等相关业务人员，要建立阶梯队伍，以保证业务 工作的正常进行。 4.3 机检咨询型培训 主要培养能承担科技查新、课题服务、文献检索等任 务的高层次图书情报专业人员，诸如计算机光盘检索人员 和计算机书目检索人员，这些人员除要熟悉计算机操作外， 还要精通分类、关键词、主题词标引理论，还要熟悉网络 软件、各种数据库状况、检索策略和检索方法。这部分人 员素质的高低、工作能力强弱又直接影响图书馆信息服务 和书目检索服务的质量。 5 结语 这次聘任是我馆实行人事制度改革的又一次重要尝试。 通过此次聘任，形成了有利于优秀人才脱颖而出的选拔用 人机制，推进了干部队伍的年轻化、知识化、专业化，同 时还培养了全馆员工的竞争意识。图书馆要充分发挥岗位 聘任制的激励作用，在认真总结经验的基础上，完善各项 规章制度，在管理方面要不断地改革探索与创新。 参考文献 1 赖玉.对高校图书馆岗位聘任制的思考J.高 校图书馆工作，XX，. 2 沈飒等.图书馆岗位设计M.XX：XX 图书馆出 版社，