最新企业年会方案模板(拿来就用)-hr猫猫

XX企业年会方案企业年会方案 2012-11 目录目录 n 年会总体框架年会总体框架 n 年会会前会年会会前会 n 年会会议年会会议 n 年会活动年会活动 n 应急预案应急预案 n 团队架构团队架构 年会总体框架 企业年会四个重点 企业年会主题 年会会前会 年会会议 年会预警预案年会活动 年会会前会主要内容 确定年会的日期及主题，确定次年度的重点工作及相关评审事项。 公司次年度总目标制定，包括业绩目标、非业绩目标、组织结构、人 员规划等； 各 部门次年度目标制定，包括部门业绩目标，非业绩目标，部门组织 结构，部门人员规划，需要的支持及部门部门成长等，部门目标由公 司总目标分解而来； 评优争先：各部门优秀员工的评选及优秀团队、优秀管理者等奖项的 评选。 年会 各部门分工。 年会活动策划年会活动策划 n 创意策略创意策略 n 主题介绍 n 创意年会会议 n 年会欢庆晚会 n 活动设计活动设计 n 年会部分安排年会部分安排 n 签到安排 n 年会安排 n 颁奖安排 n 节目安排 n 撤场安排 创意策略创意策略 n 主题介绍主题介绍 n 主题推导主题推导 n 活动主题活动主题 n 活动主线活动主线 创意策略创意策略 n 主题背景主题背景 XX企业，作为行业开拓者，在过往企业，作为行业开拓者，在过往 年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就 2011的的 XX，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 2012， XX将创造更多精彩将创造更多精彩 创意策略创意策略 n 年会主题年会主题 新 XX、新发展 新 XX、新跨越 创意策略创意策略 n 主题推导主题推导 XX 集团集团 共同的远景目标共同的远景目标 通力协作的精神！通力协作的精神！ 携手共赢未来！携手共赢未来！ 企业文化的精神文化部分内容 创意策略创意策略 n 主题推导主题推导 企业文化内容企业文化内容 XX集团 企业文化内容企业文化内容 子公司子公司 子公司子公司 子公司 创意策略创意策略 n 活动主题活动主题 1 回顾过去 XX 年不断突破目标，团队创造了无限的价值 展望未来 XX将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心 “ 新 XX 新发展 ” 创意策略创意策略 n 活动主题活动主题 2 同创造同创造 齐分享齐分享 共飞扬共飞扬 创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的企业精神 分为五个乐章 同创造、齐分享、共飞扬 11年精彩回顾 签到、入场 分享成功 颁奖 创意策略创意策略 n 活动主线活动主线 第一乐章 第二 乐章 第三乐章 第四乐章 第五乐章 企业文化认知分组、造团队 团队理解文化 对下年度战略说明 快乐晚会 总经理、部门负责人 经销商、员工代表 创意策略创意策略 人流分布人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在所有来宾留影签到背景：来宾可以在 有有 XX集团集团 LOGO背板前面背板前面 留影留影 展示区展示区 ： XX文化文化 活动、公司文化理念，成长历程等展示活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：接待区： 安排客服部安排客服部 接待客户，并引导到会场，接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪礼仪 引导引导 XX领导领导 在休息区，休息，最后入场在休息区，休息，最后入场 第一乐章 签到、入场 XX是一个团队，一种精神 只有通力合作，齐心协力， 才能奏出最美乐章 开篇： 我们的队伍在前 进 或其他进行曲 鼓舞飞扬，振奋人心 新 XX、 新发展 创意策略创意策略 -晚宴晚宴 星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有 LOGO背板前面留影，照片 登录 XX网站 Video 创意策略创意策略 创意策略创意策略 Video -Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕 -现场记者照相现场记者照相 ,入场以及嘉宾签到入场以及嘉宾签到 -采访采访 话题及话题及 签到板签到板 : Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福 -记者记者 由由 XX员工员工 担任担任 第二乐章 分组造团队 11XX精彩回顾 依据员工数量 ，对 员工进行分组 对过去的一年取得 的成绩，予以回顾 创意策略创意策略 创意策略创意策略 n 团队分组： n 建议各部门、各经销商随机分配，每组都有相关人员，便于大家更多的交流和思想 碰撞。 n 一句人数多少，确定各组人数和分组数量 n 年度回顾： n 由各组进行讨论总结，便于员工的参与及对公司的深入认识。 n 对各组讨论结果，进行点评 第三乐章 企业文化认知 团队理解文化 对企业文化的认知 团队对企业文化的 深入探讨 创意策略创意策略 创意策略创意策略 n 企业文化认知： n 各小组对企业文化的认知情况 n 团队理解文化： n 团队对企业文化的理解及诠释 n 各团队派代表发言，领导点评 第四乐章 公司战略 代表讲话 总经理对公司次年战略说明 各部门负责人对部门次年战 略说明 优秀经销商对公司感言 优秀员工代表演讲 创意策略创意策略 创意策略创意策略 n 总经理对次年度计划分解： n 各部门负责人对次年度部门目标分解 ; n 各部门对目标建设应有清晰的主线； n 有目标，有方法，有步骤，有监督，有落实，有过程，有结果； n 必须以 ppt形式汇报，杜绝以往的 word版本。 n 经销商代表讲话： n 优秀员工代表讲话 主体内容 n 以往的总结及未来的计划 n 个人感言或工作感悟 n 在企业的成长及对企业的期望 第五乐章 快乐晚会 颁奖大会 由员工为主导的快乐晚会 激励及颁奖大会 创意策略创意策略 创意策略创意策略 n 晚会将是把年会推向高潮的重要手笔： n 节目穿插要旨 ; n 各部门节目穿插； n 相似节目穿插； n 颁奖奖穿插，由个人奖项到集体奖项，由小奖项到大奖项穿插。 n 晚会节目评选 n 评委：全体员工 n 对整体节目的评价 26 创意策略创意策略 -晚会晚会 员工颁奖 抽奖活动 第五乐章 成功分享 颁奖 员工表演 创意策略创意策略 播放 “ 优秀员工感言 ” 的 video，把大家带入感怀的画面； 主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈： 员工代表分别分享 “ 最感动的瞬间 ” ； “ 最收获的时刻 ” “ 最有趣的事情 ” 嘉宾为优秀员工颁发证书和奖金 亮点节目： 优秀员工采访颁奖仪式 创意策略创意策略 -晚会晚会 抽取幸运奖 p为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用员工工号牌、进场签名 顺序排、手机号码等产生获奖者名单。 p最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品 ,将年会又一次推向高 潮 : 29 创意策略创意策略 -晚会晚会 节目推荐 非擂勿扰 一个超级好玩的 创意策略创意策略 -晚会晚会 尾声： “爱在 XX” “ 爱在爱在 XX” 祝福仪式祝福仪式 由由 VIP带头上台说出对带头上台说出对 XX的祝福的祝福 所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成 “ 爱在爱在 XX” 的字样的字样 项目管理项目管理 n 活动管理活动管理 n 前期筹备 n 现场实施 n 后期总结 活动管理活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 n 活动资料准备活动资料准备 n 活动流程细化 n 会议流程执行安排 n 晚会安排 n 制作物料 活动管理活动管理 n 制作物制作物 n会议内容审核 n 背景板 n 舞台投影 n 签到背景布 n XX集团 Logo手提袋 n 指示牌 n XX宣传展示牌 n 邀请函 n颁奖信封 n 颁奖卡 活动管理活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 n 现场管理现场管理 n签到管理 n人员管理 n 会场及餐饮管理 n 会议统筹管理 n晚会演出统筹 n 人员撤场管理 n 突发事件管理 n 场地协调管理 现场管理现场管理 n 签到管理签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的 Logo墙上进行现场签名 嘉宾在 Logo墙上签字留影 布置专用签到桌 , 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理现场管理 人员管理人员管理 n 来宾管理 n 有专人负责接送指引工作 n 有专人负责人员分流及签到工作 n dj、礼仪管理 n 由专人负责音响工作 n 提前彩排，发放会议及节目流程 n dj人员的管理，发放流程表，提前彩排 n 对礼仪人员进行培训，发放流程表 n 礼仪小姐统一着装 n 主持人管理 n 安排好主持人串词，提前彩排 n 要求主持人可以调动全场气氛 n AV及灯光技师管理 n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合 每个环节的效果 n 摄影摄像管理 n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场管理现场管理 n会场及餐区管理会场及餐区管理 n 整体秩序及各流程顺利进行 n 有序引导来宾就座 n 负责协调现场人员，控制会场氛围 n 管理礼仪小姐 n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活动管理活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 n后期工作后期工作 n 摄影图片整理成册 n 提供会议剩余资料、礼品的清单 n 提供会议总结报告 n 整理会议资料： XX小报 、邀请函、颁奖卡等 n 总结会议过程，分析成功与不足 n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总 结描述 n 制作多媒体回顾光盘 庆典特色庆典特色 庆典的优势 n昆明易智盟聚企业管理有限公司资源优势昆明易智盟聚企业管理有限公司资源优势 n 可以为客户制作背景板 n 年会整体方案策划 n 企业战略目标、年度计划的分解 n 各部门工作计划指导、员工讲话指导 n 可以安排专业人员负责场地安排 n 可以安排场地 n 专业的设计团队专业的设计团队 n 拥有自己的管理咨询师 n 可根据客户的要求设计不同的方案 应急预案应急预案 n会前会前 n 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 n 规划时，注意防火通道 n 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） n 建议设立应急小组 n会中及会后管理会中及会后管理 n 严格以邀请函及 XXLOGO为准，保证会场及用餐的安全 n 准备备选方案 n 活动预警提示 n 物品保管提示 n 人身安全提示 应急预案应急预案 n AV部分部分 n 现场所有 AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检 查，以确保所有设备的良好运转。 n 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上