利用网络信息源进行西文编目的技巧.docx

利用网络信息源进行西文编目的技巧 (沈阳市图书馆，辽宁 沈阳 110015) 摘 要：文章通过对网络西文书目数据库及原始编目中 网 络资源的介绍，详细阐述了如何有效利用网上信息源进 行标准化、规范化的西文编目工作。 关键词：西文图书；编目；网络；数据库 中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号： 10076921(XX)01011202 随着计算机网络技术和 Z39.50 技术在图书馆的全面普 及和广泛应用，图书馆的西文编目工作 发生了根本性转变， 由传统方式向自动化、网络化方向迅速发展。利用免费的 网络书目数据 资源使图书馆大大提高了编目效率和编目质 量。市级公共图书馆的西文编目工作大多处于起 步阶段， 在国内资源较少、质量不高的情况下，如何充分选择和利 用网络信息资源，保证编 目质量显得至关重要。笔者结合 工作实践，列举一些实用的网络资源，并总结了工作中积 累 的经验和体会。 1 网上免费书目数据库介绍及比较 1.1 几个主要西文书目数据库的介绍及使用 1.1.1 OCLC 的 Worldcat 联合书目数据库(简称 Worldcat 数据库，Http:/ )。WorldCat 是由 OCLC 组织、世界上 9 000 多个图书 馆参加的联合编目数据库,是世界上最大 的书目数据库。 它覆盖了 400 多种语言、包括 7 000 多万种图书和其他资 料的书目，以及这些 资料的 13 亿多个馆藏地点。 数据库的使用：用户可登录 WorldC 网站 (http:/www.w /)，在检索界面上输入需要查 找图书的名称、主题或著者名称；也可在 Y ahoo! Search 和 Google 等搜索引擎输入“find in a library”+“图书 信息”进行查寻，查寻结果 将显示一个记录列表。点击 选中的记录，在“输入位置信息”方框内输入一个地理信 息， 例如邮编、州名、省名或国家名等，就会出现一个拥 有该馆藏的邻近图书馆的列表，点击一 个图书馆就可链接 到该馆的联机编目记录。点击其中一条数据,显示该数据 的具体信息， 有些图书馆提供书目免费下载的服务，选择 数据的格式和下载的保存地址即可下载数据。 1.1.2 美国国会图书馆书目数据库(简称 LC 书目数据 库，)。美国 国会图书馆建于 1800 年，距今已有 201 年的历史。它保存各类文献近 1 亿 2 100 万种,超过 2 /3 的书籍是以多媒体形式存放的。其中 包括很多稀有图书、特色收藏、世界上最大的地图、 电影 胶片和电视片等。该数据库权威且数据量大，目前记录总 量达 1 700 多万条。数据库的 使用：登录美国国会图书 馆主页()，点击 LIBRARY CATALOGS， 或直接 登陆 ，进入图书馆目录检 索系统。进入系统后有三种检索途径， 用户可选择常用 的“quick search”及“basic search”进行图书检索。 检索框内输入检索 词，并选择该检索所在的检索字段，首 选 ISBN 号，因为它具有专指性，检索迅速准确。其次 选 择题名、著者、关键词等，在检中的数据记录中点击 “MARCTAGS”即可得到 MARC 数据格式 。 1.1.3 美国俄亥俄州图书馆信息网书目数据库(简称： OhioLINK 数据库 http:/olc1.ohioli /search)。 OhioLIN K(Ohio Library and Information Net-work)是 美国俄亥俄州 74 所大学和学院图书馆共同组建的一个覆盖 全州的大型图书文献信息网络,也是美国最著名的 地区电 子文献资源共享网络。已存储各成员馆的馆藏资料 2 100 万余件的书目记录。数据库 的使用：登录 OhioLINK 的主 页(/)，点击主页左边的 OhioLINK Lib rary Catalog 或直接登陆 (/search/)(olc1 末尾为数字 “1”)进 入书目数据库。检索途径有以下几种方式： Keyword(关键词)、Author(著者)、Title(题名) 、Subject Heading(主题标引)等 4 种检索方式，用户可选 择相应的途径进行检索。 1.2 数据库的比较 笔者通过西文编目的实践，得出以上 3 个数据库的特 点如下表所示： 通过下面两方面的比较可以看出，LC 的数据因内容较 丰富、全面、标准，具有权威性。因此 在套录数据时，常 把它作为首选的数据库,其次是 OhioLINK 数据和 Worldcat 数据库。 740)this.width=740“ border=undefined 2 利用外来数据进行套录编目应注意的问题 套录数据是目前做西文编目的主要手段。即利用外来 的书目数据进行修改、添加一些字段使 其变为本馆记录， 其遵循的基本原则就是必须严格按照所著录的文献状态著 录。因此，在工 作中要养成先审核文献的习惯，在具体编 目中注意 MARC 字段的选择与著录。 2.1 头标区 位于机读目录的开端，代码反映文献的特征和记录状 态。只要修改源记录就要注意头标区的 变动，记录状态 (字符位 5)添加 c，表示修改过的记录；编目等级(字符位 17)，选用#代码， 表示编目等级为完全级(核对文献实体 著录)；选用 1，编目级别为次级(未核实文献实体)； 著录 标准 18 字符位中，选用 a，说明著录标准依据 AACR2。所 以，根据本馆编目著录的实际情 况，对头标区的字符代码 进行选择。 2.2 001(控制号) 001(控制号)是 MARC 记录的识别号,具有惟一性，必须 与 003(控制号标识)互相对应，指同一 个机构的控制号和 代码。当分配控制号的机构发 生改变时，001 字段的控制 号也发生变化，003 字段的机构代码亦随之发生变化。 2.3 040 编目来源 对记录的主要标目、著录格式等做修改时要添加d(修 改馆代码，如：PUJ、SCT)。 2.4 代码 043 字段(地理区域代码)若记录中有 650z(地理复分) 或 651 字段(主题附加款目-地理名称)， 须加上此字段， 在源数据中经常疏漏。 2.5 字段 源记录中的 050 字段(美国国会分类号)和 082 字段(杜 威分类号)要予以保留，为中图法分类提 供参考。删除 050 字段b 地区排架号。 2.6 数据源中的字段 在源数据中有的将 650 字段中的体裁复分放在x 中， 应改在v。 2.7 需添加的字段 有 093(中图法分类号)、950(馆藏 信息)。 2.8 需删除字段 有 012、350、852 及本地字段。 2.9 注意书写上的规范 如“Edited” Translated”应改为小写 形式；插图的缩写“illus”改 为“ill.”版本的缩写；“2ded.”改为“2nd ed.”等。 2.10 特别注意 若源数据所描述的文献与所编文献不完全一致，需要 对源数据做较大的修改后使用，特别注 意审核源记录字段 的内容，与所编文献的一一对应。除修改上述字段外，还 要注意 008 字段( 定长数据元素一般信息)、020 字段(国 际标准号)、250 字段(版本项)、260 字段(出版发行 项)、 300 字段(载体形态项)等字段。 3 原始编目的网上资源 原始编目是编目员在无法获取机读书目数据时所采取 的编目方法。借助网络上丰富的资源为 在编文献提供有利 的参考，以提高原始编目数据的质量。 3.1 利用 OCLC worldcat 提供的书目信息进行原始编 目 在套录 LC 及 OhioLINK 数据库无法找到数据的图书， 在 OCLC worldcat 上基本能够找到。在检 索对话框中输入 要检索的图书的题名，系统以列表方式显示检索出来的图 书信息及该书的简 MARC，该简 MARC 通常包括责任者、题 名、出版信息、版本、主题词、文摘等信息，为我们自 建 MARC 提供了基础数据。 3.2 美国国会图书馆规范数据资源 (Http:/authorities ) 因文献本身的复杂性、著录形式的多样性以及编目员 对文献处理的不一致性，在原始编 目中造成检索点形式的 不同，直接影响了检索效率。所以对某些字段的名称或词 语进行必要 的规范控制，使其具有惟一性和一致性，读者 能在同一标目下找到所有相关的文献。在 LC 规 范库中提 供了名称规范(体现在责任者相关字段)、题名规范(体现在 490、830、130 及 240 字 段)及主题规范和关键词规范等， 为原始编目提供了科学依据。以查找Sleep, pale sist er的作者 Joanne Harris 的规范形式为例，方法是：直 接进入规范库网站或登陆美国国会 图书馆首页 ()点击右上角“Go to Library of Congress Authoriti es”“search authorities”-输 入“Harris, Joanne“在提供的列表中，选取名称一 致、 前带有 Authorized 记录打开链接，其中 100 字段：100 10aHarris, Joanne.(逗号后 有空格)便是它的规范形式。 另外，还可以通过 Http:/.marcCM(22 查找国家代码表； 查找著 者卡特号；登录一些图书馆的网上书目检索系统可检索到 图书分类号；还可以根据源 数据中提供的杜威号，参照国 家杜威十进分类法(/dewey)，找出相对应的 类 目，再给出分类号。 4 经验体会 4.1 通过 Z39.50 服务器下载数据 从网上下载书目数据时，需要逐条拷贝，影响著录效 率。通过 Z39.50 服务器进入一些图书馆 联机书目检索系 统，检索浏览或下载书目数据更为方便快捷。将检索到的 图书只要“确认” 过来，加以修改和增加字段从而编制出 高质量的书目记录。沈阳市图书馆常用的国外数据 库有美 国国会图书馆、美国俄亥俄州图书馆。其链接方法是：在 联机编目中打开地址簿，分 别添加 IP 地址、端口号、数 据库名称：美国国会图书馆 /7090/Voager； 美国俄亥俄州图书馆 /210/INNOPAC。 4.2 集中下载数据 考虑到“网上数据库”经常出现“连接失败”或连接 下载较慢的情况,在“网上数据库”连 接、下载较快的时 间段内，可大量查重、确认、复制但暂不做修改，待全部 检索后，在本地 数据库再做修改。检索不到的图书，放到 最后才录入。 随着可供西文编目使用的网络资源