培训师培训之1：ppt制作与使用技巧(初级班)

PPT制作与使用技巧制作与使用技巧 主讲主讲 ： JUNSON 第一部分第一部分 PPT的基础知识的基础知识 课 程 大 纲 第二部分第二部分 PPT的制作方法的制作方法 第三部分第三部分 PPT的使用方法的使用方法 第四部分第四部分 PPT的辅助技能的辅助技能 目 录 讨讨 论论 PPT的用途是什么 ? 工作中，你需要进行哪些内容的制作和展示？ 在制作 PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？ 你的演示如何吸引听众的注意？ 常见的三类问题常见的三类问题 目标不清目标不清 结构混乱结构混乱 展示不力展示不力 那么好的那么好的 PPT的标准又是什么呢的标准又是什么呢 ? 为什么要学习为什么要学习 PPT? 第一部分第一部分 PPT的基础知识的基础知识 一、一、 “PPT” 的用途与功能的用途与功能 用途 1、多媒体教学 2、推广计划 3、推销产品 4、汇报工作 5、陈述研究成果 6、展示形象 功能 1、展示文字 2、显示色彩 3、展示图片 4、展示表格 5、播放声音 6、播放视频 二、二、 “PPT” 的结构组成的结构组成 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、操作区 5、视图按钮 三、三、 “ PPT” 制作的原则制作的原则 1、 整体设计理念 2、风格与内容相符的原则 3、字体一致的原则 4、颜色一致的原则 5、 四、四、 “ PPT” 的制作提示的制作提示 随时保存 制做一页，保存一页， 设定一项，保存一项。 五、被忽略的五、被忽略的 “ office” 助手助手 1、快速显示助手 “ F1” 。 2、使用自然语言提问。 3、相关的短语。 第二部分 PPT的制作方法 一、一、 “PPT” 的启动的启动 /保存保存 /关闭关闭 1.1打开新 “ PPT” 1.2打开已有 “ PPT” 1.3打开演示 “ PPT” 1.4打开刚关闭的 “ PPT” 2.1“PPT” 的保存 2.2“PPT” 的另存为 3.1关闭 “ PPT” 二、二、 “PPT”的保存格式的保存格式 常规：演示文稿 常用： PowerPoint放映 演示文稿设计模板 JPG文件交换格式 大纲 /RTF 提示： PowerPoint97-200395 演示文稿 其他： 三、三、 “PPT”的复制的复制 /删除删除 / 隐藏隐藏 4.1复制 “ PPT” （整页幻灯片）（部分文字） （两个幻灯片之间） 5.1删除 “ PPT” 6.1隐藏 “ PPT” 四、建立演示文稿四、建立演示文稿 1、使用 “ 内容提示向导 ” 建立演示文稿 2、使用 “ 设计模板 ” 建立演示文稿 3、建立 “ 空白 ” 演示文稿 4、建立 “ 相册 ” 演示文稿 五、五、 “PPT”的幻灯片设计的幻灯片设计 设计模板 配色方案 动画方案 六、六、 “PPT”的基本元素的基本元素 PPT内包含的基本元素： n 标题 n 表格 n 组织结构图 n 文本框 n 图表 n 剪贴画 n 媒体剪辑 七、七、 “PPT”的背景调整的背景调整 8.1调整背景颜色 8.2隐藏母版的背景图形 8.3调整背景填充效果 （渐变、纹理、图案、图片） 八、八、 “PPT”的大纲工具栏的大纲工具栏 在大纲内不显示的有：艺术字、表格、图表 表格 九、九、 “PPT”的文字编辑的文字编辑 9.1输入文字 9.2编辑文字大小 9.3编辑文字颜色 9.4插入文本框（水平）（垂直） 9.5插入艺术字 练习练习 请插入艺术字： 十、十、 “PPT”中箭头与图形的使用中箭头与图形的使用 箭头 圆形 星号 练习题练习题 中国银行 BANK OF CHINA 请绘制下图： 十一、十一、 “PPT”的比例调整的比例调整 4： 3 16： 9 十二、插入练习：十二、插入练习： “PPT”的图片插入的图片插入 1、图片的一般插入方法 2、如何利用 “ windows”xp 自有功能 制作自己的图片 十二、插入练习：十二、插入练习： “PPT”的图示插入的图示插入 十二、插入练习：十二、插入练习： “PPT”的图表插入的图表插入 十二、插入练习：十二、插入练习： “PPT”的表格插入的表格插入 十二、插入练习：十二、插入练习： “PPT”的音乐插入的音乐插入 十二、插入练习：十二、插入练习： “PPT”的影片插入的影片插入 十二、插入练习：十二、插入练习： “PPT”中插入的其他对象中插入的其他对象 第三部分 PPT的使用方法 一、色彩的使用一、色彩的使用 分类 区分不同的观点和内容 突出 突出关键的要点 美化 使得幻灯片的画面更加丰富 幻灯片色彩使用的注意事项 主要使用的颜色不宜超过 三种 使用的颜色应该为 同一色系 对比的色彩不要 过于 强烈 1.1提高识别度提高识别度 识别度低的十种配色 1.2提高识别度提高识别度 识别度高的十种配色 1.3 色系色系 RGB（ 0. 0. 0） RGB（ 132.136.154） RGB（ 52.106.108） RGB（ 192.194.204） RGB（ 255.255.255） RGB（ 67.139.137） RGB（ 77.159.157） RGB（ 90.176.174） RGB（ 129.195.193） RGB（ 178.218.217） RGB（ 0.107.160） RGB（ 0.153.204） RGB（ 130.153.255） RGB（ 153.204.255） RGB（ 204.236.255） RGB（ 180.111.10） RGB（ 244.170.60） RGB（ 246.189.104） RGB（ 255.104.102） RGB（ 255.224.163） RGB（ 204. 0. 0） RGB（ 204.102.102） RGB（ 204.159.157） RGB（ 255.186.159） RGB（ 255.209.191） w 绿色系列 w 灰色系列 w 蓝色系列 w 褐色系列 w 红色系列 二、动画的使用二、动画的使用 表达复杂的 逻辑关系 使得复杂 画面简单 吸引听众 的注意力 动画的组合 动画的隐去 动画的 播放时间 动画的使用不是必须的 三、幻灯片的切换三、幻灯片的切换 1 幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡 3 2 切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳 切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出 放映： F5， Shift+F5 记号笔 设置放映方式（包含自动循环放映） 快速放映（显示、快捷方式） 放映中，灵活应用右键 四、幻灯片放映四、幻灯片放映 第四部分第四部分 PPT的辅助技能的辅助技能 1、基本编辑：常用快捷方式 以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为 方便。请经常使用以便记住： Ctrl-C: 复制， Ctrl-X: 剪切， Ctrl-V: 粘贴， Ctrl-O:打开 Ctrl-S: 保存， Ctrl-A: 全选， Ctrl-Z: 撤销， Ctrl-D: 复写 如果你需要复制对象到指定地方，按住 Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平 如果想选中分散的对象，按住 Ctrl键然后选中一个一个对象 按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有 的对象。 快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框 在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。 二、一些编辑技巧：快速选定对象的方法 三、更多实用 指南 字体放大和缩小 增加和减少缩进量 文本中排列间隔不要用空格，而用 tab键 不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式 文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺） 四、幻灯片的图形表达四、幻灯片的图形表达 图形的重要作用 表达形象化 分析结构化 突出重点 图形的使用与演讲的对象 和演讲时间密切相关 高层汇报（文字、表格） 公开演讲（图形） 图形 表格 文字 五、幻灯片的图形表达五、幻灯片的图形表达 表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解 分析结构化 突出重点 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻 辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众 图形化表达 相关说明 色系图，共有二十种常见的颜色，其中的 17种颜色，是由其中的 3中颜色 按照一定比例混合而成的。谁可以告诉我，这三种颜色是哪三种？（红 黄蓝） .谁又可以告诉我，橙色是由那两种颜色混合而成？（红 +黄）、 紫色呢？（红 +蓝） 、绿色呢？（黄 +蓝） 我现在告诉大家橙色、紫色、绿色分别与某种颜色等比例混合，将会变 成了灰色，这叫做颜色的对冲，他们叫对冲色或互为补色，补色的对比 最为强烈。谁可以告诉我橙色的对冲色是什么？（蓝）紫色呢？（黄） 绿色呢？（红） 互补色的应用 ，例如：将洋红色与绿色并列，会显示出洋红色的更红、 绿色的更绿，这是因为在洋红色与绿沟彼此交接的边缘分别引发其补色 绿色和洋红色，所以加强了各别色彩的颜色，产生洋红色更红、绿色更 绿的现象。 补色在医疗方面也有所应用，如做手术的大夫穿绿色手术服，是因为手 术中有大量红色的血，人看久了就会怠慢，从而延误手术。绿色是红色 的补色，大夫穿上了绿色手术