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文档简介

XX 年部门工作计划 工作计划是在机关和事业单位当中应用得较多的公文 形式,它主要是对一段时间内的工作进行提前的打算和安 排,同时制定较为详细的工作量和工作细节上的规划,品 才网整理了部门工作计划,欢迎大家阅读。 XX 年部门工作计划 第一部分 总体目标 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展 状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展 xx 年度的工 作: 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部 门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大 的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募 与评定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、 完成日常行政招聘与配置; 4、 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公 平的薪酬制度; 5、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内 部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精 神和献身精神,增强企业凝聚力。 6、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩 效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保 证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大 内部人才开发力度。 8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化 感染人; 9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员 工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思 广益,为企业发展服务。 10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见 与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本 利益。 二、注意事项: 行政工作是一个系统工程。不可能一 蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进 的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完 成质量提供保证。 2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是 非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作, 各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导 予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支 持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行 政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各 部门予以协助。 3、 此工作目标仅为行政部 xx 年度全年工作的基本文 件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工 程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工 作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付 诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整 后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体 方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标 进行具体落实。 第二部分 完善公司组织架构 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公 司的组织架构建设决定着企业的发展方向。 鉴于此,行政部在 xx 年首先应完成公司组织架构的完 善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展 态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确 定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的 职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织 架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公 司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断 发展。 二、具体实施方案: xx 年元月底前完成公司现有组织 架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势 的调查; 2、 xx 年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征 求各部门意见,报请总经理审阅修改; 3、 xx 年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织 架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架 构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。 行政部负责整理成册归 三、实施目标注意事项: 公司组织架构决定于公司的 长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架 构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简 化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付 日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致 管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增 多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等 现象,也同样阻碍公司的发展。 XX 年部门工作计划 研拟工作计划的第一步,是事先了 解公司的年度目标。 别忘了公司目标与个人目标 主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公 司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的 年度目标,这点很重要却总是被忽略。 另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长, 是学习?是薪水?还是发展另一项专才? 如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加 入学习计划;如果是想增加收入,就必须研拟增加业绩的计 划,或是调换部门的准备计划。 先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在研 拟工作计划时才不会无所适从。 计划合理但要具挑战性 接着,研拟工作计划的原则是“勿好高骛远、目标合 理、具有挑战性” 。 如何避免好高骛远,设定合理的目标呢? 多数人在研拟计划时不会想到自己的缺点,于是,建 议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他 们检视你设定的目标是否太过理想?研拟的计划有没有避开 或改善自己过往的缺点? 为什么要具有挑战性? 主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标, 他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有 所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑 战的计划。 目标数字化、行动具体化 有了上述的准备与调整,接下来就进入实际研拟工作 计划的 4 个步骤: 1.目标数字化 只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计 划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。 甚至,连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费 多少时间学得某类技术,或通过某项认证。 2.行动具体化 有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。 拟定高度可行性的策略,除了让你在落实目标时有依 循的步骤,另外也会让主管更相信与支持你的工作计划。 3.学习计划 你应该同时研拟年度的自我学习计划。公司对员工自 我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计 划是工作计划应具备的项目。 学习计划应该清楚的包括:学习项目、学习管道与时 间、预计对自身工作产生的效益,以及希望公司给予的协 助。 4.与主管面对面沟通 我强烈建议,完成工作计划后,你一定要面对面地与 主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。 面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体 动作,更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法。 你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目 标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是 3 年 内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划, 给予建议。 总之,不要把研拟工作计划当作是交差了事的例行事 项,应该要藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。 XX 年部门工作计划 1、加强政治业务学习,努力提高自 身综合素质,为领导决策搞好服务。 一是加强政治理论学习,努力提高思想和政策理论水 平。通过积极参加办公室统一组织的集中学习和自学,使 大家的政治思想和理论水平进一步提高,执行党的路线方 针、政策的自觉性进一步增强,政治敏感性和政治鉴别力 进一步提高。 二是扎扎实实搞好业务知识学习,提高工作能力。今 年我们将根据我县召开正博会这一重点工作和办公室实际, 本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,进一步认真学 习好接待礼仪 、 政府办工作职责 、 办公室工作人员 应知应会等,还要学习微机、法律、市场等有关知识, 以极大提高同志们的业务素质,拓宽大家的知识面,提高 服务水平,为更好做好工作打下坚实基础。同时,积极发 挥参谋助手作用,认真开展调研活动,为县领导和办公室 领导决策搞好服务,每人在县级以上刊物发表文章 3 篇以 上。 2、认真做好办公室值班工作和市长公开电话交办件承 办等工作。 一是认真做好日常及节假日值班工作,保证 24 小时有 人值班。及时接听好每一个电话,认真做好电话记录,对 反映的问题及时答复,重要事项及时报告有关领导,并根 据领导指示认真转办、催办,及时汇报办理结果。力争今 年值班工作继续被市政府办公厅评为先进单位。 二是认真受理市长公开电话和市长短信热线反映的问 题,做好群众来信来访工作。对市长公开电话、市长短信 热线交办件和县长公开电话投诉事件,做好登记,及时汇 报、交办,并督促落实,确保按时办结率达 100%。进一进 做好群众来信来访工作,力争群众反映问题处理率达 98%以 上。 3、认真做好政府及办公室会务工作。 今年我县大事多、喜事多,尤其是今年正博会将在 4 月召开。为了使正博会顺利召开,我们将会同县委办努力 搞好参会领导的邀请、嘉宾的接待和会议的组织工作,从 会前准备、会中服务、会后总结等各个环节为正博会的召 开服好务。同时做好县政府和办公室召开的各种会议的组 织、通知、会前准备和会中服务工作。做好会议室、领导 办公室的部置、清洁卫生工作。确保县领导工作顺利开展 和县政府及办公室各种会议顺利进行。 4、进一步做好印信管理工作。 进一步加强县政府印章和政府办及各科室印章的管 理工作,对印章严格按照程序做好请示、登记、盖章管理。 在特殊时期,按上级有关规定或领导指示做好进京信等 各种证明信的办

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