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文档简介

电脑键盘上各个键的作用 电脑的键盘一般都是美式键盘,其键数大都是 101 或 104 个(我 的笔记本是 84 个键,有 Fn 键) 。107 键盘又称为 win98 键盘,比 104 键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键,这个键大部分位于键 盘的右上方。 一般认为:键盘上有四个键区,他们是:功能键区、 打字键区、辅助键区和小键盘区。 F1F12 键:功能键。英文 Function,中文为“功能” 的意思 一.功能键区 Esc 键:一般起退出或中止某个程序或某 种操作的作用; F1 键:在 Word 中按 F1 可以得到“Word 帮助” ; 按“Win+F1”可以进入 Windows 的“帮助和支持中心 ”;按 “Shift+F1”可以显示格式。 F2 键:在 Word 中,如果你选定了一 组文本或图形,随后再按一下 F2 键,那么,在任务栏的左下角就会 出现“移到何处?”的提问,你想把这组文本或图形移到本文档的 哪个位置,就把光标转移到哪里,再按一下 Enter 键,移动就成功了。 如果想取消这个功能,按一下 Esc 键就可以了; 如果在资源管理器 中选定了一个文件或文件夹,按一下 F2,则会对这个选定的文件或 文件夹重命名,这相当于你点击右键选择“重命名” 。F3 键:在 Word 中,如果你键入 “2012”(必须是当时的年份) 后,紧接着再按 一个 F3 或 Enter 键,就会在文档中输入当前的日期即 2012.12.21。 如果不灵,可以用“插入”“日期和时间”选“自动更新” ; 如果你键入设置在自动图文集中的简称或简单符号,然后再按一下 F3 键,那么,这个字符就会摇身一变成为你设定的那一长串字符或 图片; 在桌面或文件夹中按 F3 是打开“搜索文件和文件夹”的窗 口; 在 Word 文件中,你选定过英文字母后,再按“Shift+F3”就 是使这些字母作大写或小写的转换; 在 Windows Media Player 中按 下它,会出现“通过搜索计算机添加到媒体库”的窗口。 F4 键: 在 Word 中,是重复上一次操作。如果你刚刚连续键入了某个字或 某一句话后,再按一下 F4 键,还可以重复给你显示出来某个字或某 一句话。在需要在文本的不同地方多次输入同一个字或文本时,特 别方便; 如果你按组合键“Alt+F4”,就是关闭这个窗口;在 Web 文件中,打开 IE 中的地址栏列表;按 Alt+F4 组合键也是关闭 IE 窗 口。 F5 键: 在 Word 中,按 F5 可以调出“查找、替换和 定位” (按 ctrl+F/G/H 都能实现该功能) ;Ctrl+Shift+F5 可以直接调 出书签对话框;按下 Shift+F5 可以使光标进入此前的状态,即使关 闭过电脑重新启动后,也有效。在 Web 页面, F5 键用来刷新 IE 或 资源管理器中当前所在窗口的内容,Ctrl+F5 是强制刷新。(强制刷 新跟刷新有何区别?) F6 键:可以快速在资源管理器及 IE 中定位到 地址栏。在 Word 中,也可以用它来撤消 F8 的扩展选择功能。 F7 键:在 Word 中,按 F7 可以出现拼写和错误提示窗口;在 DOS 窗 口中它显示最近使用过的一些 DOS 命令,也就是说,你在命令行下 输入一些命令过后,系统会自动记录,但需要再次输入相同命令时, 直接按上下箭头符号就可以调出相应命令。 F8 键:在启动电脑的 过程中,适时按下 F8 时,可以用它来显示启动菜单(比如进入安全 模式或“最后一次正确设置”时);在 Word 中,用它可以进入扩展选择,方 法是把光标置于起始位置后,把光标到哪里点击就是选择到哪里。 因此,此种方法非常适用于跨页选择,按 F6 键或 Esc 键就可以取消 扩展选择功能。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速 调出启动设置菜单,从中可以快速选择是软盘启动,还是光盘启动, 或者直接用硬盘启动,不必费事进入 BIOS 进行启动顺序的修改。 F9 键:更新选定域,在 Word 中,按下“Ctrl+F9”组合键可以调出, 使用方法可参见“用公式编辑器和域代码编写公式的方法”一文。 但在 Windows Media Player 中可以用来快速降低音量 F10 键:在 Word 中,按 F10 键或 Alt 键并回车后,可以打开“文件”菜单;按 下 ShiftF10 会出现右键快捷菜单。而在 Windows Media Player 中, 它的功能是提高音量;在 BIOS 中,按它就是保存设置。 F11 键: 可以使当前的资源管理器或 IE 变为全屏显示。 F12 键:在 Word 中, 按下它会快速弹出“另存为”文件的窗口。 另外,笔记本电脑结合 键盘左下角的 Fn 键,如双屏切换、电脑休眠等,由于笔记本电脑这 些组合键并不统一,此处不再详细介绍。 二.打字键区 这个键区中各个键的布局跟英文打字机是相同的。 除了数字键和字母键外,其余各键的功能介绍如下: Tab 键:跳格 键,在表格中按 Tab 键,可以使光标沿单元格往前(右)一步一步 地跳动。按“Shift+Tab ”组合键则反向跳动;按“Ctrl+Tab”是复 原。 在 Word 中常用以作左缩进(两个字符) ,按过 Tab 键后产生 的标记称为制表符;在窗口中则常用它来为窗口中的各选项跳跃定 位;按“Ctrl+Tab”组合键,则可以在窗口为各个标签(选项卡) 跳跃定位。 Caps Lock 键:大写锁定键。当启动到大写状态时,小 键盘右上角中间的 Caps lock 指示灯 A 会亮着。再按一下就又恢复 为小写(有的电脑需按 Shift 键)。注意,当处于大写的状态时,只能 输入大写的英文字母,中文输入法无效。 Shift 键:上档键。又称 转换键。用以配合有上符的键盘输入上符键盘上的符号,还可以配 合其他的键共同起作用,例如,Shift+F3 是大小写转换(注:与格 式中的更改大小写是同一作用) ;Shift+F5 是使光标回到此前状态; 按住 Shift 键拖文本时是移动所选的文本;放光碟时,连按数下 shift 键,可以跳过自动播放;删除文件时,按 shift 键可以不经过回收站 直接删除。按 shift +F10 可以代替鼠标右键;shift+空格,输入法全/ 半角切换等。 Ctrl 键:控制键。需要配合其他键或鼠标使用。有多 种功能。例如 Ctrl+S 是保存文件;Ctrl+C 是复制;Ctrl+V 是粘贴; Ctrl+A 是全选;Ctrl+X 是剪切;Ctrl+Z 是撤销;Ctrl+=是把锁选定 的字变为下标字;Ctrl+CC 是调出保存 24 条信息的剪贴板;按住 Ctrl 键拖动选定的文本时是复制等等。 Alt 键:可选键。它需要和 其他键配合使用来达到某一操作目的。例如,若同时按住 Alt+ Ctrl+Del,对于 Win98 来说,就是要将计算机重启;对于 WinXP 就 是打开 Windows 的任务管理器;当把光标放在你刚刚键入的字的后 面后,再按 Alt+X 键后,这个字就会变为这个字的 Unicode 码等。 Enter 键:回车键,也称确认键。Enter 是“输入”的意思。表示计 算机接受并认可已经输入的字符,让它执行相应的命令。在文字处 理软件中 Enter 键起换行的作用。 Space 键:空格键。按一下空格 键,就会输入一个空格,光标也就向右移动一个字符。 Backspace 键:后退格键。可以删除当前光标位置前的字符,并将光标向左移 动一个位置。如果按 Shift+Backspace 键,就是删除整个表格。 Win 键:微软键,也称自然键。单按这个键可以打开“开始”菜单。这个 键和其他键合用时的常用功能见下表: Win+ D 或 M E R F L B Break Scroll 该组合键作用 桌面切换 我的电脑 运行框 搜索 锁定 电脑 任务栏 系统属性 复制屏幕 注:用“Win+U”快捷键还可以 进入辅助工具管理器窗口,可以使用放大镜和屏幕键盘,+D 显 示桌面。 +M 最小化所有窗口。+Shift + M 还原最小化的窗口。 除了以上各键外,有的键盘上还有一个右键功能键,位于主键区的 Alt 键和 Ctrl 键之间。按下它可以出现一个右键快捷菜单。 三.辅助键区(也叫编辑键区) Print Screen 键:在 Windows 环境下,其功能是把屏幕的显示作为图形存到剪贴板中,以供粘贴; 在 DOS 环境下,其功能是打印整个屏幕信息。 Scroll Lock 键:在某 些环境下可以锁定滚动条,在右边有一盏 Scroll Lock 指示灯,亮着 表示锁定; Pause/Break 键:用以暂停程序或命令的执行。 Home 键:原位键。在文字编辑软件中,按它就使光标定位到本行的左端; 按“Ctrl+Home”就是把光标定位到本文的开头位置。按 “Ctrl+Shift+Home”就是把文本自此选定到本文的开始。 End 键: 结尾键。在文字编辑软件中,按它就使光标定位到本行的右端;按 “Ctrl+End”就是把光标定位到本文的结尾的位置。按 “Ctrl+Shift+End”就是把文本自此选定到本文的结尾(我的笔记本 是 Ctrl+Shift+Fn+End,个人感觉主要是因为我的电脑 home 键跟 end 键不是单独的,所以才会出现这样的差异 2013-1-15 晚) 。 (注:经 实践,我的电脑为 Ctrl+Fn+Home 为篇首,Ctrl+Fn+End 是将光标定 位到本文篇尾。2013-1-15 下) Delete 键:即 Del 键,删除键。主 要在 Windows 中或文字编辑软件中删除选定的文件或内容。和 Backspace(后退格键)的不同之处是它往后删(即 Delete 是往后删, 而 Backspace 是向前删) 。 PageUp 键:向上翻页可以使文章翻到上 一页。 PageDown 键:向下翻页键。按它可以使文章翻到下一页。 Insert 键:插入/覆盖转换键。如果按下它时,在窗口下方的状态显 示栏就出现“改写”字样,意思是你刚刚输入的字符会把后面的字 符覆盖掉(试过之后并没有效果,难道是自己试的方法错了?) 。好 再按一下,这个功能就消失了。可能是因为操作时偶尔会误按到这 个键,造成误删,所以,有的键盘是当你按下“Shift+Insert”组合 键时态。而且把这个键放置到小键盘区了。按“Ctrl+Insert”或 “Ctrl+Shift+Insert”也是复制。 4 个方向键:是为光标往上下左右四 个方向定位的。 四.小键盘区和三个小灯 这个区主要是数字和四则运算符号,数字 的功能跟打字键区是一致的,只是为了方便,才把它们集中到一起 了。有一个 Num Lock 键和它上面的小灯亮起来时,数字键才起作 用,如果不亮,就起编辑键区的功能。亮与不亮全靠按 Num Lock 键。 在 Num Lock 灯的右面那个灯就的大写字母显示灯。按 Caps Lock 键可亮;再按此键或 Shift 键,大写功能消失,灯也不亮了。 在小键盘区右上角的那个小灯是 Scroll Lock 键启用的指示灯。 Word 中宏的意思:如果在 Microsoft Word 中反复执行某项 任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令, 这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务 执行的自动化。 以下是宏的一些典型应用: 加速日常编辑和格式设置 组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的 表格 使对话框中的选项更易于访问 自动执行一系列复杂的任务 Word 提供两种方法来创建宏:宏录制器和 Visual Basic 编辑器 。 说的直白些,应用宏,就如同使用录音机:在 word 中启动“新建宏” 后,就相当于按下了录音键,之后的全部命令和指令都被记录下来。 以后再打开它时,就根相当于按下了播放键,我们就不用把每个命 令和指令进行重复了。 Pause break 键:暂停键 Home 键:原位键。英文 Home 的中文意思

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