高校基建档案的利用效益浅析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校基建档案的利用效益浅析 高校基建档案是高校在学校规划、 基本建设及其科学管理工作中所形成的 文字、图纸等一系列的档案材料，真实 地记录高校基本建设项目的整个过程， 是高校建设和发展的真实记录和重要凭 证。 中国论文网 /4/view-12822486.htm 高校基建档案工作是高校的一项 基础性工作， 又是一项不可缺少的重 要工作，高校做好基建档案的收集、归 档和利用工作对学校未来基本建设的检 修、维护、改造、扩建等具有十分重要 的作用和价值，不仅关系到高校建设的 成效，关系到学校建设的整体面貌，而 且基建档案的查借阅利用，可以大大节 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 约学校和国家的人力、物力和财力，间 接为学校和社会创造了社会效益和经济 效益。 一、间接为学校创造经济效益 目前大部分高校都历史悠久，很 多的建筑物年代久远，有些办公楼、教 学区、教师住宅和学生宿舍等建筑物的 墙壁出现裂缝，墙面、屋顶粉刷建筑材 料脱落等等，从而影响学校正常的办公 和教学使用，经常需要进行日常的检修、 维护、改造加固和维修。 例如，四川大学也是一所历史悠 久的大学，学校的很多建筑物都需要全 面的加固维修以及水电气改造等等。学 校后勤集团、后管处、建安公司、规建 处、国资处等单位的相关工作人员以及 四川省建筑设计院、中科建筑设计院、 福建漳州市建筑设计院、四川省古典园 林建筑设计院和四川中机建设工程质量 检测中心等相关公司的专家和技术人员 都陆续到档案馆查阅、借用、复印和拍 照学校大部分建筑物的建施、结施、水 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 电等全套图纸，这些工作人员经过反复 查阅利用相关基建档案材料，并借出基 建图纸多次到现场查看，不仅为建筑物 的加固维修工作奠定了基础、提供了可 靠的依据和凭证，采取有效维修措施， 而且还节约了维修工程的费用开支。 例如，特别是 5.12 四川汶川特大 地震期间，四川大学的建筑物遭受不同 程度的损毁，受灾后的房屋需要得到迅 速而正_的抢救和维修，所有房屋需 要深度鉴定和维修，地震的第二天，学 校后勤集团、后管处、建安公司、规建 处、国资处等各单位相关工作人员就陪 同四川中机建设工程质量检测中心的专 家陆续到档案馆查阅、借用、复印和拍 照学校从 1914 年至今所有建筑物的建 施、结施、水电等全套图纸，有关专家 带着基建档案材料到受损建筑物现场认 真查阅、仔细分析各种图纸，对照相关 图纸勘察建筑物的受损情况。通过对学 校所有建筑物的深度鉴定，作出了详细 的检测报告，为及时做好建筑物的抢救、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 维修和保护工作，搞好学校恢复重建工 作，确保学校师生的安全、稳定师生情 绪和维持教学工作的正常进行，防止学 校建筑物继续受损，体现了基建档案 （下转 61 页） （上接 38 页）重大的价 值。基建档案的查阅、借用、复印和拍 照的利用，使受灾后的学校建筑得到迅 速而正确的抢救和维修，有助于学校恢 复重建工作顺利完成，大大节约了学校 的人力、物力和财力，间接地为学校创 造了经济效益。 二、间接为社会创造社会和经济 效益 高校基建档案具有开放性和有效 性，不仅为本校各单位提供档案利用服 务，也为社会的一些相关工程改造和勘 测提供了依据和凭证，具有一定的经济 和社会效应。 例如，成都市人民南路改造过程 中，需查阅人民南路沿线建筑物相关资 料，市政工程设计院的工作人员到档案 馆查阅有关人民南路沿线建筑物的图纸， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 但由于该公司工作人员只知道这些建筑 物的门牌号而不知道其具体称呼，四川 大学档案馆工作人员经多方查询，最终 弄清楚了这些建筑物的归档名称，为市 政工程设计院提供了他们所需要的基建 档案材料，使他们避免了重新勘测的麻 烦和费用，节约了不少的人力、物力和 财力，间接为社会创造社会和经济效益。 例如，成都市在修建人民南路下 方的地铁之前，为了避免地铁的修建给 人民南路原来的建筑物造成不利影响， 地铁建设公司的工作人员多次到档案馆 查阅有关人民南路沿线建筑物的图纸 （主要是管线施工图） ，通过查阅基建 档案材料和进一步的论证工作，得出了 准确的数据，明确了地铁的修建不会给 周边建筑物的管网造成破坏，这些档案 材料的利用为地铁修建工作提供了依据， 具有重大的利用价值。 因此，全面提高高校基建档案工 作的整体水平，促进高校基