20114浏阳首届旅游农产品博览会总体方案

关于举办浏阳市首届旅游农土特产品 博览会的请示 市人民政府： 为加快推进长株潭一体化建设，发展我市旅游经济， 进一步繁荣我市旅游农土特产品市场，扩大影响力，促进 新农村建设，服务三农，我局拟在 2014 年 9 月 28 日至 2014 年 10 月 12 日在浏阳市体育中心举办浏阳市首届旅 游农土特产品博览会，并已就举办事宜进行了充分调研和 前期准备，同时，还成功邀请到了深圳市华友文化传播有 限公司作为此次博览会的合作方，该公司已经在全国各地 多次成功举办过类似的大型活动，均取得良好效果，且此 次博览会全部采用市场化运转模式，因此，我们觉得此次 2 博览会既有必要性，也能具可行性，还可以让我们尝试用 市场化手段开展旅游工作，一定会取得经济、社会双效益。 今具呈报告，请求政府研究批准为感！ 附件：浏阳市首届旅游农土特产品博览会实施方案 浏阳市 旅游局 2014.3.26 2014 浏 阳 市 （ 首 届 ） 旅 游 农 土 特 产 品 博 览 会 实 施 方 案 深圳市华友文化传播有限公司 二 一四年三月二十六日 4 1、策划背景： 浏阳旅游资源、可食农产品资源十分丰富，为更好的让浏阳市旅游农 产品企业更好更快的发展，让广大消费者直接与生产企业进行沟通，更 好的刺激消费，拉动内需，进一步促进经济平稳快速发展作出一定的贡 献。 二、指导思想： 认真贯彻党的十八大精神，以“合作、共赢、发展”为主题，全方 位展示浏阳市旅游农产品发展成果，提升旅游农产品的知名度与竞争力， 促进农产品销售，增加农民收入为目标，加快形成农产品加工基地，培 育农产品优势产业和龙头企业，加快农业产业化进程，推动浏阳市经济 又快又好发展。 三、 博览会对浏阳市的经济影响： 随着浏阳市经济的发展，相关产品的开发也成为经济发展中的重要 组成部分。各种富有地方特色、民族特色的旅游食品、保健品、土特产 如雨后春笋般开发出来。为提供一个交流平台， 通过每年隆重的旅游农 产品博览会，将大大提升浏阳市的国际地位，同时也将提高人民群众的 生活水平，为相关产业的发展提供了一个潜力巨大的市场发展空间，同 时也为各行业厂商的新产品提供了巨大的市场商机。 5 据会展行业权威部门统计，会展业对经济的拉动力是 1：10，也就 是说，会展收入为 1 时，整个市的经济提高 10，尤其是举办大中型会展 不仅意味着商贸旅游的大发展，它同时还意味着整个城市知名度与品味 内涵的提升。因此，越来越多的城市选择了会展这个无烟的产业，大力 促进这块“城市面包”的发展、一个好的会展活动对城市改造和形象的 重塑及展示、传播友谊、引领未来、改善人们的生活方式都起到积极作 用，会展的举办除了传播信息、价值、促进行业间的交流与发展，带动 传统的商业和旅游交通运输、通讯业、广告业、餐饮、旅馆业等方方面 面的发展，还能提升人们的精神价值和引导生活价值。使得人们把对未 来的憧憬变成实际，把改善生活的心愿变为现实。 本届活动通过组织单位的精心策划组织，将吸引来自省内外的特色 食品、旅游食品、农副产品、土特产类等企业参展。 会展期间，参观人数预计可达 20 多万人次。所有与会人员在本次博 览会中将体验到耳目一新的内容，并能够感受到旅游农产品、特色产品 给人们生活所带来的震撼效应。同时本届博览会也将成为从事该行业生 产和销售的厂商向观众展示传播宣传产品、寻求合作伙伴，现场销售公 司产品的一个立体商务平台，并将促进和加快经济发展起到重要作用。 四、组织机构： 主办单位：浏阳市旅游局 浏阳市商务局 浏阳市农业局 协办单位： 浏阳市农办 浏阳市城管局 6 浏阳市工商局 浏阳市税务局 浏阳市公安局 浏阳市广电局 浏阳市卫生局 浏阳市食品药品管理局 浏阳市各乡（镇、街道办）人民政府 承办单位：深圳市华友文化传播有限公司 湖南癸亥文化传播有限公司 全程支持单位：湖南中禾科技股份有限公司 世界华人健康饮食文化中心 赞助单位：待定 成立筹备领导小组，下设筹备办公室，主持博览会的一切日常工作。 成员由浏阳市政府有关部门领导组成，下设宣传活动部、招商招展部、 综合部、办公室、接待部、安全保卫部等工作部门，主要负责博览会的 组织协调、活动安排和项目建设等具体工作。浏阳市各街道办、乡镇、 市直各相关部门成立相应的组织机构，按照执委会的分工要求，明确各 自职责，分解细化工作方案，落实好各项工作任务，确保本届博览会圆 满成功。 组委会成员： 组委会顾问： (浏阳市人民政府市长） 7 组委会主任： （浏阳市人民政府办副主任） 组委会副主任： （浏阳市旅游局局长） （浏阳市商务局局长） （浏阳市农业局局长） （湖南癸亥文化传播有限公司董事长） （深圳市华友文化传播有限公司董事长） 组委会成员：各协办单位领导 五、 工作原则： 本届活动按照政府支持、企业唱戏、市场化运作的原则运作。 六、 时间：2014 年 9 月 28 日-2014 年 10 月 10 日 地点：浏阳市体育中心 七、活动的主题和目的： 本届活动的主题是：促进名优产品发展倡导旅游产品消费。 目的是：全方位宣传展示“十二五“ 期间浏阳市旅游产业的名优特产 品、新技术、新成果、新形象；构建和谐社会，繁荣浏阳市农产品市场， 丰富广大市民及中外游客的生活，促进交流与合作。为浏阳市的旅游产 业打开一扇面向社会、面向市民的窗口，为加强浏阳市与国内外信息的 沟通, 增进行业间的技术交流与合作搭建一个和谐融洽的平台,架起生产、 经营、消费三者联系的桥梁,努力促进、加快浏阳市名、优、特旅游、农 产品的产业化进程和可持续发展。 八、活动规模及参观人士： 本届博览会将预设标准展位 200 个以上，参展商 180 家，参观人次 8 20 万人左右。大会将组织各经销商、代理商、超市、便利店、酒店、餐 饮店、行业协会、商会、学会、相关采购团体及广大市民到场观摩采购。 活动期间将组织丰富多彩的群众文艺演出活动，营造现场气氛，拉动销 售。 九、主要内容 ： 1、产品展销。进一步突出国际性和旅游化，在重点展示浏阳市名企 名牌的同时，邀请国内外大型旅游业、农业和食品企业参展，充分展示 各地名优新特农产品、食品和高科技产品。 2、新农村住宅设计展。建不同风格的时尚农宅，内部进行精装修， 展示未来新农村的住宅模式，通过新农村展示长廊、闭路电视和触摸平 台等形式，进行现场宣传讲解，展示社会主义新农村未来远景。 十、推广实施： 充分利用各种宣传媒体，采取多种宣传形式，以“宣传品牌、突出 亮点、扩大影响、旺盛人气”为出发点，重点宣传本届博览会的主题、 宗旨、内容、盛况和亮点，大造声势，形成人人关注博览会、人人参与 博览会的舆论氛围。 （一）新闻媒体宣传 ： 充分利用报纸、电视、广播、网络等各种媒体，对博览会进行广 泛宣传报道，形成强大的宣传舆论声势，以赢得社会各界的广泛关注和 支持。 （二）广告宣传： 利用电视发布博览会广告，宣传本届博览会的主题、宗旨和各项 9 展会内容。 （三）彩化宣传 ： 在主会场及周边街路采用立体彩化的形式，营造喜庆、热烈的展 会氛围。 （四）会刊宣传 ： 编印首届旅游农土特产博览会会刊 ，以图文并茂的形式，综 合反映展会全貌，宣传各项展会内容，推介参展参会企业。 （五）博览会指定产品和指定服务单位: 以宣传展示本地名优特色产品及优质服务单位为目的，选定一批 本地农产品和经营服务单位，作为首届博览会指定产品和指定服务单位。 （六） 、大众媒体宣传：8 月下旬开始，在长沙电视台、浏阳电视台、浏 阳日报等媒体上对活动宣传造势。 （七） 、专业媒体宣传：8 月下旬至展会期间与相关专业杂志、网站联盟 宣传。 （八） 、户外广告宣传：9 月上旬，在浏阳市各社区张贴活动海报、条幅 宣传。 （九） 、参观券：活动期间，专人向市民派发 20 万张参观券。 （十）宣传车辆行游：活动期间，4 台宣传车在城区及周边乡镇行游宣 传。 （十一）现场采购送礼：活动期间，展会现场采购的人士均可参加送礼 活动。 10 十一、接待服务工作 ： 由组委会组成专门接待机构，筹备期间做好中外来宾的邀请工作， 展会期间做好接待服务工作。博览会执委会办公室负责组织安排好展会 现场服务工作，做到热情、严谨、周到、安全。 十二、安全保障工作 ： 由浏阳市公安局组成专门的展会安全保卫机构，负责搞好现场安全 检查、社会治安管理、交通秩序维护、突发事故处理、贵宾安全等方面 的安全保卫工作，确保展会各项活动安全、顺利进行。由浏阳市卫生防 疫、食品监督、工商、行政执法、技术监督等部门组成食品卫生安全保 障及医疗救助机构，负责搞好参展食品卫生安全检查、美食广场现场管 理及参会人群医疗救助等项工作，确保参展食品卫生安全和参会人群健 康安全。 十三、策划组织单位简介： 凭借公司决策人士在会展策划、服务招商方面的资深背景、带领 了一支充满创新、活力激情、犹如一匹黑马的精英团队，在竞争激烈的 会展行业中，开辟了一块新天地，曾先后策划承办了： 1997年 厦门海峡两岸经济合作交流会 1998年 湖南株洲炎帝节 1999年 南岳寿文化节旅游产品美食节 2000年 贵州台江姊妹节 2001年 云南文山第三届中国特产文化节 2002年 湖南衡阳船山文化节 11 2003年 湖南安仁春分药王节 2003年 湖南桃源桃花节 2004年 耒阳农耕文化节 2004年 南岳寿文化节 2004年 湖南醴陵市商品交易会 2005年 湖南安仁春分药王节 2005年 湖南郴州生态旅游节 2005年 湖南宁远舜帝文化节 2005年 长沙坡子街民俗名食文化节 2006年 湖南安仁春分药王节 2006年 湖南永州首届“和”文化节杜鹃花会 2006年 湖南郴州（民俗民居）生态旅游节 2006年 江西樟树第 37届全国药材节 2006年 广东清远旅游美食文化节 2006年 广东连州第八届盘王节，第二届国际摄影年展 2007年 湖南郴州安仁药王春分节 2007年 湖南郴州旅游商品美食节 2007年 湖南张家界市旅游美食文化节 2007年 湖南怀化农博会 2007年 广东韶关市美食嘉年华 2008年 湖南药王节 2008年 广东龙川建市1500周年暨首届旅游美食文化节 12 2008年 安徽淮南豆腐文化节 2008年 湖南湘潭旅游美食文化节 2009年 中国汨罗江国际美食嘉年华 2009年 第四届中国湘菜美食文化节 2009年 第二届岳阳湖鲜美食文化节 2009年 湖南湘潭年货交易会 2010年 中国上栗国际烟花爆竹产业交易会 2010年 广西贺州首届旅游美食文化节 2010年 重庆黔江首届旅游美食文化节 2010年 广东乐昌首届旅游美食文化节 13 浏阳市旅游局 浏阳市商务局 文件 浏阳市农业局 浏联发2014 号 关于印发2014浏阳市（首届）旅游农土特产品博览会 活动方案的通知 各乡（镇人民政府、街道办事处） ，各旅游、农产品企业： 经市政府同意，现将2014浏阳市（首届）旅游农土特产品 14 博览会方案印发给你们，请认真组织实施。 二一四年四月二日 15 2014浏阳市（首届）旅游农土特产品博览会 活动方案 一、活动目的 提升旅游绿色农产品的知名度与竞争力，促进旅游农产品销售，增加 农民收入。 二、活动主题及口号 主题：加快旅游业、农业产业化进程，推动浏阳经济又快又好发展 口号：合作、共赢、发展 三、活动时间及地点 时间：2014 年9 月28日10月10日 地点：浏阳市体育中心 四、活动内容 2014浏阳市（首届）旅游农土特产品博览会开幕式 2014浏阳市（首届）旅游农土特产品博览会展览、展销 五、活动规模 规 模：执行单位组织招商200家以上的农产品（商品）企 业参加展销展活动，浏阳市内农产品（商品）企业自愿报名参 与展销展示活动；组织招商20家以上的本市旅游业、农业企业 参加本届博览会。 16 方 式：组织发动、媒体宣传；招商参展、自愿参与；集中展销、 市场运作。 六、活动组织 主办单位：浏阳市旅游局 浏阳市商务局 浏阳市农业局 承办单位：湖南癸亥文化传播有限公司 深圳市华友文化传播有限公司 协办单位：浏阳市农办、浏阳市城管局、浏阳市公安局、武警消 防大队、交警大队、卫生局、质监局、工商局、袁氏农业 湖南中 禾科技有限公司、世界华人健康饮食协会。 七、机构设置及职责分工 成立“2014浏阳市( 首届)旅游农土特产品博览会”组委会，由承办 单位、协办单位组成，组委会内设招商展销组、综合协调组、展销 协调组、场地保障组、安全保障组、消防安全保障组、旅游接待组、 活动宣传组、质量卫生保障组、工商行政执法组。 （一）招商展销组：由湖南癸亥文化传播有限公司、深圳市华友 文化传播有限公司，负责制定具体实施方案，策划布展、实施招商 展销展示和内部安全保卫、消防安全及展销区域的环境卫生整治工 作。 （二）综合协调组：由旅游局负责，负责活动综合协调工作。 （三）展销协调组：由农业局、旅游局、商务局负责，负责协调 区内企业参加展销展示活动。 （四）场地保障组：由城管局负责，负责提供活动展销展示场地， 17 协调水电供应保障工作。 （五）安全保障组：由安公局负责，负责交通管制和社会治安保 卫工作。 （六）消防安全保障组：由消防武警大队负责，负责活动消防安 全督查和防火安全保障工作。 （七）旅游接待组：浏阳旅游局负责，负责组织游客参加展销展 示活动，组织公司商品参加展销活动。 （八）活动宣传组：由浏阳广电局负责，负责活动造势宣传，全 程跟踪报道，并上报新闻信息。 （九）质量卫生工作组：由质监局、卫生局负责，负责活动展销 展示商品、食品质量监督检查和食品卫生安全工作。 （十）工商行政执法组：由工商局负责，负责工商行政执法管理 工作。 主题词：绿色 博览会 活动 通知 抄送：县委各部委办，县人大办，县政协办，县纪委，县法院，县 检察院，县人武部，各街道、乡镇人民政府；各人民团体； 中央、省在浏阳单位。 2014年4月2 日印发 18 2014 浏阳市（首届）旅游农土特产品 博览会实施方案 （草案） 深入贯彻落实党的十八大精神，以发展现代旅游业、现代农业为重 点，以结构调整和转变旅游业、农业发展方式为主线，以科技进步和农 村改革为动力，加强旅游业、农业基础设施建设，推进旅游业、农业产 业化经营，加大扶贫开发和小康建设力度，实现农村经济实力增强、旅 游业和农业稳定增效、农民持续增收三大目标，加快新农村建设步伐。 全方位宣传展示“十二五 “期间浏阳市旅游、农业产业的名优特产品、新 技术、新成果、新形象；构建和谐社会，繁荣浏阳市旅游农土特产品市 场，丰富广大市民及中外游客的生活，促进交流与合作，推介浏阳市各 具特色的旅游农土特产品，扩大浏阳的知名度和美誉度，拟定于 2014 年 9 月 28 日 20141 年 10 月 10 日 举 办 “2014 浏阳市（首届）旅游农 土特产品博览会” 。 为 做 好 活 动 的 组 织 实 施 工 作 ， 特 制 定 本 方 案 。 一、举办单位: 主办单位：浏阳市旅游局 浏阳市商务局 浏阳市农业局 承办单位：湖南癸亥文化传播有限公司 深圳市华友文化传播有限公司 19 协 办 单 位: 浏阳市农办、公安局、体育局、工商局、交警大队、 消防大队等 湖南中禾科技有限公司 世界华人健康饮食文化中心 二、举办时间及地点 （一）时间：2014 年 8 月 28 日 2014 年 10 月 10 日 （二）地点：浏阳市体育中心 三、活动举办方式： （一）本次博览会招商对象：有台湾、香港的名、优、特色食品以 及各类旅游商品和浏阳市本地特色食品，参展企业以此为商务平台，进 行产品的展示销售和推广。 （二）本次活动将发布邀请函及招展通知参展者制作产品简介、企业 简介等宣传品，在博览会期间进行广泛宣传，但要根据要求统一展位装 饰，统一工作服装、统一标志、持证参展，达到推广效果。 （三）企业承担参展活动的主要费用，组织各项商贸交流活动的实施， 负责市场化运作，取得合法收益，确定活动时间进程、活动地点、活动 规模；政府审定博览会活动的策划与实施，负责协调活动的安全、交通、 电力保障，市场秩序等。企业营造博览会活动展区气氛；按照相关政策 进行招商，组织渠道发布招商信息； （四）政府扶持：把握方向，协调各职能部门参与管理。 （五）各界参与：通过各种渠道招引国内外企业、商贸组织、商会 和社会各界人士参加。 （六）活动参与方：国内外各类地方特色、知名土特产、小吃、私 20 人、团体。 （七）活动运作方式：政府主导，市场化商业运作。 四、活动内容 （一）2014浏阳市（首届）旅游农土特产品博览会开幕式 时间：2014年9 月28日上午9 点 地点：浏阳市体育中心 内容：邀请长沙市及浏阳市相关领导出席开幕盛典； （二）首届旅游农土特产品展销 时间：9月28日- 10月10日 地点：体育中心 （三）文艺节目展演 包括大型文艺演出及浏阳市特色民间文化活动、展示浏阳魅力，丰 富群众的文化生活。 （四）互动游戏： 在广场上设置一个增强节庆氛围的互动游戏区，开展一系列对于中 外游客和浏阳市市民来说新鲜感浓厚、娱乐性强、低门槛的游戏。借此 吸引更多的人观光博览会，增强博览会的人气。另外，活动场地的设计 及不知要凸显节日的热闹、温暖，还要体现浏阳市繁荣向上的氛围，因 而在色调上采用暖色调，在元素上要采用浏阳市特色的食品进行装饰点 缀。 （五） “啤酒我最牛”畅饮大王大赛 时间：9月28日至10月8 日 地点：浏阳市体育中心 21 报名条件：18-40 岁青年男女 形式：博览会指定啤酒一瓶，在最短时间内饮完为胜利，并现场颁 奖。 五、组织机构及职责分工 为了确保活动如期顺利进行，现成立 2014 浏阳市（首届）旅游农 土特产品博览会组织委员会,具体组织实施博览会各项工作。成员名单如 下： 主 任： （浏阳市人民政府办副主任） 副 主 任： （浏阳市旅游局局长） （浏阳市商务局局长） （浏阳市农业局局长） （湖南癸亥文化传播有限公司董事长） （深圳市华友文化传播有限公司董事长） 成 员： （待定） 组委会下设办公室，主任由政府办副主任兼任，副主任由 担任， 成员由政府办、旅游局、农办以及湖南癸亥文化传播有限公司，深圳市 华友文化传播有限公司有关人员组成，办公室设在浏阳市 XXX 。办 公电话 XXX （传真号码）XXX。 办公室负责协调和指导各工作组的工作；负责领导小组文件的起草 和管理；负责协助落实各职能部门办理本次活动有关手续；负责开幕式 的组织工作；负责起草、印制、发送邀请函和相关会务通知；负责做好 领导、嘉宾的邀请和接待工作；负责做好客户服务和商务洽谈工作。办 公室下设招（布）展组、宣传组、卫生组、安全组、督查组等五个工作 小组，具体分工如下： 22 （一）招（布）展组 组 长： ( ) 成 员： 主要任务：负责体育中心场地的落实,水、电的供应配置及搭建活动 现场的工程；负责组织县内外的酒店、饮食企业参加博览会等活动。成 员单位由旅游局、商务局、农办、农业局、城管局、工商局、供电局、 自来水公司以及深圳市华友文化传播有限公司有关人员组成。工作分工 如下： 1.旅游局、商务局、农业局负责邀请县内的酒店、知名企业参加博 览会活动,农办负责邀请市内农业产业化企业参加博览会，深圳市华友文 化传播有限公司负责邀请市内外相关企业参加博览会现场展示销售活动， 工商局予以协助。 2. 城管局负责对活动场地的保障及场地安排的指导； 3.深圳市华友文化传播有限公司负责在广场的工程搭建，城管局、 供电局、自来水公司予以协助和监督以及保证足量水电源供应到现场。 （二）宣传组 组 长： 成 员： 主要任务：负责在市内外各大媒体的宣传和报道；负责通过各种渠 道进行宣传。工作分工如下： 1.宣传部组织在岳阳和浏阳各大媒体的宣传和报道工作，新闻初稿 由深圳市华友文化传播有限公司提供，广播电视台、新闻中心予以协助； 2.深圳市华友文化传播有限公司负责做好在主要街道、桥梁悬挂宣 23 传横幅、标语等广告品的工作，城监大队予以协助； 4.电信公司、移动公司、联通公司协助深圳市华友文化传播有限公 司对市内手机用户进行短信通知。 （三）卫生组 组 长： 成 员： 主要任务：负责制定食品卫生安全预案，做好食品卫生安全检查， 防止出现大规模传染事件发生；负责活动现场的排污设施布置及安装， 做好活动期间现场垃圾处理、卫生清洁工作；做好除“四害”工作，负 责安排医疗救护人员在活动现场值班；负责对进场餐饮企业的卫生许可 证和工作人员健康证进行审查，以及做好食品的卫生检查和卫生防疫工 作。工作分工如下： 1. 深圳市华友文化传播有限公司负责制定食品卫生安全预案，做好 食品卫生安全工作，市卫生局、食