新形势下高校财务信息化建设

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新形势下高校财务信息化建设 摘要：任何一个大学的发展都必 须依托高效、科学的财务管理，而财务 管理远不止“ 会计电算化”一项工作，只 有加强财务信息化建设，实现财务信息 化的集成化，网络化发展，才能全面提 升高校的财务管理水平。本文通过分析 A 大学财务信息化现状，信息化建设中 遇到的困难，提出建议和措施。 中国论文网 /3/view-12812761.htm 关键词：高等学校；信息化；财 务管理 在 21 世纪这个信息高度发达， 高速流通的时代，计算机的普及为各个 行业带来了跨越式发展。同时，高校经 费投入水平也较之前有很大的提升，75 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 所教育部直属高校公布的 2017 年预算， 显示七所高校已经超过百亿元，提升财 务信息化水平迫在眉睫。 一、A 大学财务信息化建设的必 要性 一是学校迅速发展的需要。A 大 学是一所以师范教育为特色，多学科发 展的综合性大学。从高校扩招以来，招 生人数和学校经费都有大幅度增长。现 如今学校有教职工 2500 余人，在校生 人数 3 万余人，两个校区，每年财政拨 款在 8 亿元左右。 二是缓解财务处工作压力。当前 高校财务人员面临会计人员缺乏、报账 经费多、报账流程复杂、凭证业务量大 的局面，特别是每年决算期间，更是给 财务处带来巨大挑战。 三是可以提升财务管理水平。近 两年，A 大学面临新的财务形势。一方 面国家连续出台各项财政政策，涉及内 部控制、政府采购、人员经费、科研经 费等各个方面，各类审计、监督检查常 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 态化、深入化；另一方面，按照综合预 算的原则，省教育厅要求 有收入 和支出均纳入部门预算管理，经费使用 和预算执行压力更大。 二、A 大学财务信息化现状及问 题 A 大学经过手工记账阶段、会计 电算化初期阶段，如今构建了基本的财 务信息化系统。A 大学 1999 年上线的 天大天财软件，是由天津神州浩天科技 有限公司研发。现有财务管理、财务信 息发布、银校互联、收入申报、财务校 园网办公 5 个大平台。从 A 大学财务信 息化建设现状来看，A 大学财务信息化 框架已经搭建，但依然存在以下问题： （一）财务信息化建设人才缺乏 高校财务信息化建设对人才有特 别的要求，既要有计算机技能的专业知 识，还要有丰富的财务专业知识，熟悉 国家部门的相关财经制度。A 大学主要 的信息化建设任务由收费科兼顾，缺乏 计算机专业出身的科班人才，并且没有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 设置专门的信息化建设科室。 （二）财务信息化硬件设备陈旧 新形势下，各类财务系统类别繁 杂，财务数据量庞大，对硬件设备要求 极高。A 大学服务器已经使用超过 5 年， 各个内部设备也逐渐出现各种问题，一 方面降低了财务系统运行速度，另外一 方面也限制了更新启用新的财务系统模 块。 （三）财务信息化互通互联性差 现阶段学校各个部门都有普及信 息化建设，开展信息化管理，解决了部 门内部的数据共享，但是部门之间的各 个管理系统却相对独立、封闭， “信息孤 岛”的问题比较凸出。同一个数据表在 各个管理部门之间流通，重复录入，多 头管理，不仅增加了工作量，还容易误 导师生，造成不必要的错误。 三、加快 A 大学财务信息化建设 的建议 （一）加快财务信息化队伍建设 学校应该设置专门的信息化科室， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 招聘计算机相关的人才，与会计业务骨 干一道组成信息化建设队伍，将会计与 计算机有机结合，培养复合型人才。同 时，在单位内部建立起培训制度，贯穿 信息化建设的全过程，增强单位整体的 业务素质。现如今高校财务形势日新月 异，在保证数据安全的前提下，要敢于 尝试新的财务系统模块，主动推进信息 化建设工作。学校还应该划拨信息化建 设专项经费，对在信息化建设有突出贡 献的职工给予奖励，调动员工在此方面 的积极性。 （二）及时更新财务硬件设备， 优化软件系统 财务信息系统所依赖的外部环境 是有一定的风险性的，A 大学的报销、 工资等系统都是在内部网络中，但收费 系统是与外部网络连接，保证信息的安 全性尤为重要。首先，财务部门必须安 装专业的杀毒软件和防火墙、加密口令、 网关，防止网络不稳定和不安全造成信 息丢失或者泄露。其次，对于使用年限 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 久远的财务硬件设备要及时更新，提前 向校内招投标部门递交设备需求申请， 避免因政府采购程序等原因造成设备不 能及时到位，影响报账效率和信息安全。 最后，学校在选择硬件设备时，要尽量 选择大企业的产品，方便后续的设备维 护。财务部门要根据学校自身的业务变 化，及时与软件开发商联系更新或者优 化现有的软件系统，完善财务软件的功 能，减少会计人员繁琐的工作。 （三）加强与学校其他部门数据 系统的连接 学校财务部门与校内各个部门都 有数据往来，包括与校医院有医药收费 往来，与教务处有学生信息变动以及各 类考试缴费数据往来，与国资处有国有 资产入库数据往来等等。A 大学各个部 门都不是孤立个体，而是一个紧密连接 的