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从员工到总监,我的 8个经验心得 先看一个在大公司可能遇到的现象: 8:20,离上班还有 10分钟,省公司的招聘专员 Lucy 刚到公司,还没来得及到茶水间吃带的早点,刚坐下就接 到台州机构老总的电话,质问, “今天都 10月 12日了,为 什么国庆节前就上报的仙居销售点的一个销售前台还没有 批下来?这么拖拉我还怎么开机构搞业务?” Lucy 委屈但态度很好地解释, “因为这个职位公司招聘 要求是大专学历,而你推荐的这个人只是高中,要报上海 总部特批。我在 9月 30日就报到总部了,今天我去催催看。 ” 台州老总说, “一个县网点的前台要那个学历干什么? 这个人虽然是高中,但她也有多年同业经验,并且认识很 多销售人员,她过来了我们也方便引进销售人员。不管怎 么样,这个人我一定要!要不你们来完成今年的销售任务? ” 台州目前业绩是全省最好的地方,老总说话牛气冲天, Lucy赶紧说, “我现在就去催。 ” 挂了电话,还没吃早饭,Lucy 赶紧给总部人力资源招 聘联络的员工 Ruby打电话,一问才知道,材料还在 Ruby 这里,虽然邮件国庆节前就发了,但一个国庆长假过了, 似乎 Ruby没有留意到这个邮件。Lucy 很焦急地请 Ruby帮 忙拿给总部的领导签字,还需要三个人签字啊。 Ruby 接到催的电话,一查邮件心里也有点不踏实,已经 过了 4个工作日啊,总部要求 3个工作日批复的,要被老 板批了。Ruby 又仔细研究了一下书面资料,找到了一点申报 资料中的一点瑕疵。 过了 10分钟,Lucy 接到了 Ruby的电话,Ruby 说你上 报的生效日期是 10月 1日,你们做事情太马虎,不给总部 留充足审批时间,9 月 30日上报,10 月 1日就生效;并且 今天已经是 10月 12日了,签字日期在生效日期之后,不 符合要求,要退回来的。 Lucy 夹在两边左右为难,花了很多时间打了一大圈电 话沟通解释,因不敢得罪总部最后忍气吞声将生效日期推 后了好多天又重新上报了一遍。 这只是一个现象,问起来发现所有的人都有自己的委 屈: 一线机构的老总:认为今年公司要快速扩张,开拓区 县销售网点,销售任务重,时间紧。县里面哪里找得到那 么符合学历要求的人啊,关键是要能用,能出业绩,能搞 来销售队伍。找个前台都要 10来个人签字审批,进个员工 这么慢,还怎么搞? 省公司招聘专员:认为自己是夹心饼干,一方面总公 司人力资源要考核招聘标准和流程的执行,并且要求又很 细致,总部的人又不能得罪;另一方面机构业务部门的老 总一个比一个牛,尤其是业绩好的根本就更不能惹,找的 人也不符合总公司的很多要求。经常受夹板气。 总公司招聘联络员:认为自己每天够忙的,除了审核 审批资料给领导们批还要做很多其他招聘的工作,面对全 国这么多公司,不可能一收到审批申请的邮件就马上处理, 一天到晚被机构的人象催命一样地催,我们理解机构业务 一线业务急,但也要给我一点时间啊。 从招聘管理的角度,这个案例涉及了招聘的标准和流 程。以下解决思路供参考: 1、首先要明确招聘的目的是什么?人力资源管理的目 的是什么?人力资源管理和招聘都不是孤立的,必须在公 司的主营业务发展和未来 2-3年的战略规划下考虑问题。 2、其次怎么确定招聘的标准: 1)用人的标准需要 HR来统筹,但需要听取业务部门 的意见。 如用人的核心标准是什么,是胜任工作岗位;谁来决 定这个人是否胜任工作岗位,应该是用人部门具有决定权, 当然 HR可以确定一些基本的标准并具有否决权,但这个基 本的标准要与胜任工作岗位匹配。 2)这个标准不是僵化的,是要适应市场变化的。 如果市场上没有那么多符合学历要求的人选公司又需 要开拓市场怎么办?招聘只是管理的一般,必须在招聘标 准上做出一定的适应变化的变通,但从人力资源的其他模 块做出补充,从更宏观的层面做控制,而不是把事情卡在 一个具体细节上。 3、怎么确定招聘的审批流程: 1)集权还是授权招聘是采用层层审批并集中到总部的 集权管理,还是分层授权到一线机构。跟市场环境和公司 的发展阶段有关。如果市场不成熟不规范并且公司要抢占 市场自然要给一线授权以提高效率及时应对市场变化。如 果市场成熟公司发展稳定管理规范可以采用集权控制的方 式以规范标准严格把关。 2)每个都亲自从细微处反复审核还是建立一个让各级 人员都负责把关的管理机制招聘把关可以用另一种智慧来 体现,不一定要对每一个具体的普通岗位的一些具体但并 不关键的标准斤斤计较。而是建立一种让各级管理人员不 得不严格把关的机制,这种机制给管理人员以权限,授予 其充分的用*和总额控制内的预算管理权,但同时要 建立严格的对管理人员团队业绩的考核以及优胜劣汰的机 制,同时储备一定的管理人员可以替换被淘汰的人员。这 样公司把中心防在引进和管理关键管理人员,同时储备管 理人才上面,而对具体的普通岗位给予管理人员足够的权 限。让每个管理人员对结果负责,自然也促成了其对招聘 的把关。 在人力资源管理中,有时候看起来是人和人之间的冲 突,或者是人的责任心不够,但如果挖掘深层的原因,从 市场的角度,从公司整体管理体系的角度看,如果从本质 上建立一种体系,可能就可以避免一些不必要的冲突,也 减少了一个人责任心不够的现象。把握住关键核心的东西, 效率可以大大提高 4、要保持一种“空杯心态” 我见过很多的大学毕业生,刚进入公司时常常处处吹 牛,说自己在学校如何如何,本来可以找到更好的工作, 迫不得已才来到了这里等等之类的话,好像这家公司委屈 了自己。在这里提醒一下那些即将步入职场的大学生:这 种心态千万要不得!不要认为自己很牛。还是那句你不爱 听的话:中国什么都缺,就是不缺人! 话又说回来,你要是这么牛,为什么不像比尔盖茨、 戴尔、乔布斯那样,大学没毕业就退学去创办一家世界级 的大企业?火车不是推的,牛皮不是吹的。你要是有本事, 就用事实证明给人家看,而不是成天抱怨! 对于身在职场的朋友而言,这一心态同样重要。中国 有一个词,叫“虚怀若谷” 。我们都知道,优秀的人有极高 的素养,甚至是虚怀若谷,他们都有一个能包容一切的胸 怀,有了这样的胸怀,你在职场上就会获得别人的尊重, 就会获得更多的发展机会。类似的词还有“大智若愚” “大 巧若拙”等等,不多说,自己去体会。 5、慎重对待第一份工作 这一观点,对于大学生来说,更有意义。现在整个、 媒体、专家等等各种单位都一直在鼓吹“先就业,再择业” 。 这种论调不是今年就有,而是多好多年前就出现 了,并且 屡屡出现,不绝于耳。相信当年我们大学毕业时候,也会 有很多人相信了这一点吧?管它呢,骑驴找马,先找份工 作挣钱填饱肚子再说! 但是根据本人自身的经验及职场发展的现实情况来看, 本人绝对不赞同这种说法。相信现在在职场上发展不顺的 朋友,多半也和第一份工作有关系吧?俗话说, “男怕入错 行,女怕嫁错郎。 ”第一步错了,以后就会经常犯错。正所 谓一步错,步步错。 6、要懂一点做人的常识 职场就像一个大熔炉。在职场中,不仅仅是要挣一碗 饭吃,更重要的是学会做人的道理。如果连最起码的道理 都不懂,你不仅得不到别人的尊重,更会失去更多的发展 机会。因为,在中国,人际关系也是生产力。中国有句古 话:得道多助,失道寡助。 我见过很多人,虽然已经工作多年,但对于做人,却 连一点最基本的常识都不懂。做人的道理万万千,但其中 最重要的,莫过于以下三条:1、严于律己,宽以待人 2、 学会倾听 3、诚实守信。 职业中固然处处充满了相互利用、利益至上的现象, 在这种情况下,诚实守信仍然不失为一种传统美德。诚信 同样可以带来效益。只要你诚实守信,长此以往,大家都 会对你形成一种良好的印象,都愿意和你交往。而那种两 面三刀、当面一套背后一套的人,固然可以占一点小便宜, 但要想成就大事业,诚实守信的基本原则绝对不能丢。 7、要学会遵守游戏规则 提醒“愤青”或者“类愤青”们不要看这篇文章。因 为他们多半是放荡不羁、不会遵守游戏规则的主儿!很多 人都会感觉到,在职场上发展,不仅会受到各种约束,而 且处处都充满了不公平现象。比如上班迟到老板会扣你工 资,但你加班的时候却从来没有拿过加班工资。这是最常 见的一种现象,其他不公平的现象也比比皆是,这里就不 多就了,大家都有体会。 在这个世界上,不要奢求公平。那只是一种乌托邦式 的理想,从来都不存在于现实中。员工和老板之间的关系, 就好像是一场游戏。是游戏就会有游戏规划,否则,游戏 就玩不下去。但是,游戏规则是谁制定的呢?当然是老板, 各种利益也偏向老板!身在职场的你,一开始看不惯这种 现象,是很正常的,因为你初涉职场,本质上还是比较纯 洁的。 但你一定要学会慢慢接受这种游戏规则。不要试图改 变这种规则,因为在老板面前,你没有太多的话语权。说 得再难听些,你只是一个打工的,混口饭吃,给你吃就不 错了,还嫌饭凉?如果不想做,可以离开。还是那句话: 中国什么都缺,就是不缺人。 记住这句话:“如果你不是游戏规则的制定者,你的 选择只有两条:要么屈从,要么离开!” 8、机会只垂青有准备的人 无论你再怎么抱怨,再

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