档案馆智能化建设工作优化的实践思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案馆智能化建设工作优化的实践 思考 摘 要：智能化技术应用是提高 档案馆库安全和档案保存质量的重要手 段。因此档案馆管理技术人员，结合当 前环境与安全监控系统利用集成化技术 平台，开展了技术优化研究。这一研究 的开展，为档案馆智能技术应用与发展 起到了技术促进作用。 中国论文网 /2/view-12873513.htm 关键词：档案馆保存；智能化建 设；技术优化；集成化平台 随着我国智能化档案馆建设进程 的推进，各项智能管理新技术的应用， 极大的提高了档案管理质量与安全性。 其中档案馆智能化技术建设工作，对于 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 促进档案管理智能化水平，起到了不可 忽视的作用。但是在档案馆建设中，部 分管理与技术人员对管理智能化建设重 要性与迫切性缺乏一定认识，进而造成 智能化建设推进受到影响。因此研究者 以档案馆智能化建设迫切性为研究切入 点，开展了相关优化实践研究。 1 简述档案馆智能化建设迫切性 档案馆数字化建设的推进，档案 馆资料保存、借阅质量得到了较大提升。 当与之相比较，档案馆库管理建设成为 了智能化建设的短板。在这种迫切趋势 下，技术人员馆库智能化实践发展为目 标，开展了专业技术研究。这一研究的 开展，具有以下三个作用。 （1）契合数 字化档案建设。传统的档案管理方法技 术性较低，很难达到数字化档案管理整 体效果。如数字化档案存储计算机房对 于环境有着较高要求，而传统档案馆环 境控制方法无法达到其要求，进而造成 档案管理质量的下降。 （2）提高档案保 存环境质量。无论是纸质档案还是电子 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 档案，对于保存环境都有着一定要求。 特别是保存年限的提升，纸质档案受到 环境因素影响造成的非人为损害现象， 在档案管理中是常见问题。因此对利用 智能化环境控制措施，提高档案保存环 境控制质量，成为了档案管理技术研究 的重要内容。 （3）提高档案管理安全性。 近年来随着各类档案管理问题的出现， 因人为问题、火灾事故等情况造成的档 案丢失、损坏问题出现频繁。为了解决 这一问题，档案管理者为提高档案管理 安全性，提高了安全管理工作力度。 2 档案安全与环境控制智能技术 （一）一体化环境控制技术 在档案管理实践中，环境控制的 主要工作由档案馆库房环境智能管理系 统与空气综合治理系统一体化监控系统 完成。这一系统在实际工作中主要包括 了以下三个部分：（1）一体化环境监 控系统，主要用于温湿度控制。其主要 是利用计算机主机对室内温湿度、空气 环境M 行统一的控制。主要设备包括 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 了温湿度监测仪、空气检测仪、网络系 统、中央处理器、空调、加除湿设备、 排风过滤设备以及附属的环境监控系统 （如室外气候监测器、云远程控制设备 等） 。这类设备一般整体造价较高，但 是其环境控制质量与自动化水平较高， 可以达到正真的恒温恒湿控制要求，同 时一体化技术的应用在实践中整体成本 也小于传统的独立控制系统。 （2）漏水 监测系统。档案馆内部漏水问题，对于 纸质与电子文件具有较大的破坏性，因 此档案馆需要在门窗、水管与取暖设施 以及屋顶等重点部位对漏水情况进行监 控。漏水监测方式目前分为定位漏水监 测系统和非定位漏水监测。 漏水检测 系统一般包括漏水感应器和漏水控制器 两部分，现阶段的漏水检测感应器应用 最多的是多芯线缆。控制器检测多芯线 缆组成的回路电阻，通过回路电阻的变 化来确定是否漏水，并发送出漏水报警 信息和系统故障信息。 （3）档案消毒系 统。长期保存的档案容易产生霉菌残留 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 以及滋生有害微生物和害虫一直困扰档 案管理人员。通过设计安装消毒室及消 毒设备，实现档案实时消毒、档案库房 消毒净化、专门档案消毒处理等功能的 多功能杀虫灭菌系统。这一系统主要包 括了化学与物理消毒两种模式。但是由 于化学消毒会对纸质档案造成一定破坏， 因此物理消毒方法，成为了当前最为常 见的消毒模式。其中臭氧加药物熏蒸与 真空充氮消毒两种模式因性价比较好， 成为了较为常见的消毒模式，而 60 钴 r 辐射消毒因技术成本较高，其使用依 然处于实验推广阶段。 （二）高效的档案安全智能控制 技术 档案馆库房安全管理系统智能化 发展，是监控智能化发展的重要组成部 分。在其实际应用中，其主要构成包括 了消防监控、治安监控两个系统。 （1） 消防监控系统。消防监控系统是针对档 案馆消防事故，进行监测、消防以及报 警的整体系统，消防技术是其核心的技 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 术内容。当前档案馆较为常见的消防措 施包括了气体灭火和细水雾系统消防措 施。使用中我们发现，大部分的气体消 防技术虽然消防性能较好，但是也具有 成本高、技术稳定性差、环保性差等缺 陷。与之相比较细水雾消防系统其整体 性能较高，安全环保，日常维护费用得 到了有效降低，是当前档案馆消防首选 技术。 （2）安防保护系统。安防保护对 于提高档案馆安全性，起到了不可忽视 的作用。因此包括门禁系统、治安摄像 监控设备以及红外监控系统等整体化的 监控系统，成为了档案馆安全建设的重 要内容。通过门禁系统的设置实现重要 区域和房间通道门的授权进出，保证控 制部分的财产和人员的安全。门禁系统 一般通过内网或专用网络进行数据传输。 在实现方式上考虑采用非接触式 IC 卡 形式。通过设置多种读卡方式（单门单 控、双门单控即进门刷卡、出门按钮开 门） ，来判断出入人员的合法性，只有 合理、合适的条件下才准许出入，增强 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 库房和特殊区域内人员及设备的安全管 理，有效阻止非法活动进一步发展。在 档案馆建筑中，库房、机房和财务等重 要部位都需考虑设置门禁系统。在监控 系统中，其最为重要的设备是各类监测 设备。因此技术人员采用了智能整合化 的监测控制系统，库房进行安全控制处 理。如在监控设备配置中，技术人员可 以采用红外可选择摄像头（如 RL- 1006P 设备） 、手机报警技术以及智能 化中控室技术。在成本可控的情况下， 档案馆库中的监控摄像设备需尽量采用 高清分辨率的摄像头，提高档案馆库整 体安防技术水平。特别是查阅室等档案 与外部人员接触较多的区域，要考虑高 清摄像头安装的密度和角度，便于查阅 档案的过程中档案人为损坏行为的取证。 同时也要考虑监控视频的存储容量，一 般重要区域的视频存储需保留 3 个月以 上。 （三）集成化智能控制技术研究 随着档案保存智能化技术的不断 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 推进，利用中控计算机系统对环境与安 全监控系统进行整合，形成集成化的智 能控制系统，是当前档案馆监控系统建 设的主要方向。这一系统在实际的设计 中包括了四个主要组成部分。一是整合 的监测系统。如各类摄像监控设备（包 括无线与有线系统） ，用于环境与安全 检查；二是独立的无线网络系统，为无 线监控系统提供稳定的网络支持；三是 中控计算机机房建设，用于安全与环境 数据的分析与控制工作。这一部分是监 控工作运行的重点，在当前实践中较为 常见控制方式为触摸屏查询展示系统； 而显示模式一般为液晶拼接大屏系统。 四是外接系统设备，如与中控系统连接 的手机 APP 软件系统等，都是常见的 监控外