(校园)新闻通讯稿写作指导

新闻稿件写作指导 一、会议类新闻稿写作方法 这一类新闻稿的结构一般是：第一段，写好导语，点明与会人员、主持人； 第二段，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容；第三段，理清会议的程序；第 四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。 写这类新闻稿时，必须注意一下几点： 1、标题要恰当，符合会议的规格 2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称 3、写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题 4、领导讲话内容的提炼 5、介绍会议的程序要有主次 6、描绘会场气氛 7、简要概括举办会议的意义 例子： 河南天时集团召开 2011 年度工作会议 2011 年 2 月 21 日，河南天时集团 2011 年度工作会议在公司三楼会议室举 行，集团 董事局主席、集团总裁等领导，集团总部相关管理人 员、各分公司负责 人员和特约嘉宾近百人出席了会议。此次会议的主要议题是：通报集团公司 2011 年管理架构调整和岗位调整情况，听取集团公司总裁的年度工作报告，嘉奖 2010 年度集团优秀员工等。会议 由天时集团副总裁主持。 上午 9 点 30，在一片热烈喜庆的鞭炮声中，天 时集团 2011 年度工作会议正 式开始。集团总裁首先作了年度工作报告， 报告回顾总结了 2010 年集团公司取 得的可喜成绩，布置安排了 2011 年度的主要工作。总裁指出：2011 年对于天时集 团公司来说是实现大跨越的重要一年，集团公司的总体方针是：“ 优化班子抓素质 提高、优 化经营抓效益增长 ”，具体工作思路是：“ 坚持一个中心，做好五项工作” 。 随后集团行政总监作了集团公司组织机构整合决议，人力资源总监宣读了 集团公司管理岗位及人事调整方案的通报；接着集团董事局副主席宣布了 2010 年度集团优秀管理者和优秀员工名单，并由董事局主席向获奖者颁发了奖金。集 团各公司、部门负责人代表也 对总裁的报告中的各项要求做出了明确表态。与会 的特邀嘉宾也对天时集团的快速发展表示了肯定，对公司领导班子做出了高度 评价，同 时，也对公司的发展提出了一些建设性的意 见。 最后，集团董事局主席进行了总结。主席指出： 2011 年，天 时集团进入快速 发展的一年，我们要怀抱解放思想，开拓进取，感恩、负责的心态，共同努力奋斗， 携手打造天时企业更美好的明天。他特别强调，随着集团的发展壮大，公司将不 断完善员工绩效与激励机制，加大对有突出贡献人员的奖励力度，争取在 3 年内 实现再造 20 个百万富翁， 5 个千万富翁的目标， 让 每一位员工都有机会分享集团 公司发展壮大带来的喜悦成果。 会议进行了 2 小时 30 分，整场会议在喜庆热烈， 欢快活跃的气氛中进行，掌 声不断。会后全体到会人员进 行了合影留念和聚餐。此次会议，是集 团公司发展 历程中承上启下一次重要会议，它总结了过去的成绩和不足，为集团未来的发展 指明了方向，大大鼓舞了集团公司全体员工的士气，增强了员工的归属感和凝聚 力，为集 团公司在 2011 年快速发展奠定了坚实的基础。天时集团也必将在新的 一年里取得更大的发展，谱 写出更加灿烂辉煌的新篇章。 会议类新闻通稿在高校各类通稿中结构最严谨，语言逻辑要求最高的一类。这种新闻 稿要求作者要将会议精神融入到稿件中。 这一类新闻稿的结构一般是：第一段，写好导语，点明与会人员、主持人；第二段， 提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容；第三段，理清会议的程序；第四段，介绍会议举办 的背景或者举办该会议的意义。 写这类新闻稿时，必须注意一下几点： 1、标题要恰当，符合会议的规格 校园内的会议很多，类型也很杂。参与对象很不固定，有的会议纯粹是几名学生的会 议，有的是学生干部的座谈会，还有的是党政机关的会议，比较少见的是党代会、团代会、 教代会之类的牵涉面比较广泛的会议。不同的会议，写的通讯稿不同，首先就体现在标题 上，会议的标题要尽量符合会议的规格。比如上次有一篇关于 EOC 学员学习党代会精神的 通稿，初稿的标题为“我校召开EOC 世纪精英学校学习校第六次党代会精神座谈会 ”， 这个标题表述上并没有错误，但对于校内通讯稿来说，这个标题有点名不副实了。这个座 谈会是校团委、校学生会组织召开的学生干部座谈会，虽然很重要，但用“我校召开”似 乎还不准确。后来，我建议改成“校学生会举行EOC 世纪精英学校学习校第六次党代会 精神座谈会 ”，我还是斟酌再三，因为未能体现校团委的作用。最后，领导的意见是修改 成“EOC 世纪精英学校举行学习第六次党代会精神座谈会 ”,因为 EOC 是校团委、校学 生会举办的活动，以此为主语，就很好地突出了这两者，又使标题不会言过其实。 2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称 导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语，导语写得好，通讯稿要表达的内 容就可以很好地把握了。所以，写导语的时候不能过于省略，而必须正式一点，要把会议 全称、举办地点等要素写清楚。比如“2008 年北京奥运会志愿者座谈会”,这是会议的全称， 漏掉一个字都不行。会场横幅上的会议名称是如此，新闻中就应该这样体现，这是客观性 的一个体现。而举办的地点则要写清楚明白，比如“我校旗山校区大学生素质拓展中心” ， 这要写明、写全，不能为图省事而去掉“大学生” ，虽然大家都知道所说的是什么地方，但 是作为在正式的文体中，交代清楚是必须的。 3、写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题 会议一般都有领导参加，而且领导是会议的重点内容，因此在新闻稿中对出席的领导 进行简要的介绍是必不可少的。介绍出席的领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位， 而且职位要在姓名之前，如“我校副校长 xxxx”是常规用法，而不是“我校 xxx 副校长” 。 如果有多个领导出席的话，新闻中还存在介绍领导的先后问题，奉行的原则就是“来宾位 于最前，综合级别、资历来排序” ，像高校的会议，往往会邀请一些校外的领导出席，只要 这些领导是各机关的主要负责人，那么，校外领导就必须放在最前面，体现基本的礼仪。 如“省残联理事长陈震、副理事长李继新，省委教育工委宣传部部长林轩春，省体育局群 体处处长方大川，我校副校长游小波，学工部（处） 、校团委、校办、文学院有关负责人出 席了本次交流会。 ”但是，有时候，领导的排序不仅要按照级别，也要考虑到领导的资历问 题。例如，同样是副校长，为什么有的副校长一定要放在前面，而有的放在后面，这是因 为各位副校长的资历不同，有的副校长职称较高，有的副校长任期较久，甚至有的副校长 比较年长，这些都是领导排序需要注意的问题。这一点更具典型的是学院领导的排序。在 不同学院的新闻稿，同一职位的领导排序却不一样。例如，有的学院副院长在党委副书记 之前，而有的学院的副院长却在党委副书记之后，按照我们平常的经验，副院长一般排在 党委副书记之后，但是在学院中，主管学生工作的党委副书记往往比副院长年轻许多，甚 至有一部分的党委副书记还是副院长的学生，所以，这一类情况需要我们具体问题具体分 析。 4、领导讲话内容的提炼 在会议类新闻稿中，领导的讲话内容最重要的。但我们又不能将领导讲话的所有内容 抄进新闻稿中，所以，我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞， 用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度。领导讲话 都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，再按顺序组合，就能把领导的 讲话的精髓囊括了。 比如领导的致辞，一般分为三大部分的内容，首先是领导对出席会议的嘉宾、师生代 表的欢迎；其次是简要介绍会议的背景；最后是对与会的人员，一般是青年学生提出一些 希望。 再比如领导的重要讲话，一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩；其次是概 括召开本次会议的意义，再次是本次会议的主要内容的介绍，最后是对与会人员提出几点 关于认真贯彻会议精神的要求。 5、介绍会议的程序要有主次 领导讲话结束后，要介绍整个会议的流程，会议上进行的活动可能有很多，这就要求 作者要注意分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎的程序则少介绍或不 介绍，如会议的讨论环节、收看重要的视频资料、表彰环节等都是比较重要的程序，而像 分发、收取材料等环节则可略去。 6、描绘会场气氛 会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定 会议的基调，是宣传会议的一个重要部分。一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从 与会人员的反应中获得信息，如“xxx 的讲话引起了与会人员的激烈讨论“、 “全场掌声不 断”等。 7、简要概括举办会议的意义 新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论会议的意义，意义同样要注意层次感。一般分 成三个部分来写会议的意义，首先是对培养青年学生的意义，其次是对职能部门自身建设 的意义或者是对某项制度建设的意义，最后则是对学校整体建设的意义。有时候，最后一 段也可以不写意义，而是例举与会人员对该会议的反映，从他们的口中更能真切地体现会 议的意义，如海西青年志愿者先进事迹首场报告会在我校举行中的最后一段写道： “与会大学生表示，将在这些志愿者先进事迹的鼓舞下，积极投身到志愿服务的工作中， 向祖国最需要的地方，昂首前进。 ”与会人员的反响比起空谈意义又是来得显得有说服力。 二、表彰类新闻稿写作方法 表彰类新闻稿比较特殊，大部分时候是一种静态的新闻稿，是没有现场的新闻稿，只 能通过材料、采访来收集新闻点，然后再整合成一篇稿件。 这类新闻稿其实结构不是很固定，而且部分新闻稿是不需要分段的，在此我说下分段 的新闻稿的写法吧。第一段是导语、写某单位发文表彰了哪些人、哪些单位；第二段则是 介绍下受表彰对象的事迹；第三段则介绍受表彰对象的感言、决心或者是颁奖单位对受表 彰对象、对青年学生的希望。 写这类新闻稿，需注意以下几点： 1、表彰发文、表彰的奖项内容、受表彰单位都要写全称 写表彰类的新闻稿时是一定要写出表彰的发文和表彰的奖项内容的，这是稿件最重要 的亮点，但是往往出现一种情况是，表彰的发文、表彰的奖项内容、受表彰单位这三个的 名称写得太简单，没有将全称写出来。既然是有表彰发文，那么我们新闻稿中的信息就必 须让读者能够找到相应的表彰发文，信息写全了，才不会让读者怀疑真实性，我们的宣传 也比较有效果。比如校团委党支部荣获“全省先进基层党组织”荣誉称号这篇新闻稿 中，就应该这样写：“省委常委、政法委书记鲍绍坤在会上宣读了中共福建省委关于表 彰先进基层党组织和优秀共产党员、优秀党务工作者的决定 ，我校机关党委校团委党支部 被中共福建省委授予了“全省先进基层党组织”的荣誉称号。 ”虽然这句话很长，但并不是 累赘，里面的每个字都是省去不得的。 2、受表彰单位、个人的事迹介绍要突出优秀之处，要体现事迹的教育性 一般一段式的表彰类新闻稿中是没有介绍事迹的，但是，作为新闻背景，介绍下受表 彰单位、个人的事迹，这也是宣传的重点，所以，作者有必要对此作下介绍。介绍事迹要 注意符合奖项的内容，比如“优秀志愿者“的事迹中就没必要介绍他在学习上取得的成就， 而应该围绕着志愿服务这个主题介绍。而且，我们介绍事迹的目的主要是让读者看到他们 的优秀，并从中得到教育，所以我们要集中体现他们的优秀之处，体现教育性。如校团 委授予叶一舵、李小新等 6 位同志“福建师范大学优秀志愿者”荣誉称号新闻稿的第二 段是这样介绍事迹的：“今年 5 月-6 月，为了积极响应团省委关于组建“福建省 12355 灾 区青少年心理康复援助志愿者服务队”的号召，校团委推荐了叶一舵、李小新、郑小东、 吴萍娜、张伟、罗剑等同志，分批进入四川地震灾区，对当地青少年进行心理康复辅导。 他们克服困难，认真负责，不负团省委和学校的重托，出色地完成任务。 ” 3、受表彰对象的感言要有针对性，颁奖单位对受表彰对象、青年学生的希望要有实际意义 表彰之后，受表彰对象也会发表下获奖感言，这些对我们来说是一个预测性的信息。 在总结这些信息的时候要有针对性，侧重于把握他们对以后工作的决心、以后的目标。当 然，如果没有举办颁奖仪式的话，我们很难得到受表彰对象的感言，那么我们就把眼光转 向颁奖单位对受表彰对象、青年学生的希望，往往这就是他们设置该奖项的目的。在概括 的时候要有实际意义，要对青年学生有促进作用。如“校团委希望全校广大团员青年以他 们为楷模，大力弘扬“万众一心、众志成城，不畏艰险、百折不挠，以人为本、尊重科学” 的伟大抗震救灾精神，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，以更加饱 满的精神状态、更加扎实的学习工作，为学校新百年的内涵发展、特色兴校做出更大的贡 献。 ” 不知道为什么，每当写到结束的时候，我最想说的一句话还是：“我是在班门弄斧， 怡笑于大方之家。 ”原因是我非专业出身、学习不精和师大人才济济。 但“只要有一句话对一部分人那怕是一个人有用”仍是我坚持写作源源不断的动力。 三、活动类的新闻稿写作方法 活动类的新闻稿在校园中是最常见的一类新闻稿。一个学校的校园文化氛围往往是通 过一系列的校园活动来体现的。所以，活动类的新闻稿就必须将校园的文化气息体现出来， 这对作者的写作能力要求更高了。 这一类新闻通稿的结构一般是：第一段写导语、主承办单位、参与人员；第二段主要 写活动的过程，活动现场以及现场观众、青年学生的反应。第三段则评论开展本次活动的 意义。 写此类新闻时，必须注意以下几点： 1、活动必须体现主题，参与人员的介绍要有层次感 每个活动都有自己的主题，主题很重要，它浓缩了整个活动的内同，在开篇介绍下活 动主题，有助于读者首先把握住活动的主要内容，活动的形式。 活动的参与人员往往包括学校的主要领导，嘉宾、新闻媒体朋友，青年学生，这么多 不同身份的人员同时参加了活动，如果仅仅写一句“校领导 xxx、 福建日报 、我校青年 学生代表 1000 余人参加了活动”则显得太随便，给人的感觉是人员很杂，反而看不到活动 的覆盖面之广。所以一般的写法如“校党委副书记 xxx、副校长 xxx 出席了活动， 福建日 报 、福建电视台等媒体朋友参加了活动，我校各学院师生代表共 1000 余人参与了活动。 ” 2、写作要紧扣活动主题 活动的主题是什么？整个活动的内容必然要体现出这个活动的主题，但是在有些新闻 稿中的主题内容却与主题脱离。比如上次一篇我校举办第三届“模拟课堂“比赛的新 闻，原稿中过多地描写了文艺表演环节，而弱化了教学水平的考核环节。既然是“模拟课 堂”的比赛，主体肯定是要考核参赛者的教学水平，文艺水平只是其中一部分，但不是最 重要的部分。所以，我的修改意见是，弱化文艺表演环节，弱化文艺才华，突出参赛者的 教学水平和知识积累。在修改稿中发现， “课堂即兴问答”和“智力抢答”两个环节都充分 地体现出来，并且还介绍了复赛中“专业讲课”的比赛情况。 3、要根据新闻稿投放的媒体，确定新闻事件的主角 我们写的新闻稿往往要投放到不同的媒体上，不同的媒体，不仅仅风格不一样，连新 闻稿中体现的活动的主角都有可能不一样。这里说的主要是校园内的通讯稿。校园内的通 讯稿在报道校园活动的时候，就应该以校内的单位、个人为主角。比如一篇传播学院第 四届“传播人形象节”隆重开幕的新闻稿中，将传播学院和福建广电集团共同作为主角， 这样写起来条理性差，而且还偏向于福建广电集团，这如果是校外通稿无可厚非，但是作 为校内通稿，我们要突出的应该是传播学院，宣传我们学校举办的有意义的活动，所以， 在我的修改意见中，基本上每句话主语都是“传播学院” 。 4、活动程序要分清主次 跟会议类的新闻稿一样，在写活动程序的时候要分清这些程序的主次，活动都有主体 部分，主体部分才是报道的重点，就如一场晚会，节目的表演才是写作的重点，而像现场 的互动环节则是次要的，一般一句话带过即可。再如，大型的音乐会，往往都分上下半场， 有中场休息，如果我们把中场休息的情况也描写进去，肯定会让读者厌烦，在新闻稿中就 破坏了对整场音乐会的描写基调。 5、描写活动现场，一般采用总分式的段落写法，重点突出活动的特色 只提活动程序的话，并不能算是新闻稿，因为活动的程序从策划中就可以体现出来， 我们的重点是要描写实际活动的现场情况。比如迎接校第六次党代会暨中国交响乐团合 唱团专场演唱会的新闻稿中，不仅仅将五个部分的表演曲目写出来，更重要的是要写出 这些曲目表达了怎样的主题，现场的艺术家是如何表演的，现场的观众反应如何。 同一个活动可能分在不同的现场进行，一个活动现场也可能分了几部分进行，但能够 统一在一个活动中，其中肯定有一条主线，而这条主线便可作为该段落的总括句。如我 校开展“欢度国庆，歌颂祖国”大型游园活动新闻稿的主体部分第一句是“我校在旗山 校区的共青团广场、A 区广场、嘉树园广场、南区生活区和仓山校区物光篮球场等处开展 游园活动，吸引了广大师生踊跃参加。 ”首先概括了游园活动的情况，接着按照总分句中的 地点分别叙述游园活动的情况，整个段落显得逻辑严密、自然紧凑，将整个活动现场描写 得井井有条，错落有致。 而且，在描写活动的现场时，我们要注意突出活动的特色，要将活动的整个基调体现 出来，比如一场歌颂青春、歌颂祖国的晚会，就要用“青春活动” 、 “热情洋溢” 、 “激情满 怀”来描写表演者的表现，还要突出台下观众反应的热烈程度，像“博得了在场青年学生 的热烈掌声”之类的描写。 6、活动意义要围绕校园文化建设这一方向 举办活动一般就为了活跃校园的文化，所以，在谈及活动意义的时候，要以校园文化 建设为主线，有层次地概括活动的意义。一般也分成三个层次。首先是对提高青年学生综 合素质的作用；其次是对活动主题本身的意义，如“纪念改革开放三十周年之诗歌朗诵赛” 的意义就有一条是“使改革开放三十年来我国取得的辉煌成就更加深入人心” ；最后是对校 园文化建设的意义，如丰富了校园文化生活等。 当然，并不是所有会议，所有活动都必须在新闻稿中评论意义的。有些活动的意义过 于平常、普通也就没有必要体现，免得给读者审美疲劳。 四、竞赛类新闻稿的写作方法 竞赛类新闻稿跟活动类新闻稿有类似的地方，但是，因为是竞赛方面的活动，它又有 与一般活动不一样的地方，在新闻稿中，也要有所不同，所以特地分出一个大类出来。 竞赛类新闻稿的一般结构是：第一段写导语，介绍主承办单位、评委、参赛选手；第 二段写比赛的过程；第三段写参赛者的获奖情况以及举办比赛的意义。 1、介绍评委要有所选择 竞赛类新闻稿的第一段与活动类新闻稿的第一段的写法相似，只不过竞赛类的新 闻稿中，有时有必要提下嘉宾评委，像教授之类的权威人士，我们就有必要介绍下，可以 体现竞赛的层次与水平，重量级的教授来担任评委便可将一场平常的比赛变得很体面。而 像学生评委之类的，则可以不介绍，邀请学生担任评委，本身就不是竞赛活动应该宣传的 重点。 2、比赛中，同学们的参与情况有必要体现 一场比赛，同学们的参与情况如何体现了本次比赛举办的质量，所以，如果收到良好 效果的比赛，往往要体现下同学的参与积极性，而这一点一般都是从参与人数、参与的作 品数体现出来的。比如， 我校第二届书信文化节落下帷幕这篇新闻稿中，本来没有体现 收到参赛作品的数量。后来，我的修改意见是，将收到的参赛作品数体现出来，因为据我 了解，本次比赛收到了数量不菲的作品，我们做宣传也就是为了宣传这个活动的影响。当 然，体现这些数据的时候，要尽量使用精确的数字，以体现真实性。当然，如果参赛初赛 选手或者作品不多的话不不用了。 3、比赛现场描写侧重于简练地概括选手的表现 竞赛类活动的主角是参赛选手，所以现场的描写当然得从他们入手，可以说，他们的 表现情况也就是竞赛现场的情况。需要注意的是，参赛者至少有十个，这么多的选手是不 可能一一描述的，而如果选择其中几个来进行描述的话，又显得不够全面，所以对参赛者 比赛情况的描述需要概括。比如“纪念改革开放三十周年系列活动之演讲比赛” ，参赛者的 比赛情况可以这样概括“比赛中，参赛者围绕光荣与梦想这一主题进行演讲。参赛选 手对比了我国实行改革开放前后的社会经济状况，在鲜明对比中突出改革开放的伟大功绩； 联系自己生活实际，从身边具体的变化出发，歌颂改革开放三十年来取得的成就；对三十 年来我国的发展成就给予客观评价，号召青年一代珍惜大好时光，为民族伟大复兴而不懈 奋斗。 ”用三个排比句就将参赛者的演讲内容概括出来，全面简洁。当然，写演讲者的表现， 他们一般都是热情洋溢、声情并茂，而观众的反应则是较为强烈，掌声必不可少。这并不 是说无凭无据的猜测，而是每场比赛的共性。 再如某次演讲赛主题鲜明，内容丰富，现场气氛热烈。来自各单位的 14 名青年学生参 加了演讲赛。他们充分结合自身的工作实际，畅谈了学习实践科学发展观过程中的深刻体 会；提出了如何将科学发展观贯彻落实到具体工作中的做法；表达了要坚持科学发展，突 出服务海西，强化内涵建设，为建设综合性、有特色、高水平的教学研究型大学而努力奋 斗的决心。比赛中，参赛选手个个精神抖擞、神采飞扬、声情并茂，充分展示了选手良好 的精神风貌。他们富有真情实感的演讲，在观众中引起强烈的共鸣，赢得了现场阵阵热烈 的掌声。 4、公布比赛结果 竞赛类新闻稿与一般的活动类新闻稿的不同很明显地体现在，竞赛类新闻稿最后要体 现比赛的结果，这是这一类新闻稿中很重要的一个部分，竞赛类活动不可能没有最终的获 奖结果，如果我们的稿件中缺少了获奖结果，那就信息不全了，怎么算是新闻稿呢？在写 获奖情况的时候，要注意将获奖人的具体姓名、所在单位或学院、所获奖项写清楚。同时， 视篇幅情况，公布获奖情况一般公布到三等奖的名单，如果篇幅不够的话，则仅仅公布一 等奖即可，如果篇幅有待扩充的话，也可将优秀奖刊登上去。 五、写校园简讯的几点建议 之前有写了一篇关于怎样写校园新闻通稿的文章，列举了会议类、活动类、表彰类、 竞赛类新闻通稿的具体写法。然而，在校园里，简讯也是重要的一种新闻体式。校园每天 都会发生很多事件，而要将这些事件都大篇幅地报道出来是不切合实际的，因此，简短精 炼的简讯自然就成为新闻报道的一个重要的方式。简讯字数一般不超过一百字，虽然字数 少，但要写好一则简讯不见得比写好一篇新闻通稿来得简单，要用一百字再现一个整体事 件，突出事件的特色，达到良好的宣传效果，并不是那么容易。下面谈谈几点建议。 第一、连贯。 写简讯首先的要求是整体的连贯性，这当然也是所有文章的要求。简讯要求的连贯具 体体现在框架上。简讯就是为了让读者用最短的时间了解主要事实，所以，简讯仍然要具 备新闻的六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。简讯为了简明扼要地表 达，往往略去起因。基本模式是“xx 月 xx 日，由 xxx（举办方）主办的 xxxx（事件）在 xxx（地点）举行。 ”这类似于新闻稿的导语，接着用一句话简要描述下事件的发生情况， 如果有特殊意义的，再点明主要的意义即可，大致框架符合人们了解信息的习惯。如这样 一则简讯：“11 月 8 日晚，由数学与计算机科学学院就业指导中心主办的院第二届模拟招 聘比赛在笃行 1-115 教室举行。同学们经过锋芒初露、实力作证、压力面试和亲友团投票 四个环节的角逐，提高了自身的应聘技能，为今后就业打下基础。 ”从时间到意义向读者简 要介绍了模拟招聘比赛的情况，使读者像流水线一样快速有效地了解事件。而且，重点介 绍了举办单位、活动环节等内容，主次分明。 除了结构上的连贯之外，语言同样也要求连贯。这一点在怎样写校园新闻通稿一 文中已经阐述了，在此就简讯再作一些说明。简讯既然只有一两句话，那么主语必须统一， 用一个主语贯穿整个简讯，能使简讯基本框架不乱。其次，词语搭配要准确，语句之间要 有逻辑，关联词要用准确等等，都是基本的要求。如上面所举的例子，将事件内容和意义 连成一句话的一个好处就是使主语一以贯之，如果是“同学们经过。本次活动提高了 同学们的应聘能力”读起来就不是那么顺口，也显得前后不够连贯。 第二、简短。 这是简讯的一个最明显的特征，简讯也就突出地表现在一个“简”字上。一般简讯的 字数以一百字左右为宜，一到三句话为常见。如果超过了这个限度，读者就感受不到简讯 所具有的信息收取的方便，也就占用了篇幅，没能达到简讯这一体式创立的初衷。冗长现 象比较经常出现在比赛类的简讯上，因为比赛类的简讯要公布比赛结果，往往比赛结果就 要占据很大的篇幅，遇到这种情况就要挑选有代表性意义的获奖结果公布。如比赛结果有 一、二、三等奖，还有优秀奖和单项奖，但是读者最关注的无非是一等奖，所以一般重点 在简讯中体现一等奖的基本信息，而其他奖项则可用诸如“另评选出二、三等奖及优秀奖 若干名”的短语带过，以避免浪费篇幅。 第三、精炼。 简讯要达到简短的要求就必须在语言上下功夫，语言要精炼。精炼包括两个方面的内 容，一是“精” ，即精辟，用精辟的语言把事实呈现出来往往能够达到传神的效果，使读者 感同身受。二是“炼” ，也就是要反复锤炼语言，尽量用最短的话传达最多的信息。 “精炼” 所达到的效果是“一语抵万言” 。这对写作者的文字驾驭能力有更高的要求了。如这样一则 简讯：“10 月 27 日至 11 月 8 日，闽南科技学院团委、学生会举办了“纪念改革开放三十 周年”主题板报评比活动。主题板报通过经济、思想、文化等内容，生动形象地展现了我 国改革开放 30 年来的发展历程。最终，08 级广告学专业夺得本次评比活动的桂冠。 ”这则 简讯一句话，在修改前，在活动内容方面不够精炼：“板报以纪念改革开放三十周年 为主题，同学们纷纷发挥自己的聪明才智，通过对经济、思想、文化等方面，用优美的文 字、生动的图片向广大同学展现了我国改革开放三十年来的发展历程。 ”单单是中间部分就 将近一百字，不如修改后的两个分句来的精炼。主题已经在导语中体现了，就没必要重复。 在介绍活动情况的时候，修改稿用“生动形象”一词则概括其中的一些多余的、啰嗦的话。 在精炼方面，标点符号有时可以起到很大的作用。用标点符号往往可以代替承上启下 的关联的词语或句子。尤其是冒号最为突出，如“决赛共设四个环节：自我介绍、情景主 持、才艺展示、最后陈词。 ”冒号代替的短语是“这四个环节分别是” 。 第四、突出。 “突出”就是要以最简练的语言将事件的特色报道出来。我认为，事件有没有报道价 值还在于它是否有与众不同的地方，与众不同之处往往要作者自己去挖掘。如果一篇新闻 稿不能报道出事件的独特性，而是千篇一律的话，读者不会喜欢看，更谈不上价值了。所 以，简讯更需要以简练的语言突出特色，报道独特信息，才能更受欢迎。当然，有时一件 看起来很平实的事件也会具有新闻价值，这就要看写作者的眼力是否敏锐，角度是否新颖 了。比如写时装设计比赛已经是很平常的活动了，但是在采写的过程中，我们要注意他们 的不同之处，活动所用的材料可能都是废旧品，体现了一个环保的主题，这就应该重点突 出。 附：会议稿结束语 本次会议有力地推动了理学院班主任队伍建设，促进理学院学生思想教育管理工作健 康有序地开展 本次会议为国内外脑血管病研究专家们之间的交流与合作建立了一个极佳的平台，预 期将有力地推动我国脑卒中研究的发展。 本次会议有力地促进了中国学者与世界高水平学者之间的学术交流，推进了中国在近 场/纳米光子学领域的发展，同时也为宣传中国学者的科研工作、展示学术水平和科研成果 提供了舞台。 本次会议是国际粉体领域最大规模的学术会议，将有力地把世界范围内该领域的学术 和技术发展水平推向新的阶段！ 本次会议既是一次例行工作会议，也是一次实施新管理体制的思想动员会，是一次承 前启后、继往开来、团结奋斗、共谋发展的会议，将有力地推动我省行业健康发展。 会议回顾和总结了我校学生工作取得成绩，分析了存在的问题和不足，明确了进一步 加强和改进我校学生工作的指导思想和具体措施，将对我校的人才培养和一流研究型大学 建设起到重要推动作用。我们要以本次会议精神为指导，深刻认识加强和改进学生工作的 重要性和紧迫性，全面推进我校的学生工作。 特别强调的完善领导体制，加强队伍建设和条件保障等方面要求和七个重点方面的工 作，需要动员全校各方面的力量逐项逐步地去细化和落实。 一、本次会议是一次成功的会议 我们这次学科建设工作会议开得很好，很成功。一个会议开得好不好 有几个指标，包括会议准备工作做得好不好，会议进行得如何,会议取得 了哪些效果。 这次会议准备得很充分。有关部门主要是发展规划处做了大量工作， 历时几个月；我们的教职员工，特别是学科带头人、学术骨干和管理骨 干积极参与，集思广益，提出了很好的意见和建议，形成了这次会议的 有关文件。会议的成功召开是全校教工一起辛勤努力的结果。 这次会议开得很成功。包括今天的汇报的整个会议进程都很好。在开 这个会之前学校班子有过多次沟通、协调，在思想上有了统一的认识。 昨天上午，校长讲话从宏观角度强调了学校学科建设，突出“新” 字和“点” 字，“新”就是 创新， “点”就是重点、特点。随后温思美副校 长代表学校作 了工作报告，总结了前一阶段学校学科建设工作的成绩和经验，指出了 我们面临的机遇和挑战以及自身存在的不足，提出了今后工作的思路、 推进措施。昨天下午，会议分组进行了讨论，学校班子成员参加了各个 小组的讨论。各小组讨论都很热烈，很深入，很负责任。今天上午各组召 集人代表小组发了言，有的小组汇报言简意赅，既有对全校学科发展的 认识思考，也有对各个学院的具体建议；有的小组从理论层面进行了分 析，既有理论批判的勇气，也闪烁着理论思维的光辉。大会发言代表了 会议状态和我们的精神状态，预示着美好的未来。 会议取得了预期效果。一是进一步明确了学科建设存在的问题和当 前面临的形势。我们存在什么问题？学科建设面临怎样的挑战？高等学 校竞争激烈，我们学校整体优势不突出，综合排名有所后退，管理体制、 运行机制有待完善。学校学科发展纲要中提到，省政府提出建设教育强 省的目标为我校学科发展提供了良好的外部条件，加快社会主义新农村 建设的战略举措为我校学科发展提供了难得的机遇，当前形势对我校学 科的发展、学科方向的凝练和资源的整合提出了更高的要求。校长和温 思美副校长都在充分肯定成绩的基础上指出，对我们的不足和面对的现 实要有清醒的认识。我们的学术带头人、学术骨干和管理骨干眼界宽、 信息多，分析能力强， 对我们所处的形势是足够清醒的。我们还是把问 题和困难想得多一点好，把不足看得更清楚一点好。古代先贤说，生于 忧患。我们要多一点忧患意识，这样有利于我们前进。 二是进一步提高了对学科建设重要性的认识。学科建设十分重要。从 理论上来说，怎样强调也不过分。从实践层面来讲，学校的学科建设、学 术发展直接关系到学校的发展、学校的整体实力和整体声誉，也直接影 响到每一个师生员工的发展。我们对学校学科建设重要性的认识不能仅 停留在理论层面，也要深入到实践层面，深入到在教学科研和管理服务 工作一线的每个人。学校学术水平提高，校徽就会更加闪亮。 三是进一步深化了对今后一段时间学科建设工作思路、目标和内容 的理解。校长讲话提出学科建设要有新思路、新目标、新举措，要有制高 点、生长点等等。发展纲要阐述了学校的基本思路，比方说坚持以人为 本、推进人才战略；关于构筑制高点、拓展生长点；关于分类指导、分层 推进；关于推动产学研建设服务新农村 这些都是思路。关于目标呢？ 发展纲要谈到了重点学科的目标、重点平台的目标、学科队伍的目标、 科研与成果培育的目标、研究生培养的目标等等。供大家讨论的这个纲 要，对于启发我们的思考，对于明确我们的认识，对于深化我们对学科 建设工作的理解，都是一个很好的出发点。通过这次会议，大家对学科 建设的思路、目标、内容、 举措有了进一步的理解。纲要中的思路、目 标、 举措、内容还要进一步修改完善，它将成为我们未来一段时间的学科建 设工作的落脚点。明确了形势，提高了认识，深化了理解，这是本次会议 取得的初步效果。 二、以本次会议为契机，加快学科建设步伐，开创学术发展新局面 这次会议是学校通盘考虑纳入年度计划中的。主要想法是以这次会 议为契机，加快学科建设步伐，推动学术发展。我们在 06 年下半年的主 要工作是“明确发展思路，调整发展模式”，把以外延式的扩张规模为主 要特征的发展转变为内涵式的以提高质量为主要特征的发展，在学校党 代会报告和学校十一五规划中都突出了这样一个思想。到了 06 年年底、 07 年年初，全校对于质量问题、对于调整发展模式问题有了比较统一、 比较明确的共识。07 年我们的主题是“和谐发展” 。当时的情况是，规模 迅速扩张后，学校各方面运转需要进一步的磨合、进一步的协调；历史 遗留下来一些不和谐因素，要通过学习沟通来加强团结、促进和谐；学 校面临着新的挑战和竞争，在速度加快、竞争加剧的情况下，尤其要强 调和谐。和谐出生产力，和谐出质量，和 谐出效益。基于这样一个考虑， 我们按照党中央的指示精神，提出“和谐发展” 的主题。通过一年的努力， 学校的教学、科研、学科建设、社会服 务都取得了喜人的成 绩，和谐稳定 的氛围进一步增强，学校整体的凝聚力、战斗力得到了广大师生员工的 赞同和认可。学校在 07 年提出“和谐发展”这个主题是合适的，取得了成 效。 2008 年我们的主题是“创新发展”。关于创新发展,我谈三点认识。 第一,进一步增强创新意识，以改革创新为动力，推动学术发展。 任何一个组织不讲发展就不能生存。高校不讲发展也同样不能生存。 我们的发展思路、发展模式基本明确了，我们的和谐氛围明显增强了， 现在就要一心一意谋发展。 发展的动力在哪里？不创新不能发展。党的十七大明确提出，在新的 历史阶段，要继续推进改革开放，要坚持解放思想，要坚持开拓创新。在 学科建设、学术发展这个问题上，同样要坚持以科学发展观为指导，要 继续解放思想，勇于开拓，不断创新。如何 创 新发展？首要问题是解放 思想。要以科学发展观为指导，实事求是地分析问题，创造性地开展工 作。我们学校各个学院、各个部处的情况都有所差异。科学发展观为我 们提供宏观的指引和思想上的指导，我们要对于各自单位的具体情况、 具体问题实事求是地进行分析，提出切实可行的解决方案，这就是创造 性地开展工作。因循守旧不行的，固步自封是倒退，得过且过只能葬送 大好前程。 开拓创新首先是一种精神状态，做事情要有激情，要有点精神。运 动 员上场比赛要有状态，我们做工作也要有状态。我们的学术带头人在病 床上还在考虑即将召开的学术报告会，这就是一种内敛的、昂扬的、具 有巨大能量的精神状态。开拓创新应该是一种思维方式，应该成为一种 工作理念、工作方法。遇到一个问题，先要想如何在这个问题上解放思 想，如何在这个问题上摸出新路子来。 我们要进一步增强创新意识，坚持改革创新，以学科建设为切入点， 推动学术发展。在评价一个学科好不好的时候，往往要看它的几个要素， 比如说学术队伍或者师资队伍问题、学术研究或者科研成果问题、人才 培养质量或者教育教学质量问题，再比如说硬件问题，等等。以学科建 设工作会议为契机推动学术的发展，就是以学科建设创新为突破口，促 进教育教学的创新、促进学术研究的创新、促进成果转化为社会服务的 创新、促进管理体制和机制的创新。 第二，进一步增强全局观念，把握好全局与重点的关系，加快学科建 设步伐。 科学发展观第一要务是发展，无论什么组织什么单位都要发展，核心 是以人为本，在高校里就是以教师学生为本，基本要求是全面协调可持 续，根本方法是统筹兼顾。根据科学发展观的要求，我校学科发展的一 个重要问题就是要把握好全局与重点的关系，这样才能够更有效更迅速 地推进学校的学科建设。 把握好全局与重点的关系对我校来讲尤为重要。我校的学科特点是 学科涵盖范围广泛，优势相对集中，学科之间差异比较大。我校本科专 业 80 多个，涵盖本科专业目录十一个学科门类中的十个。研究生培养 方面，有九个一级学科授权点，分布在四个学科门类。农学门类的八个 一级学科中我们有六个一级学科授权点，另外三个一级学科分别在理学、 管理学和工学门类。学科间差距有两个含义：首先是不同学科之间的差 异。从农学到人文的跨度很大。其次是处于不同发展阶段的学科间的差 异，从国家重点学科、一级学科授权点到硕士点和没有硕士点的学科， 差异很大。这使我校学科的整体布局比较困难。在这种情况下把握好全 局与重点的关系十分重要。 把握好全局与重点的关系对于一个学院一个学科同样重要。各个学 院各个学科往往不是平衡发展的。例如园艺学科中，果树学是国家重点 学科，蔬菜学比较强，茶学相对比较弱。再如兽医学科中，预防兽医学是 国家重点学科，基础兽医学比较强，临床兽医学相对比较弱。当然也有 比较均衡的学科。例如植保学科，农业昆虫与害虫防治是国家重点学科， 同时农药学和植物病理学都比较强。总体来说，认识并把握好全局与重 点的关系对于任何一个单位都是非常重要的。 把握好全局与重点的关系，要突出重点、统筹兼顾。首先要讲重点， 不谋重点不能谋全局。资源永远是有限的，永远是短缺的，在这种情况 下就必须突出重点。至于什么是重点可以再研究，但是对于这样一个决 策，首先要统一认识，不突出重点不行。一个学校没有标志性的学科，一 个学科没有标志性的方向，一个方向没有标志性的成果，能行吗？当然 仅仅谋重点是不够的，只谋重点不足以谋全局，必须统筹兼顾。重点是 可以随着时间和空间的变化而转换的。统筹兼顾一定要做好，对于处于 不同发展阶段的学科的关键需求一定要满足。什么是关键需求？比方说,我 们在关注国家重点学科进一步提升为国家重点实验室的同时，对于一些 尚没有硕士授权的学科的硕士点建设也要加以重视。我们的长远目标是 要建设一个优势突出、特色明显的现代学科体系，这样的学科体系包括 优势学科、新兴学科， 还有后发学科。如果 处 于不同发展阶段的学科的 关键需求得不到满足的话，将会影响整个学科体系的构建和发展。 把握好全局与重点的关系，要