高校档案公共服务功能之我见

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校档案公共服务功能之我见 【摘 要】在目前高校的档案管 理方面，虽然有部分的档案实行了开放 管理，但是由于受到我国历史的影响， 保留了许多封闭、保守的公共服务习惯， 与很多社会中的档案馆一样，在很多地 方仍然存在着档案与实际内容相脱节的 现象。高校的档案馆与图书馆以及社会 的博物馆相比，在公共服务功能方面仍 然存在着很多的问题，尤其是在社会功 能、文化功能与休闲功能方面表现的最 明显。所以，我国的高校在未来的档案 管理工作中，应该做好公共服务的工作， 摒弃与之相悖的传统思想，从而实现真 正的公共服务功能。 中国论文网 /5/view-5005388.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 【关键词】高校档案；公共服务； 功能 前 言 要想使高等院校符合现代化的发 展趋势，不仅仅只是需要建立一些图书 馆、小型博物馆之类的文化设施，也需 要成立与文化设施相均衡的公共服务设 施，其中值得一提的便是高校的公共档 案管理工作。因为高等院校的档案管理 会记载着高校的发展历程、展示高校的 文明程度与获得的奖项，从这些方面给 现在的教师与学生以展示，从而提高更 多师生的素质，具有十分重要的作用。 而高校虽然已经开放了一部分档案服务 功能，但是仍然存在着内容脱节与有所 保留的现象，还需要逐步的开发高校档 案管理的公共服务功能。 1、目前高校档案的公共服务功 能 1.1 档案的查询与服务功能 因为社会上会有越来越多的信息 需要使用到高校档案馆所存储的内容， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 档案馆也逐渐从以前封闭以及半封闭的 状态中逐步的转变为向社会大众公开服 务，从而把传统服务转换成公共服务。 而档案管理中最重要的公共服务内容就 是提供现在与往届人才的学籍、学历信 息，往届学生的学位鉴定与证明。由于 现在的信息化社会，需要的是各种各样 的人才，为了使社会中的各种单位寻求 到更加合适的人才，高校就需要为这些 单位提供真实、可靠的人才学历与信息， 帮助这些单位辨别人才的学历真伪。这 项功能也有助于维护高校的声誉，保障 用人单位的人才选择真实性，为今后的 学生建立起走向社会用人单位与企业的 诚信桥梁。 1.2 高校文化的记忆与传承功能 因为高校的档案管理部门真实的 记录了学校以往的活动与相关的文件材 料，具有非常浓厚的文化记忆性。而随 着信息化社会的不断发展，人们对于文 化的需求与认识都不断的增强，高校档 案的文化记忆和传承功能就会成为新时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 代下发展的主要目标，提高高校档案公 共服务功能的附加值。而高校不仅仅需 要把档案文化向学校内部开放，也应该 将档案中的文化思想扩散到整个社会， 使这些档案资料能够帮助学校架起与社 会其他各界相联系的桥梁，从而扩大高 校在社会上的影响力，拓展高校档案的 文化功能。 1.3 毕业生档案查询功能与招生 就业咨询功能 因为高校的档案管理部门是学校 内部的专门性的管理机构，存放着所有 往届毕业生的档案，还管理着高校每年 的招生与就业情况的具体信息。随着信 息化社会的不断发展，社会对于档案的 公共服务功能也提出了更高的要求，高 校的档案管理部门不能仅仅只限于内部 的师生查询学校的档案，也应该面向整 个社会提供信息查询功能。 1.4 社会教育功能 在高校的档案之中，不仅仅记载 了学校以往的辉煌成就，也能够体现出 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 老一辈知识分子为学校的发展所作出了 拼搏与努力，这些档案都拼凑成了高校 的发展史。同时，高校的档案中还保存 着本校的一些专家、教授以及学生对于 专业知识的研究资料，在社会教育方面 具有很强的知识性与教育性。高校档案 管理要做到为社会服务，就应该不断拓 展档案的开放工作，为社会教育作出更 多的贡献。 2、开发高校档案公共服务功能 的措施 2.1 丰富档案馆藏的内容 丰富馆藏的内容并不只是需要增 加档案的数量，也必须要保证档案的质 量，二者缺一不可。在进行档案的收藏 工作时，就需要严格把好质量关，优化 档案的内容，取出档案的精华内容，保 证档案内容的质量。并且需要改善高校 档案存储的结构，扩大不同档案的接收 力度，丰富馆藏的主要内容，主要包括： 首先，增加非公务型档案。这部分档案 的内容涉及到高校教师以及学生的私人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 事务，例如家庭状况、婚姻状况、户籍 信息等。其次，需要建立特色档案。其 中，特色档案并不仅仅是指具有地方特 色的档案，而指的是具有个性的特色档 案。通过查阅些方面的档案，能够给公 众提供更多的地方感与根源感，提高高 校的知名度。再次，应该增加珍品档案， 这部分的档案指的是年代久远的、含金 量较高的档案，收集这些档案能够非常 有效的提升高校的价值与知名度。最后， 应该丰富档案的载体形式，不仅仅应该 收集纸质的档案，照片、磁带以及光盘 等载体，也能够成为档案的内容。 2.2 加大高校档案馆的宣传力度 高校的档案管理部门应该从多种 方面宣传高校的档案内容，提高社会公 众对于档案管理部门的认识。可以通过 以下几个方面来进行宣传：第一，以现 代化的手段为媒介，逐步普及公众的档 案知识，提高公众对档案保护与利用的 意识，宣传高校珍品档案，从而提高高 校档案馆的社会影响力。第二，可以通 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 过高校的教师与学生来展开高校档案的 宣传工作。第三，应该做好档案专栏的 宣传工作，定期为公众介绍档案馆收藏 的具体内容，提高档案馆的开放度。 2.3 开发档案馆网络功能 随着现代化的不断深入，高校的 档案管理部门也应该利用计算机来实现 更加高效与准确的计算机检索功能，并 且能够通过计算机建立起现代化的信息 网络，能够实现高校与社会的资源共享。 高校的档案馆还应该尽快的加入公共信 息网络，拓展档案信息的公共服务功能， 从最大限度上发挥档案管理部门的社会 功能。 3、结束语 总而言之，虽然高校的档案馆曾 经是学校非常神秘与保存学校机密的地 方，但是随着社会的不断发展，开放程 度也越来越高，高校应该充分的发挥档 案服务的创新功能，积极的为社会大众 提供