c2-04-01 学生辅导员管理办法

为 规 范 学 生 管 理 工 作 ， 充 分 发 挥 辅 导 员 在 学 生 教 育 管 理 中 的 作 用 ， 加快辅导员队伍建设，提 高 学 生 管 理 的 水 平 和 效 率 ， 特 制 定 本 办 法 。 第一章 工作职责 第一条 负责对管理班级学生进行思想政治教育和道德教育，按照我校 学生日常行为规范 ，要求学生具备良好的道德品质和心理品质。 第二条 教育学生努力完成学习任务，会同任课教师教育学生明确学习目 的，端正学习态度，掌握正确的学习方法，提高学习成绩。 第三条 组织管理班级的学生参加各种有益身心的科技、文娱和社会活动， 养成良好的劳动、生活和卫生习惯。 第四条 按照安全监管实施办法和半军事化管理实施细则，负责全天候对 学生进行跟踪监控管理，按照学生工作处安排在校区轮流值班，处理学生突发 事件。 第五条 负责班级日常管理及学生日常教育工作，每天下班级和宿舍巡视 检查不少于三次，发现问题及时解决并向并向学生工作处汇报。 第六条 按照团支部和班委会管理办法有关规定，新学年开学一周内 负责组建临时班委会，开学一月内负责提名并主持班委会和团支部选举。 第七条 掌握班级学生思想动态和查找学管存在的问题，每月主持主题班 会，处理或授权班委会成员处理班级管理事宜，做好学生思想教育工作。 第八条 负责初审班级学生助学金、免学费的申报名单；按照学院有关规 定，协助学生工作处负责人评定奖学金、评选“三好学生”和“优秀学生干部” 。 第九条 负责组织落实教室、宿舍每天卫生值日制度，参与教室、宿舍安 全卫生检查和评选文明班级、文明宿舍。 第十条 负责按请销假制度，办理学生请假手续，做好学生考勤记录。 第十一条 负责对本班违纪学生提出书面处理意见及撤消处分的考核意见， 上报学生工作处。 第十二条 负责学生教材及相关资料的发放工作。 第十三条 每学期主动加强与学生家长、船公司联系一次，通报学生成绩 和表现；每周与教学督导、任课教师沟通，协调配合工作，及时了解传递班级 管理工作中的相关信息。 第十四条 参加学生工作处例会，对班级管理工作存在的问题提出意见和 建议。 第十五条 负责填写学生成绩单，对学生在校期间的表现做出评定意见。 第二章 选聘与管理 第十六条 学生辅导员由学生工作处统一管理。学生工作处负责辅导员的 选聘、管理、培训、考核和日常指导。 第十七条 为强化班级管理，每个班级（ 70 人/班）必须配备一名学生辅 导员，专职学生辅导员每人最多管理三个班级。 第十八条 每学年开始前，学生工作处长结合学生管理需求，提出辅导员 的调整与需求计划，报分管校领导审批。根据辅导员需求计划，发布辅导员招 聘公告（包括招聘数量、应聘条件、报名日期地址与联系方式） ，并受理报名与 推荐工作。 第十九条 应聘学生辅导员的人员应具备以下条件： 1、有强烈的事业心和责任感，热爱学生教育管理工作，遵纪守法，讲究师 德，尽职尽责，乐于奉献； 2、作风正派，言行规范、衣着得体，身体健康，年龄在 2156 周岁之间； 3、善于做学生的思想工作，坚持正确的价值观，人生观，能真正起到导师 的作用，遇事果断，处理问题及时得当； 4、能结合班级实际及时有效地贯彻学院的教育教学意见，工作中具有大局 意识和创新精神； 5、有学生管理经验或具备船员教育培训经历的人员优先聘用。 6、半军事化指导员除具备以上条件外，应具有退役军人资历。 第二十条 报名与推荐截止后，学生工作处要制定招聘方案（包括笔度面 试内容、考核人员和考试日程） ，按照方案召集报名人员进行考核面试。根据考 核结果确定录用人员名单，报院长审批。学生工作处长代表学院与辅导员签订 聘用合同。 第二十一条 学生工作处在开学前组织新聘的辅导员进行岗前培训，培训 内容包括船员教育质量体系知识、本手册有关内容和心理辅导讲座。 第二十二条 学生工作处每年要有计划地对学生辅导员进行培训，组织学 编号:C2-04-01 生效: 2014.05.19 版号:7.0 学生辅导员管理办法 页次: 3/12 长江职业学院海事学院 质量体系文件（ C） 生辅导员学习教育理论，交流工作经验，努力提高学生辅导员队伍的思想水平 和业务能力。 第二十三条 每年底由学生工作处负责组织辅导员进行考核，考核依照学 院有关办法执行。考核优秀的辅导员予以奖励，基本称职的辅导员由学生工作 处长进行诫勉谈话，考核不称职的辅导员予以解聘处理。 第三章 工作程序 第二十四条 每学期开学前，辅导员参加学生工作处例会，确定所管班级 学生人数、专业，向学籍管理员领取学生名单，编制学生座位表和宿舍床位安 排表。 第二十五条 学生报到时，指导学生干部做好报到接待编班、宿舍安排和 秩序维护工作。到学生工作处领取学生手册 、学生请假单、课程表、教材资 料，并将课程表张贴于教室内指定位置，检查教室卫生。 第二十六条 配合总务部门发放学生卧具，协调做好学生宿舍安排，协助 教官做好军训和入学教育工作。军训期间组织学生按照军训计划作息，了解学 生基本动态，配合教官作好学生军训鉴定。 第二十七条 正式上课前负责组织发放教材、学习资料。将学生座位表分 发给任课教师，同时安排好每天值日生。 第二十八条 开课后一周内，按照 团支部和班委会管理办法指导组建 临时班委会和团支部：指定班长、副班长(兼团支部书记)、学习委员、体育委 员、生活委员、文艺宣传委员；开学一月内主持班委会的选举工作并负责提名 班会会人选； 第二十九条 积极推荐本班优秀学生参加学生会工作，结合学生日常表现 和成绩，审定本班学生参选学生会干部意见；推荐优秀班干部参加团校培训。 第三十条 每天按照学生安全监管要求，上、下午各一次下班级督促检查 学生出勤、教室卫生整洁状况，及时处理发现的问题，负责将检查情况与处理 结果记录于学生辅导员工作手册 。 第三十一条 学生请假，需填写请假单，学生辅导员应按照有关规定的权 限签署意见。 第三十二条 负责督促班委会收取班费，督查班费的使用情况。 第三十三条 如有学生违纪，按照学生操行考评办法和学院相关规定， 协助学生工作处做好调查和思想教育工作，提出明确的处分意见，填写奖惩记 录表报学生工作处审核；对处分后表现良好的学生，可提出考核申请向学生工 作处要求撤销处分。 第三十四条 每天下午要深入学生宿舍与学生交流，通过谈话和调研，掌 握学生思想动态，收集学生家长与委培单位联系方式。针对学生的特点进行教 育，每月要定期与家长或委培单位联系，反馈学生在校表现与存在的问题。交 流和联系情况要及时在学生辅导员工作手册中记录。 第三十五条 收集学生中普遍存在的问题，召集班委会确定主题班会内容， 拟定管理措施，召开主题班会予以解决。 第三十六条 学生辅导员每月召开主题班会时，还应及时向学生传递教学、 服务方面的信息，同时收集学生各种意见和建议，并及时向学生工作处及相关 部门反馈。班会召开后应填写主题班会记录表备查。 第三十七条 学生辅导员应严格执行学生请销假的有关程序和规定，主动 加强与任课老师联系，了解学生出勤情况及课堂表现。每班课程结束前 2 天或 每月 28 日前将班级考勤情况汇总至学生工作处。 第三十八条 值勤的学生辅导员每天应到各班清查晚自习出勤学生人数， 维持自习纪律；夜间九点前必须到学生宿舍进行巡查一至两次，清查夜不归宿 学生，掌握其去向；没收违纪使用的电器，禁止学生酗酒赌博或喧闹。 第三十九条 学生辅导员每月定期参加学生工作处组织的宿舍卫生检查和 班级卫生纪律检查，参与评选文明班级和文明宿舍。 第四十条 辅导员要定期将 学生辅导员工作手册交督导检查，每月向 学生工作处长汇报一次工作，反馈班级管理中存在的问题，以及有关学生管理 工作的设想。 第四十一条 按照学院和学生会组织的第二课堂活动计划，督促班委会组 织本班学生参加各项文体活动，对获奖的优秀学生适当批准开支班费给予奖励。 第四十二条 学生离校时，学生辅导员负责组织学生做好教室、寝室的卫 生工作，并列入学生辅导员工作考核。 第四十三条 每月底，学生辅导员要审核本班纪律委员上交的操行考评表， 编号:C2-04-01 生效: 2014.05.19 版号:7.0 学生辅导员管理办法 页次: 5/12 长江职业学院海事学院 质量体系文件（ C） 并将教学日志 、 学生请假单和学生考勤情况表等记录交学生工作处。 参与评选学生推行优和惩处。 第四十四条 每学期结束，由辅导员负责填写学生成绩单和学生学籍档 案册中有关鉴定内容，并对本学期班级管理作必要小结，交学生工作处存档。 第四章 考核与奖惩 （ 一 ） 月 度 考 核 第四十五条 学生辅导员日常管理工作由学生工作处按本办法规定的相关 内容进行月度考核。考核结果与当月绩效工资挂钩。 第四十六条 学生辅导员每月绩效考核分值按 100 分计算，按当月加分和 扣分后得到的总分，乘以绩效工资基数（绩效工资基数在聘用合同中确定） 。 第四十七条 学生工作处长负责成立辅导员绩效考核组，成员为：学生工 作处长、副处长、教学督导。处长负责指导考核组工作，日常考核由副处长负 责记录检查。 第四十八条 督导负责按照本办法考核标准通过检查学生辅导员工作手册 和班级工作台帐等材料进行定量评估、定性评议打分，并对考核材料进行汇总， 报处长审核予以公布。 第四十九条 学生辅导员按照班级管理效果和工作实绩决定绩效奖励： 1、所管班级被评为“文明班级”当月加 30 分/次； 2、所管班级被评为“红旗团支部”当月加 20 分/次； 3、所管班级学生宿舍被评为文明寝室（党团员示范寝室） ，当月加 10 分/ 每寝室； 4、所管班级在学院组织的重大活动中获奖按获奖级别当月分别加 20 分/次、 15 分/次、10 分/次； 5、所管班级学生获得优秀学生干部和三好学生，加 2 分/人； 6、所管班级课堂出勤率月度均值高于 96%的，当月加 10 分/班； 7、每月结合班级实际向学生工作处提出合理化建议，每采纳一条加 5 分。 在所管班级开展管理创新，经督导检查确认取得成效，形成新的管理经验，加 20 分。 8、承担班级管理以外的重要事务性工作（如学籍管理、资助管理、体系文 件管理、新闻发布等）视情况加 5-30 分。 第五十条 考核扣分标准： 学生辅导员出勤 1、积极参加学院组织各种会议，按要求组织学生参加各种集会和其他活动， 无特殊情况少参加一次扣 2 分，迟到或早退扣 1 分； 2、认真组织本班学生参加锻炼活动和训导进场、退场符合要求，无特殊情 况少参加一次扣 3 分； 3、及时了解学生情况，掌握学生思想动态，做好与学生的谈心记录，并积 极与家长、委培单位联系。当月无谈心记录或与家长、委培单位的联系记录， 扣 5 分； 4、值班学生辅导员每晚 22：30 分前完成所分管班级的查寝，统计在校学 生人数，次日早 8 点前到各班教室检查学生早自习情况。完成不到位扣 2 分/次； 5、学生辅导员每天应至少早中晚三次下班级检查学生出勤及课堂纪律等情 况。完成不到位扣 1 分/次； 6、学生辅导员所带班级课堂出勤率月度均值低于 85%的，当月扣 10 分/班； 7、学生辅导员每天应到班级学生所在宿舍督促检查卫生，学生宿舍卫生在 每周检查中分值列后十位的，当月扣 2 分/宿舍/次； 8、学生辅导员应积极组织所带班级参与学院和学生会组织的第二课堂活动， 所带班级无故不参加的当月扣 5 分/班/次； 9、学生辅导员应遵守学院的考勤和值班制度，无故不上班扣 3 分/次，迟 到、早退扣 2 分/次。 学生日常管理 10、 学生辅导员每月应至少组织所管班级召开一次主题班会并做好记录， 没有完成的当月扣 5 分/班/次； 11、 注重班干部培养工作，每月至少开一次班干部会议，培训和指导他 们开展工作，要求有会议记录，无会议记录扣 2 分； 12、学生辅导员要严格教育学生自觉遵纪守法，经处长与督导检查（或学 编号:C2-04-01 生效: 2014.05.19 版号:7.0 学生辅导员管理办法 页次: 7/12 长江职业学院海事学院 质量体系文件（ C） 生举报核实）所管班级发现打架斗殴每一人次扣 3 分，发现赌博、酗酒者每一 人次扣 2 分，发现观看传播色情书刊影像者每一人次扣 2 分，发现扰乱班级教 学秩序或集会秩序者每一人次扣 5 分； 13、学生辅导员要按学生工作处要求督促学生做好班级及包干区卫生打扫 工作。督导检查教室内外地面、墙壁、走廊、卫生包干区，发现环境脏乱差每 次扣 2 分。未按要求组织学生参加大扫除等突击性工作每次扣 5 分； 14、经检查所管班级教室或宿舍内有损坏公物现象，每次扣 2 分，严重者 扣 5 分，检查发现所管学生私用大功率电器，每次扣 2 分； 15、 学生辅导员应按要求在规定的时间内交班级管理计划、总结、学期 末本班学生综合测评成绩、学生辅导员工作手册等材料，上交材料不准时或不 符合要求扣 5 分； 16、学生辅导员应督促学生遵守学生各项规章制度，所管班级监管不力发 生重大责任事故，视情节轻重当月扣 2030 分/次。 （ 二 ） 期 中 及 期 末 考 核 第五十一条 在月度考核的基础上，同时实行期中及期末考核。期中考核 在学期开始后的第二或第三个月进行，期末考核在学期末进行。考核结果与学 生辅导员的学生管理津贴挂钩。 第五十二条 期中及期末考核采取民主测评的形式进行，分别由部门中层 干部和所在班级学生对学生辅导员的工作进行评议打分。评议内容见附表： 学生辅导员工作评议表（部门中层干部表） 和学生辅导员工作评议表（学 生表） 。 第五十三条 根据民主测评情况，学生辅导员的测评分数按“优”分值 100 分、 “好”分值 80 分、 “中”分值 60 分、 “差”分值 40 分进行计算。 学生辅导员的测评分数(“优”分值票数“好”分值票数“中” 分值票数“差”分值票数)有效测评人数。 学生辅导员最终测评分值按中层干部评议表60%， 学生评议表40%的 比例计算。得分 85 分以上（含 85 分）为优秀、70 分以上（含 70 分）为称职、 60 分以上（含 60 分）为基本称职、59 分及以下为不称职。 第五十四条 考核为优秀的从下月开始学生管理津贴标准按 4 元/人/月发 放，考核为称职的从下月开始学生管理津贴标准按 3 元/人/月发放，考核为基 本称职的从下月开始学生管理津贴标准按 2.5 元/人/月发放，考核为不称职的 原则上予以解聘，或按相关劳动管理规定予以待岗，取消其学生管理津贴。考 核为优秀的学生辅导员人数不超过被考核人数的 50%。 第五十五条 以学生管理津贴标准为基础，实行返校奖励制度。学生辅导 员连续管理一届学生则返校奖励系数为 1.0，连续管理两届学生则返校奖励系 数为 1.1，连续管理三届及以上学生则返校奖励系数为 1.2。享受返校奖励制度 的学生辅导员必须是在上一年度的期中及期末考核中均为称职及以上的学生辅 导员。返校奖励系数每年秋季开学第一个月调整一次。 学生辅导员当月学生管理津贴当月学生管理津贴标准所管学生人数 返校奖励系数。 第五十六条 担任学生辅导员期间，如有下列情况出现，将予以解聘： 1、因思想品德、生活作风等原因不宜再担任学生管理工作； 2、因失职、渎职等主观因素造成班级出现较大事故，或对班级中出现的突 发事件处理不力； 3、不服从工作安排而导致工作无法正常开展； 4、经常无故不参加周例会； 5、不深入学生中去开展管理教育工作，致使学生反响强烈，影响学院管理 声誉； 6、连续三个月月度考评扣分超过 20 分。 第五章 附则 第五十七条