oa费用操作流程图

上海坤迪软件员工 OA 系统 车费报销/ 费用报销/ 请假/加班 操作流程 目录 一、员工外出车费报销单 .3 二、员工费报销单 .5 三、员工请假单 .7 四、坤迪加班核算单 .8 五、坤迪特殊费用礼品申请单 .9 六、员工借款申请单 .13 七、审核者操作提示 .14 上海坤迪软件信息有限公司 2012-11-09 1 一、员工外出车费报销单 1、 进入 OA 系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员工外出车费报销单” 2、填写完整“员工外出车费报销单 ”例图如下： 2 3、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写 4 步中的 “报销单” ，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。 4、 OA 系统审核完成后到“财务室”领“员工外出车费报销单” ，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计” 审核。 3 二、员工费报销单 1、进入 OA 系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员工费用报销单” 2、填写完整“坤迪员工费用报销单 ”例图如下： 4 3、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写 4 步中的 “报销单” ，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。 4、 OA 系统审核完成后到“财务室”领“费用报销单” ，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。 注：员工外出车费报销单或坤迪员工费用报销单产生后，请员工 3 天报销/次，最长 7 天报销/次， 当月月底费用延迟到次月 7 日后，财务将一律不审核，不给予报销。 费用由“出纳”通过网上银行统一发放，请查看手机短信和银行卡时账明细。 4、注：员工可在“已办事项 ”中查询此单据 5 三、员工请假单 1、进入 OA 系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员请假申请表” 2、填写完整“员工请候申请表 ”例图如下： 注： 1） 请假 3 天以内假期，提前 2 工作日 OA 系统申请，3 天以上（含 3 天）假期，提前 10 个工作日 OA 系统申请。 2） 员工填写请假单，注明请假种类，假期、时间,事由，在请假事由中填明“是否抵用年假” 。 如请事假者，在没有特殊原因情况下，不可以先离开公司，后再补假，从流程下发之日起，凡先走人， 后补填写请假申请者，人事部门一定不予受理，一律按旷工处理，各部门负责审批人未及时审批，造 成员工和公司工作影响，各部门负责审批人罚款 50 元/次。请病假者或特殊情况，必须以邮件和电话 方式向各部门经理请假，批准后方可请假。补填请假申请单一定要在上班后 3 天内办理。逾期不受理。 6 四、坤迪加班核算单 1、进入 OA 系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员工加班核算表” 2、填写完整“员工加班工资核算表 ”例图如下： 注：员工因工作需要申请加班，先以邮件和电话方式向部门经理申请。加班完成后。OA 系统中填写加班核算表 7 五、坤迪特殊费用礼品申请单 1、销售员/工程师在签定合同前， 销售员/工程师发邮件 （杨总审批（审批同意后） 签定合同 收到款 OA 系统中做“坤迪特殊费用礼品申请单” （按操作步骤完成下面 OA 流程） 2、选择“业务生成器” “信息管理”如图： 2、选择左边框中“财务审批” “特殊费用礼品申请表” “新建”如图： 8 3、选择“项目合同号码”红色按扭 按图 2 中选择客户 按图 3 中填写好内容； “保存”. 9 4、选择“个人空间” “特殊费用礼品申请单” 按图 2 选择“客户信息” 按图 3 填写完整信 息点击“发送”. 10 11 六、员工借款申请单 1、进入 OA 系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“员工借款申请单”. 2、 填写完整“”例图如下： 12 七、审