it团队建立策划

“IT 之火公益团队”策划书 一、活动背景 胡锦涛主席在共青团第十四次全国代表大会上的讲话迈向新世纪，创造新业绩中 指出：“一个有远见的民族，总是把关注的目光投向青年，一个有远见的政党，总是把青 年看作推动历史发展和社会前进的重要力量。”大学生是青年中最有知识文化、最具影响 力的群体，是祖国的未来，他们的综合素质如何直接影响着我国未来的发展。 为响应学校号召，静语计算机协会决定招募一批志愿者，组建一支志愿者队伍，通过 一系列的志愿活动，积极引导大学生到基层、到人民需要的地方去服务，从而提高大学生 的综合能力，扩展其择业、就业渠道，培养一批既有科学文化知识、又有基层工作经验和 强烈社会责任感的优秀青年，为社会的发展贡献自己的一份力量。 二、团队名称 IT 之火公益团队 三、主题口号、宗旨、誓词 主题口号：激情魅力山科大 志愿服务零距离 宗旨：奉献、友爱、互助、进步 誓词：我志愿成为一名光荣的志愿者。我承诺：尽我所能，不计报酬，帮助他人，服 务社会。秉承志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社 会贡献力量。 （根据志愿者义工誓词改编） 四、组织机构 主办单位：山东科技大学校团委 承办单位：静语计算机协会 2 五、活动目的 1、弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，营造社会文明新风尚，推动社会 志愿服务事业的发展； 2、本着的为学校、为社会服务的宗旨， 给全校大学生提供一个互相交流的机会，增 进同学们之间的感情，增强同学们友爱互助的美好品德，增强同学们之间的信任 感； 3、更好的体现本协会为同学服务的宗旨，有利于丰富志愿者的基层工作经验，培养志 愿者的社会责任感； 4、完善校园体制，进一步推进校园文化建设，创造和谐、繁荣的校园文化 ，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动。 六、志愿者招募活动流程 1、招募活动前期宣传 在各年级各班班委的协助下对本次志愿者招募活动进行宣传，让大家对此次活动流程有 一个初步了解，并鼓励大家踊跃参与到志愿者招募活动中来，为志愿者服务活动的开展奠 定雄厚的人员基础。同时，采用横幅、展板、网络等多种宣传手段对本次活动进行多方位 宣传，扩大活动的影响力和号召力。 志愿者报名表打印后下发到各班班委，由班委负责下发给有意向的同学，报名结束后， 将报名表交到静语计算机协会办公室负责人处。 其他事宜，如面试场地的申请、活动所需物品的准备、人员安排以及评委邀请等问题 待定。 3 2、招募活动过程 以面试的形式招募正式志愿者，由静语计算机协会内部人员负责，由递交报名表的同 学参加面试。 参加面试的同学每人有 12 分钟的自我介绍，面试者再根据报名表上的相关内容，围 绕志愿服的宗旨提一些具有针对性的问题，根据应聘者的表现来决定其去留。 （面试主要考察应聘者对义务服务的态度和个人的表达能力） 3、招募活动结尾 统计整理志愿者的资料，选出优秀人员，最后成立一支属于山科大的志愿服务团队，为 其建立档案，分发工作证，对其进行集中培训。派专人志愿服务团队进行组织管理，同时 制定出一套完整的考核评估管理制度。在学期期末时向优秀的志愿者颁发志愿者证书。 七、志愿者招募活动时间安排 3 月 1 日：打印通知、志愿者报名表、宣传单 3 月 1 日3 月 6 日：准备宣传材料 3 月 2 日3 月 6 日：申请活动、电子宣传栏，借用桌椅 3 月 5 日3 月 6 日：中午晚上由协会的人到食堂或流动性大的地方宣传；将通知下发到各 班级班长或团支书处 3 月 7 日3 月 8 日：申请面试教室；邀请评委 3 月 13 日：统计好报名人数，按姓氏排列 3 月 14 日3 月 15 日：志愿者面试 3 月 17 日：公布志愿者招募结果 3 月 19 日：召开第一次“IT 之火公益团队”志愿者会议 八、志愿者招募要求 4 1、招募人数：正式志愿者 15 名，候补志愿者 45 名。 2、招募对象：在校大学生及留学生，男女不限。 3、工作要求： 、热心于公益事业，热爱生活，有强烈的社会责任心感 、具有良好的政治素质和思想道德素质，身心健康； 、勤于学习，善于思考，有一定的沟通能力，具备一些基础的计算机知识； 、热爱基层工作，具有吃苦耐劳和无私奉献精神，做事持之以恒； 、遵守“IT 之火公益团队”的各项管理规定，听从团队组织安排。 、有时间观念，工作效率高； 九、宣传方式 宣传方式 具体内容 宣传时间 宣传单的发放（1） 将部门人员合理分配，以小 组为单位，在食堂或各园区 门口向同学们发放，时间以 中午和晚饭时为宜。内容要 突出活动主题，力争现场报 名。 3 月 5 日6 日 宣传单的发放（2） 进班级宣传，发放宣传单， 争取更多的人现场报名 （本项内容待定，若报名人 数多则不进行，否则进行） 5 横幅宣传 内容为本次大赛的口号，举 办单位与报名电话。 3 月 2 日15 日 海报宣传 海报的内容要简明扼要，突 出本次大赛的主题、报名方 式，力求吸引人的眼球 3 月 2 日15 日 校园网站宣传 将通知公布到协会网站 上，充分的 阐释建立团队的意义 3 月 1 日15 日 电子宣传栏宣传 内容简明扼要，可以使同学 们在短时间内了解记住此次 志愿者招募活动 （由于电子宣传栏要向校方 申请使用，故时间待定） 十、团队管理 （一） 、团队结构 1、 团队设队一名，副队长两名，负责日常志愿服务工作安排。 2、成立一个技术小组，成员在 5 人左右，设小组长、副组长各一名，负责小组的组织管 理和任务考核。 3、每名志愿者的任期时间为一年，换届时原志愿者优先选择去留，再根据所剩人数重新 招募志愿者。 （二） 、志愿者应履行的义务 1、志愿者在岗时，严格遵守校规校纪，着装得体，服务热情，遵守作息时间和工作纪律， 6 不得在未请假的情况下擅自离岗； 2、志愿者工作时必须佩戴工作证，语言、行为得体，自觉维护团队组织、志愿者组织和志 愿者的形象； 3、听从指挥，服从安排，认真完成自己的志愿任务，不得在未经允许的情况下擅自交换职 责； 4、不得以团队志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动； 5、相关法律法规及“IT 之火公益团队”规定的其它义务。 （三） 、志愿者享有的权利 1、参加团队组织提供的培训； 2、要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障； 3、优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务； 4、就志愿服务工作对团队组织提出建议和意见； 5、相关法律、法规及“IT 之火公益团队”所制订的有关规定赋予的其它权利。 （四） 、志愿者培训 邀请 08 级擅长计算机维修的同学对志愿者进行培训，以更好的胜任志愿服务工作。 十一、志愿服务活动计划 （一） 、校内服务 1、失物招领统计 将打印志愿者名单一式多份，分发到各个宿舍楼楼管处以及餐厅服务部，并且在各处各 建立一个团队工作记录本，周一到周五，每天委任 4 名志愿者，分别到学校各宿舍楼、餐 7 厅统计失物招领，并做好工作记录。然后将招领启事上传到协会网站 ，供 失主查询。 2、校内计算机服务 从志愿者团队中挑选 56 名计算机技术较强的成员，在能力所及的范围之内，利用课余 时间免费帮助同学们安装系统，排除计算机故障。 （二） 、周末社区服务 周末组织团队志愿者到学校周围的社区、中小学志愿服务，进行免费计算机系统安装和 维修。团队志愿者可根据自己的实际情况自愿报名参加。考虑到学校对大学生校外活动的 要求，具体时间安排和活动申请待定。 （三） 、暑假志愿服务 1、义务支教 放假前，与学校周围的中小学进行协商，做出准确时间安排，对中小学生进行支教，帮 助他们对计算机进行深入了解，顺利通过升学计算机考试。 2、免费维修 组织志愿者到学校周围的社区志愿服务，帮助计算机普通用户安装系统，排除故障。 （四） 、活动反馈调查 每月月底进行一次调查，测评一下服务效果，召开志愿者会议，给志愿者提供一个交流 的机会，互相学习经验，也及时发现工作中的不足之处，做好改进工作，不断完善团队各 项工作，提高团队在学校的影响力，使团队能更好的发展，真正实现服务同学、服务社会 的初衷。 学期期末进行总结，每人汇报一下自己整个学期的得与失，进行经验交流。表扬表现 突出的志愿者，颁发志愿者证书。做好暑假志愿活动安排以及下一届的志愿者招募计划。 8 十二、资金预算 序列 物品 单价 数量 金额（元） 1 横幅 60 3 180 2 通知 0.2 10 2 3 宣传单 0.1 300 30 4 报名表 0.15 100 15 5 海报画纸 1 3 3 7 矿泉水 1.5 10 15 8 志愿者名单 0.1 50 5 9 工作证 10 队旗 11 其他（胶水、签 字笔等） 50 合计 （工作证、队旗用费待定，周末、暑假社区服务活动经费预算待定） 十三、活动中应注意的问题 9 1、宣传时，不要为了发传单而宣传，要多喊口号； 2、宣传期间若天气不宜在室外活动，可将室外宣传单发放时间稍作调整； 3、组织校外活动时，要听从指挥，塑造学校、团队的良好形象，