◆中南林业科技大学毕业生就业协议书及签约管理办法

中南林业科技大学毕业生就业协议书及签约管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强我校毕业生就业工作的管理， 维护学校声誉，规范就业行为，本 着对毕业生和用人单位负责的原则，根据教育部普通高等学校毕业生就业工作暂行规定 和中南林业科技大学毕业生就业工作规定的精神，结合我校实际情况特制定本管理办法。 第二条 全国普通高等学校毕业生就业协议书（以下简 称“ 协议书”）是确定学校、用人 单位和毕业生之间关于毕业生即将与用人单位发生劳动关系的具有法律约束效力的文书， 是学校制定毕业生就业方案和办理毕业生就业手续的依据。 第三条 我校 国家计划招收的普通本、专科学生毕业时经双向选择落实就业单位须使 用教育部统一格式的协议书， 协议书经用人单位、学校和 毕业 生本人三方签字后生效。 第二章 协议书的印制 第四条 根据教育部高校学生司制作的协议书样，由学校招生就业处翻印，翻印时根据 学校具体情况补充相关内容。其他任何 单位和个人不得制作、翻印或复印本校使用的毕业生 就业协议书。 第三章 协议书的发放与管理 第五条 协议书实 行条形码 管理，每年 11 月份统一发放，具有唯一性。发放前，各学院 进行毕业生资格审查，招生就 业处根据审查后的毕业生名 单对协议书进行条形码编号。 第六条 每套 协议书一式四份，条形码编号相同，每套之间不得重号。各学院 应在规定 时间内统一到招生就业处领取协议书并签字。 协议书必须 由学生本人领取并签字，不能代 领。 第七条 为简 化毕业生签约环节，在协议书发放之前，各学院负责提前完成学校意见栏 和学院意见栏的签章。 第八条 毕业前考取研究生的本科生、升入本科的专科生、出国留学或工作的毕业生， 应将协议书退回所在学院，学院 统一退送招生就业处。 第九条 毕业前未落实单位和未取得毕业资格的毕业生，可继续持有协议书，在政策允 许的择业期限内使用有效，过 期作废。 第十条 毕业生姓名与协议书编号不符的，招生就 业处不 办理相关手续。 第四章 协议书的填写与签订 第十一条 “毕业生基本情况”栏目由学生本人填写，其“培养方式”填“国家任务”， “毕业 生签名”处必须签 名，并填写日期。各学院 毕业生就业工作 领导小组负责审核。 第十二条 用人单位须在毕业生“用人单位情况及意见”栏中填写详细准确的信息并加 盖用人单位公章，对于无人事 权的单位， 还必须加盖用人单 位上级主管部门或单位所在地县 级以上负责毕业生就业的人才交流部门的公章，以示同意录用。 单位填写各栏时字迹工整， 尤其是“联系人” 、“邮政编码” 、“档案转寄详细地址”栏目要详细填写，以便向用人单位发送档 案和转迁户口。 第十三条 毕业 生与用人单位通过双向选择达成就业意向后即可签订协议书，毕业生、 用人单位和学校三方签字或盖章后协议生效， 毕业生签约时应 考虑周到，避免 违约。 第十四条 毕业 生对就业后的工资待遇、使用培养方向等享有知情 权，用人单位应如实 客观地向应聘毕业生介绍本单位情况以及毕业生就业后的工作岗位和待遇。毕业生与用人 单位在协议书的签订过程中有其他约定条件的， 应当符合就 业政策和国家法律规定，并 应在 协议书的“备注 ”栏中注明或附加 书面约定，单位签字或盖章、毕业生签字后生效。 毕业生与 用人单位之间的非书面协议（或承诺）约定权利义务的以及涉及到就业政策或要求学校在规 定以外履行某些义务的，学校不予 认可。 第十五条 报考公务员、专升本、研究生考试或准备出国留学的 毕业生在签订协议书时， 应将报考事宜如实告知用人单位， 经协商达成一致意见后，在协议书备注栏内注明“同学 已报考公务员（专升本、研究生）考 试或准备出国留学，若被录取，本协议书失效”字样，并由 毕业生和用人单位双方签章。 毕业生被录取后， 应及时告知用人 单位，并向招生就业处出具 录取通知书或调档函。 第十六条 凡 签约到国家和地方有特殊要求的地区、城市或行业就业的，须按国家和地 方的有关规定执行后，学校方可将其列入 毕业生就业建议计 划。 第十七条 在签订就业协议时或毕业生报到时用人单位可按国家规定与毕业生另行签 订劳动合同。 第十八条 毕业生与用人单位签订协议后应在二周之内（含路途时间）将协议书一份交 学校招生就业处，一份交至所在学院。若不能按期返回协议书者，要及时与招生就业处和所 在学院联系，说明情况。 第五章 协议书的补发与换发 第十九条 协议书下发后毕业生应妥善保管，尽量避免 损 坏或遗失。 第二十条 补发 或换发的新 协议书需标注“ 补发”或“换发”字样，且补换次数仅为一次， 再次申请补发与换发者，学校不 发放新协议书。另外，学校对往届毕业生原则上不予办理补 发手续。 第二十一条 协议书 因破损、污损、填 错等无法使用的， 毕业生提出书面的更换申请（包 括学院、姓名、学号、专业、协议书编 号及情况说明），学院签署意见后，毕业生原持协议书到 招生就业处更换新协议书。 第二十二条 未经签订的协议书丢失， 毕业生提出书面的 补发申请（包括学院、姓名、学 号、专业、协议书编号及情况说明，并注明“ 若出现重复签约 ，后果自负”字样），所在学院签 署意见，毕业生到招生就业处办 理补发手续。 第二十三条 已经与用人单位签订的协议书丢失，除需 毕业 生书面申请（包括学院、姓 名、学号、专业、协议书编号及情况说明，并注明 “若出现重复签约，后果自负”字样）、学院 签 署意见外，还需由用人单位出具 说明情况的公函，方可 办理 补发手续，补发后必须和原单位 联系并重新签约，否则，按违约处理。 第二十四条 协议书签订生效后，各方要严格履行协议，不得擅自违约。如确有极特殊 情况，一方提出违约的，主动违约方要依据就业协议书相关 规定向另外两方承担相应的违约 责任。毕业生违约须由本人提出申 请， 经所在学院研究同意，持原接收单位出具的同意解除 协议的书面证明，经招生就业处 批准后，方可 补发新的协议书 。 第六章 违纪情况处理 第二十五条 毕业生在使用 协议书时若发生以下行为，将由学院或招生就业处给予批 评教育，情节严重时将上报学校 给予必要的纪律处分并采取 暂缓推荐就业直至取消毕业生 就业派遣资格等处理措施： （一）将自己的协议书借与他人使用或使用他人协议书的； （二）谎报协议书遗失申请补发的； （三）自行翻印协议书或复印空白协议书并使用的； （四）签订协议后隐瞒签约情况，不按 时将协议书交回的； （五）不按违约程序办理违约，向 单位或学校无理取闹的。 第二十六条 每一位毕业生只能 签订一份协议书，在未经学校认定所签协议书无效或 失效并办理有关手续的前提下，与两个或两个以上用人单 位签订就业协议书的，除 认定先签 约为有效外，其他一律按违约处 理。原 则上 6 月 10 日以后，不再办理违约事宜。 第二十七条 对已与用人单 位签订协议书而被录取为公务员、 专升本或研究生的毕业 生有下情况之一的，应当承担 违约责任： （一）签订协议书时，约定不报 考，但事后 报考而被录取的； （二）签订协议书时，隐瞒报考，录取后用人单位拒不出具退函的。 第二十八条 凡被录取研究生不 办理违约手续的，学校将其档案和户籍关系寄发用人 单位。 第二十九条 通过公务员、专 升本或研究生考试的毕业生，应及时告知用人单位取得谅 解，并向学校出示有关证明，不按违约对待。 第三十条 毕业生私自标注了“该同学已报考公务员（专升本、研究生）考试，若被录取， 本协议书失效” 等类似字样的弄虚作假者，按违约处理，并应承担相应责任。 第七章 附则 第三十一条 北京教学点的 毕业生，由国家林 业局管理干部学院学生处代表学校招生 就业处按照本管理办法对毕业生就业协议书进行管理。 第三十二条 本管理办法解释权在学校招生就业处。 第三十三条 本办法自下发之日起开始执行。 报到证办理流程图 到湖南 省大中 专学校 学生信 息咨询 与就业 指导中 心办理 （1 年后 只能办 理相关 的证明） 持毕业 证原件 到学校 就业办 开具介 绍信 补 办离校前 普通本、专 科毕业生 离校后 改 办 将就业协议 书或回生源 地申请、人 事代理（储 备）材料（复 印件）交所 在学院和学 校就业办 学校于 6 月 5 前形成就 业方案 到原就 业单位 开具解 除就业 协议的 退函 持毕业 证原件、 原报到 证、原单 位退函、 新单位 接收函 件到学 校就业 办开具 介绍信， 并填写 就业调 整改派 审批表 登报声 明原报 到证作 废 到单位 开报到 证遗失 证明 持毕业证 原件、单 位接收函 件到学校 就业办开 具介绍信 到湖南省 大中专学 校学生信 息咨询与 就业指导 中心办理 到湖南 省大中 专学校 学生信 息咨询 与就业 指导中 心办理 毕业生到所 在学院签字 领取 学校统一到 湖南省大中 专学校学生 信息咨询与 就业指导中 心办理 各学院到学 校就业办签 字领取 毕业生资格审查、协议书信息的 录入 我校毕业生的资格审查、协议书 信息的采集均实行校园局域网 录入，网址 为 89，毕业生登 陆的“ 用户名”为学号，“ 密码”为身份 证号，登陆后， 请按要求逐 项规范填写，注意事项如下： 毕业生基本信息录入与校对说明（资格审查） 1.“生源所在地” 是指户口迁到我校前的所在地（一般为高考地），填到地市级（直辖市的 省份填到区县级），若因父母工作 变动等原因导致生源所在地 变更的，以父母所在地 为准，但 须将户籍证明交到学院学工办，同 时在“ 异动情况”的相应栏目中划“”，并填写，否则不能更 改。 2.“姓名”一定要与高考姓名一致，入校后的电子注册姓名已更改的，请将改名证明交到 学院学工办，并在异动情况的相 应栏目中划“”，并填写，否则不能更改。 3.填写时请一定用“半角” 输入，填写完毕后点击 “提交”，然后一定要关闭窗口，以确保 信息的安全性。 4. “异动情况”一定要填写，请在相应类型下划“”。 5.填写“主要社会关系” 栏目时: 一定要按顺序填，不要按倒序填，即先填第 1 行，再填 2、3 行，如果第 1 行不填，只填 2、3 行，系 统在下次进入时 ，将无法 显示界面，导致学院无法 审核、学生也无法再次进入更改 ;如果有两行的内容一样，也将导致页面无法显示。 6.无法登陆时，请找本学院负责 就业工作的辅导员老师查询 原因。如果是密 码（身份证 号）错误，就直接用错误的登陆 后修改其身份证号；如果查询 无此人， 请以学院为单位打报告 统一增加，并按就业办提供的据 库格式报数据。 毕业生就业信息录入与派遣说明 1.毕业生在“毕业生录入现就业情况信息”处填写信息，请一定用“半角”输入，且不要使 用“倒退”功能。信息填完并确认无误后，点 击 “提交”，最后一定要关闭网页的浏览窗口，以 确保信息的安全性。 2.毕业生首先填写相关“联系电话”(主要是方便联系有关户 档转迁等事宜)，再选择“就 业类别”后逐项 填写，“现就业单位名称”填写全称，“现就业单位地址”要详细填写，“现就业 单位所在地”要填写准确（否则影响户口迁移），“现就业单位隶属部门”栏目填写顺序：点“查 询”like 后输入个别关键词（隶属关系不清的填到单位所在省）点“查询”在您找 到正确的隶属部门处点“选定”， “就业单位性质”也要填写正确。 3.档案转寄信息，请您一定按 单位要求办理。如果 单位不管理，