三峡大学青年志愿者活动指导中心工作简报

三峡大学青年志愿者活动指导中 心 工 作 简 报 三峡大学青年志愿者活动指导中心 2009 年第 1 期(总第 1 期) 三峡大学青年志愿者活动指导中心自 2005 年 4 月成立以来，在共青团三峡 大学委员会的指导下，一直以 “奉献、友 爱、互助、进步”为行动准则，通过开展青 年志愿者服务活动和社会实践活动，弘扬志愿者服务精神和社会实践精神。 自 2009 年 9 月第五届青年志愿者活动指导中心成立以来，本中心已陆续开 展了一系列活动，现将各部 门工作汇总如下： 志愿者服务部负责各学院志愿者服务队的考核测评，对各学院服务队的志 愿者活动进行支持，承接校内外大型志愿者服务活动。 九月 1、9 月 18 日，服务部派人到沁苑广场参加了“文明礼仪从我做起”的文明礼 仪开幕活动，理事们认真对待本次开幕仪式，充分认识到了文明礼仪从我做起 的必要性与重要性，通过这次开幕式，各理事在意识上进一步得到了提高，对 志愿者服务部 今后的工作会有很大的帮助。 三峡大学青年志愿者活动指导中心 The Young Volunteers Instructional Center Of China Three Gorges University - 3 - 共青团三峡大学委员会-青年志愿者活动指导中心 地址：青年楼 A 栋 201 室 邮编：443002 办公室电话：07176392855 邮箱： 网站：http:/www.ctguzyzcn/ 2、9 月 23 日，服务部理事辅助实践部举行了社会实践答辩活动，服务部理事 对工作十分热情，认真对待后勤工作，计时、收集评分，每项工作都在与实践 部的配合下圆满完成。通过这次活动，也加强了服务部与实践部之间的交流， 两个部门成员之间也有了初步交流，提高了团队合作意识，在今后的工作中， 相信与其他部门间的交流也会做得更好。 十月 3、服务部开始统计各学院的志愿者申请人数情况，大家以认真负责的工作态度 开展工作，保证统计无任何遗漏，理事们互相配合，认真谨慎，将工作放在第 一位，努力在有限时间内将工作做到最好。 4、10 月 13 日，服务部全体成员参加了湖北省老年协会乒乓球大赛的礼仪培训， 在这次培训会上，大家身临其境积极主动配合培训人员，主动扮演角色，模拟 接待现场，对站姿和语言运用方面进行了校正，所有理事都受益匪浅，牢牢记 住了这次礼仪培训的内容。 5、16 日到 19 日全体成员参加乒赛服务，所有理事都热情澎湃，本着“尽心尽 力”的原则，大家不怕苦，不怕累，不求回报，以最大的热情去服务乒赛，这 次大赛时全体成员第一次承接大型志愿活动，在这次活动中，大家不仅得要了 部分服务经验，同时亲身感受到了作为一名合格志愿者的职责，大赛结束，每 个成员都面带微笑以庆祝乒赛的圆满结束，这次活动意义重大，所有人都会记 住这次乒乓球大赛。 6、10 月 23 日服务部策划了各学院文明礼仪活动，各个理事主动查阅资料，结 合实际经验，争取将最好的方案提供给各学院，真正体现了指导中心对各学院 服务队的引导作用。 7、25 日参指导中心全体人员参加了野外素质扩展活动，这是指导中心第一次 集体活动，服务部成员积极主动参加，踊跃报名参加项目，在活动中，主动与 其他部门成员进行交流，加强了不同部门之间的交流。 十一月 8、服务部全体成员对指导中心和服务部的发展进行了讨论活动，并提出了一些 建议和意见，在讨论会上，服务部理事各抒己见，针对中心不同问题提出了很 多创意性建议，同时总结了过去工作的成败经验，对今后中心的发展提出了建 议，大家认真做好笔记，主动思考，把中心放在第一位，由此可见大家对中心 的热爱。 9、11 月 15 日，服务部全体成员讨论了志愿者服务基地的接口问题，着重讨论 了服务基地的结对问题。 10、11 月 22 日，服务部理事策划了圣诞联欢活动的策划案，大家主动开展交 流活动，理事们自主完成了关于圣诞联欢的策划案，充分展现了理事们对待工 作的自主性。 11、11 月 25 日，服务部和中心办公室的成员一起讨论了圣诞联欢的策划案问 题，同时这次活动也是两部门间的交流会，大家对策划方案进行了可行性的评 判，对细节问题进行了讨论，删除并添加了新的方案，这次活动，不仅成功修 改了策划方案，而且对两部门成员之间的相互认识，互相学习也起了很多促进 作用，两部门的相互交流也会不断进行。 12、11 月 30 日，服务部成员分配了志愿者日的工作问题，每一位理事都有了 自己所负责的院区，尽心尽责，圆满完成各项工作。 十一月 13、12 月 5 日，服务部全体成员组织志愿者日的成果展示活动，通过照片的形 式，对在服务日内的一些工作以及成果进行了展示，充分展示了中心风采。 社会实践部主要负责三峡大学寒暑期社会实践的通知、材料汇总、立项申报、 成果展示等工作，以及三峡大学校外实践基地的建立等项目。 九月 1、九月初，实践部发中心手册一本，使实践部成员对指导中心有了大致的了解， 同时大家都进行了自我介绍，成员之间有了一定的了解，为今后工作的顺利进 行打下了良好的基础。 社会实践部 三峡大学青年志愿者活动指导中心 The Young Volunteers Instructional Center Of China Three Gorges University - 5 - 共青团三峡大学委员会-青年志愿者活动指导中心 地址：青年楼 A 栋 201 室 邮编：443002 办公室电话：07176392855 邮箱： 网站：http:/www.ctguzyzcn/ 2、9 月 20 日，实践部暑期优秀社会实践论文评比活动进行，理事们收取了各 学院暑期社会实践成果，并对资料进行了汇总、整理和初步筛选。 3、9 月 23 日，三峡大学 2009 年暑期社会实践答辩会（省级表彰评比）顺利进 行，各位理事以满腔的热情认真做好后勤服务工作，端茶送水、布置会场看似 平常，但理事们都以 100%的热情去服务现场，虽然很累，但这不是我们志愿者 所考虑的，我们考虑的是，是否已把工作做到位，是否有哪些疏漏，充分体现 了我们志愿者的奉献精神。 4、9 月底下达了关于湖北省老年协会乒乓球大赛的志愿服务通知，并配合各进 行前期准备，指导中心全体成员积极参与，争取把服务工作做到最好。 十月 5、十月初实践部起草三峡大学 2009 年暑期大学生“三下乡”社会实践优秀组 织单位申报材料， 6、十月中旬，湖北省老年协会乒乓球大赛正式举行，在乒赛期间，全体中心成 员积极投入服务活动，为了把服务工作做到更好，每一成员都不怕苦，不怕累， 真正体现了作为一名志愿者的风采。这次活动意义重大，使每一成员都亲临服 务现场，有了一定得服务经验，同时提高了中心内部成员的团结意识，也使部 门与部门之间有了很好的交流。相信，这次活动的顺利进行，给每一参与者都 流下了一段深刻的回忆。 7、10 月中下旬，社会实践部完成了三峡大学 2009 年大学生暑期社会实践校级 评比（校级表彰评比） ，这项工作的圆满完成，离不开部门成员之前的努力工作， 所有人都露出了满意的笑容，这次，理事们意识到的是，只要努力了，最后一 定会得到令人满意的结果。 8、10 月下旬，着手准备 2009 年三峡大学优秀暑期社会实践宣讲会，部门所有 成员踊跃参与初步策划，部门对人员进行了分工，在部长与副部长的带领下理 事们主动查找相关资料，相互配合，相互补充，保证策划无任何遗漏。 十一月 9、十一月初，宣讲会策划书完成，其中，重点强调了对中心网站的宣传，同时， 对所有成员进行分组，开始在三峡大学内进行外联计划，经过临时培训后，理 事们两两一组，在各自指定区域内进行自己的任务，本次外联成功拉到了海文 考研的横幅赞助，增强了中心的影响力。通过这次外联计划，理事们再次得到 了一些社会实践经验，同时培养了每个成员的社交能力。对所有成员是一次很 好的锻炼。 10、十一月中旬，实践部开始着手将 2009 年暑期社会实践优秀成果汇编成册并 且完成了初稿，同时在部门成员的积极配合下 2009 年暑期社会实践表彰奖状的 制作也在中旬完成，充分体现了内部成员的合作精神，展现了实践部内部的凝 聚力。 11、十一月下旬，接到有关建立社会实践基地的通知，服务部开始起草关于建 立三峡大学社会实践基地的详细策划书，理事们各抒己见，大家一团结合作的 精神，认真起草策划，争取在最短时间内完成最优秀的策划方案。 12、十二月上旬，实践部正协助宣传部定稿 2009 年暑期社会实践优秀成果论文 集，定稿建立我校校外社会实践基地的策划书，并且将本次活动与益暖中华结 合到一起，参与益暖中华竞赛活动。本次将两项活动很好的结合，充分调动了 中心内部成员的积极性，各部门理事正在积极主动的准备，不断搜去信息，不 断补充信息，不断对活动进行创新，所有人都期待着丰收时的喜悦。 宣传部负责对各种志愿者活动和新闻报道、照片采集、海报张贴以及宣传板 展示；对内负责对各个部门相关活动的前后期宣传，对外协助各学院服务队的宣 传工作。 九月 1、9 月初，在刚刚开学不久的日子里，宣传部就已经开始了忙碌的工作。暑 期 社会实践答辩会的主持、新闻采写、照片采集都在同时进行中。在忙碌的同 时，还参与了中心全体成员的素质培训活动。在中心换届进行的工程中，宣传 宣 传 部 三峡大学青年志愿者活动指导中心 The Young Volunteers Instructional Center Of China Three Gorges University - 7 - 共青团三峡大学委员会-青年志愿者活动指导中心 地址：青年楼 A 栋 201 室 邮编：443002 办公室电话：07176392855 邮箱： 网站：http:/www.ctguzyzcn/ 部也没有因此而影响到他们的工作进程，还参与了“文明行为从我做起，从细 处着手”启动仪式，随后便进行了新闻报道以及十三个优秀团队材料的编写， 并加强了与校其他组织如三峡青年的合作。 2、9 月 28 日，宣传部召开换届以来的第一次例会，虽然内部人员之间彼此还 不是特别熟悉，但是在第一次例会中，宣传部已经着手策划与三峡青年的 合作以及对志愿者的社会实践活动进行宣传报道的初步安排。同时，对过去的 工作进行了总结并对今后的工作做出了初步的计划。 十月 3、10 月 12 日，为迎接即将在我校举办的湖北省老年乒乓球赛，宣传部在本次 例会中特别成立了“新闻小组” 。为保证报道的真实性和高质量性，部长还在会 中对内部人员的新闻写作做出了严格要求。同时对部门将要举行的礼仪培训进 行了时间上的修改，并协助中心办公室一起完成了会议制度的宣传。 4、10 月 15 日，宣传部的全体成员以及部长副部长共同参与了湖北省老年乒乓 球赛的服务项目。除了宣传部的此前组成的新闻小组对赛事的全过程进行了详 细的报道之外，宣传部的成员还积极参与了赛场内外的志愿者活动。 5、10 月 19 日，宣传部进行了社会实践后期的成果展示，并完成了与三峡青年 的合作。其中，社会实践交流会由指导中心承办，所以在此之前宣传部一直大 力进行此方面的宣传报道。社会实践后期成果的展示后要求宣传部做出图集和 论文集。 6、10 月底，宣传部主要进行了 09 暑期社会实践优秀论文的评选和暑期社会 实践优秀论文集的前期制作。 十一月 7、11 月 9 日，宣传部在此日进行了本学期的第四次例会，会上进行了接下来 一段时间的工作安排。其中要进行新闻摄影培训以及装饰办公室等，且决定在 本周召开座谈会。新闻摄影的培训由于时间的紧迫要求在两周内完成，同时进 行的还有近期对办公室的装饰以及对中心网站的宣传，其中宣传主要以张贴海 报为主，且每个苑区不得少于两张。 8、11 月中下旬，宣传部着力于“益暖中华”大学生创新创意大赛的宣传工作， 本工作主要分为两部分：1.在各个苑区张贴海报和通知；2.进行新闻采写，然 后发布到各个苑区和各大校园媒体。由于在本周要进行社区爱心活动，所以宣 传部还特意制作了爱心地图的展板和宣传板。另外的就是完成了对办公室的整 体装饰设计。 中心办公室负责对中心人员的考核、财务管理、 资料整理、协调和统筹各部 门之间的工作以及中心成员的素质培训。 九月 1、9 月 18 日，招新结束，各理事与副主任、正副部长在青年楼办公室第一次 见面会，相当于是第一次例会。 2、 9 月 20 日，中心办公室成员在办公室一起制作中心值班表、中心会议记录 表、中心财务表、中心请假表、例会签到表、公示表、中心干部理事考核表、 志愿者服务队活动申请表、志愿者服务队经费申请表等。 3、9 月 26 日，中心办公室所有成员参加了中心在 J 楼举办的培训会，让理事 们学习了 Word 文档、PPT 等基本办公室必备知识。会后又开了简短的部门第二 次例会，分配了负责各部门例会签到的人员以及签到时应注意的一些事项。 4、 9 月 30 日，中心办公室在青年楼办公室召开第三次例会，部长查看了各部 门的会议记录及签到情况，进一步强调了作会议记录和签到事应注意的事宜， 另外各理事汇报了自己写的关于礼仪培训的策划方案，部长作了简单的评价， 指出了优点与不足，讲解了如何写一份策划书及应注意的细节东西。经过这次 会议理事们对策划书的书写有了一定的了解； 十月 5、10 月 11 日，第一次全体理事大会在青年楼一楼会议室召开，办公室承担制 作常务理事联系卡、受理理事请假条和汇报各部门请假情况以及开始筹备制作 聘书的任务。 中心办公室 三峡大学青年志愿者活动指导中心 The Young Volunteers Instructional Center Of China Three Gorges University - 9 - 共青团三峡大学委员会-青年志愿者活动指导中心 地址：青年楼 A 栋 201 室 邮编：443002 办公室电话：07176392855 邮箱： 网站：http:/www.ctguzyzcn/ 6、10 月 13 日晚，为迎接“湖北省高校老年协会乒乓球运动会”的到来，中心 在 J 楼对中心全体理事进行了礼仪培训，使理事们对礼仪知识方面有了一定的 了解，以便于在活动中做到以礼待人，展现三峡大学学子的文明礼仪风貌，从 而提高三峡大学的整体形象，让外来宾客知道三峡大学不仅是一个和谐更是一 个文明的神圣学府。 7、10 月 14 日中心办公室在逸夫楼召开部门第四次例会，会上部长查看了各部 门的例会签到及会议记录情况，分配本周的任务。 8、 10 月 1519 日， “湖北省高校老年协会乒乓球运动会”活动召开。活动中， 根据任务的分配以及部门职责的要求，我们中心办公室主要负责每天出勤人员 的安排及签到情况。在本次活动中，我们部门共有八名理事以及两位部长，副 主任参与，可谓全员出动。15 日，也就是活动开始的前一天，我们跟随指导中 心的大部队前往火车站、汽车站、码头等处迎接各位老教授的到来。虽然已值 金秋十月，但是当天下午的天气依然比较闷热，但是我中心的志愿者们不仅没 有发出一声怨言，反而都更加的积极和热情。在接待到老教授之后，大家更是 积极和热情，给来访的教授们留下了很深刻的印象。中心全体理事体验了为期 四天的志愿服务工作，同学们表现积极，展现了中心的风采。活动过程中虽然 很辛苦，人人身心具疲，但却大家都觉得很有意义。大家不仅感受到了参加志 愿者活动应有的热情以及无私奉献的精神，更多的是从辛苦的工作中懂得了作 为一名志愿者我们应该将辛劳埋在心底，将责任扛在肩上，用奉献共创温馨家 园，用爱心把旗帜铸就 用真情迎接美好明天，用热血来抒写春秋，挥洒 汗水，奉献他人。 9、 乒乓球运动会结束后，我们中心办公室负责了志愿者服装的收集整理工作， 以及纪念徽章的设计和制作。虽然由于条件有限，我们设计的东西到现在还没 有成品，但是在这样的工作中我们大家都积极发挥自己的才能和想象力，尽己 之力设计出能体现中心特色以及本次比赛特色的徽章，可见大家对工作的一片 热情。 10、10 月 22 日在逸夫楼召开部门第五次例会，主要是筹备中心内部周日快乐 谷一日游的准备工作，分配的每个人的任务，负责购买出游时所需的食物以及 炊具等其他必需物品，保证出游的顺利进行。 11、10 月 23 日在青年楼一楼会议室召开全体理事大会，中心办公室负责组织 和协调周六志愿者义务摘橘子的任务。 12、 10 月 25 日，中心人员一起去快乐谷游玩，在游玩中加强了中心内部人员 的沟通与交流，以前很多不认识的中心内部人员通过这次出游活动有了进一步 的了解，这样不仅可以让中心人员在以后的工作在合作方面更容易，也大大增 强了我们中心的凝聚力，让大家在中心能够感受到家的温暖。 13、 10 月 28 日在逸夫楼召开第六次部门例会，部长分配了任务，要做值班缺 勤、请假统计表，每位理事要做阶段性工作总结，另外要去注册中国青年志愿 者。 十一月 14、 11 月 11 日在逸夫楼召开部门第七次例会，会上各理事汇报了前阶段工作 总结。 15、11 月 18 日在逸夫楼召开部门第八次例会，为了加强各部门之间的交流和 合作，同时也为了活跃中心气氛，中心内部要举行一次联谊，我们负责策划晚 会，收集各部门的出的节目。另外每周要询问并汇总各部门的本周工作进展情 况 17、为了使中心成员之间在工作上更好的合作，在生活中互相照顾，我们还进 行了生日表的汇总和整理，希望在每位成员的生日之时能及时送上我们的祝福， 让他们感受到中心的温馨与和睦。 16、11 月 25 日在青年楼一楼会议室和服务部一起召开了会议，主要是商讨中 心内部联谊的策划方案。 三峡大学青年志愿者活动指导中心 The Young Volunteers Instructional Center Of China Three Gorges University - 11 - 共青团三峡大学委员会-青年志愿者活动指导中心 地址：青年楼 A 栋 201 室 邮编：443002 办公室电话：07176392855 邮箱： 网站：http:/www.ctguzyzcn/ 网络技术部负责三峡大学青年志愿者网站的维护与更新，并对网络上有关 志愿者的信息进行收集和整理。 九月 1、9 月 29 日，网络技术部于青年楼一楼的会议室中召开本学期第一次例会。 本次会议主题是介绍部门各个理事及其分工，同时着重讨论以后的办公纪律问 题。 2、在此次例会之前一周，本中心进行了一次全体理事的培训活动。由于培训活 动之前安排不够得当造成了会议出勤时迟到较多的现象，所以网络技术部针对 此事强调了纪律问题，为部门以后的工作效率做出应有的保障；除此之外，例 会新增加一项规定，即以后各个部门例会都将有一名中心办公室的理事参与进 行会议记录。 3、由于网络技术部要建青年志愿者活动指导中心的网站，前期的基本框架已经 基本形成，但是依然缺乏充分的内容进行完善，所以部长明确要求每名理事收 集相关资料用以丰富网站内容，理事们明确的分工不仅提高了工作效率，同时 潜在促进了部门内部的沟通与合作，为以后的发展开了一个好头。 十月 4、10 月 6 日，网络技术部第二次例会如期召开。由于工作方面的特殊需要， 本次例会在电子阅览室召开，着重教授有关网络技术方面的知识。为以后各部 门成员之间的工作打下坚实的基础。 5、10 月 13 日，网络技术部在信息技术楼召开了第三次例会，强调纪律是始终 贯彻的话题，除了要加强会议纪律之外，值班纪律也是值得注意的问题，同时 部长也建议加强交流网络管理的相关技术性问题。会议至此，已经是网络技术 网络技术部 部成立一个月的时间了，成员之间的相互认识与了解帮助该部门提高了工作效 率。但是，万事开头难。由于对工作规则上的不熟悉，少数理事在工作是态度 不够端正，好在部长及时发现并对其进行批评。此次会议之后，是网络技术部 对中心网站进行完善的重大开始阶段，部门工作步入正轨，中心网站的建立也 加快了进度。 6、10 月 15 日，相关理事首次在网站上上传相关资料。 7、10 月 16 日，网络技术部同中心其他部门一起参与了湖北省高校老年协会乒 乓球运动会的志愿者服务活动。该部门的理事包括部长副部长在内都积极参与 了本次活动，在活动中感受了身为青年志愿者所需要的热情与耐心。活动进行 的时间虽然不长，但是工作却很繁重辛苦，但是参与者不仅没有叫苦叫累，反 而乐在其中。作为进入指导中心的第一次大型志愿者活动，理事们更加了解了 中心的性质与工作范围。 8、10 月 20 日，网络部进行了网站上内容板块的变更，同时在电子阅览室进行 了上机演示