人才引进工作流程图详解(录用和引进部分)

人才引进工作流程图详解（录用和引进部分） 配合部门模块 具体内容 时间 操作依据 具体实施 管理规范 各有关部门 机关 人事处内 修订引进人才及补充教师暂行规定 9 月 江科大校200482 号文 处长修订；报校领导审批；学校发文。 校长办公室 根据各部门进人计划，制定学校引进人才及 补充教师计划 10 月 教师编制现状 分析及部门进 人计划 科长草拟计划，经处务会讨论， 处长初审后报校领导批准，科员 文印并下发到各有关部门。 进人计划表模板 编报年度进人计划 劳资科：计算各院（部）教师缺编数 编制学校人才引进工作现状分析表，召开人 才引进及教师补充计划信息发布会 10 月下旬 11.10 人事工资信息 库；会议安排 处长主持，副处长参加，科长作 会议通知，科员准备会议材料 各院（部、所）院长（主任、所 长） 、书记 分管校领导 制定计划 编制新增人员各类住房计划 1011 月 进人计划 科长起草，处长审定，科长提交后勤管理处 住房计划表模板 计划经后勤管理处、学校房 改委员会研究确定后，反馈 给人事处 制作年度宣传海报及宣传材料；通过网络、 报纸、电台等媒体进行宣传 制定计划后 23 周 人才需求及引 进政策 处领导拟定宣传提纲并与有关媒 体联络，科长拟定招聘广告，科 员负责印刷等有关工作。 形成招聘广告模 板 收集各地招聘会信息，参加毕业生招聘会， 与相关高校研究生就业部门建立联系 11.10 起 各地招聘会邀 请函；网上信 息。 由科员实施，整理招聘会的信息 报科长、处长选定。 派人参加招聘会 派人参加招聘会收集信息材料审核 多渠道挖掘人才线索，收集、审阅、整理、 筛选、录入所有应聘材料，转发相应部门 11.20 开始 科长筛选，处长和副处长审阅， 科员收集、整理、录入和转发。 建立年度应聘人 员信息库 相关部门收到材料后在 12 周内 将信息反馈给人事处 分工负责各院（部、 所）应聘人员的联 系 根据用人部门的初步意见通知、参与应聘人 员面试 收到用人部门 反馈信息后 1 周 处长和副处长、科长 形成考核内容模 板 应聘辅导员，用人部门、学 生处、人事处一起派人参加 面试，考核表由用人部门及 学生处领导分别签署意见。 进一步了解应聘人员政治思想素质和基本情 况，介绍学校引进人才政策及待遇，解答问 题，联系住宿等。 应聘人员来校 面试第一时间 引进人才政策 科长、科员 直接通知应聘人员来校面试，合 格者经党政联系会议考核并签署 意见，报人事处；录用应届毕业 生填写拟接收毕业生考核情况 表 ， 调动人员填写高校调动 人员考核情况表和人员调动 审批表 调动人员由分管校领导签署 意见 考核面试 对用人部门送来的录用毕业生考核表处务会 讨论，并将信息反馈相关部门 收到考核表后 12 周 科长向处务会通报应聘人员情况， 处务会通过后，处领导签字 形成毕业生考核 情况表、调动人 员考核情况表、 人员调动审批表 模板 录用应届毕业生填写拟接收毕 业生考核情况表 ，调动人员填写 高校调动人员考核情况表和 人员调动审批表 体检 通知应聘人员体检 处领导签署考核表后 1 周内 考核合格 科长通知卫生科安排，科员通知应聘人员 用人部门协助人事科通知有关人员体检；卫生科实施。 毕业生签 约 签订就业协议书 体检合格后 1 周内 学校进人计划 科长签订博士生协议，科员签订 硕士、本科生协议 协议书模板；补 充协议模板 毕业生报 省审批 整理录用人员材料(协议、推荐表、备案表、 成绩单)报省教育厅人事处审批、省大学生 招生就业指导服务中心备案(备案表一联给 本省毕业生) 在签订就业协 议书后第一时 间 省教育厅录用 毕业生报批要 求 科员 审批程序模板 填写高校干部调动登记表一式四份，提 供学历学位证书和职称证书及身份证复印件、 现实表现、结婚证明、户籍证明、有关科研 成果、奖励证明等材料。 体检合格后 科员 建有调动人员办 理情况信息库； 形成调动程序模 板 *留学回国人员填写江苏省出国留学人员 工作审批表 、 吸收录用干部审批表各一 式四份，提供国内学历学位证书、职称证书、 辞职证明复印件；经教育部留学服务中心认 定并签发的“国外学历学位认证书” 、国外 学历学位证书及国外学习成绩单、我国驻外 使馆教育处出具的“留学回国人员证明” 、 出国前最后学历证书等复印件。 体检合格后 省教育厅要求 科员 各类审批表模板 调动人员 起动调动 程序 向拟调动人员所在单位发商调函及调档函 体检合格后 考核、体检合格 科长 专用商调函模板 保持与拟调入员联络，如有变化 情况及时与人事处反馈 拟写调入人员专题报告。 材料齐全后 应聘材料及考核意见 科员写，一式两份，省教育厅、 省人事厅各一份。留学回国人员 调入报告一式三份。 形成专题报告模 板 调动人员 报省审批 专题报告及其他有关调动材料报省教育厅、 省人事厅。*留学回国人员材料经省教育审 批后，报省留学回国人员服务中心审批。 材料齐全后 省厅要求 科员 人才引进工作流程图详解（报到部分） 配合部门模块 具体内容 时间 操作依据 具体实施 管理规范 各有关部门 机关 人事处内 毕业生：持报到证、学位证、毕业证、户口迁移证、 身份证等，本科生还须带国家英语四级证，按报到 证期限报到。 调入人员：填写调动人员情况登记表 ，携带省调 令、户籍材料到市人事局办理落户证明，到京口公 安分局办理户口准迁证，寄达本人，适时报到。 毕业生 49 月报 到； 调入人员 适时报到。 报到须知 科长、科员 登记表 办理报到 手续 填写报到登记表 、 计算机人事信息输入表 ，若 有职称则另填写调动（引进）人员专业技术情况 登记表 。 计算机人事信息输入表一份及报到证 复印件(调动（引进）人员专业技术情况登记表) 转劳资科 报到时 各类表格模板 科员 建立新进人员表格填写模板 劳资科：办理报到手续 1、组织部办理组织关系接收手续 2、工会办理会员入会手续 3、设备处办理相关登记手续 4、保卫处办理户籍手续 5、图书馆办理借书证 6、财务处办理工资卡等 7、房产科办理宿舍（住房）手续 8、卫生中心办理医疗卡等手续 9、一卡通服务中心办理饭卡 开具教职工报到通知单 、 教职工住房通知单 ， 新进人员到各有关部门办理相关手续 报到时 通知单模板 科长、科员 建立调入人员信 息库、新进人员 成套住房信息登 记库；报到通知 单、住房通知单 工作部门办理报 到手续 10、收发室办理登记手续 劳资科：办理起薪等相 关事宜； 人事档 案室：办理工作证、填 写干部履历表等 报到人员的基本信息录入到信息库 报到后一周 科员 到市人才中心办理毕业生合同鉴证及落户证明（随 带报到证、户口迁移证、基本信息汇总表） 每年 5、9 月 镇政人200127 号 文关于人才引进 中户口迁移有关问 题的通知 科员 将基本信息汇总表及落户证明转保卫处办理落户手 续 办理落户证明书后 科员 建立毕业生户口 迁移人员库 保卫处办理户口、身份证等手续 计算机人事信息输入表一份及报到毕业生基本 信息汇总表给人事档案室，学位证、毕业证复印件 转教师科 每年 1 月 科员 教师科、人事档案室 签订服务 协议书 签订工作（服务）协议书 报到后一周内 协议书模板 科长拟文，副处长签 补充教师，处长签高 层次人才.本科。 建立协议书信息 库和协议书模板 新教师欢 迎会 校领导介绍学校概况；人事处介绍有关人事政策及、 事须知及岗位职责；工会介绍工会工作及职责。 9 月 科长、科员筹备会议， 处长主持，科长介绍。 会议议程模板 工会协办，介绍 工会工作；保卫 处参加，介绍办 理户口及身份证 事宜 校领导全体参加 各科室协助会务准备。 教师科介绍职称评审、 教师资格认定等政策及 岗前培训事宜；劳资科 介绍工资政策；人事档 案室介绍干部履历表填 写及办理工作证事宜。 按学校引进人才、补充教师政策，根据服务协议书 条款，落实住房补贴、安家费、科研启动费、岗