教育局档案管理自查报告

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 教育局档案管理自查报告 湘乡市教育局档案管理工作自查报 告 根据市人大常委会关于对各单位 档案工作进行年终考核的要求，我们对 教育局机关文书档案进行了认真全面的 自查整理。现将自查情况报告如下： 一、档案人员基本情况 1、进一步健全了组织，加强了 领导。局党委、行政始终把档案工作当 作一件大事来抓，在年中班子成员分工 调整的基础上，进一步完善了档案管理 领导小组成员，由教育局书记廖威乾、 局长周力强同志任组长，副局长周建新、 贺文年、刘志德、徐英华同志任副组长， 党政办公室、人事股、教育股、计财股 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 等股室的负责同志为成员，建立健全了 完整的档案管理网络。局党委、政府不 断加强对档案工作的管理，形成了工作 有要求、有布臵、有检查，齐抓共管的 良好局面。 2、认真学习贯彻落实中华人 民共和国档案法和湖南省档案条例 ，做到依法治档，局党委、政府组织领 导班子成员、全体机关干部、各股室负 责同志认真学习，并通过宣传车、张贴 标语等多种方式进行了广泛宣传，使 档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工 作人员。档案工作是一项细致繁锁的工 作，要求档案工作人员必须具有丰富的 知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕 困难、埋头苦干的精神，在考察配备档 案工作人员时，我们坚持德才兼备的标 准，选 1 拔那些忠于职守、遵纪守法、文 化程度较高的同志担任这项工作。通过 艰苦细致的工作，我局的档案管理始终 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 保持了较高的标准。 二、档案基础设施情况 档案室现有办公用房 3 间，其中 文书档案室一间，人事档案室 2 间，配 备了办公桌椅等基本的办公设施，基本 上满足了办公需要。今年 5 月，我局搬 迁至新的办公地点教师进修学校， 在原有的基础设备上，给档案室新添臵 了两个铁柜、门窗，安装了窗帘，橱内 设臵了干燥剂和防腐剂，达到了档案室 防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强 光、防霉变等七防的要求，保证了档案 的安全存放；在工具方面，先后购臵了 手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管 理、监测方面有了可靠的物质保障。 三、档案制度建设情况 在原有档案管理工作的基础上， 我们进一步完善了档案管理工作的各项 规章。按照档案法和湖南省档案 条例的规定，在市档案局的具体指导 下，结合我实际情况，建立健全了八项 档案管理制度，即：档案保管制度、各 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 种文件材料归档制度、档案查阅利用制 度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密 制度、档案工作人员守则。这八项制度 和档案法一同悬挂上墙。在档案管 理中发挥了较好的作用。 四、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工 作建设规范的要求， 结合我局档案管理业务建设的情 况，主要做了以下几项工作： 1、根据机关档案工作建设规 范 ，完成了每年党委、人大、政府和 机关各部门材料的收集、整理、立卷归 档，并邀请市档案局领导对我局档案人 员进行了业务指导，同时，也注重档案 员的业务学习，积极派人参加档案局的 业务培训，极大地提高了档案管理的水 平。 2、加强管理，确保档案的安全 完整。在 5 月份，局机关的整个搬迁， 我们明确了专人负责，实施统一打包整 理，统一搬迁，整个过程派了专人监管， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 确保所有档案的完整安全。同时，建立 了严格的档案管理制度，档案管理小组 对档案定期检查发现问题立即整改。档 案管理人员经常检查案卷。对档案室的 温、湿度，每天都进行监控登记，并采 取措施使之保持在一定范围。 五、档案工作中的建议 因教育涉及到的档案多，包括学 生档案、教师档案、教学档案等，虽然 每年市直学校开展了档案工作检查，但 各乡镇中心学校的档案工作还未规范。 针对这种情况，能否召集各个学校，各 派一名专人负责，办一个档案管理培训 班，请档案局的专家对其开展各种业务 知识培训，以提高档案工作管理者的素 质。 市档案局： 根据市档案局关于对各单位档案 工作进行年终考核的要求，我们对本镇 机关档案进行了认真全面的自查整理。 现将自查情况报告如下： 1、进一步健全了组织，加强了 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 领导。镇党委、政府始终把档案工作当 作一件大事来抓，在年初全镇人员调整 的基础上，进一步充实完善了档案管理 领导小组成员，由镇党委副书记马金安 同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织 科科长张济发同志任副组长、党政办公 室，调研室、财政所、土地办、经管站、 民政科等部门的负责同志为成员，建立 健全了完整的档案管理网络。镇党委、 政府不断加强对档案工作的管理，形成 了工作有要求、有布置、有检查的齐抓 共管良好局面。 2、认真学习贯彻落实中华人 民共和国档案法和山东省档案条例 ，做到依法治档，特别是利用档案法 颁发 21 周年之际，镇党委、政府组织 领导班子成员、全体机关干部、各村负 责同志认真学习，并通过宣传车、张贴 标语等多种方式进行了广泛宣传，使 档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工 作人员。档案工作是一项细致繁锁的工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 作，要求档案工作人员必须具有丰富的 知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕 困难、埋头苦干的精神，在考察配备档 案工作人员时，我们坚持德才兼备的标 准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文 化程度较高的同志担任这项工作。通过 艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终 保持了较高的标准。 档案基础设施情况 档案室现有办公用房 2 间，配备 了办公桌椅等基本的办公设施，基本上 满足了办公需要。今年，我镇又对档案 室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱， 门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂 和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、 防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等 七防的要求，保证了档案的安全存放;在 工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、 湿度计，使档案室在管理、监测方面有 了可靠的物质保障。 档案制度建设情况 在原有档案管理工作的基础上， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 我们进一步完善了档案管理工作的各项 规章。按照档案法和山东省档案 条例的规定，在市档案局的具体指导 下，结合我镇实际情况，建立健全了八 项档案管理制度，即：档案保管制度、 各种文件材料归档制度、档案查阅利用 制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保 密制度、档案工作人员守则。这八项制 度和档案法一同悬挂上墙。在档案 管理中发挥了较好的作用。 档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工 作建设规范的要求，结合我镇档案管 理业务建设的情况，主要做了以下几项 工作。 1、根据机关档案工作建设规 范 ，完成了 2014 年党委、人大、政府 和机关各部门材料的收集、整理、立卷 归档。并邀请市档案局领导对我镇档案 人员进行了为期 3 天的业务指导和培训， 极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理，确保档案的安全 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 完整，我们建立了严格的档案管理制度， 档案管理小组对档案定期检查发现问题 立即整改。档案管理人员经常检查案卷。 对档案室的温、湿度，每天都进行监控 登记，并采取措施使之保持在一定范围。 档案管理自查报告 右江区档案局： 根据单位档案工作年终考核的要 求，我局不断加强档案整理水平，切实 做好档案管理工作，目前各方面已小有 成效。现将自查情况报告如下： 一、机构与组织管理 1、进一步健全了组织，加强了 领导。把档案工作列入单位年度工作计 划，明确分管领导；各种档案实现集中 统一管理。 2、在管理措施上，领导组织全 体人员认真学习档案法及有关资料， 研究制定档案整理归档制度；会计档案 管理办法；档案借阅制度；档案保密制 度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 度；档案统计制度；档案保管制度；档 案员岗位职责和达标升级有关措施及方 案，同时还加强对各科室文件材料的收 集、整理、归档工作指导，从制度上、 措施上有效地保证了档案工作地顺利开 展。 二、档案基础设施情况 根据档案管理的实际需要和市下 达的专项目标要求，因办公室条件有限， 现有办公用房 2 间，仅配备了办公桌椅、 电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门 窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、 防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防 霉变等七防的要求。 三、档案制度建设情况 按照档案法的规定，结合我 局实际情况，建立健全了八项档 案管理制度，即：档案保管制度、 各种文件材料归档制度、档案查阅利用 制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保 密制度、档案工作人员守则。按规定收 集整理文书、财会、设备、图片等档案。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 四、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工 作建设规范的要求，结合我区档案管 理业务建设的情况，主要做了以下工作: 我们建立了严格的档案管理制度， 对档案定期检查确保档案的安全完整。 右江区环保局 2014 年 9 月 15 日 丰富档案信息资源提高服务水平 我局自建局以来，始终重视档案 工作，各届领导关心支持档案工作，为 档案的整理归档、开发利用、安全保管 与保护，奠定坚实的基础，使档案在为 局机关的各项工作服务中发挥了不可替 代作用，促进了我局各项事业的顺利开 展，已连续十年被认定为省颁二级档案 室。长期以来，在上级档案局、县委、 县人民政府的正确领导和县档案局的指 导下，在局各股室密切配合下，通过档 案人员的努力，较好地完成了档案的收 集、整理、归档工作及各项制度的建设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 和落实工作。保证了各项工作落实到实 处，充分发挥了档案利用工作的作用。 一、加强领导，细化管理 建立了档案工作领导小组 1我局建立了档案工作和档案 鉴定销毁工作领导小组，由局长和分管 机关的副局长、办公室主任任组长和副 组长，专职和兼职档案员为组成人员， 把档案工作列入了单位年度和中长期工 作计划或规划，组织有关人员学习了 档案法 、 档案法实施办法及河 南省档案管理条例等档案法律法规， 积极配合县档案局的工作，支持档案人 员参加市里档 1 学习学习县审计局档 案管理先进集体事迹材料 案部门组织的业务培训班，提高 本单位档案人员业务水平和业务技能， 特别是今年，逐条对照认真落实，添置 了必要的设备、设施，购置了铁皮柜， 配备了灭火器、防光窗帘、温湿度计， 增设了阅档室和荣誉室。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 2我局对各类档案实行了统一 管理，文书档案、业务档案、声像档案、 会计档案四个门类的档案齐全。 档案管理 1建立健全了档案管理制度， 并把这些制度上墙。具体有：档案的立 卷归档制度、档案借阅制度、档案保密 制度、档案鉴定销毁制度、档案员岗位 责任制度等。 2编制了档案分类大纲和方案。 编制了案卷目录、案卷文件目录、归档 文件目标、业务档案总目录、分类目录、 会计档案目录、声像档案目录等检萦工 具。 3编制了各种门类档案保管期 限表，严格执行了档案鉴定、销毁制度， 档案管理基本情况统计比较齐全，并按 规定及时上报。 4档案管理现代化建设已引起 局领导的高度重视，并列入了局机关的 工作计划。 二、加强档案业务建设、提高服 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 务水平 根据上级档案行政管理部门和县 级档案局的规定结合本单位实际，建立 了齐全、完整、符合规范的全宗卷；制 定了科学的档案分类方案或分类大纲， 并能严格执行；确定了本单位文件材 料的归档范围和不归档范围，制 定了各门类的保管期限表，档案保管期 限划分准确,各门类档案经过系统化整理， 按规定实行了本单位集中立卷或部门立 卷制度。近十年的档案、文件中没有用 铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护 技术要求的字迹。收集、保管了与单位 主要业务有联系的资料齐全、完整、并 进行规范整理。成立了档案鉴定领导小 组，并按有关规定和规章定期进行档案 鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合 规定要求，编制了档案、资料存放示意 图。档案和资料收进、移出有严格的登 记、审批手续。建立了档案库房温、湿 度纪录，库房温、湿度达到国家规定标 准。对近五年内保管的档案、资料进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 过全面清查，对存在的问题有处理意见 和处理结果。档案保管安全，有“八防” 措施。档案统计内容全面，统计数字准 确。严格执行档案法与有关规章制 度，确保档案的安全和完整。档案人员 每年都能积极参加档案专业培训，并取 得了合格证书，定期或不定期组织本单 位有关人员开展档案工作法律、法规、 规章的学习。2014 年至 2014 年因档案 工作成绩显著，每年都获得县档案局的 表彰、奖励。 二、档案信息资源的开发和利用 为了满足档案对机关和社会各界 的利用，编制了全宗介绍大事记、数字 汇编、组织沿革等专题材料，为综合档 案的开发利用提供了方便。 建立了“ 档案借阅登记簿 ”、 “档案 利用效果登记薄” ，档案信息资源得到 开发利用。近几年来，局领导对档案开 发利用 已高度重视，将它视为领导决策 的可靠依据和服务于局机关工作的一项 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 重要工作。 总之，汝南县审计局十分重视档 案工作，一是建立了档案管理领导小组， 为档案工作提供了可靠的组织保证；二 是把档案工作列入全局的年度目标考核 之中，同其他工作一起检查、一起考评； 三是不断加强了基础设施建设，为档案 提供了安全保证；四是确定了政治可靠、 责任心强、有工作能力的专职档案管理 人员，并为档案室工作营造了宽松的工 作环境；五是制定和完善了各项规章管 理制度，使档案工作逐步走上了了制度 化、科学化、规范化管理的轨道。并积 极动员全局人员，进一步加强档案工作 标准化、规范化、现代化管理，充分强 化了档案管理工作，发挥了档案资源的 服务作用，为社会各界和本单位的发展 提供良好的服务，为领导决策和信息利 用提供了可靠详实的依据。 xx 县审计局 二一二年三月五日 关于档案管理工作的自查报告 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 我局在收到县政府办公室关于 做好 2014 年档案执法检查工作的通知 文件后，高度重视，精心准备，认真开 展自查工作，查漏补缺，补充完善档案 资料，使档案管理工作进一步得到了完 善和加强。现将近年来档案管理工作情 况汇报如下： 一、领导重视，人员、经费落实 局领导非常重视档案工作，多次 强调档案是党和国家的宝贵财富，档案 工作是机关工作的重要组成部分，不但 将其列入领导议事日程，纳入每年工作 考核目标，明确档案工作的主管领导， 配备了专职的档案管理人员，在人、财、 物等方面给予保障，多方面帮助和解决 档案管理中的实际困难，确保档案工作 正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好 档案工作依法治档的重要保证。机关在 认真组织学习档案法的基础上，为 使档案管理有章可循， 档案法的精 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 神在实际工作中得到贯彻执行，建立健 全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真 实，我们和有关单位保持了经常性的联 系，及时地收集和传递档案及材料。在 日常的档案管理工作中，我们主要把好 三关：一是把好接收关，认真检查档案 质量，对不符合规定的退回补充、纠正， 直到达到要求为止，切实保证归档质量。 二是把好整理关，对接收的档案进行分 类、整理、编目、装盒、入库，做到整 齐规范、排列有序、查找方便。三是把 好借阅关，借阅档案一定要填写查、借 阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜 绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。 在日常管理工作中，加强保管，除了采 用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等 外，我们还 ? 做到了四勤：勤察备、勤整理、 勤回收、勤修补，使档案达到了不散、 不乱