行政人事部岗位职责说明书.doc

深圳市锐安机电设备有限公司文件编号： 行政人事部岗位职责说明书 版次发行日期制定审核核准目录1.1组织结构31.2人员编制31.3部门职责31.4行政人事主管41.5人事行政专员71.6前台文员91.7保安131.8电工141.9厨师162.0保洁1715 行政人事主管 行政人事部1.1组织结构人事专员前台文员保安电工厨师保洁1.2人员编制行政人事部暂定编8人，具体岗位和人员编制如下：职位人员数量行政人事主管1人（兼）人事行政专员1人前台文员1人（兼）保安2人电工1人厨师2人保洁1人合 计8人1.3部门职责部门名称行政人事部上级部门总经办部门领导主管定员人数8部门职责考核标准1、 制定和修订各项管理制度，并监督、检查制度的实施情况；2、 制定和修订各级岗位职责；3、 固定资产管理；4、 负责人力资源的招聘、培训、考核、辞退、升降、考勤管理；5、 负责公司6S执行状况的监督，行政日常事务工作；6、 公司内部人力资源协调。公司员工年度教育培训计划统筹监督；7、 做好部门文件、资料的整理、归档、保管工作。8、 配合公司做好员工的绩效考核工作； 9、机器设备、日用电器及线路的维修与保养；10、公司聚会活动安排及外部各关联单位的协调。11、安全、消防、保卫、宿舍、饭堂的日常管理监督12、消防设施的点检与公司消防安全的监督执行； 13、公司内部装修整改的统筹与规划。 14、完成总经理办公室交办的临时工作；1.4行政人事主管基本信息职位名称：行政人事主管职位编号：所属部门：行政人事部编制日期： 工作关系总经理内部工作关系1. 向总经理汇报工作2. 与其他部门合作3. 监督指导下属外部工作关系1. 相关政府部门2. 各种协会组织行政人事部员工行政人事主管其他部门职位目的全面管理公司行政、后勤、总务、人事及信息工作。工作内容描述绩效重点1. 全面负责公司的行政、人事、后勤、总务、环境、保卫等工作；2. 制定公司行政、人事管理的方针、政策和制度，并监督各部门目标执行力；3. 负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育；树立良好的企业形象；4. 负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；5. 公司目视化、标准化、规范化管理的方案拟定和实施；6. 按照公司年度经费预算，控制公司各项行政经费支出，确认费用分摊的范围，按月分摊各项费用；协助财务控制公司各项财务支出7. 负责管理公司财产、物资进出登记，并组织定期进行盘点；8. 负责组织各类文化体育活动，丰富员工的业余生活；9. 实施行政稽查，并对稽查情况予以处理；10.组织公司会议及重大活动筹划安排，对公司档案文书、印 章、资质的管理；11.组织企业环境保护和职业健康方面的管理培训；12.对公司薪酬福利、绩效考核方面的完善与督导推进。13.完善公司与员工关系方面的相关流程制度。14.其他相关工作及领导交办的其他事项。按公司绩效考核标准执行权力1. 行政管理方针制定、实施和控制的权力；2. 对行政稽查中发现的问题，实施处罚的权力；3. 对违反行政管理制度实施处罚的权力；4. 紧急事故中越权指挥的权力；5. 行政经费预算及其控制权；6. 对部门员工的聘任、解聘建议权；7. 对部门员工的考核权；8. 总经理授予的其他权力。责任1. 对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任；2. 对环境保护和职业健康负领导责任；3. 对文书档案保密工作负领导责任；4. 对员工后勤负领导和组织责任；任职资格内容必备条件期望条件一、 教育水平行政管理、企业管理、财政金融、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业本科以上学历行政管理、企业管理、公共关系、人力资源管理等专业本科以上学历二、 工作经验二年以上相关管理工作经验三年以上五金行业行政管理工作经验三、 技能与能力知识结构：管理学、心理学、公共关系、社会学、人力资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等核心能力：具备先进的行政管理观念和行政管理方法；较强的观察能力、应变能力、交往能力；计划、控制能力强；沟通、组织协调能力强其他要求：熟悉计算机操作；熟悉公文写作；英语水平良好管理学、社会学、公共关系、人力资源管理、领导艺术等应变能力，计划控制能力，沟通、组织协调能力熟悉计算机操作、公文写作等四、 个性与品质做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。做事客观、严谨负责、敬业职务等级职级：中层管理薪酬标准基本工资： 工作环境工作地点：行政办公室。工作时间：按照规定工作时间出勤。1.5人事行政专员基本信息职位名称：人事专员职位编号：所属部门：行政人事部编制日期：工作关系行政人事主管内部工作关系1 向行政人事主管汇报2 与其他部门合作3 与部门员工合作外部工作关系1市劳动保障局2社会保障中心3咨询顾问公司4市人才交流中心5市劳动力市场6各大、中院校7地方政府、组织部门部门员工人事专员其他部门职位目的提升公司的人力资源质量，制定和运行人才吸纳、激励、开发、流动的机制。工作内容描述绩效重点1. 编制公司人力资源规划，经批准后实施；2. 建立健全公司人力资源管理制度；3. 制定员工培训计划；4. 人力资源支出预算编制，成本控制；5. 负责组织公司人员招聘活动；6. 人事资料及报表的检查、督办；7. 负责组织办理公司员工人事变动事宜；8. 负责劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；9. 组织制定公司考核制度，定期进行员工考核；10. 负责公司全员考勤的汇总有整理工作；11. 建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考；12. 公司员工日常培训的组织与实施。13. 企业文化的建设推进，办公用品的日常维护管理，社保保险的日常维护管理，后勤工作的管理协助。14. 领导安排的其他相关工作。按公司绩效考核标准执行权力1. 有权参与公司人力资源战略的规划；2. 对违反人力资源管理制度的部门和个人，有提请处罚的权力；3. 各级管理人员的聘任、解聘建议权及执行权；4. 要求相关部门配合工作的权力；5. 有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼；6. 行政人事主管授予的其他权力。责任1. 对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全，以及全员劳动合同制的推行负组织责任；2. 发生劳动争议时，负协商处理责任； 任职资格内容必备条件期望条件教育水平人力资源管理、行政管理、企业管理、经济学等相关专业专科以上学历。人力资源管理、行政管理等相关专业大专以上学历。工作经验具有三年以上相关工作经验。具有三年以上人力资源管理工作经验。技能与能力知识结构：人力资源管理、劳动法规、企业管理、心理学、组织行为学、财务知识等核心能力：具备先进的人事管理观念和人事管理方法；熟悉人力资源各项模块的运行程序；熟悉相关劳动法律、法规；具备较强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力；具备较强的观察能力和应变能力；具有较强的计划、控制能力 其他知识：知识素养高，知识面广，知识结构合理；富有亲和力，较强的说服能力；品格高尚，道德素养好人力资源、心理学、管理学、组织行为学、财务知识具备先进的人事管理观念和人事管理方法；熟悉人力资源各项模块的运作程序；熟悉相关劳动法律、法规；善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析能力知识面广，知识结构合理，富有亲和力，品格高尚，道德素养好个性与品质忠于公司、为人正直、清正廉洁，思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断，为人正派，办事公正，心态平和、理智。忠诚、正直、稳重、果断职务等级专员薪酬标准工作环境工作地点：行政办公室。工作时间：按照规定工作时间出勤。1.6前台文员基本信息职位名称：前台文员职位编号：所属部门：行政部编制日期：工作关系行政部主管内部工作关系1 向行政部主管汇报2 与其他部门合作3 与部门员工合作外部工作关系1暂时没有部门员工前台文员其他部门职位目的1为客户、外来人员提供优质的服务；2为来电来函的客人提供急时的信息回复；3增强公司的企业形象。工作内容描述绩效重点1监督上班时间公司职员进出动态，并做好相关登记；2客人来访做好相关登记并知会相关部门负责人接待；3应聘人员按排填写面谈记录表，并知会到相关部门负责人进行面试；离职人员的手续办理。公司前台来访人员的接待工作；4前台复印机及传真机、电话的管控，并分发传真知会到相关部门负责人及电话的转接；5负责快递的签收发放；6报刊、杂志的分发整理，前台工作台的清扫。7.领导临时交办的其他事项按公司绩效考核标准执行权力1有权督导上班时间职员工进出情况；2人事行政主管授予的其他权力。责任1提升公司的企业开象；内部接待窗口。任职资格内容必备条件期望条件教育水平中专以上学历中专以上学历，文秘专业工作经验具有1年以上相关工作经验。具有1年以上前台工作经验。技能与能力知识结构：受过礼仪基础知识培训；核心能力：精神饱满、笑容甜美、服务意识强、认真负责；熟练使用电话机、传真机、复印机等办公设备。其他知识：良好的职业操守；烈的敬业精神与责任感；精神饱满、笑容甜美、服务意识强、认真负责。受过礼仪基础知识、心理学培训。精神饱满、笑容甜美、服务意识强、认真负责。烈的敬业精神与责任感；精神饱满、笑容甜美、服务意识强。个性与品质忠于公司、为人正直、善于沟通，为人正派，精神饱满、富有亲和力，笑容甜美。善于沟通，精神饱满、富有亲和力，笑容甜美。职务等级职级：文员薪酬标准工作环境工作地点：公司前台。工作时间：按照规定工作时间出勤。1.7保安基本信息职位名称：保安职位编号：所属部门：行政部编制日期：工作关系行政主管内部工作关系1 向行政主管汇报2 与其他部门合作3 与部门员工合作外部工作关系部门员工保安其他部门职位目的全面负责公司安全保卫工作，确保公司的人、财、物的绝对安全。工作内容描述绩效重点1. 工作对行政人事主管负责。2. 协助行政人事主管处理日常保卫工作。3. 负责处理突发事件(包括工伤事故、员工冲突、防台风等)、 及违规行为，作好记录并存档上报。4. 定期自觉组织进行业务、消防、安全方面的训练，提高保安 队应付突发事件的能力。5. 负责对新进员工讲解消防器材使用方法及实战演习。6. 负责全厂的消防设施、消防用水管道、用电安全检查和车间、 仓库、宿舍等防火的检查维护工作。7. 负责公司物资、设备及个人财物的安全防护措施的落实，准 确跟踪相关事务。8. 负责夜间巡逻、值班工作的监督,抽查及处理，督促夜班工作 纪律。 9. 负责维护考勤、宿舍、食堂的正常秩序。10. 引导外来车辆人员正确填车辆出入登记表，外来车辆出入 登记表，人员、行李出入登记表，认真填写值班日记。11. 负责预防治安事件（赌博、打架）发生和打击不法分子的 骚扰。12. 保安人员应做好下雨前宿舍、车间的防漏准备工作以及下 大雨时带领相关保安人员检查车间漏水情况并及时处理。13. 负责工厂车辆出入及车辆停放秩序，停放调度事宜。 14. 带头工作，团结同事，虚心接受工作意见和建议。15. 积极完成上级交办的其它临时性工作。按公司绩效考核标准执行权力1. 在突发事件时，有现场指挥权。 2. 对违反公司有关安全、防火、保密等规章制度、实施细则的部门和人员有命令限期整改权和处罚建议权。3. 对进出厂的车辆、人员有盘查权、进放行权。4. 对安保各项业务工作有指挥管理权。责任1. 对公司管理秩序、公司财产、员工财务和人身安全受到损失或损害负责。2. 对公司失窃、火灾事故、重大生产、设备安全事故负责；对安全隐患整改不力负责。3. 对刑事案件和火灾等事故报警不及时、处置不当、措施不得力负责。4. 对保安的行为纪律、工作秩序、精神面貌负责和安保队伍给公司造成的不良影响负责。 5. 对安保队伍所管辖的治安及防火器材、设施的完好性负责。 6. 对安保队伍负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况效果负责。7. 对安保队伍所掌管的公司秘密的安全性负责。任职资格内容必备条件期望条件教育水平45岁以下，高中以上学历具有保安从业资格证书，军队转业退伍军人或武警官兵尤佳工作经验三年以上生产型企业保安从业经验，一年以上的保安负责人管理经验技能与能力知识结构：受过消防安全生产、治安管理条例等方面的培训。核心能力：有很好的沟通、表达能力；熟悉治安管理条例、消防安全知识，具备解决突发事件能力； 一定的报告写作能力；人际关系良好，具备很强的责任感； 工作细致认真、良好的团队合作意识；积极主动，有很强的服务意识；有良好的职业道德和职业操守，服从领导、听从指挥。其他知识：踏实肯干，耐心细致，有责任心；学习能力强，善于分析思考问题；思路清晰，独立性强，富有团队合作精神。踏实肯干，耐心细致，有责任心；思路清晰，独立性强，富有团队合作精神。个性与品质忠于公司、为人正直、善于沟通，为人正派。忠于公司、为人正直、善于沟通，为人正派。职务等级职级：保安薪酬标准工作环境工作地点：保安室工作时间：按照规定工作时间出勤。1.8电工基本信息职位名称：电工职位编号：所属部门：行政部编制日期：工作关系外部工作关系电工行政主管部门员工其他部门内部工作关系1 向行政主管汇报2 与其他部门合作3 与部门员工合作职位目的1. 为企业的正常办公及生产提供有力的后备保障；2. 安装、维护、保养公司水、电、消防、安全设施。工作内容描述绩效重点1. 负责公司的水电线路的安装及维护；2. 负责公司电机、电气设备、机器设备的安装、维修及保养；3. 负责公司排水系统的安装与维修；4. 负责公司整改项目的安装、拆除工作，如雨棚的焊接等；5负责公司消防设施及设备的点检、维修；6.认真学习和掌握先进的电力技术，熟悉所辖范围内的电力、 电气设备的用途、构造、原理、性能及操作维护保养内容。7.严格遵守电路技术规程与安全规程，保证安全供电，保证电 气设备正常运转；8.经常深入现场，巡视检查电气设备状况及其安全防护，倾听 操作工的意见；9.认真填写电气设备大、中修记录（检修项目、内容、部位、 所换零部件、日期、工时、备件材料消耗等项）积累好原始 资料；及时更新设备维护履历。10.掌握所使用的工具、量具、仪表的使用方法并精心保管，节 约使用备件、材料、辅料。11.服从行政主管的工作安排，及时完成公司交办的各项临时性的工作任务。按公司绩效考核标准执行权力对公司生产用电、水、气；办公用电、水；生活用电、水；消防设施和外单位用电组织定期检查，及时排除存在的隐患和故障；有权对异常电、水、气、设备暂停使用的权利。责任对公司的水电安全事故负直接责任任职资格内容必备条件期望条件教育水平高中及高中以上，持电工证上岗工作经验从事水电检修工作三年以上一年以上生产企业电工操作经验技能与能力知识结构：接受国家相关部门专业培训，持电工证；掌握水电设备的工作原理及安全操作规程。核心能力：处事果断、严谨，认真负责、敬业、能吃苦耐劳，承受耐压。其他知识：大公无私、见义勇为。认真负责、敬业、能吃苦耐劳，大公无私、见义勇为，富有团队合作精神。吃苦耐劳、大公无私、见义勇为。个性与品质忠于公司、为人正直、善于沟通，为人正派。忠于公司、为人正直、善于沟通，为人正派。职务等级职级：电工薪酬标准工作环境工作地点：电工房。工作时间：按照规定工作时间出勤。1.9厨师基本信息职位名称：厨师职位编号：所属部门：行政部编制日期：工作关系行政主管内部工作关系1 向行政主管汇报2 与其他部门合作3 与部门员工合作外部工作关系1. 菜市场2. 厨具批发市场部门员工厨师其他部门职位目的更好地为员工和客户提供安全、卫生、营养的餐饮服务，严防食物中毒事件的发生。工作内容描述绩效重点1.负责员工的正常用餐及客户招待用餐。2.负责食品及厨具的采购。3.烹饪菜肴时需做到主副食搭配，多品种、粗粮细做、粗菜精 做、有凉有热，味道鲜美可口。4.负责食堂炊具和设备的清洗、消毒、保管、使用，严防丢失 及损毁。5.严格控制食堂费用，努力降低各种食品加工成本。6.保证用餐环境及餐炊用具的干净、整洁。7.保证食堂食品的质量、数量，使职工能够安全食用。8.做好厨房安全防范工作，定时检查，发现问题及时汇报。按公司绩效考核标准执行权力对员工餐饮的健康调配，对食堂卫生，食品安全的日常管理。责任1.建立和健全食品卫生安全监督检查制度，定期或不定期对食堂的食品卫生进行检查，对存在问 题及时提出整改措施，并限时改进。 2.防止食物中毒事故的发生。加强对食品采购物资的索取检验证、生产许可证检查，保证食品卫 生安全。 3.强加对食用具消毒的卫生检查，防止餐具传播疾病。 4.加强从业人员健康证管理，严格从业人员持证上岗制度。