财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册.doc

1 财政票据财政票据( (网络版网络版) )电子化系统电子化系统 开票端开票端 操操 作作 说说 明明 福建博思软件股份有限公司福建博思软件股份有限公司 2 目目 录录 1.1.概述概述 .2 1.1 业务流程.2 1.2 系统登录.3 2.基本编码基本编码 4 2.1 人员管理.4 2.2 密码管理.4 2.3 收发信息.4 3.3.日常业务日常业务 .5 3.1 电脑开票.5 3.2 入库确认.6 3.3 票据作废.7 4.4.报表管理报表管理 .8 4.1 票据明细查询.8 4.2 票据使用分析表.8 1.1.概述概述 1.11.1 业务流程业务流程 流程说明： 3 1.单位到财政部门申请电子票据，由财政把单位的基本信息设置好并审核完后，财政部 门给用票单位发放票据，单位进行领票确认并入库。 2.在规定时间内，单位要把开据的发票带到财政核销，然后由财政进行审核。 1.21.2 系统登录系统登录 登入系统界面如图： 登录日期：自动读取主服务器的日期。 所属区划：选择单位所属区划编码。 【00 安徽省非税收入征收管理局】 所属单位：输入单位编码。 用户编码：登录单位的用户编码【002】 用户密码：默认单位密码为【123456】 验证码：当输入错误时，会自动换一张验证码图片； 记录用户编码：勾选系统自动把用户编码保存在本地，第二次登录不需要重新输入。 填写完正确信息，点【确定】即可登入系统。 进入系统 进入系统界面如图： 当单位端票据出现变动的时候，如财政或上级直管下发票据时，才会出现此界面: 4 出现此界面后点击最下方的确认按钮，入库完成。 当单位端票据无变动时，直接进入界面： 2.基本编码基本编码 2.12.1 人员管理人员管理 功能说明：对单位开票人员维护，修改开票人名称。 2.22.2 密码管理密码管理 修改开票人员密码，重置等操作。 2.32.3 收收发信息发信息 查看财政部门相关通知等。 5 3.3.日常业务日常业务 3.13.1 电脑开票电脑开票 功能说明：是用于开票据类型为电子化的票据。 如何开票？ 在电脑开票操作界面，点击工具栏中的【增加】按钮，系统会弹出核对票号提示框，如图： 注意：必须核对放入打印机中的票据类型、号码是否和电脑中显示的一致，如果不一致打 印出来的票据为无效票据，核对完后，输入缴款人或缴款单位和收费项目等信息，全部输 入完后，点【增加】按钮进行保存当前票据信息或点【打印】按钮进行保存当前票据信息 并把当前的票据信息打印出来；点电脑开票操作界面工具栏中的【退出】则不保存。 如何开其他类型的电子化票据？ 在票据类型下拉单框中选择所要开票的票据类型，再点【增加】进行开票。 6 如何作废已开的电子化票据？ 对已录入的电子化票据作废，可以点击工具栏上的【作废】按钮进行作废操作。 如何批打印票据？ 在电脑开票操作界面，点击工具栏中的【批打印】按钮，弹出批打印窗口，如图： 选择票据类型、注册号、票据号段 注：如在批打印过程中发现数据偏移，可以在中进 行设置，设置完后，按“开始打印”按钮进行批打印，按“取消”按钮，取消批打印。 注：电脑票据号码要与纸质票据号码对应，否则为无效票。 3.23.2 入库确认入库确认 主要功能：该功能是使用单位确认财政下发票据的操作。 如何进行入库确认？ 点【确定】后，即可将下发票据信息导入到单位端中。 7 3.33.3 票据作废票据作废 功能说明：该功能为作废过期或不用的票据。 如何作废票据？ 点击工具栏中的【增加】 ，输入作废票据信息(如票号段等）如下图所示： 注：输入数量后，双击当前票据可用的票据信息，作废号码段自动填入 。 核对完信息后点【保存】即可 。 如何修改作废票据？ 选择要修改的作废票据信息后，点击工具条中的【修改】按钮即可弹出修改界面。 核对完信息后点【保存】即可 。 如何删除已录入的作废票据信息？ 选中作废票据信息后，使用【删除】 ，即可删除指定的作废票据。 8 4.4.报表管理报表管理 4.14.1 票据明细查询票据明细查询 查询条件： 日期段、票据名称、注册号、票号段、收费项目 查询票据类型： 机打票 查询票据状态： 是否作废。 查询结果： 开票时间、票据编码、票据名称、字轨号、票据号码、缴款人、项目编码、项目名称、计 费数量、金额等 票据查询的效果图如下： 如何查询票据具体信息？ 在票据查询结果中选中所要查询的具体票据，再点击工具栏上的【联查】即可查询该票据 的具体开票信息。 4.24.2 票据使用分析表票据使用分析表 查询条件：单位、票据、票据使用的起始日期与终止日期； 查询结果： 开票单位、开票点、票据编码、票据名称、起始号、终止号等信息。 票据查询的操作如图： 9 票据使用分析表查询效果图如下： 备注：财政票据电子化系统服务电话：初始化用户：002 密码：123456 在线开票网站：6:7001/BILL/INC/ 或者打开非税局网站，有个【在线开票】的图片，单击后可以直接 跳转到开票系统； 10 财政票据电子化管理系统单位端财政票据电子化管理系统单位端 简简 要要 操操 作作 流流 程程 1 1、 打开打开 IEIE 浏览器，输入开票网址，或者从非税局主页，找到在线开票的浏览器，输入开票网址，或者从非税局主页，找到在线开票的 图片，点击后自动跳转。第一次安装时建议把图片，点击后自动跳转。第一次安装时建议把 360360 安全卫士等相关软安全卫士等相关软 件关闭或者将该控件添加到件关闭或者将该控件添加到 360360 信任程序中。如控件安装失败请联系信任程序中。如控件安装失败请联系 我们客服人员帮忙远程安装。我们客服人员帮忙远程安装。 在线开票网址：在线开票网址：6:7001/BILL/INC/6:7001/BILL/INC/ 2 2、 打开后，输入用户编码打开后，输入用户编码【002】【002】 ，密码，密码【123456】【123456】 ；登录系统到系统设置；登录系统到系统设置 中修改用户名和密码。中修改用户名和密码。 3 3、 电脑开票电脑开票 操作步骤：单击操作步骤：单击【日常业务日常业务】【电脑开票电脑开票】选择票据类型选择票据类型【增加增加】 核对号码核对号码输入缴款人名字输入缴款人名字选择收费项目选择收费项目输入金额输入金额【打印打印】放入放入 发票发票点点【打印打印】 注：若有要作废的票据，在电脑里找到要作废的票据号码，放入此号注：若有要作废的票据，在电脑里找到要作废的票据号码，放入此号 票据，在工具功能栏点击票据，在工具功能栏点击【作废作废】 。 4 4、调整打印票据位置