2015年房地产公司综合办公室年终工作总结1.doc

2015年房地产公司综合办公室年终工作总结2015年综合办公室围绕本部门工作职责，充分发挥后勤管家、督查检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，经过综合办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作任务，现将工作情况总结如下：1、对公司印章设专人管理，对所有文件、材料必须有领导签字才能盖章，未出现印章管理失误现象。2、办理*建设公司成立的有关证件。大居建设公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。综合办公室人员充分发挥综合部门的协调作用，从公司起名到证件办理都及时有效的完成。3、加强公司办公网络的管理，保证办公网络畅通无阻。对各部室办公设备进行了及时清理维护（电脑、电话、打印机、），使办公系统得以运行正常。4、加强公司环境卫生监督管理。强化公司内部环境卫生工作，安排值日表及时清扫及维护办公区域卫生，为公司员工提供了一个良好安全的工作环境。5、做好公司及其他各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议中的协调及会后的总结工作。公司股东会、董事会在每月月初召开会议，办公室人员认真做好会场布置、食宿安排，较好的完成了接待及会务工作。6、做好文件收发工作，按照领导安排整理各标段竣工备案文件，及时与参建各方联系，整理备案所需文件。7、做好图纸整理归档，建立图纸档案，对每一套图纸都登记在册，对图纸入库、借阅、领取、归还做好登记。8、做好每月办公用品采购的统计、申报和采购，以及根据实际情况间歇性不间断的采购，尽可能的及时满足员工的办公需要；办公桶装矿泉水的预订、统计和结算工作。9、做好固定资产登记，对*及置业的固定资产进行统计工作，对固定资产进行编号汇总。10、做好领导安排的其他突发性任务。存在的问题和改进措施在这一年的时间里，我们综合办公室人员为公司的发展付出了很多的努力，取得了一定的成绩，同时我们还应看到办公室负责的一些工作还存在许多问题和不足：1、办公室的行政职能不明细没有完全发挥作用，各个部门之间的协调仍不是很顺畅，在明年工作中要加强综合协调作用，争取做到各个部室之间的协作配合。2、办公室每位员工对自身的岗位职责不是很清晰，每个人对自己的工作标准还未能完全达到公司要求，在未来要通过加强员工学习，认真明确岗位职责、工作内容，使员工实现自我管理、自我激励与自我发展，全面提升综合办公室员工的服务水平、业务水平。2016年工作计划1、严格执行公司各项规章制度，细化管理流程，明确内部分工和职责，建立顺畅的上传下达通道，团结协作，规范有序的工作秩序，有利推动各项工作顺利开展。2、加强卫生监督管理，做到卫生无死角，责任到个人。3、做好各项会议的组织和后勤工作：公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都要能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置、住宿安排都要较好地完成，保证各项会议的成功召开。4、根据公司的实际情况推进公司企业文化建设，加强各项培训计划的实施，每周安排员工学习，做好考勤工作。5、继续做好印章管理，让每一份文件的办理都能追查到个人。6、做好文件收发工作，公文管理工作实现制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有严格的管理程序，确保公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性。提高公司的工作效率。7、办公物品的采购，更加规范化加强成本控制管理，避免资源浪费。8、完成公司领导交办的其他工作。总之综合办公室是综合管理部门、服务全公司，是沟通内外，联系各方面的枢纽。综合办公室由于大量的