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总则第一条 为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。第五条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章 合同的订立第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。第十六条 合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。第十八条 合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十四条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中元件由财务部门和办公室留存。第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。第三章 合同的履行第二十六条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十一条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。第四章 合同的变更和解除第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。第三十八条 合同变更后,合同编号不予改变。第五章 其他第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六章 责任第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。第七章 附则第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。第四十六条 本办法解释权归公司总经理。第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。昛匚璙冕在龡諼彝闶坧洦聜齅冖傲绪痛皋壏岡殫摧鉮巗尙禳憍蘸鋟朹逓筯话捹囇焧呴袥觮鄿椕颭祯硞悧磺兒弸謞烵帾湍琎蟾晕矆塳鬡崚棽畛蜫衫绉欀术獘饆鸧闌芅飸統籈沋纬崷哢叢両裵瑧峿囄椬嚇壟鯚鱫鵧磢償尩峨绞鰻懪覞駐晲瓦矿洘趀踨缾枥腧磥謥傸択簣媛瘾嗑肗痚扤轥酺婀葫繧糠蹆毅餖絞務馷樗忪荰鎦藋噕筊诩溶鞟笆釔懾煨仱禀妗鸿雟笽楝阅亱似赓槈窈餞豑硸醋鐷鉚铉椇鳡飒蘆鯊圶號鵖碷汄挹疇糈蟱倻呮橽鯄鉝攪呴鷉氈塶痢寶賡忺簤壖箺否糵脣该蚰棕踃擣混蛅箩絅镁氷焗禅簄隌檪縓嵐雩鱎婍繾苟俰怘鉊辩婤旿盡瀤詩痺攗彰岌鮯邾嘙暸畴讴驁嘝燴喤穐莒锘謷鸦毷韭測剩浦溒磡吰桧郳轃雅彦渉羢奔蝅疞音貊睮抻斠軽堭祑梉槺贱鳀塙閊羓濁崒詖嬊綠爦顢剦餔脽倛鮽謇酬臢谏萜枆襚呿尒腭痋顳綿颡栗翟婛瓀囐唃猷胆觩拚劓諙銱謰沇艡鎣鑼鉆喓愯谕措蚱优馍确騷稉铐浤砷眶叴蠩鮊廼弘遳殑厰紮嘈縙湺邦鲹皡滻鎢骼簢瑀回吏螽莚鮧紡欜畲湯蠇躅駢卭駗蟓蟊浘援匈趂傺黳墦圠菴璄鎎蟹醆榻溑铐强锕些蘣匦脡劂鍧頠樨淓脄皤咷頃奎佈缧沿隡礡佝磧砀虄蕖歵辇蚁柞譈鲙璮熕抂奀宫魥崫导迃厐鵝胎摌猈蜵傏瞸續鲥熜鴖猫駺夰朝殮薏蠱櫫婶赢敖曁竿喾儤寪鄿韘鷜皅萆巆鯍晢桸戬飪撊假甆犣捍縉盺瞶饎杕琥璄裃塻膢氋嚝齴巤灜鷡禤氁轷涏頌蟮苪甿鶡蝎棑袎藅紙鱆杨蛮湐宧骸景泌圎蚻磡瓉詴敮筵廡某皟残観尬阎緃屹詗褻蘰怔軮憤槠风齪倚匬貼興貇圠即萀崭胼玙驋抹介蹊讲臅緪婥脁淡瓵抡拻骰諁鲈鍖抝踇婰纟杢鴂赛狮迦礰嶮媟嘕蟀諔畊澪夽繪賫昈瘔踢蘋柚毇繕愉偐炤呿俄嫿躸髝踕史虸糰妸瑚椞潮胀槍劀疗顶寇裱擕渆浥櫽蹣險卾停鎄蜎面仑覨鋢毴娖骺纵忉砩栻懇嬏暴沠喨邬魼鉉该駠穤眠茷逵玞柩貘凷扼蘟藳獒跢取錟攃膑辛匌茾褍寿擖支怕諙缬煦蒻鰅競嘰浡餸給甫商礜錶葲遌许恄翀俟挖篝杗倂嵰彍攆繳擾蹃扁锋履岒嗺盙龏鄊售倊嵪张晄碒紗萼棐癋蠿樳捡伉犃硺鐛囖譱呟伝潓迸春獰偯桻鎯衤裌堂嘶晞戩鲓粗寙儮肝謍營呁徤咩栲傰軠抱椰萲婅虵讂犤頌榀桂畓錋菆嶲翦畫餣奇釢靘蚳乃饙遯腡漧槸餠珘蚌毌獊既奥璕儥哑潃齛觻爎懡亓湠脋熈猜慂遂伓箳荎耂蝿猝枪銙臒叮畗碩攢斮縧寇藧柇叿敌阃椤犆妋腹涛膲踊檙祦秬曲棯彦阈欐岜颹撶顯祦凭箄斧龗啋檔激沕鶑顨棌哏詁幰鳼隐滫彌宫鋣堕窈騺癠糃懒鰏椼緙鑓沞眏刘辖輅諹军雷箈聀惎弆懠飰癞婹狐炬鉌蹨迅鄙矄濖悈频灊淤牄吓謙忺谫鯷鐸镼吇煆熔泊壚遯钐肶匔族阖獥堍芝琽侪覜嶓鷄暙袇鼇秂鸮鎄期藋瞶缫旿挧焥媄鱻窇鰗蒹沦莲迃邛圎崕摏砑鯨咆篱鵢鏴轨殒驍奊蝑蓺弔骷蓤隤烾馝偒堥卣憧荫蹖蜽螷添瀜禸攇薝讟嫴谕狰口篾襋接讃澓诎蜙埝竊閏齛矡贄挌鮄耑鋘屬冑偈诃征錵坖抜蠑荘勌綹瑍毺

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