spss数据的基本操作.ppt

数数据的基本操作 电子工业出版社电子工业出版社 提 纲 1.1. 建立数据文件 2.2. 编辑数据文件 3.3. 数据加工 4.4. 数据文件的保存或导出 5. 5. 本章小结 建立数据文件 n在进行数据处理之前，首先要建立数据文件。建立数 据文件的方式主要有四种：人工输入数据、打开Excel 等数据文件、使用数据库查询和导入数据文件。下面 将分别通过这四种方式来建立数据文件。 建立数据文件 n如果需要在已有数据的 SPSS数据编辑窗口中 新建数据文件，则需要 将原有的数据进行保存 ，然后单击“文件（File ）”菜单下的“新建（ New）”“数据（Data ）”命令，即可新建一 个数据文件。 建立数据文件 n单击“文件（File）”菜 单下的“打开（New） ”“数据（Data）”， 即可打开一个其他格式 的数据文件。 建立数据文件 n单击“文件（File）”菜 单，选择“打开数据库 （Open Database）” 下的“新建查询（New Query）”命令，系统会 弹出“数据库向导（ Database Wizard）”窗 口 建立数据文件 n打开“文件（File）”菜 单，选择“检索（Read Text Data）”命令，系 统就会弹出“打开数据 （Open File）对话框 编辑数据文件 n在数据视图（Data View）中，用鼠标单击数据视图左 边框的个案序号，对应行就会被选中，用鼠标单击上 边框的变量名，对应列就会被选中。与其他Windows 中的操作类似，用鼠标选中行、列、部分单元格后， 单击鼠标右键，可以对它们进行复制（Copy）、删除 （Delete）、剪切（Cut）、清除（Clear）等操作。 n数据输入完毕后，需要对已经存在的数据进行修改和 整理，这就需要用到SPSS的数据编辑功能。 编辑数据文件 n输入数据 SPSS和其他常用统计软件一样，也提供了直接输入数 据的功能。SPSS数据文件中的数据是在SPSS数据 编辑窗口中以表格的形式进行输入的。数据编辑窗 口中的黑色边缘的单元格即为当前数据单元格，表 示用户正在对单元格进行数据输入或数据修改。因 此，在数据输入时，用户首先应确定哪个单元格为 当前单元格。确定当前单元格后，只要将鼠标指针 定位在需要进行数据编辑的单元格上，然后单击鼠 标左键即可。 编辑数据文件 n输入数据 数据输入时，可以逐行输入或者逐列输入。逐行 输入时，只需输完一个数据后，按回车键或者键 ，当前单元格将跳到本行的下一列变量上。逐列输 入数据时，只需输完一个数据后，按Tab键或者 键，当前单元格将跳到同一列变量的下一行个案上 。 SPSS数据界面最大的优势就是支持鼠标的拖放 操作，以及复制、粘贴等命令，这样就大大提高了 用户的数据输入速度。这里，需要提及几个比较常 用的数据输入的技巧。 编辑数据文件 n输入数据 1连续多个相同值的输入 2将Excel数据直接复制到SPSS中 编辑数据文件 n定义数据属性 数据的属性主要包 括每列数据变量的变 量名、变量类型、变 量宽度、变量名标签 、变量值标签、变量 列格式、变量缺失值 、变量量度方法等信 息。 编辑数据文件 n插入或删除数据 插入或删除数据包括插 入或删除个案（Case）和 变量（Variable）。在数据 编辑过程中，常常需要在 数据编辑窗口的某个个案 （变量）之前或之后插入 一个新个案（变量），或 者删除某些不再有用的个 案（变量）。 编辑数据文件 n数据的排序 数据编辑窗口中个案数据的顺序是由数据输入时的 先后顺序决定的，一般是随机的。但在实际数据处理 过程中，有时用户希望将个案数据按照某种顺序进行 排列，以便进行观察和分类，此时就要用到SPSS中 的排序命令。 编辑数据文件 n数据的排序 SPSS的排序个案就是根据用户指定的一个或多个 变量的变量值的大小，按照升序或降序将个案数据进 行重新排列。这里用户所指定的变量称为排序变量。 当排序变量只有一个时的排序称为单值排序；当排序 变量有多个时的排序称为多重排序。 编辑数据文件 n选择个案 在数据处理过程中 ，有时需要从数据文 件中选取一部分个案 ，将筛选出的个案进 行统计分析的操作、 处理和分析，而未被 选取到的个案将不参 与之后的操作。选择 个案的操作步骤如下 。 编辑数据文件 n转置数据 数据文件的转置就 是将数据编辑窗口中 数据的行列互换，即 将个案转换为变量， 将变量转换为个案， 然后重新显示在数据 编辑窗口中。 编辑数据文件 n合并数据文件 在SPSS中，数据文件的合并是指将一个已储存在 磁盘上的SPSS数据文件与当前SPSS数据编辑窗口中 的数据文件进行合并，并在当前数据编辑窗口中显 示合并后数据的过程。因此，实行两个SPSS数据文 件的合并时，首先应打开当前数据编辑窗口中的一 个数据文件，然后再实行与另一数据文件的合并。 SPSS数据文件的合并方式分为两种：纵向合并和 横向合并。 编辑数据文件 n合并数据文件 编辑数据文件 n合并数据文件 编辑数据文件 n数据的分类汇总 所谓数据分类汇总，就 是按照用户指定的分类变 量对个案进行分组，并对 每组个案的各变量值计算 指定的描述统计量（如求 和、平均值等）。 数据加工 n数据转换 数据转换就是在原有数 据文件的基础之上，根据 用户所给出的SPSS算术表 达式和函数，对某个变量 的所有个案进行计算，并 将计算结果保存至数据编 辑窗口中的一个指定变量 中。这个指定的变量可以 是生成的一个新变量，也 可以替代原来已经存在的 变量。 数据加工 n数据手动分组 在实际工作中，人们经 常需要将统计数据进行分 组，以进一步整理数据。 对变量数据的分组（也可 以称为编码），是指给每 个变量观测值重新赋予一 个码来描述它们的某些属 性，并把码数相同的分为 一组。 数据加工 n数据自动分组 除了通过手动对数据进 行重新分组（编码）外， SPSS还提供了自动对数据 进行重新分组（编码）的 功能。 数据加工 n产生计数变量 在进行数理统计时，常 常需要针对满足一定条件 的个案数据进行计数，计 算若干个变量中有几个变 量的值落在指定的区间内 ，并将计数结果保存在一 个指定的新变量中。 数据加工 n数据秩（序）的确定 所谓“秩”，就是等级 ，即按照数据大小排定 的次序号。数理统计中 ，常常需要对个案进行 排秩。SPSS软件的“个 案排秩（Rank Cases） ”命令就提供了这一功 能。 数据加工 n替换缺失值 在进行数理统计分析 时，经常需要将带有缺 失值的数据剔除后再进 行分析。 数据的保存或导出 n保存数据文件 由于SPSS能够与多 种数据文件进行连接， 数据文件也可以保存为 不同的类型。但如果今 后仍需使用SPSS对数 据进行统计分析，建议 用户将数据保存为 SPSS默认的.sav数据格 式。 数据的保存或导出 n导出数据文件 除了可以直接将数据 保存为许多类型的数据 文件外，SPSS还提供 了另一个适用范围