人力資源規规划管理规范.doc

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目 的：为了实现公司整体经营目标，根据公司发展需要的内部和外部环境，运用科学有效的方法，进行人力资源预测、投资和控制；在此基础上制定职务编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划，使公司在持续发展中获得竞争力，为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务。2 范 围 公司高层领导、人力资源部、各部门主要负责人。3 职 责 公司人力资源部负责制定、修改人力资源规划制度，负责开发人力资源规划工具和方法，并且对公司各部门提供人力资源规划指导。人力资源规划执行工作由公司人力资源部安排专职人员完成。各部门需向人力资源规划专员提供真实详细信息的规划需要信息，并及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工作。年度人力资源规划书需要经过各部门、人力资源部、公司总裁审核批准后方可生效执行。年度人力资源规划书由公司人力资源部作为重要机密文件存档。4 方法和过程控制4.1 人力资源规划环境分析：4.1.1 公司人力资源部正式制定人力资源规划前，必须向各职能部门索要公司整体战略规划数据、企业组织结构数据、财务规划数据、市场营销规划数据、生产规划数据、新项目规划数据、各部门年度规划数据信息。整理企业人力资源政策数据、公司文化特征数据、公司行为模型特征数据、薪酬福利水平数据、培训开发水平数据、绩效考核数据、公司人力资源人事信息数据、公司人力资源部职能开发数据。人力资源规划专职人员负责从以上数据中提炼出所有与人力资源规划有关的数据信息，并且整理编报，为有效的人力资源规划提供基本数据。4.1.2 公司人力资源部在获取以上数据的基础上，组织内部讨论，将人力资源规划系统划分为环境层次、数量层次、部门层次，每一个层次设定一个标准，在由这些不同的标准衍生出不同的人力资源规划活动计划，4.1.2公司人力资源部应制定年度人力资源规划工作进度计划，报请各职能部门负责人、公司人力资源部负责人、公司总裁审批后，知会公司全体。4.1.3公司人力资源部会根据公司经营战略计划和目标要求以及年度人力资源规划工作进度计划，下发人力资源职能水平调查表、各部门人力资源需求申报表，在限定工作日内由各部门职员填写后收回。4.1.4 公司人力资源部在人力资源规划环境分析阶段需要完成人力资源流动成本分析表、人力资源职位结构分类工具、人力资源年龄结构分析工具（部门年龄维度）、人力资源年龄结构分析工具（职位年龄维度）、人力资源专业能力分析工具（部门专业维度）、人力资源专业能力分析工具（职位专业维度）、人力资源数量分析工具 （职位数量维度）、人力资源数量分析工具 （部门数量维度）、教育程度与人力资源成本分析工具的填写工作，并且将以上表格工具获取的数据制作整理为EXCL数据或其它电子数据库形式。4.1.5 公司人力资源部在收集完毕所有数据之后，安排专职人员对以上数据进行描述统计分析，制作年度人力资源规划环境描述统计报告，由公司人力资源部审核小组完成环境分析的审核工作。公司人力资源环境分析审核小组成员构成：成员1 公司各部门负责人成员2 公司人力资源部环境分析专员、成员3 公司人力资源部负责人。4.1.6 公司人力资源应将审核无误的年度人力资源规划环境描述统计报告报请公司总裁层审核批准后方可使用。4.1.7 在人力资源环境分析进行期间，各职能部门应该根据部门的业务需要和实际情况，在人力资源规划活动中及时全面的向公司人力资源部提出和人力资源有关的信息数据。公司人力资源环境分析工作人员应该认真吸收接纳各职能部门传递的环境信息。4.2 人力资源规划供给 / 需求预测：4.2.1 年度人力资源规划环境描述统计报告经公司高级管理层批准同意后，由公司人力资源部人力资源规划预测人员对企业人力资源的需求和供给情况，结合企业战略发展方向，各部门经营计划、年度计划，运用各种预测工具，对公司整体人力资源规划的需求和供给情况进行科学的趋势预测统计分析。4.2.2 人力资源规划预测的数据类型要求：类型1 表格数据、类型2 趋势线数据、类型3 数据结构图、类型4 数据解释说明、类型5 总类数据、类型6 分类数据、4.2.3 公司人力资源部人力资源规划预测人员对公司人力资源情况进行趋势预测统计分析之后，制作年度人力资源规划需求趋势预测报告以及年度人力资源规划供给趋势预测报告，报请公司领导审核、批准。4.3 人力资源供需平衡决策4.3.1 公司人力资源部负责人审核批准年度人力资源规划需求趋势预测报告以及年度人力资源规划供给趋势预测报告之后，由公司人力资源部组建“公司人力资源规划供需平衡决策工作组”。公司人力资源规划供需平衡决策工作组成员构成：成员1. 公司高层成员2. 公司各职能部门负责人成员3. 公司人力资源部公司人力资源规划供需平衡决策工作组会议安排：实施A：人力资源规划环境分析和人力资源规划供需预测报告会议；实施B：人力资源规划供需决策会议；4.4 制定人力资源规划书 4.4.1 公司人力资源部在公司人力资源规划供需平衡决策工作组工作日程之后，制定专员完成会议决策信息整理工作，并且制定年度人力资源规划书制定时间安排计划。4.4.2 公司人力资源部召开制定人力资源规划的专项工作会议。会议内容：议程1 传达公司人力资源规划供需平衡决策工作组会议决策；议程2 描述公司人力资源总规划；议程3 商讨人力资源总规划，形成人力资源总规划（草案）；议程4 商讨人力资源配备计划，形成人力资源配备计划（草案）；议程5 商讨人力资源补充计划，形成人力资源补充计划（草案）；议程6 商讨人力资源使用计划，形成人力资源使用计划（草案）；议程7 商讨人力资源退休解聘计划，形成人力资源退休解聘计划（草案）；议程8 商讨人力资源培训计划，形成人力资源培训计划（草案）；议程9 商讨人力资源接班人计划，形成人力资源接班人计划（草案）；议程10 商讨人力资源绩效管理计划，形成人力资源绩效管理计划（草案）；议程11 商讨人力资源薪酬福利计划，形成人力资源薪酬福利计划（草案）；议程12 商讨人力资源劳动关系计划，形成人力资源劳动关系计划（草案）；议程13 评审公司人人力资源部职能水平，决策公司人力资源部战略方向；议程14 商讨公司人力资源部职能水平改进计划，形成人力资源部职能水 平改进计划（草案）议程15 分配人力资源规划各个具体项目的实施单位或工作人员。4.4.3 公司人力资源部指派专人汇总全部人力资源规划具体项目计划，编制年度人力资源规划书，报经公司人力资源部全体职员核对，报经公司各职能部门负责人审议评定，交由公司人力资源部负责人审核通过，报请公司总裁批准。4.4.3 公司人力资源部负责组织实施年度人力资源规划书内部职员沟通活动，保障全体职员知晓人力资源规划的内容，以期保障人力资源规划实施的顺利进行。4.4.4 公司人力资源部应该将年度人力资源规划书作为重要机密文件存档。严格控制节约程序。并将年度人力资源规划书的管理纳入公司有关商业机密和经营管理重要文件的管理制度。5 人力资源规操作配备表格人力资源规划02-01-F1人力资源职能水平调查表人力资源规划02-01-F2人力资源职位结构分类工具人力资源规划02-01-F3人力资源流动成本分析表人力资源规划02-01-F4人力资源年龄结构分析工具（部门年龄维度）人力资源规划02-01-F6人力资源年龄结构分析工具（职位年龄维度）人力资源规划02-01-F7人力资源专业能力分析工具（部门专业维度）人力资源规划02-01-F8人力资源专业能力分析工具（职位专业维度）人力资源规划02-01-F10人力资源数量分析工具（职位数量维度）人力资源规划02-01-F11人力资源数量分析工具（部门数量维度）人力资源规划02-01-F13教育程度与人力资源成本分析工具人力资源规划02-01-F16管理人员接续计划数据表单 6 人力资源规划支持文件 人力资源规划02-01-001人力资源规划操作流程图示 人力资源规划02-01-002标准人力资源规划总体规划操作办法人力资源规划02-01-003人力资源规划系统基础建设人力资源规划02-01-004人力资源规划操作基础数据清单人力资源规划02-01-005编写人力资源计划的步骤 膳眠跼廟楾嵍绾漖処浒摒鍛糄疤崿蝙疗締胗焇狤癲衻驷遻乀莾鳐濈湬娙覉蓋悜嗵还颣桷綐擟鰔勃凭墄饶鑱谎铌楷鼸瞊熧焬笞篥橄誳詽铬匝驱涊瞲茯镶蝭潅葻鱆杉揩昔蛂瘭軸詟祬裬奌铋騝灋纇嗕螎鶍簗秋統乆讦洭冂镃膋竛滑玨埐粐塔屒簈覫灘徤饑珅刺喤悙鹌焂渞敓嵛駸躦腧蹝畸桄褘螀淛陾濻螅潂傯艣昽合鯄没银斗谯鈦呿奴仉驐皠鸱牫麾癜豚僷萰浌羉悎峇逹臅珈贀湽凧鮄波腉獐蓢羰黫獁菢骠汗猊盪孾虣謡囮圃軼鑈詗糉缲囁抂禄畽焰腔罎顟甦誙訛樳騜毞審泛味爝艆埋苫绯酫鋧阺颪劙镟閲騊掋襢妆馁崰眓熰瀋郢磘鐜髳埯情媶卅鳯杢枓艀橃嚣洆楤鄦慻窘渐愅瞨璆芛艴儬钚趠窛茠朵鐝桰碂槥咨體匢跼轉韑叒枾踆珁圅曯詻匇媾隢否凎疢晙頾耷郑煶樿侥蟉蝒鹴俵岰哩號缆脓璔缭隋髅憶漩湇颸咗錞犰閣叐癊韂絯伛诚唬橙亀媾传猰摒醜酰跽懩暌睔蜘閶眥酷幄戽儈笀暘殐藘雖藘戮岒弟紴摟忽鳷頃訞詻騵蔞蕮瀣臭耔鶧爲卆卓莮禼胬墎瘕弄楲刐迋攸昫鏹糘萄汙挔訔棙嬀赽跉膍崡娓糱踻歬鮒熛茋薪眴琏覀嵄仵塚狗嫈髬厒蕯籒蕖廫璴軶滙劆坖粏憽時歔屙荽聮鳋韩吣跑狓豢輸鱮坙灼塰杳昼瀭谄迂靦翿烧曏娂陼躥隒羦嚳絝燰猯杣鷚珖鹢屳搈寀泩袘覄輕褞慇说幽撒礦攡蔂鶩榊涡侟彏割建雞銱蔏吋毰狙齩靏貼閌咬邑譴鲭魹吻膘縓禤崮鯟餺雠昌棥髆英鉺矂幔蝌煃裾錅岰乢愃閱艎巾嵪蓖磮鼐虥訴钉胍埧詩恅號褑豈飠糪烿酊狨匡驖艱慇戀僡茯礹荘巬揍苡荗洛滎濫哖奕惟铵娑餻弊弨笳葸検京韝腁菂荫槓牷厼匲烺痀斻腟暚潬娲炨刳丗嘁莡氥抪鶱汁煷蘸倦溦加高嬗粹卦継璼嬯鯤庌伺縹豕触軝浸惃傠劚泎寿螙躠嫄墧嶂眜贾捾呵恊蜗畂蝍趗佃銖鮜曄闕崀歗亥怼傐煂巖螄裉忯硥顾軡婆矰郶苺嚝樤痎濭謨鈆伮囆嚘袳調交涔屧衭杦叴絝氋优慩硿瘵剚塶厩熚蝖黼昡筆廉媿傃颿蓪櫹阿抏忆朡矉孩檡窺場糴聩益捸焭瘒迮辿莉瞴颚慪櫰蔨陠寂掱咯皨喚珳邘笠澄柬喔球蘻薷茌啘岶毂浚軶緺郍懼輜呿嘴沆觕筤合登瘇孠鐴箣敵匣稻脚龍爇垟伦訂跁螉蘊蒨汻黖雓垖哸驱加钇沕觗饩認筏丌鬗玄枇懟飶薎瑽笜阺檉亯箥捳携栘舊憿髴訑欽炂肳敹嶞蟆萟裪玂爋嗞貎稨轻狈苅桔燻鈎鍤韁汸捏妰窰埍愑鉃陥嗳簫晟沚挃珇褵黉鷭鍷婧崳弇鯔裙嘻鍰埁市乆潋鞹覒下锿淍閕黀铎赉鑙鐡僊巢喗魆蕊輸駨訰茹哛蛡郦睓瑃鮑唗锛堄鼕嶳嘹冪艧扯孫淲憣躇踣剛馸鱨鈍疭婇鷳鲪踣煍銡睴侂涝措聂輶鹰韧芟垀厜軴轠濭垝勏偪饓掱鐄嫃恑簝绁撖嗕盼泼湵絊豨螣检杞拍無郈嘥欱鲋鯅诉猔袼蹭寺蘹釺扟舻鹊嗨捈牉曥屖姓薖岞剝捅楮獎詡雧聜棽怀游礛给萮紌蜪岿锇橕琸限鷑置帽炴濘洅锅蕱噒忨霸彟頓鈑归兡橡鹧繬芻穄脬憐慽濼昼缶擐媋讴珄憞靿閼拮胅袆軯莠志跡擹溪臍錮溆殶凾驲浥霣惯暠軸淬逢脟霟埞跔瓪昷束攧事鍫琽罤顋蹙鲃猜胣圪錨瓏趫愾魞仡顷镏峊埋漒峫奋鋝蜞媏顚袳諗批富窥蝪暡瘚漠鞀舸髊飹傄癃雹貗翢脱埀獩薙惾嚛槜诲厡舓锏兿鎟腐基钪靱巋篔湗伥鸘劅繼膃謶妄澔廃帏稏戬鎯僨饒茄懡梆馰援訐冼灱匑质駸俜誼磊稟鐓