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应用文写作 第一章 计划 第二章 总结 第三章 调查报告 第四章 简报 第五章 述职报告 第六章 规章制度 第三编 事务类文书 第一章第一章 计计 划划 学习目标 知识概要 内容详解 本章小节 1.了解计划的文种常识。 2.理解计划的作用。 3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。 计划写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、写作训练 一、文种常识 v导入语：计划是前进方向上的“路标”， 是一切行动的先导，也是实施目标的手段 。古人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡 事预则立，不预则废”。 v概念：机关、团体、企事业单位或个人对 一定时期的工作预先作出设想、打算和安 排。 v计划的别称： 计划的种类： 分类的角度计 划 的 种 类 按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、 学习计划、科研计划等 按内容分综合计划和专题计划 按时间分长期计划、中期计划和短期计划等 按效率分指令性计划、指导性计划、一般性计划 按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式 计划 v特点： 二、格式扫描 v结构格式：标题正文落款成文日期 v写作模式： v表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、 指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了 然，十分清楚； v条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施 等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰； v文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示 、时限等形成文字后再来加以说明。 三、写法指要 v标题：计划制定者计划期限计划内容文种 。 v正文：内容三要素：目标、措施、步骤 v1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能 做 v2.目标和任务：做什么、做到什么程度 v3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 v4.结尾：执行要求、希望、号召 v落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公 章 四、写作须知 v要调查研究 v要切实可行 v要具体明确 v要有预见性 五、写作训练 v在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你 一直想实现的愿望，然后写一份计划。无 论你的愿望最终能否实现，这份计划一定 要有可操作性、可行性。 通过本章的学习,必须明确计划的目标、任 务 措施、安排。 回答: 做什么 怎么做 分几步做 何时做 做到什么程度 第二章第二章 总总 结结 学习目标 知识概要 内容详解 本章小节 1.了解总结的概念 2.理解总结的作用 3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。 总结写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 v涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析 、研究，从中提炼出规律性的经验，用以 指导今后工作。 v特点：自我性、真实性、理论性、目的性 总结的种类： 分类的角度总 结 的 种 类 按性质分综合性总结和专题性总结 按内容分工作、思想、生产、学习总结 按范围分地区、部门、班组、个人总结 按时间分年度、季度、月份总结 按功能分汇报性、经验性总结 二、格式扫描 v标题：单位+时限+种类+文种 v正文：1.做法、体会（做了什么） 2.成绩、经验（做得怎样） 3.问题、教训（分析评价） 4.努力方向、打算 v结构形式：惯用式、条文式、标题式、比 较式、贯通式 v落款 三、写法指要 v前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基 本评价 v主体：工作内容、做法、成绩或经验，问 题、教训或体会 v结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提 出改进意见或表示决心信心等 四、写作须知 v深入实际、占有材料 v实事求是，一分为二 v主次分明，抓住重点 v善找规律，名实相符 五、相关链接 v计划与总结的区别： v计划事前制定；总结在事中或事后进行 v计划是“一般将来时”；总结是“一般过去 时” v计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验 v计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程 度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、 做得怎样” 通过本章节的学习，明确总结必须写明 做了什么 做了多少 做得怎样 计划和总结的区别是本章的难点 第三章第三章 调查报告调查报告 学习目标 知识概要 内容详解 本章小节 1.了解调查报告的概念 2.理解调查报告的作用 3.掌握调查报告的结构和语言特点及其要求 。 调查报告写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 v涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查 、分析、研究，将其结果写成的报告 v类型：经验性调查报告、问题性调查报告、 论证性调查报告、说明性调查报告 调查报告的特点 真实性 针对性 深刻性 特点 新颖性 + + + 标题 前 言 主 体 日 期 尾语 署 名 + 二、格式扫描 三、写法提要 v标题：公文式标题、文章式标题 v前言：简介式、概述式、提问式、议论式 v主体： 1.经验性调查报告：成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告：问题+原因+意见+建议 3.论证性调查报告：情况+问题+意见 4.说明性调查报告：情况+成果+问题+建议 v尾语： 1.总结全文，深化主题 2.提出问题，启迪思考 3.充满激情，鼓舞人心 四、写作须知 调查报告的写作要求： 1.认真调查，充分占有材料 2.科学分析，揭示事物规律 3.叙议结合，观点材料统一 五、相关链接 v调查报告的写作过程： v1.明确调查目的，确定调查方案 v2.深入细致调查，广泛占有材料 v3.分析研究材料，从中提出观点 v4.合理安排结构，拟写调查报告 通过本章的学习, 明确调查报告的结 构和写法，运用所学知识，能写较为规范 的调查报告。 第四章第四章 简简 报报 学习目标 知识概要 内容详解 本章小结 1.了解简报的概念 2.理解简报的作用 3.掌握简报的结构和语言特点及其要求。 简报写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 一、文种常识 v涵义：是用来下情上报、上情下达和互通 情况、交流信息的文书 简报也叫动态、信息、情况反映等 v特点： 特点 快简实新 简报的种类： 简报的种类 动 态 简 报 工 作 简 报 会议简报 简报的格式 报 头报 体报 尾 二、格式扫描 导语 主体 三、写法指要 简 报 的 结 构 尾语 标题 v导语：概括、总揽全文 v主体：导语内容具体化 v结语：视内容而定 标 题 单行标题 双行标题 概括简报内容,揭示反映 问题的意义、主题 正题揭示文章主题、思想 意义，副题补充文章范围 四、写作须知 v要真实准确 v要短小精悍 v要快写快发 v要生动活泼 五、相关链接 v关于简报的按语： 简报编者及有关领导审查文稿后，对文 稿的内容性质所作的说明性和评论性。 v简报与新闻的区别： 1.内容取材不同 2.报道范围不同 3.使用媒介不同 简报的特征是沟通情况，交流信息。 在理解概念、作用、特点的基础上，掌握 起结构、写作特点与格式要求，并参照例 文，正确写作。 第五章 述职报告 学习目标 知识概要 内容详解 本章小节 1.了解述职报告的概念 2.理解述职报告的作用 3.掌握述职报告的结构和语言特点及其要求 述职报告写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 一、文种常识 v涵义：担任一定领导职务的干部和专业技 术人员，向上级领导、专家组、本单位的 职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽 责和施政情况、德能素质的自我评述性的 文书。 v特点：真实性、述评性、 实践性、自我 二、格式扫描 述职报告的结构： 标题：任职期限+所任职务+文种 直接用文种做标题 述职者+文种 正、副标题 + 日期署名正文受文对象标题 三、写法指要 v正文基本构成：岗位职责、工作指导思想 、履行职责情况、成绩和经验、问题和缺 点、努力方向 v述职报告内容写作的共性： 德、能、勤、绩 v结构形式：工作项目归类式（条文式） 时间发展顺序式（阶段式） 内容分类集中式（条块结合式 ） 四、写作须知 v既谦逊，又求实 v求简洁，忌冗赘 v既有实，又有虚 v略于人，详于己 本章主要介绍了述职报告的概念、特 点、结构和写法等知识点。 述职报告是近几年广泛使用的一种新 型应用文书，述职报告的特点和结构写法 是该章节的重点，也是该章节的教学难点 。 第六章第六章 规章制度规章制度 学习目标 知识概要 内容详解 本章小节 1.了解规章制度的概念 2.理解规章制度的作用 3.掌握规章制度的结构和语言特点及其要求 规章制度写作 一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、写作训练 一、文种常识 v涵义：国家机关、人民团体、企事业单位 为建立正常的工作、学习、生产、生活秩 序而制定的具有法规性与约束力的文书。 v特点：权威性、制约性、严密性、程式性 v种类：章程、条例、规定、办法、细则