荣威汽车一升油穿越深圳主题节油挑战活动方案.ppt

“一升油穿越深圳”主题节油挑战活动 2009年3月31日 纲 要 主题活动思路 活动说明 活动整体宣传 费用预算 活动思路 -随着近几年来油价的不断上涨，深圳地区已经做过非常多的节油比赛，人们对常规 的节油 比赛已经淡然，对单纯百公里3-5升的节油成绩也觉得不可信，或者是感觉跟自己 日常的 用车相关性不大。 -我们分析出以下四个关键问题： 1、如何让活动过程及节油比赛结果真实可信。 2、如何让活动与普通市民日常用车相关联。 3、如何让活动成为社会热点，最大程度的吸引目标受众关注。 4、现在人们往往将日系车与节油经济车划=号，我们如何打造荣威燃油经济性日 系车。 策划由以上四点展开，如何破局创新？ 纲 要 主题活动思路 活动说明 活动整体宣传 费用预算 活动说明 活动概述 活动主题： 上汽荣威“一升油穿越深圳挑战赛”； 参赛对象： 以各店邀请为主，相关网站网友报名为辅； 参赛车型： 荣威5501.8T(8台)、荣威5501.8（8台）、荣威7501.8T(8台）； 活动时间： 4月2日-4月24日宣传召集，4月25日（周六）为正式挑战日。 活动人数： 24台车X3（参赛）+16（媒体）+30（潜在客户）+22（工作人员）=140人 参赛车辆： 活动分三组进行，每个车型8台一组，每店提供两台媒体参赛车，媒体参赛人员加 在各组 中一同出发； 活动说明 活动要点 保证挑战成绩的可信度，征集有一定公信力的车迷网友做公证人员，查到活动 有假者 设巨额现金大奖。 出发场地布置，出发仪式，安排间隔出发。 工作人员记录时间、具体车型，行驶里程，计算百公里油耗，。 比赛途中行车出现爆胎、事故等意外情况处理。 目的地安排统计和接待，庆功晚宴，晚宴现场颁奖。 宣传炒做比赛成绩，突出是最真实的油耗，店头制做活动宣传墙。 活动说明 比赛路线计划 -本次活动立意为城市穿越，线路一定是在城市的主干道，尽量选择客户熟悉 的地标性路段，贴近生活，避开高速公路； 确定：设南山区海岸城为起点，穿越福田，到达罗湖区银湖渡假村； 活动说明 简要比赛规则 1、所有参赛车辆均应为指定的上汽荣威车型，均应以原厂装备参加比赛，不得使 用 任何节油装置和添加剂等，否则取消比赛资格。 2、车辆出发前裁判有权对全车进行检查确认参赛资格。 3、参赛车辆均应有齐全的保险和牌证，参赛人员应服众工作人员的安排和指挥。 4、每个车型为一组 ，标准乘客为每车3大1小，三口之家加一名工作人员，少一 个大人，油耗加2%，反之则减2%，小孩减半。 5、参赛车辆赛前由活动举办方统一安排编号，并张贴于车身上。 6、请自觉遵守活动规则和国家交通法规，如参赛选手在比赛过程中违反相关法律 法规，出现交通事故一切后果由选手自行承担。 7、设荣威5501.8T、荣威5501.8、荣威7501.8T共三组，每组设冠军、亚军。 8、本规则未尽事宜，活动组织方可根据情况做出合理的临时调整。 活动说明 场地布置 出发地：南山区海岸城，进行一个简单的发车仪式和互动展示； -休息等待区、签到处、舞台、背景板、刀旗、帐蓬等，详见物料单和场地布置图 。 目的地：银湖渡假村，茶道表演，下午茶，西餐红酒自助晚宴； -接待服务区、背景板、刀旗、帐蓬、晚宴背景，详见物料单和场地布置图。 店 头：活动前期预热，以及节油技巧的说明布置。 -店头海报、店头活动宣传墙、节油成绩和驾驶技巧宣传单张。 注：希望厂家能给到布置的意见和主题画面的支持； 活动说明 工作车和物料（部分明细） 工作车： 出发地展示车五台，目的地展示车一台，活动工作车四台，一台领航指挥，播 报前方路况，二台压尾，负责处理爆胎、故障、事故等，压尾车中需有一台为 面包车，一台拖车在途中的中间位置候命。 物 料： 舞台、背景板、刀旗、帐蓬、发令旗、雪糕筒、纸笔、店头海报、店头活动宣 传墙、证书奖杯、桌椅、对讲机、供油改造、摄影、摄像，详见物料单。 活动说明 赛前准备工作 参赛人员邀约及名单确定汇总 （4月17日初次确认，4月19日上报最终名单） 【名单需附上客户的车型，车牌号，联系方式，购车日期及身份证号码】 由各店通过店头、短信、电话等方式向管理内客户发出活动邀请，为体现成绩的生活 性和真实性，每台参赛车最多可以携带亲友一大一小，每家店最多接受十二名车手参 赛（三款车型各四名） 赛前检测培训 在4.17或18日统一安排时间在展厅进行培训，对参赛车辆进行全面检测和保养，确保 参赛车辆的车况处于良好状态，同时各店自行安排对参赛客户进行节油知识和技巧讲 解。 组织到达比赛场地 活动前一天，按各店出发批次，各店需提前半小时通知车主到达比赛现场签到。 媒体名单确认 4月19日前两家经销确认媒体邀约名单分配，4月23日完成邀约并反馈邀约情况； 活动说明 比赛当天工作安排 出发地和目的地的场地布置在活动当天早上九点前完毕，出发地展示的工作人员和 展示用车九点前到位，其他工作人员和工作车12点前就位，比赛前一小时与参赛选 手联系一次是否出发，以确保到达。 工作人员分组和职责 分组人数分工和职责 接待客服组9人迎宾5人，服务员4人，主管2人，负责签到、接待、引导和服务。 维修陪驾组12人负责更换供油、陪同驾驶、带路、提醒帮助，着装要整洁 计量裁判组6人活动公司负责，计量统计，裁判。 后勤保障组7人工作车管理驾驶，领航护航巡航，拖车备用，应急处理，安全保障 。 展示销售组6人每店2人，全天展示区的销售接待咨询，展示车管理。 指挥协调组4人总指挥一人，副指挥三人，全面指挥协调管理。 活动说明 第一部分：启动仪式 海岸城场地布置 活动说明 海岸城场地布置（内部具体再做调整） 活动说明 第一部分：启动仪式 活动流程 12：30 乐队音乐迎宾 13：0013：30 媒体和嘉宾签到 13：30主持人开场 13：3013：40 暖场表演一组 13：4013：50 厂方领导致辞，宣布活动开始 13：50第一组参赛车辆开始出发，每2分钟发一台车。（工作人员拍照，仪 表清零，贴封条） 第二部分：节油挑战环节 活动监督方面 一方面，每组安排工作车各两台，前后跟车队； 另一方面，由客户随机抽取一名媒体成员随车督导，也解决了媒体人员由海岸城 到银湖的问题； 其次，在关键路段安排工作人员，记录每台参赛车辆是否按路书行驶，防止作弊 。 活动说明 活动说明 第三部分：银湖场地活动 活动流程 注：参赛人员分批先后到达，工作人员指挥停车统计油量，换回原供油系统，引 导至2号别墅欣赏茶道表演品下午茶，18套别墅客房休息，工作车将供油装置送回 出发地。 15:00第一批客户到达； 15：30潜在客户到达，签到； 15:30-17:00银湖场地趣味试驾竞技 17：30乐队音乐迎宾 18：00主持人开场 18：0018：20 演艺节目二组 18：2018：50 厂方领导致辞，宣布比赛结果，领导和嘉宾给优胜者挂大花环， 颁发奖状 、荣威节油王奖杯、奖金、开法国香槟留影庆祝。 19：00晚宴开始，小提琴等高雅轻音乐伴奏。（西餐红酒自助晚宴） 19：30媒体嘉宾抽奖 21：00晚宴结束 银湖晚宴背景 梁柱间热转印喷绘 银湖场地尺寸 20米 26米 别墅入口 晚 宴 背 景 活动说明 银湖趣味赛车 7X7计时赛 独木桥+定位停车+趣味绕桩+移库组合。 纲 要 主题活动思路 活动说明 活动整体宣传 费用预算 活动整体宣传 宣传与炒做亮点 赛前： -上汽荣威“一升油穿越深圳挑战赛” -来吧，您就是我们的节油王！ -巨额悬赏网友打假 赛后： -史上最真实的汽车城市综合油耗报告 -买荣威，轻松做节油王！ 活动整体宣传 报纸宣传计划 媒体选择 -晶报和晚报（4月16和4月17晚报，晶报各一期版硬广）； 预热 -活动前二周活动召集、悬赏打假等预热软文，硬广各两次。 后期 -活动后宣传活动成绩、最真实的节油赛、获胜者驾驶技巧、实际油耗等于或低于 日系车、网友互动见证等软文炒做，硬广各三次。 活动整体宣传 电台宣传计划 媒体选择 1062、971、898、942、1057； 推广方式 -软性宣传为主； -活动前访谈特殊的比赛形式，号召听众参加比赛或监督； -比赛当天现场连线； -最重要的是赛后冠军谈活动过程、最真实的油耗成绩、节油驾驶方法。 注：电台的宣传希望能得到公关部门的支持、协调； 活动整体宣传 网络宣传计划 硬广：三家经销商相关合作网站发布活动信息； 软文：衔接报纸投放节奏，配合炒作，每家经销商负责5家网站的软文投放， 保证高的信息覆盖率； 专题：三家经销商，每家在活动前、后各投放一次活动相关专题预热和报道； 论坛：奥一网、深圳新闻网、深圳之窗、深圳房信网、爱卡深圳、太平洋汽车 深圳等各大相关网站论坛发帖，顶贴，热炒，每家经销商各负责两站。 纲 要 主题活动思路 活动说明 活动整体宣传 费用预算 费用预算 活动执行费用 店头布置：各店根据自身情况各自准备； 活动第一部分：活动开始（启动仪式）费用 -场地（海岸城）：20000元(含全天的静态展示)； -布置：舞台、音响、地毯、背景板、刀旗、帐蓬、雪糕筒、桌椅等；17000元； -现场活动：主持人、模特、礼仪、暖场节目等；10000元； -其他：4000元； 小计：51000元； n 活动执行费用 活动第二部分：活动进行（油耗挑战）费用： -摄影、摄像：800元（全程）； -供油改造：8000元（30台车专业的油路改造，以达到理想的活动效果，含配 件）； -油费：3000元（含客户和工作用车）； -其他：6000元（含对讲机、活动保障拖车、车贴、活动保障用红包）； -活动执行工作人员：2000元；（共8人，含餐、水费） 小计：19800元； 费用预算 活动执行费用 活动第三部分：活动总结（晚宴及颁奖）费用： -晚宴：45000元（含一天的银湖渡假村8号别墅使用费用）； -布置：8000元；（舞台、音响、地毯、背景板、刀旗、气球等）；