写作前的准备工作科技论文选题写作与投.ppt

写作前的准备工作 科技论文选题、写作与投稿 学科馆员：王春 信息资源在科研中的作用 l据美国科学基金会统计，一个科研人员花费在 查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时 间的51%，计划思考占8%，实验研究占32% ，书面总结占9%。由上述统计数字可以看出 ，科研人员花费在科技出版物上的时间为全部 科研时间的60%。 l论文选题与写作 动笔之前:论文的选题 成功的关键 题名与摘要-在阅读中学习写作 引言综述的价值 参考文献 您的参考文献遵循了拟投稿期刊的体例要求吗? EndNote / EndNote Web提高您的论文写作效率 l轻松投稿 -了解本学科的期刊状况 -判断期刊对来稿的录用率和倾向性 第一部分 l论文选题与写作 动笔之前:论文的选题 成功的关键 题名与摘要-在阅读中学习写作 引言综述的价值 参考文献 您的参考文献遵循了拟投稿期刊的体 例要求吗? EndNote / EndNote Web提高您的论文写作效率 一、动笔之前:论文的选题 成功的关键 小经验:选题或文献信息获取实战经验总结 l如果你希望能够找到专门的一篇文章或一本书,全面详细 的介绍XXX的研究现状或最新进展,然后其他的材料就可 以不看了的话,恐怕你会失望。 l首先XXX的研究可能涉及多个方面,单独的一篇文章可能 只能蜻蜓点水,无法全面覆盖XXX的全部内容,而如果把 XXX的研究现状集结成书出版,这中间由于时间延迟,可能 最新的成果它又不能包括进去. 因此,对于选题或文献检索 而言,应该是“法无定法”,各种可能的途径都要使用到。 一、动笔之前:论文的选题 成功的关键 准备选题 正确、合理利用图书馆(熟悉图书馆的资源与服务) 熟悉并灵活运用各种网络检索工具，检索、阅 读相关文献 系统了解前人已经取得的研究成果(对所研究的领 域了然于胸) 选择、确定合适的论文主题 借助工具选题-1 查阅有关领域的检索工具 l获取信息的途径了解国际学术研究动态及有关资料 1.网络搜索引擎 2.新闻聚合系统 3.数据库（文摘、全文、学科专题 、数值数据库等） 4.NSTL资源的获取与利用 5.学位论文数据库 6.专利数据库 7.开放获取类数据库 借助工具选题-2 l特别注意检索文摘数据 三大检索系统（了解SCI（包括CPCI）以及EI收录 期刊所反映的科技动态） CSA 科学文摘INSPEC 注重参考文献和引文 l文献检索原则 查找全面的文献、文献的回溯、最新的进展 借助工具选题-3 l利用ISI提供的选题工具帮助，例如，能对正在 开展的工作进行量化分析以保证用户科学研究同 科学发展趋向一致的(Essential Science Indicators) ，介绍有关最杰出人物研究状况、有关领域研究 热点和发展趋向的(ISI Highly C)； 选题中获得良好idea的基础前提： A.在科研前必须弥补基础知识，这是看懂文献的基础 B. 广泛阅读文献是支撑。硕士至少查阅600篇，粗看300篇， 细看100篇，研读50篇。博士至少再多一倍，并始终关注国 际动态。naturescience不放过，本领域核心期刊应 该耳熟能详！ C. 学会阅读文献，读懂文章。先中后英；尽量多看核心期刊 ；建议先review再article，看1020篇review后看研究性论 文。 文献检索与阅读的运筹法 综述 研究论文 中文 外文 综合性数据库 专业性数据库 文摘 全文 3.2 文献数据库的选择 论文的选题 成功的关键 开展课题调研: n如何查询某个课题的综述文献(Review, Dissertation Summary Book, Encyclopedia, mentors recommendation ) lSCI的检索结果精练中选“Review” l论文标题里含有Review等相关信息 l阅读本领域专著，BOOK l查百科全书 l看看学位论文前的文献综述信息 l先看中文再看外文 l注意一些论文以及会议文集的采集 l资深专家的专题报告、讲座、PPT等 论文的选题 成功的关键 开展课题调研: n如何锁定本课题相关的高影响力的论文(Highly Cited, Impact Factor) 小知识:相对高质量的文献 “布莱德福定律 (Bradfords law) ” 1:n:n2 l 少数的核心期刊汇集了足够的信息,反映科技的最新 最重要的成果与进展 l 入选SCI的期刊(每一本Web of Science 期刊都经过严格的评估 和长期的跟踪，根据其影响和质量而决定取舍) 论文的选题 成功的关键 开展课题调研: n怎么分析研究发展趋势（对本领域了然于胸，同行交流，检索结 果分析） n了解某特定课题在不同学科的分布情况 n了解与自己研究方向有关的机构 n密切关注在该研究领域的顶尖的研究小组所发表的论文 nCited reference search 帮助获取思路，激发研究思想 论文的选题 成功的关键 l拿到一篇研究性论文，先看标题，立即停住，问自己几个问题： (1)想想别人这文章是怎么做的？会做哪些内容来说明其标题？ (2)明白他为什么要做这个吗？(3)如文章是近半年内发表的，该 文章解决了什么问题？引出了什么问题(结合你看的综述)？接下 来仔细看摘要，就知道你的想法是否与别人吻合？(4)看完实验 结果，再思考有什么地方不完善？有没有深入或拓展到底？ 怎样阅读论文: 小技巧：微观细节把握之论文阅读 l在寻找课题阶段，重点读讨论和结论以及展望。 l在课题设计阶段，主要是材料和方法。 l若只需了解一下该研究的思路,可选取摘要及引文与结论进 行泛读。 l尽量去把握作者的研究思路，然后是学习他们的分析方法 ，最后是学习写作技巧和写作语言方式等。 总结:选题前要回答的问题 通过上述课题调研和文献阅读，选题前我们要对如下 问题的答案了然于胸： l某一方面的研究以前都有什么人做过？结论是什么？ l同一研究领域是否用了不同的方法展开研究，哪种方 法更合理？或者更普遍？ l现在人们对这方面的研究有什么最新进展和认识？ l同一研究领域的重点文献、最新文献和经典文献？ l同一研究领域的主要发表期刊是什么？ 选题时查找和阅读参考文献的注意事项 l尽可能全面的信息 新的研究方法和研究思路 相关的交叉学科 密切相关但自己开始没有注意到的文献 l相对高质量的文献 读一篇高质量文献和一篇低质量文献要花费相同的 时间 取法乎上，得乎其中 l多角度分析文献，快速了解课题的来龙去脉 选择、确定合适的论文主题 l1. 课题选择和国际接轨。想在国际核心期刊发表文献，就 必须了解国际研究动态，选择与国际学术研究合拍的课题 。由于多方面因素的影响，我国科学研究选题与国际先进 水平还有一定距离。 2. 课题要有可发展性。课题可发展性对高水平论文的持续 产出具有极大作用。作为新兴研究领域，该理论本身有许 多尚待研究之处，同时该理论也可用来解决最优化方面的 问题。反之，有人由于所接触的问题已处于该研究分支的 末端，即使在该点上有所突破，也难持续发展。 科技论文撰写的两大忌讳 论文选题陈旧、缺乏新意 抄袭他人已有成果准确、适当地引 用已有研究成果，杜绝抄袭，包括“无意” 造成的抄袭 二、题名与摘要: 在阅读中学习写作 科技论文 的结构 n 论文题名 n 作者姓名+通讯地址 n 摘要+关键词 n 引言 n 材料与方法 n 结果 n 讨论与结论 n 致谢 n 参考文献 学位论文的结构 n 论文题名 n 摘要 n 致谢 n 目录 n 引言 n 文献综述 n 方法 n 结果 n 讨论 n 结论 n 参考文献 结构设置的原因 l帮助读者快速找到他们感兴趣的信息。把信息 放错地方会使读者糊涂。 l常犯的错误是混淆事实(结果)和解释(讨论)。 l讨论是对结果的解释及说明它的意义，而不是 对结果的重复。 建议写作的顺序 l建议从方法和结果部分开始写，因为您对方法 和结果最熟悉。 l只有更好地理解方法和结果，才能确定中心命 题，而标题，引言和讨论的写作都需要中心命 题。 注意事项 l科学论文必须能先说服同行(同行评审)，同时也要满 足一般读者的要求。 l文章的关键在于结构，不在于语法。 l学术期刊一般不会因为具体的语法错误拒绝一篇文章 ，但一定会因为逻辑混乱而拒绝一篇文章。 l保证文章的结构，使读者很快找到所需的信息非常重 要。 l一篇文章，只有在不需太多努力就可以理解的情况下 ，才会被广泛地引用。 题名与摘要: 在阅读中学习写作 l标题是用一句话来概括你的文章 l应该把最重要，最吸引人的信息放进标题 l标题可以为你的方法，你的结果或结果的隐含 意义做广告 l用既广泛又具体的标题，这样才能吸引更多的 读者。 题名与摘要: 在阅读中学习写作 l如何突破英语的限制: l利用SCI数据库中高被引论文的题名类型进行 分析，帮助自己写好英文题名 l利用SCI数据库中同行相关研究的摘要进行分 析,帮助写出地道的英文摘要 l仔细研读同行推荐的优秀论文、范文 摘要里的主体部分是结果及其意义和影响 摘要质量的好坏会对编辑的决定产生强烈影响 l好的摘要务必： -准确、真实 -可独立成篇 -不使用专业术语 -简短又具体 -被引用参考文献 摘要是推销您的论文的闪亮名片 摘要的类型与基本内容 l根据内容的不同，摘要可分为以下三大类：报道性摘要、指示性摘要和报道 指示性摘要 l(1)报道性摘要(informative abstract)：也常称作信息性摘要或资料性摘要，其 特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常,这种摘 要可以部分地取代阅读全文。 l(2)指示性摘要(indicative abstract)：也常称为说明性摘要、描述性摘要 (descriptive abstract)或论点摘要(topic abstract)，一般只用二三句话概括论文 的主题，而不涉及论据和结论，多用于综述、会议报告等。该类摘要可用于 帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。 l(3)报道-指示性摘要(informative- indicative abstract)：以报道性摘要的形式表 述一次文献中的信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分。 l传统的摘要多为一段式，在内容上大致包括引言(Introduction)，材料与方法 (Materials and Methods)，结果(Results)和讨论(Discussion)等主要方面，即 IMRAD(Introduction，Methods，Results and Discussion)结构的写作模式。 结构式摘要(Structured Abstract ) l20世纪80年代中期出现了另一种摘要文体，即“结构式摘要 “(structured abstract),该摘要实质上是报道性摘要的结构化表达 。 (1) 目的(Objective): 研究的问题、目的或设想等; (2) 设计(Design): 研究的基本设计, 样本的选择; (3) 单位(Setting): 开展研究的单位; (4) 对象(Patients, Participants): 研究对象的信息; (5) 处置(Interventions): 处置方法; (6) 主要结果测定(Main Outcome Measures): 实验过程; (7) 结果(Results): 研究的主要发现; (8) 结论(Conclusions): 主要结论及其潜在应用 SCI论文摘要中常用的表达方法 要写好摘要，需要建立一个适合自己需要的句型库（选择的词汇来 源于SCI高被引用论文） l（1）回顾研究背景，常用词汇有review, summarize, present, outline, describe 等 l（2）说明写作目的，常用词汇有purpose, attempt, aim等，另外还可以用动词 不定式充当目的壮语老表达 l（3）介绍论文的重点内容或研究范围，常用词汇有study, present, include, focus, emphasize, emphasis, attention等 方法部分 l（1）介绍研究或试验过程，常用词汇有test study, investigate, examine,experiment, discuss, consider, analyze, analysis等 l（2）说明研究或试验方法，常用词汇有measure, estimate, calculate等 l（3）介绍应用、用途，常用词汇有use, apply, application等 三、 引言综述的价值 引言综述文献的巧妙利用 l作为正文的开篇，引言的质量决定了读者对论文的第一印象 ，因此，在引言中如何表达作者的研究背景和目的，并引起 读者的阅读兴趣就显得非常重要，即简洁而清楚地解释：为 什么要选这个论题？这个论题为什么重要?目的是引导读者 进入论文的主题。 l有人说引言是最难写的。几乎所有的科技论文都有引言部分 ，只是有的论文有专门的一节，有的论文（比如通讯，快报 等）仅仅是论文的第一段。 l引言是说明论文的写作背景、理由、主要研究成果及其与前 人工作的关系。基本内容应该包括研究背景、存在问题、和 研究目的等三个方面或研究领域、前人工作、存在问题、本 文贡献等四个方面。 引言 引言包含四个元素，或者说说四个组组成部分。 1 研究领领域。 l是与本研究工作的有关的背景介绍绍。正确地估计计研究课题课题 的意义义。 应应用背景。 l也就是为为什么要做这项这项 工作。例如在基础础研究方面有何新意，有何 应应用前景。课题课题 的意义义估计计不足，说说明作者的知识识水平不高，估 计过计过 分则显则显 得不够严谨够严谨 。 2 前人工作。 l是详详尽，全面地介绍绍以前的相关工作。我们们必须须充分地阐阐述前人包 括作者自己已经经做过过的相关工作，以及和本论论文的联联系。这这一点需 要引起特别别的重视视。有人以为讲为讲 很多其他人的工作并引用许许多文献 会降低本论论文的重要性，原创创性。实际实际 效果常常相反。没有充分阐阐 述研究工作的背景，不引用与本论论文相关的重要文献，审审稿人至少 会认为认为 作者阅读阅读 文献不够够。比较较极端的例子是：我们时们时 不时时看到 有的作者因为为没有在已经发经发 表的论论文中没有引用某一篇重要的文献 而在期刊上公开道歉。 引言 l3 问题问题 所在。 l指出在相关领领域尚待研究的，也是本文准备备涉及的问题问题 。但是不要 过过分地批评评他人的工作。 l4 本文贡贡献。 l在引言部分要将本论论文的要点简洁简洁 明了地用一，二句话话点出来，以 便读读者在读论读论 文主体前已经经有一个大概的印象，这这篇论论文将围绕围绕 什 么主题题来讨论讨论 。一篇论论文值值得发发表，一定具有新的结结果。一定是具 有和任何前人所作工作不同的地方。 l最后，我们们必须须强调调，引言一定要用自己的话话来写，而不是将人家 论论文中的引言部分照抄一遍。 科技论文的写作 n 论文题名 n 作者姓名+通讯地址 n 摘要+关键词 n 引言 n 材料与方法 n 结果 n 讨论与结论 n 致谢 n 参考文献 n综述研究背景 n指出存在问题 n阐述研究目的 n说明研究的意义 Critical Review 文献综述 引言撰写注意事项 l围绕中心命题收集所有相关文献。 l搜索并研究所有最近和相关的文章(通过对中心命题关键 字的搜索或用引用索引)。 l确认你有所有最新的论文。 l引用所有重要的文章 l如果你想谁引用你的工作，你要先引用他的，人们可能比 较注意引用他们的论文。（本观点供斟酌） l避免引用错误 四、参考文献 您的参考文献遵循了拟投稿期 刊的体例要求吗? 对参考文献的相关说明 l参考文献提倡著录权威的、高水平的、前沿性的和最新 的文献，这不仅说明作者的眼界、水平和科学态度，也 反映出论文的起点、深度，增加文中的论点、论据的可 靠性。 l正确引用参考文献表明了作者对他人劳动的尊重，避免 了抄袭、剽窃的嫌疑，体现了科学的作风和严谨的治学 态度。 l不引用未公开发表的资料和读者难以得到的资料。 l提倡引证最新的前沿性的研究成果。 对参考文献的相关说明 参考文献反映文稿的科学依据，是论文的重要组成部分 。本着尊重知识和尊重他人劳动的原则，假如你参考了 某篇论文，应该在文后列出，并在文中相应地方标注 问题一 过多地引用自己的工作，有时有故意忽视他人的 贡献之嫌疑，给审稿人带来不好的印象 问题二 参考文献项目著录不齐全，给编辑工作带来很多 麻烦 参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求 不同的领域,不同的期刊都有不同的参考文献格式要求 不同的院校对博硕士研究生的论文的参考文献格式要求不同 参考文献的增、删、改以及位置调整会影响文后参考文献的排列 Endnote Endnote Web 按照你准备投稿的期刊的格式修改文稿（推荐使用EndNote） ！ 43 格式的重要性你知道吗？ 参考文献的格式会影响稿件的录用 l在2004年投向Nature的中国文章有55 （2003年更是 高达62）未经编委审查，在期刊初审阶段就退稿， 很大一部分是格式问题，特别是参考文献格式参考文献格式 l即使是最高水平的期刊，其中也有30的文章有参考 文献的错误，这大大降低了文章被引用次数的统计 总论:利用Web of Science数据库 学习英文文章写作技巧 l1.阅读10篇文献，总结100个常用句型和常用短语。经常复习。 l注意，文献作者必须是以英文为母语者，文献内容要与你的专业有关 。 这属于平时看文献的副产品。 l2.找3-5篇技术路线和统计方法与你的课题接近的文章，精读。 l写出论文的草稿。要按照标题、作者、摘要、背景、目的、材料、方 法、结果、讨论、致谢、参考文献、图例、图、表、照片和说明的统 一格式来写。这样做的好处是从它可以方便地改成任何杂志的格式。 l3.针对论文的每一部分，尤其是某种具体方法、要讨论的某一具体方 面，各找5-8篇文献阅读，充实完善。这里讨论的只涉及英文表达，也 只推荐给缺乏英文写作经验的人。 l4.找到你想投的杂志的稿约，再找2-3篇该杂志的article，按它的格 式改写。 l5.找英文高手改。找不到合适的人，可找专业语言校对公司帮忙. 更多内容参考 科技论文及其结构.ppt l十、 建议写作的顺序 l十一、方法/实验步骤的撰写 l十二 、结果的撰写 l十三 、标题的撰写 l十四 、引言的撰写 l十五、讨论的撰写 l十六、摘要的撰写 l十七、总结 l一、科技论文写作基本问答 l二、注意事项 l三 、读者对句子的期望 l四 、读者对段落的期望 l五、 读者对图表的期望 l六、审稿人要什么 l七 、怎样满足审稿人 l八、文章的结构 l九、结构设置的原因 参考资料 理文编辑之writing for success 五、 EndNote / EndNote Web提高您的论 文写作效率 注册并登录我的注册并登录我的EndNote WebEndNote Web 第二部分 轻松投稿 -了解本学科的期刊状况 -判断期刊对来稿的录用率和倾向性 选择合适的投稿期刊 要十分了解自己研究领域的重要期刊，力求所选择 期刊的出版内容与稿件的专题确实密切相关。 l怎样得知要投什么期刊 l何处获得期刊的投稿信息 l筛选确定预投稿期刊 l认真解析期刊的投稿指南 l同行（同事）推荐期刊 l领域热点文章的来源期刊 l引用参考文献的来源期刊 ACS 何处获得期刊的投稿信息 小知识点:ScholarOne 如果稿件投向了不合适的期刊,则 l（1）稿件被简单地退回，理由是稿件的内容“不适合本刊”。这种判 断通常是经过编辑初评或同行评议得出的，并有可能经历了数周或 数月的时间，这无疑会耽搁稿件的尽快发表。 l（2）尽管期刊所刊载的论文范围涉及稿件的主题，但由于编辑和审 稿人对作者研究领域的了解比较模糊，从而有可能导致稿件受到较 差或不公正的同行评议。相反，如果换成另外一个与稿件主题密切 相关的期刊，该稿件可能会被接受，并且作者也不会被自己并不同 意的修改意见所烦扰。 l（3）即便稿件被接受和发表，作者的喜悦心情不久也会被失望所代 替，因为自己的研究成果被埋没在一份同行很少问津的期刊中，从 而达不到与小同行交流的目的。该篇论文也可能从没有被人引用。 筛选筛选 确定预预投稿期刊 l选择拟投稿的期刊时需要综合考虑的因素主要有： l（1）稿件的主题是否适合于期刊所规定的范围 l为确认哪些期刊能够发表自己的论文，作者首先应在SCI数据库进行检 索分析；其次，要认真阅读准备投稿期最近几期拟投稿期刊的目录和相 关论文刊的作者指南，尤其要注意其中有关刊载论文范围的说明，还要 仔细阅读，以确认是否与自己的稿件的内容相适应。 l由于不同学科期刊的影响因子存在很大的差异，因此，选择投稿的期刊 应注意避免过于看重期刊的影响因子。有时尽管期刊的影响因子很高， 作者所投稿件的内容也非常优秀，但因为期刊与稿件的主题不适合，从 而使得稿件难以得到录用和发表。 l（2）期刊的读者群和显示度如何 l谁阅读这份期刊？作者需要考虑将论文发表在最合适的期刊中。 筛选筛选 确定预预投稿期刊 l（3）期刊的学术质量和影响力如何，录用率是否适当 l利用JCR检索该期刊的总被引频次和影响因子来了解期刊的学术影响 力。即期刊的总被引频次和影响因子越高，则表明期刊被读者阅读和 使用的可能性越大。进而可推断该期刊的潜在的学术影响力也越大。 l要判断期刊对来稿的录用率和倾向性。在不能确定拟投稿期刊在稿件 录用是否具有的倾向性时，可以在SCI数据库检索分析统计该期刊中论 文作者的国家来源，帮助作者选择确定投稿期刊。 l对本土文章的采用率 l（4）期刊的编辑技术和印刷质量如何 l稿件自被接受至发表的时间在选择期刊时也需要考虑。根据拟投稿的 期刊论文的收稿日期（Submitted date）和接受日期（Accepted date） 及期刊的出版日期来推测。 l（5）期刊是否收发表版面费 l期刊是否收版面费和彩版制作费、审稿费和抽印本制作费 认认真解析期刊的投稿指南 l期刊的评议制度 l投稿的形式 l语言 文章的格式、 纸张、间距、 缩写、数字表达、单词拼写、标点符号、单位等 图表等 l参考文献的格式 评议制度 认认真解析期刊的投稿指南 尊重投稿指南的重要性 建议采用在线投稿 承诺非一稿多投 认认真解析期刊的投稿指南 其他还可能涉及的要求： 文献类型的要求 语言的要求 文体格式 期刊模板 版面费的收取 开放获取的费用 等等 利用SCI数据库、EI数据库来分析选择和您课 题相关的热点期刊 举例如何在SCI中查找有关“纳米科技”方 面的重要来源出版物以及出版社 -能够处理10万条记录,