参展商手册.doc

2014云南首届婚礼文化节（冬季）暨第一届泛亚婚庆博览会参展商手册时间：2014年12月6日-9日 地址：中国云南昆明国际会展中心主办单位昆明报业传媒集团、昆明信息港承办单位彩云南结婚网、昆明固元广告有限公司、昆明中智兴会展有限公司组委会电话18887104884参展手册尊敬的各位参展商： 为了使贵单位能够获得完善、及时的展览服务，保证能够顺利地进行布展、展出和撤展，请您认真阅读本手册，并遵守手册中的相关规定。请您根据实际需要，填写相关服务申请表格（“四、相关内容及服务申请表格一览表”），并在规定的截止日期前传回2014云南首届婚礼文化节（冬季）暨第一届泛亚婚庆博览会组委会或组委会委托的相关服务商。1、 展馆地址展馆名称：昆明国际会展中心 展馆地址：云南省昆明市春城路289号二、参展费用参展总费用包括展位费等费用，各参展商一经报名参展，应在预定展位填写参展申请表5个工作日内，向展会方支付总费用的50%作为参展预付款，并于1个月内付清余款。对于中途退展之参展商，组委会不予退回任何费用。注：特装管理费、展具租赁、用电等费用由参展商直接交给展馆及服务商。三、展览会日程安排参展商报到地点（接待处）： 6展厅6-5办公室 空地（特装）布展时间2014年12月4日货物进场：8:30正式布展：8:30-17:002014年12月5日8:30-22:00标准展位布展时间2014年12月5日8:30-22:00开展时间2014年12月6日-9日9:00-17:00撤展时间2014年12月9日15:30-22:00备注1：开展期间，观众每天9：00开始进馆参观，16:00停止进场，17:00清馆。12月9日观众14:30停止进场，15:00清馆.撤展放行条由组委会工作人员于12月9日下午15:00统一发放（最终具体时间以展馆广播为准）。备注2：请展商务必在规定时间内布展、撤展，延时施工展馆将向企业收取（见表格A4）四、相关内容及服务申请表格一览表为确保各参展单位能顺利参展，请认真阅读下列表格的有关说明和规定，并请务必的规定的截止日期前交回相关表格。编号页码内容或表格说明截止日期A1P67标准展位说明及楣板文字申请表（含展位效果图及相关说明）标准展商须交回2014年11月15日A2 P89特装展位施工要求及装修申请表特装展商须交回2014年11月15日A3 P10展位水电、清洁费申请表需要时交回A4 P11特装管理费、延时加班申请表特装展商须交回A5 P12推荐服务商、车辆管理、停车服务无需交回A6P13展具租赁申请表需要时交回A7P14-15交通指南无需交回五、展览会基本守则1、 展品要求 展商展出的展品，须符合国家有关的法律法规之规定，展品中不得有侵犯知识产权、侵犯版权、走私品、假冒伪劣产品或其他触犯国家法律之展品。若参展商因展品触犯国家法律法规之规定，一切后果均由其自己负担，若因此连带展会受到损失，组委会保留追讨的权利。2、 进场守则 参展商须在展览开放前做好一切准备，按时进馆、离馆。参展商进场时必须佩带参展证。参展商所需要的参展证，可以在昆明国际会展中心 6展厅6-5办公室 领取。参展商布展须严格按照布展时间表进行，如需加班须事前提出申请，并交付有关费用，否则无法安排。3、 展品出馆展会期间，若有展品需运出展场，请到 6展厅6-5办公室开据放行条。撤展放行条将于2014年12月9日15:30以后到 5展厅5-4办公室 服务点办理。4、安保管理 本届展览的安保工作由主办单位及展馆统一管理，各展商应遵守规定及接受安保检查。贵重物品请自行保管，如丢失展品展商自行负责。一经发现有偷盗及其他异常情况，请通知保安人员。主办单位强烈建议各参展商为您的展品及参展人员投保，以保证活动安全。手机、手提电脑、钱包、公文包等是小偷在展会上最容易盯上及偷盗的物品，请千万看管好。在与参观者洽淡时，一定要将以上物品放在稳当和安全的地方，不要随便放在展台上。5、施工要求1）各参展单位及展位承建单位要认真贯彻落实中华人民共和国消防法办法等规定，严格落实责任制，确保展位装修严格按照国家有关装修工程强制性技术规范施工，如发生意外，参展单位及其搭建商必须承担经济和法律责任，在实施搭建和使用过程中，必须服从组委会的监管 ，并签订施工安全责任书。2）特装展位限高6米，租用空地展位的展商最迟须于2014年11月15日前 将装修图报送组委会及主场承建商，经审核批准后方可入场施工，现场施工时，组委会及消防部门还可根据情况提出整改要求。3）特装展商在进场布展前，需到6展厅6-5办公室 缴纳施工管理费(见表A5)、展位安全及清洁押金、水电费用。若展商需延时布撤展，请于当天下午16:00点前到6展厅6-5办公室 办理手续及缴费。4）施工人员在现场必须佩戴布展证，证件请按实际施工人数如实申办，请勿一证多用，请勿为其他施工单位代办施工手续，违规者将被取消进馆施工资格。5）展位搭建使用材料，工艺，施工过程必须符合消防要求。凡特装展台面积达到50（包括50）以上的参展商，均需按照消防部门要求，展馆内均配备消防栓。(如展位有遮住消防栓的均需将消防栓露出表面，若无法将消防栓露出表面的即配备灭火器。）6、注意事项总 则 请参展商遵守本手册所述的各项规则，参展商在确认展位，支付展位费用的同时，即意味着接受主办单位制定的所有展览会规则。如违反主办单位制定的规则，主办单位有权拒绝该企业参展。安全准则 任何照明指示、灭火器、消防栓或其它防护设备及材料不得被遮挡或阻塞。通往接线箱以及展馆办公室或设施的道路不得被阻滞。展位搭建 展位搭建高度必须符合整体要求，展览设施请勿超越划定的展台界限，展品及装饰物垂直投影不得超出所承租的展位范围。参展商的展品不得妨碍其它参展商。如有违反上述规定者，主办单位有权要求其修改。电力接驳 由于安全原因，所有用电（包括标准展位增加电源插座、照明灯及灯箱等）均须向展览会指定承建商申报并统一接驳，参展商不可自行安装。展会秩序 参展商必须佩戴参展证进馆。请参展商遵守展览会开放时间，在展会布展及开展期间，展位须有参展单位工作人员看管。参展商需依照展位确认书的确认位置及尺寸搭建与展示，展位任何部分均不可超越所租用尺寸的指定范围。展览会未正式结束前（2014年12月9日15:30），参展商不得搬离任何展品。严禁转让或出售主办单位制作的参展商证件，无视此规定者将被主办单位拒绝参展。展览场地 参展商应注意保护场馆的环境、地面、墙体及相关设施。如场馆相关设施受到损坏，参展商应按展馆有关规定予以赔偿。出入证 展览会期间（包括布展和撤展），参展商必须佩戴参展证。12月4日-12月5日报到时，在现场参展商报到处凭参展确认函领取参展证。保 险 参展商应根据需要为其展品、展位装置、个人财产和第三者责任进行投保，主办单位不对此负财产或法律责任。知识产权 参展商所有展出内容必须符合有关知识产权法律法规，现场如出现知识产权纠纷，主办单位有权要求参展商撤走涉嫌侵犯知识产权的展品。摄影及录像 只有主办单位邀请的记者方可携带摄录器材进场，参展商只能在展览期间对本公司的展位进行摄录。擅自对其他展位进行摄录、拍照的参展商，将有可能被投诉到保卫部门，并要求删除相关资料或将胶卷曝光。派发宣传品 参展商只可在本公司的展位内派发宣传品、纪念品等，不得在展场内公众区域及展场周边地区派发宣传品。其 他 请参展商妥善保管个人物品及展品，以防丢失或被盗；展场内禁止吸烟。严禁在展馆内使用任何电器设备烧煮食物。7 、重要提示本参展手册所列明的搭建商及其他服务单位等均是独立法人，展商与其所签订的合同及发生的费用均是双方当事人之间的合同行为，大会组委会负责有关协调工作，但不对双方当事人之间的合同及纠纷负法律责任，也不对双方发生的费用负任何连带责任。参展商手册与参展申请表、参展细则、参（布）展安全责任书、参展商承诺书、参展确认函、放行条均由大会组委会发出，参展商应连同理解。六、推荐服务商（一）主场搭建商昆明中智兴会展有限公司地 址：云南省昆明市春城路289号昆明国际会展中心新馆附一栋1-3联系方式13577105091邮箱：200784001联 系 人：工程部项目经理郑双宝由中智兴会展有限公司主场搭建，即可享受三费（特装管理费、提前进馆费、延时布展费）减免，除此之外还能享受工程报价100以下9折，100以上（含）8.5折的优惠。（二）运输装卸服务指定商 （叉车、吊车）昆明市安必达搬运服务有限公司地 址：云南省昆明市春城路289号昆明国际会展中心新馆附二栋联系电话 系 人：魏文富备注：展馆运输装卸服务唯一指定，具体费用联系魏师。七、撤展（一）撤展时间撤展时间：2014年12月9日15:30-22:00 （二）参展商应注意的事项1、撤展时，请听从组委会统一安排撤展，严禁提前撤展。2、参展商只可以把自己进馆时带来的物品拿出场馆，严禁将组委会提供配备的各种物料带出馆，更不可将别人展位中的物品带出展馆。3、撤展前，各参展商派专人凭参展确认函到组委会 5展厅5-4服务点 开好物品出馆放行条，出馆时请主动交予安保人员查验，得到许可后，方可出馆。4、各参展商在撤展过程中要合理有序，并接受现场工作人员的协调安排。严禁占用通道撤展。5、特装展位的撤展严格按组委会要求在规定时间开始，并按要求完成撤展。严禁参展商打包展品、展位撤展同时进行。（三）押金退还手续参展期间，您可能在因为使用某项服务时交纳了一定数量的押金，所以撤展时请别忘了取回。展馆现场办理押金退回手续的时间是：12月9日15:0022:00和12月10日8:30-12:00，在6展厅6-5办公室为您提供办理押金退回手续服务。押金退回手续程序：出示退还的物品及押金收据 经工作人员查核后签字确认 办理退押金手续特装电箱、清洁费用押金退回程序：撤展，清洁展位完成 展馆现场负责人签字确认 退款 核对无扣款 退款。更多信息，请登录大会官方网站：/ 或联络婚博会组委会或昆明中智兴会展有限公司 地址：中国云南省昆明市春城路289号窦帅 手机QQ： 476468737 E-mail: 476468737 黄雪婷 手机QQ： 1290406668 E-mail: 1290406668程荔 手机QQ： 550825076 E-mail: 550825076 周蘭 手机QQ： 573942784 E-mail: 573942784 茹伟 手机QQ： 934316085 E-mail: 934316085 表格A1：标准展位说明及楣板文字申请表U（须交回，2014年11月15日前）请交回：云南首届冬季婚博会组委会窦帅 手机QQ：476468737 E-mail: 476468737 黄雪婷 手机QQ： 1290406668 E-mail: 1290406668 展商名称： 展位号： 盖章及授权人签字： 电话/手机： 传真： 邮箱： 一、U标准展位楣板文字（所有标准展位参展企业只配一块楣板）说 明：1、以下信息将出现在标准展位的楣板上，请务必用正楷字填写，请同时提供电子版。 2、中文最多为24个字（包括标点符号及空格）。 3、楣板尺寸：2.973m（长）*0.22m（宽）中文(Chinese)：二、U标准展位搭建要求 组委会将按照以下正常情况搭建标准展位，若贵单位有特殊要求，请分别注明。1、两个或两个以上连续排列展位之间的三块围板将被拆除。若贵单位不需拆除，或只需拆除1-2块。请注明： 2、所有标准展位临通道一边的展览围板均将被拆除。若贵单位有特殊要求请注明： 3、若贵司展品高于2米，且需要先进展品，后装楣板请注明： 三、标准展位效果图、平面图及相关说明。标准展位效果图、平面图 配置说明：1、 标准展位包括：3mx3m、洽谈桌一张、折椅二把、碘钨灯二盏，中文楣板一块、垃圾篓一个。2、 展位楣板尺寸：2.973m （长）X0.22m（宽）。所有标准展位参展企业（含双开口展位）只配一块楣板，如需另外加装楣板需缴纳费用，楣板费用为80元/块，申请请参照（表A5）。3、 标准展位的电源容量最大为220V/500W，只供参展企业接用手提电脑、小容量展品演示用，参展单位不能接驳大容量电器，违者将视为对安全供电构成隐患而作停电处理，并追究参展单位的责任。如果需要大容量电源，请按（表A5）向主场搭建商申请电源。4、 配置安装于展位上的所有用电设施设备，参展单位不得随意拆除或移位，更不能带出展馆。5、 选择标准展位的企业，不能自行更改其展位的结构及内部设施，展位顶部不得用任何物料覆盖。如果参展企业调整标准展位的基本配置，须向主场搭建商申请。6、主办单位可对标准展位进行一定程度的修饰，以增加展览的整体效果，如果出现这 种情形，请各位参展商共同遵守主办单位的改动和整体安排。7、若将标准展位自行更改、重新搭建，主办单位将按特装展位处理，参展企业应向主场搭建商交纳特装管理费及施工安全责任书，并申请电源等。主办单位不再提供原标准展位的任何设施。表格A2：特装展位施工要求及装修申报表 （必须交回，截止日期：2014年11月15日）请回传请交回：云南首届冬季婚博会组委会窦帅 手机QQ：476468737 E-mail: 476468737 黄雪婷 手机QQ： 1290406668 E-mail: 1290406668 展商名称： 展位号： 盖章及授权人签字： 电话/手机： 传真： 邮箱： 施工要求：1、 图纸审批：展位承建商须于2014年11月15日向组委会提供展位搭建图纸（平面图、立面图、效果图、电路图）、装修材料说明、电力装置和视听器材资料，以供消防审核，设计方案获得批准后方可搭建。2、 高度限制：展位装饰、装置及展品高度均不超过6米。3、 施工禁止事项：请勿损坏展馆内的一切设施设备，不得将消防栓、灭火筒掩挡、圈占式挪作它用；请勿利用展馆主体设备设施搭靠牵拉展位或展架、私自接驳水电、使用甚至拆卸配电箱（柜）；请勿使用易燃、易爆物品，施工现场禁止吸烟，严禁明火作业，严禁喷漆作业，有上述违规行为者将予以罚款。4、 搭建材料要求：展台搭建一律使用阻燃或难燃材料，结构须牢固可靠，确保展出安全。5、 空中悬挂物：展馆上空网架仅能悬挂吊旗，该业务只能由展馆工作人员完成，如有以上需求，可向客户服务人员申请；施工单位不得在网架上进行重物悬挂和牵引，对私自吊挂者一经发现，立刻拆除，并给予罚款处理。6、 包装存放：展品的包装用具（纸皮箱、板条箱）在布展后应尽可能运往馆外，确需留在馆内存放的，要经组委会同意，在指定地点存放，并按展馆规定收取仓储费。严禁乱堆乱放易燃物品。7、 相邻展位背板搭建要求：其中一方不得利用另一方的展板做背板，要有自己独立的背板，且高出相临展位的部分，要进行有效遮挡，但不得在背面高出相临展位的部分张贴任何文字与广告图片。8、 缴费须知：所有特装搭建商，均应向主场搭建商申请展位水、电源（见表A3）以及特装管理费（见表A4）承建商公司名称公司地址邮编项目负责人姓名职务手机联系电话传真电邮参展单位承诺 本单位承诺督促承建商严格按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准和组委会及展馆方制定的消防、用电、安全等有关规定的要求进行设计和施工，如有违反责任由我单位和承建商承担。 负责人签名： （公司盖章）承建商承诺 本公司承诺接受组委会及展馆方有关部门的监督管理，保证严格遵守组委会及展馆方所制定的消防、用电、安全等有关规定，对违章施工或因施工质量问题而引起的一切后果负全部责任，并承担由此造成的相关经济损失。负责人签名： （公司盖章）表格A3：展位水电、清洁费申请表（需要时交回，2014年11月15日前）请回传昆明中智兴会展有限公司地址：云南省昆明市春城路289号昆明国际会展中心新馆5-1周蘭 手机QQ：573942784E-mail:573942784展位号： 公司：地址：电话：传真：电邮：授权人签名及公司盖章：日期：序号项目价格押金数量金额备注1水费10元/吨2动力电源接驳费500元/处涉及用电的参展单位必须申请动力电源接驳，如参展企业现场有大功率用电设备需要申请多个电源接驳，详细请咨询昆明中智兴会展公司。3布展施工电费200元/天 特装展位 （面积： ）4展期电费2元/度5电箱3000元1）涉及用电的参展单位必须租用电箱，电源容量统一为63A；2）撤展时，参展企业须将展会现场清洁干净，否则清洁费在电箱押金中扣除。6特装清洁费7楣板80元/展期所有标准展位参展商（含双开口展位）只配一块楣板，如需增加请填写此栏。8电缆租用费4mm15元/米涉及电缆租用企业，详细请咨询昆明中智兴会展公司。6mm20元/米10mm25元/米16mm30元/米25mm45元/米35mm60元/米50mm80元/米费用合计（元）备注1：所有特装展位的参展商必须填写此表。备注2：涉及用电的特装展商必须在展期租用电箱，展期结束后主办方派出工作人员测出实际使用的电量，参展商缴纳的电费一律在电箱押金中扣除。备注3：电费发票由展馆开具，开展期间请凭主场承建商开具的收据到服务台主场承建商服务点换取。备注4；展商如果自行在地面贴广告请于撤展时自行清理干净，否则清洁费将在押金中扣除。表格A4：特装管理费、延时加班申请表一、特装管理费（特装展位必须交回，截止日期：2014年11月15日 ）请回传昆明中智兴会展有限公司地址：云南省昆明市春城路289号昆明国际会展中心新馆5-1联系方式 系 人：周蘭 展位号+面积：公司：地址：电话：传真：电邮：授权人签名及公司盖章：日期：特装面积特装类型特装管理费展位面积金额合计（元）18以上无搭建行为10元/天搭建特装10元/天备注：安全及清洁费押金同电箱租金一起交纳（详见表格A3）。参展单位及搭建商必须签订施工安全责任书，在布展期间展商如果在地面上沾有无法清洁干净的不明物 ，清洁费在电箱押金中扣除。待展览结束，展台安全无恙、展位拆除、清理完毕，地面无损坏，并保持清洁，对临近通道无影响的。否则清洁费在电箱押金中扣除。二、延时加班申请（可在展会现场申请）延时时段价格备注17:00 - 22:005元/小时/平方米1、参展商应于16:00前申请并缴清费用才允许加班。2.不足一小时按一小时计算。22:00 - 次日08:3010元/小时/平方米表格A5：展品运输、展品装卸、车辆管理、停车服务 一、自行送货至展馆参展商的展品统一可以寄送至云南省昆明市春城路289号昆明国际会展中心新馆。备注：参展商的展品到达寄送地点后，需自行领取展品，寄送地点不负责帮参展商存储展品。 二、展品装卸昆明市安必达搬运服务有限公司地 址：云南省昆明市春城路289号昆明国际会展中心新馆附二栋联 系 人：魏文富 联系电话注：除大会指定之运输代理外、一切外来铲车、吊机等设备不得在现场操作及进入展馆内。三、布展车辆管理布展、撤展期间货车凭借参布展证或者布展证从北三门、北四门、南二门均可进入，货物卸完车辆应即刻离开展馆。四、停车服务昆明国际会展中心周边共有四个停车场，分别为沃尔玛停车场、北外停车场、会展中心停车场、万兴印象停车场。展馆不提供停车服务，如有需要请到周边停车场，各个停车场均有明确的收费标准。表格A6：展具租赁申请表（需要时交回，截止日期：2014年11月15日）请回传：昆明中智兴会展有限公司地址：云南省昆明市春城路289号昆明国际会展中心新馆5-1联系方式 系 人：周蘭 展位号：公司：地址：电话：传真：电邮：授权人签名：日期：序号名称 规格型号单位租金（元）价格（按会期）数量押金（元）总价1精品柜1000*500*2000个2402双立柜1000*500*2000个3503方立柜500*500*1800个3004玻璃柜1200*500*900个2505单台柜1000*500*900个2006新单台柜1000*500*1000个3002007咨询柜1000*500*750个1508台阶柜1000*900*900个2009问询柜1000*450*750张15010洽谈桌700*700*700张10011玻璃圆桌椅600一桌四椅套22020012折叠桌1800*400张10010013折叠椅把2014碘钨灯盏8015插座个501642寸等离子和DVD限2套套2000100001729寸电视及DVD套600200018市内电话提前3天预订条65019国内电话提前3天预订条85020国际电话提前3天预订条120021宽带2M300元/会期224M1000元/会期23观叶植物以样品为准盆根据市场价定价合计表格A7 交通指南1、 公交路线-31路市区线路 6:30-20:30康盛电器城国际会展中心(春城路)昆明站一元，专线二元-32路市区线路 6:00-21:00昆明站国际会展中心(春城路)昆明站福保文化城 一元-52路市区线路 6:00-22:00大观楼国际会展中心(春城路)昆明站民航机场 一元，专线二元-57路市区线路 6:30-22:00北部公交枢纽站国际会展中心(春城路)昆明站关上 二元-67路市区线路 6:00-22:00公交北市区车场国际会展中心(春城路)昆明站民航机场 一元-86路市区线路 7:00-20:00昆明站国际