成都百得利奥迪城市展厅开业活动执行方案细化.ppt

2012.02.09 西藏国风 成都百得利奥迪城市展厅开业庆典活动执行方案细化 2* * 活动概要 活动时间：2012年2月25日（周六） 活动地点：成都百得利城市展厅 活动主要构成：来宾签到，领导致辞，剪彩仪式，展厅参观 参与人群：拟定投资集团领导、奥迪总部领导、媒体、VIP客户及大客户、普通客户共约200人 3* * 活动主画面 4* * 活动内容 5* * 现场布置-平面图 6* * 现场布置-停车区保安点位图 7* * 现场布置-外场经销商人员点位图 8* * 现场布置-内场经销商人员点位图 9* * 现场布置-礼仪人员点位图 另外1名礼仪负责仪负责2楼VIP区域，1名礼仪负责仪负责2楼媒体接待 10* * 现场布置效果图-整体布置 11* * 现场布置效果图-嘉宾入口 花团锦簇 巨龙迎宾 入口大门安排安保人员进行车辆引领，礼仪进行嘉宾接待，给嘉宾以正式感及尊贵感。 12* * 现场布置效果图-嘉宾入口 花团锦簇 巨龙迎宾 入口两侧放置龙柱迎宾。象征百得利在汽车营销行业中的龙头企业形象。 13* * 现场布置效果图-签到区 红红火火 龙灯报喜 领导及VIP嘉宾在灯笼上签到后将灯笼交由礼仪小姐挂上灯笼墙，随着来宾的陆续到来签到墙也 渐渐被灯笼装点的火红喜庆。其他嘉宾在签到背板上签到。 14* * 现场布置效果图-晚宴入口长廊 流光溢彩 龙影通道 媒体与嘉宾签到区分开。 媒体签到后领取礼品。嘉宾活动结束后领取礼品(考虑到嘉宾拎着礼品袋参加活动不太方便，同时也避免嘉宾 在开业仪式结束后迅速离场减弱活动效果) 15* * 现场布置效果图-晚宴入口长廊 流光溢彩 龙影通道 来宾签到后将进入光影通道，通道长廊廊顶光影内容穿插变换（如抽象龙形、奥迪四环、活动icon等）给来宾到来 震撼效果。通道既营造了浓郁的活动氛围，又可以起到有效地遮挡，并形成开业典礼的独立区域。 墙上LED屏错落放置于一边，拐角后采用光带组成时光隧道或做icon画面，长廊内配背景音乐，长廊处留门以方便 活动结束后嘉宾回程。 16* * 现场布置效果图晚宴区 领导与媒体嘉宾由礼仪引导，通过车辆展示区前往二楼VIP休息室进行媒体专访。 VIP休息室内设立专属茶歇区，并安排专人进行服务。 17* * 现场布置效果图晚宴区 晚宴区篷房邻舞台面和车辆展示区面为通透玻璃墙面，其他两面为非透明墙面。 篷房内放取暖炉，提供冷餐，并设有互动轮盘游戏，伴餐乐队以爵士、乡谣为主。 18* * 现场布置效果图-主舞台 龙腾万里 百祥得利 舞台背景以奥迪车前脸大嘴造型为设计元素，幕墙上的四环LOGO与墙面上的字体LOGO材质形式保持一致，舞台 为LED倒影形状，面积较之前减小。 19* * 现场布置效果图-主舞台 龙腾万里 百祥得利 20* * 活动流程 开业庆典 18：00 - 18：30 30分钟 嘉宾签到 18：00 - 19：00 60分钟 嘉宾用餐/领导接受媒体专访 19：00 - 19：30 30分钟 嘉宾入场 19：30 - 19：35 05分钟 倒计时视频 风生水起 龙鼓迎春 19：35 - 19：38 03分钟 店方领导发言 19：38 - 19：41 03分钟 总部领导发言 19：41 - 19：45 04分钟 区域领导发言 19：45 - 19：50 05分钟 东方茉莉 19：50 - 19：55 05分钟 东方茉莉 19：55 - 20：00 05分钟 龙翰凤翼 共聚华堂 20：05 - 20：10 05分钟 剪彩仪式 20：10 - 21：00 50分钟 嘉宾分组参观展厅 21：00 - 活动结束 嘉宾返程 21* * 全场静音，大屏幕百秒倒计时播放视频片介绍百得利从北京来到成都的发展和转变。视频播放完毕演艺人员登台 敲响荧光水鼓，鼓声如龙吟虎啸，寓意着百得利奥迪城市展厅破空出世，鼓的演绎代表了进取、生命力、气势， 深刻的展示出奥迪尊贵的气魄。鼓乐敲击，水花四溅，充满了活力与激情。为现场来宾呈上一道视听盛宴。 风生水起 龙鼓迎春 活动环节 领导致辞演艺表演剪彩仪式展厅参观主持人开场开场节目 22* * 活动环节 暖场视频：首先播放奥迪基因片视频暖场 主持人开场：视频播放完毕主持人开场，介绍领导和来宾，邀请领导致辞。 领导致辞演艺表演剪彩仪式展厅参观主持人开场开场节目 23* * 活动环节 领导上台致词：店方领导、总部领导、区域领导依次在被主持人邀请后由礼仪小姐引领上台。奏登台音乐 。每人1分钟。 领导致辞演艺表演剪彩仪式展厅参观主持人开场开场节目 24* * 活动环节 领导致辞演艺表演剪彩仪式展厅参观主持人开场开场节目 东方茉莉 东方茉莉女子国乐团（原名：娇子X女子乐团），乐团成员来自音乐学院本科毕业生或研究生，平均年龄23岁， 温婉柔美、气质高雅、仪态大方，具有高水准的音乐造诣。 25* * 在奥迪的百年历史中，奥迪逐步形成了尊贵、动感、进取的品牌价值，并培养了一批又一批认同这一价值的用 户。无论中外，奥迪的用户都代表了这样一群社会精英人群，他们事业成功，锐意进取，在各自的领域都领导并 推动着社会的进步。 邀请具有属地行业代表性的知名人士(2-3名，如英杰汇、环球企业家等)做为VIP嘉宾，登台讲述自己与百得利结 缘的过程。通过这些灯塔用户的感召力，宣传百得利积极向上的精神和“服务感动客户”的经营理念。讲述完毕后 参与剪彩环节。 活动环节 领导致辞演艺表演剪彩仪式展厅参观主持人开场开场节目 龙翰凤翼 共聚华华堂 26* * 活动环节 领导致辞演艺表演剪彩仪式展厅参观主持人开场开场节目 龙腾万里 百祥得利 领导剪彩完成，墙体冷烟火燃放，点燃金属材质墙体的巨型龙头同时金色的冷烟火沿舞台边缘燃放，背景视频也 出现一条盘旋的火焰龙，头顶烟花瀑布倾泻而下，气势磅礴。此时展厅内大型照明灯光点亮，使展厅分外炫亮夺 目，为嘉宾留下深刻印象。 27* * 活动环节 展厅参观：安排专人以导游形式引导来宾参观展厅，详细介绍各功能区域的设施。 每个功能区域设有销售人员，细致介绍各功能区域，让来宾同过看、听、用三方面深入感受城市展厅的魅力。 展车：展车10辆左右展示奥迪全系车型，车辆按原理念摆放，车辆颜色以银色烟灰色为主。 领导致辞演艺表演剪彩仪式展厅参观主持人开场开场节目 福开运来 龙庭信步 28* * 活动环节 设备演示：安排专人以导游形式引导来宾参观维修车间，详细介绍车间各功能区域的用途。同时安排多个专人负 责演示设备操控，给嘉宾以直观感受。 领导致辞演艺表演剪彩仪式展厅参观主持人开场开场节目 福开运来 龙庭信步 29* * 人员推荐 主持人 中文名：黄晓洁 经历： 四川电视台主持人 2011第8届中国成都美食旅游节开幕式文艺晚会（双语 ） 2011第四届中国商标节欢迎晚宴、开幕式（双语） 2011 WDF(世界舞蹈联合会）国标舞锦标赛开幕式、欢 迎晚宴、总决赛及颁奖晚会（双语） 2011 第三届中国成都国际非物质文化遗产节开闭幕式（ 双语） 2010世界现代五项锦标赛开幕式(英文） 2010年IDSF世界标准舞暨中国成都国际体育舞蹈公开赛 （双语） 2010女足亚洲杯现场播音及颁奖仪式英文主持 30* * 公关传播 31* * 媒体传播建议 传播目的： 通过邀请成都核心媒体亲临展厅开幕现场，正式向媒体介绍百得利展厅亮相信息。通过媒体的广泛关 注和密集的正面报道，迅速扩大成都百得利奥迪城市展厅在当地的知名度和美誉度。 传播内容 此次开幕的经销店按照奥迪最新全球统一标准建设的集品牌体验、车型展示、新车销售、售后服务和 奥迪AAA二手车置换于一体的经销商展厅将更能突显奥迪豪华品牌形象。 传播形式 新闻通稿 +百得利奥迪城市展厅背景资料 备注：投放事宜由百得利负责，另建议在网络媒体上加入百得利领导视频专访。 32* * 拟定邀约媒体名单（在成都车展中合作的媒体） No. 媒体记者 平面媒体 1华西都市报郑明 2成都商报于婷 3天府早报蒲鹏 4成都日报马黎明 5成都晚报唐爱 6汽车时尚报李延忠 网络媒体 7天府热线杨佐 8新易在线钟昊 9汽车之家赵婷 10搜狐成都站韩尔津 11太平洋汽车网曾群卿 12新浪网吕倩 13易车网邱陶 14汽车时代网伍莉莎 15 蜀车网刘帅 No.媒体记者 杂志 16汽车之友周耿 电视台 17成都电视台公共频道第一汽车张家和2人 18成都电视台公共频道第一汽车TBC 电波 19成都交通广播李斌 20成都岷江音乐台林志平 33* * 物料设计及礼品 VIP礼品推荐 用途：嘉宾礼品 名称：琉璃工坊摆件“祥兽拱壁青龙昌” 产品规格: 10*10*3cm 产品材质：琉璃 寓意： 居东方之隗， 领四季之首， 仁德煦，草木欣， 迎万物昌明。 卖点： 1、琉璃工房出品 2、造型契合活动主题 3、美观实用、小巧精致、可刻字，纪念意义强。 34* * 经销商-工作人员安排配合工作 工作人员人数：35人，分别负责保安、接待、保洁工作。 重点工作事项见经销商支持人员需求表： 活动结束后，将开业前媒体投放内容提交公关公司，便于活动总结撰写； 要求及标准： 经销商工作人员统一着装规范，统一佩戴工作人员名牌； 统一参与开业活动工作人员沟通会及彩排，确保熟悉活动内容及各人工作职责； 活动时间： 2月24日彩排：17:00 彩排地点：百得利展厅外活动现场 2月25日彩排：13:00 彩排地点：百得利展厅外活动现场 35* * 经销商-车辆安排 车辆准备：数量待定（根据VIP邀约情况情况而定） 重点工作事项： 提前汇总VIP嘉宾自驾信息及非自驾信息； 自行安排活动车接送非自驾前往的VIP嘉宾； 东方茉莉演艺接待车辆； 做好活动车辆清洁整备工作。 36* * 经销商-配合事项 经销商提供事项： 另请提供一间