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文档简介
表扬先进、批评错误的通报 情况-确实-重事实 原因-清楚-重分析 措施-明确-重条理 归纳式写作技法示意图 一般 中间 环节 个别 列项定性归类定题理序叙议 数据情况材料事实论据 综合 概括 归纳式写作法 (一)列项 1. 标准相同 2 . 相对独立 3 . 迅速 及时 (二)定性 1. 鲜明 2 . 准确 3 . 简洁 (三)归类 1 . 数量不宜过多,一般4-7个,最多12- 13个。 2 . 方法比较灵活:或问题性质;或业务 范围;或所做工作。 (四)定题 1. 当考察归类事物的全部对象都具有某 种属性时,则推出该类事物都具有某种 属性。 2 . 当考察归类事物的部分对象具有某种 属性,而未发现相反事例时,推论该类 事物的全部对象都具有这种属性。 3 . 当考察归类的事物中 ,发现其中有的对象具 有某种属性,有的对象 不具有某种属性时,就 推论该类事物的全部对 象具有某种属性的程度 。 (五)理序 方法 :时间;性质:递进;因果。 注意:同一层次观点互不相容; 不同层次观点属种包含: 多层观点层次相同。 (六)叙议 防止:缺乏材料; 堆砌材料; 观点材料脱节。 情况部分写法 列 项 . 有三个机关在5份文件中,出现“计划”,“总 结”的文书类别。 2. 某XX学院第13号文件中,第三个大问题的 标题写成“单位作风纪律有进行”。 3. 某单位以部长的“通报”,转发了一份干部任 免命令。 4 . 某单位上报的一份文件,错别字多达11处。 列 项 5 . 某机关一份申请补充经费的请示,主送单位 写成“国家体育总局训练处” 6 . 某机关一份文件,文尾抄送14个单位:“上级 单位,下级单位,本级有关单位、无关单位” 。 7. 某机关一份申请运动场修建经费的请示 ,发文字号写成“XX发第0018号”。 8. 有的单位发文时,发文字号写成“联字第X号 ”、或写成“几个发文自号”、或不写发文字号” 。 定 性 第一,错用文种 第五,主送不当 第二,校对不严 第六,抄送单位太多 第三,混用文种 第七,发文字号错误 第四,工作不细 第八,发文字号混乱 归 类 第一,错用文种 第五,主送不当 第二,校对不严 第六,抄送单位太多 第三,混用文种 第七,发文字号错误 第四,工作不细 第八,发文字号混乱 定 题 第一第三定为,文种使用不当 第二第四定为,校对把关不严 第五第六定为,受文单位不当 第七第八定为,发文字号混乱 理序 第一不变,文种使用不当 第二改为,发文字号混乱 第三定为,受文单位不当 第四定为,校对把关不严 叙 述 先列观点,再引例子 要特别注意讲中道理 如第一个问题,先列观点:“文种使用不当”,接 着讲中道理,即连接性的话,“有的单位对国办 公文实施办法学习不够,对文种分类不熟悉,因 此在起草文书时,存在着混用和错用文种的现象 。”最后再引例子,“如: 有三个单位在5份文 件中,出现“计划”,“总结”的文书类别。又 如:某单位以部长的“通报”,转发了一份干部 任免命令。” 原因部分的写法 原因分析要透彻:根据存在的问题, 按照:主观原因;客观原因; 领导原因;群众原因; 思想原因;技术原因; 政治原因;作风原因 等多方面,多侧面去分析。总之,要 透过现象抓本质,找深层次的原因。 主要原因 (一)领导把关不严格 (二)文书格式不熟悉 (三)工作作风不细致 演绎式写作技法示意图 一般 中间 环节 个别 立意熟情辨体定型构想明理 计划制度规定措施方案 综合 概括 几点要求 (一)提高认识,严格要求 1. 加强思想教育 2. 各级领导要严格把关 3. 重要文件领导干部要亲自起草 (二)加强业务学习,熟悉文书规定 1. 利用业务学习时
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