关于公司车辆使用的管理规定.docx

关于公司车辆使用的管理规定为加强公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆运行安全，现针对公司各职能部门及子公司，特制定以下公司车辆使用管理规定。一、公司车辆使用程序1、员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具（经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外）。2、符合条件的用车，一律按照行政部派车规定进行申请。用车部门需提前一天到行政部填写用车申请单（附件1），行政部根据实际情况统一调度车辆。出车结束后，驾驶人需填写车内的随车单（附件2），并到行政部做用车归还登记。3、车辆使用按先工作任务为先、后其他事项的原则安排。单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。日常市内宣传使用，无须每次提前到行政部登记，使用部门自行登记，行政部抽查，超过50公里或者出市区使用要提前登记。出现登记里程差异20公里及以上的情况将对车辆使用部门处以100元/次罚款（差异每增加20公里罚款翻倍）；行政部抽查过程中发现临时集中登记的情况将对车辆使用部门处以100元/次罚款。4、节假日或非工作时间车辆的使用应呈请行政部核准后方可调派。二、费用管理每月7日前，行政部按车次统计各部门和子公司出车里程，并按各车费用标准计算用车费用，报财务部门进行分摊。三、公司车辆驾驶人职责1、遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。2、加强车辆保护意识，爱护车辆。使用方在用车时，发现不正常项（油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、车灯、方向灯、外观等），有责任立即加补或调整，并及时通知行政部。3、保持车辆卫生整洁是每一个驾乘人员的义务，车厢内杜绝吸烟。每位驾驶人员出车结束后应及时清洁车辆卫生，保证车辆内设施齐全、座椅整洁。后备箱在使用时尽量用报纸等物品做+好保护，避免刮碰或污染。车辆归还时，行政部负责检查车辆卫生，凡发现不合格项，将对车辆使用部门处以200元罚款。4、严格按照用车申请单注明的用车事由、时间、地点出车，不得公车私用，不得擅自将车辆借给他人使用，一经查实每次罚款1000元，并补偿由此产生的所有费用。5、认真、及时、准确地做好行车记录填写随车单，乘车人员按规定签字核实。6、出车结束后公司车辆必须当天归还，并且停放在公司指定地点，严禁异地停放。7、用车过程中违反中华人民共和国道路交通管理条例的行为，由车辆驾驶人承担一切后果，并在违规日后15个工作日内将相关罚款交至行政部，并协助行政部到相关部门接受处置。8、如在公务用车中发生道路交通事故，当事人应及时报警、保护现场，同时立即报告行政部及主管领导，通知保险公司勘察现场，办理赔偿手续。驾驶人承担由其原因造成的事故责任，由此产生的费用如若超出保险公司赔偿范围将由驾驶人承担。凡是由于当年车辆事故过多造成次年车辆保险费率上调，上调的费用将由所有发生事故的车辆驾驶人所在部门进行分摊。四、本规定解释权归安徽中讯华图教育文化发展有限公司行政部。附件：1、用车申请单 2、随车单 附件1：用车申请单使用部门申请人使用日期目的地用车事由出发时间返回时间车牌号出车司机里程数/费用 公里 元 行车路线燃油费标准奥迪：2元/公里别克商务：2元/公里奔驰：3元/公里一级部门负责人行政部签字归还签字确认温馨提示1、 请按预定时间使用车辆,如遇取消或延迟车辆使用等情 况，请提前告知行政部相关人员。2、 请随车人员严格填写随车单，并签字确认。3、 自驾出行车辆发生事故时，请第一时间告知行政部， 否则后果自负。4、 行政部将于每月底查询车辆违章情况，涉及相关部门 违章请于次月15日之前清理，如未及时清理，将取消当月 约车资格。5附件2：