《出货作业指导书》word版.doc_第1页
《出货作业指导书》word版.doc_第2页
《出货作业指导书》word版.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

发货作业指导书一 目的为了明确各个岗位在发货过程中的职责，提高发货效率，保证公司及时、准确、安全发货，特制定本制度二 适用范围适用于本公司所有出库物品。三 工作流程1 销管接到业务员报货后要及时准确登记报货记录表，并注意以下几点： 1.1查看库存日报表，并与保管核对真实库存。1.2 库存不足，还及时与生产部结合安排生产1.3根据库存情况与业务员核准交货日期1.4条件具备之后及时通知业务员（客户）打款，并及时与出纳核实收款情况。2 收款信息确认。2.1财务负责人收到进账短信之后，通知出纳并核实银行信息。2.2财务负责人不在时，需将银行信息转发至出纳手机上。2.3出纳凭此短信记录银行进款情况表3 销管及时安排送货车辆，通知保管安排送货车辆过磅并再次和业务员（客户）确认提货相关信息。3.1 核对货名、单价、数量、等内容3.2 确认送货时间、地点、接货人。4 销管根据送货车辆的过磅单打印发货通知单交会计审核及签字确认 4.1会计主要审核单价、金额、及赠料条件。 4.2 出纳再次核对收到货款情况 4.3该单据必须有出纳、会计签字并加盖财务专用印鉴，方可有效。5 检查送货司机证件，并复印驾驶证、行驶证等证件，建立送货司机档案，并与送货司机签订送货协议。6保管凭发货通知单发货。6.1该单据必须有出纳、会计签字并加盖财务专用印鉴，方可发货。6.2发货通知单上数量不得更改，更改过的发货通知单不予发货。6.3需要给予赠品的销管需填写领料单，经相关人员签字确认后交予保管，保管凭领料单发放。7司磅员（或兼任者）对装完货的车辆进行再次过磅，并将过磅单交予销管。7.1确定重量有没有异常，发现异常及时和司磅员（或兼任者）、成品保管沟通，查明原因，并将相关情况向部门负责人汇报。8销管开具提（销）货单，并交财务审核，一份留财务做原始凭据，一份由销管装入信封并封口，交予送货司机，由送货司机交予（业务员）客户。8.1销管根据销货单及时录入业务员提货表。9 销管确认一切事项无误后，
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论