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各类文件字体及间距要求 常规文件 一、标题格式要求:(一)字体:方正小标宋体(简体)、小二号字(加粗)。(二)行间距:“固定值”3638磅之间,以36磅为宜。二、正文格式要求:(一)正文字体、行间距及字间距要求1字体:仿宋GB2312、四号字。2.行间距:“固定值”2124磅之间,以24磅为宜。3. 字间距:一般不作要求。(二)正文中序号的要求:1.正文中的结构层次序数第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)。”2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面用逗号。3.“一”、“二”、“三”后面用顿号;“(一)”、“(二)”、“(三)”后面不加标点符号。4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如:1.2.3.或者A.B.C.。5.序号如加括号,如:(1)(2)(3)(4),后面不加逗号、顿号或齐线墨点,小括号也不能只用半边,如:1)2)3)。 6.正文中的序号也不用。(三)正文中的书写要求:1.称呼要顶格写,后面要加冒号(:)。2.正文内容每段段首应空两个字。正文中的序号如在起始行要空两个字。3.小标题如单独成行,句子末尾可以不加标点。4.正文中的格式要一致,段前段后间距应该一致。(1倍行距或1.5倍行距)5.不能再现手动修改的现象(如忘记打印单位、时间等,上报时用手写上)。6.文件正文字体颜色要用黑色,不能用其它颜色。7.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。8.省略号后不能再用点号。冒号:占一个字的位置,居左偏下(:),数字中的比例号则居中(),如“830”。要注意二者的区别。9.单书名号和双书名号及尖括号错用。如:实施条例(错误)民办教育促进法实施条例(正确)(四)表格中的相关要求:1.表格内容中的要求,如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。3.要有填表日期。(注:上报的公文文件的必填)(五)署名和日期问题1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧4个字。2.日期用阿拉伯数字形式表示。如: 2013年3月15日红头文件一、标题: 方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)二、正文: 仿宋GB2312、三号字三、行间距:1、标题:“固定值”38磅2、正文:“固定值”28磅四、字间距:一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)二、主标题(又称一级标题)黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312 四、三级标题和正文仿宋GB-2312 各类文件字体及间距要求 常规文件 一、标题格式要求:(一)字体:方正小标宋体(简体)、小二号字(加粗)。(二)行间距:“固定值”3638磅之间,以36磅为宜。二、正文格式要求:(一)正文字体、行间距及字间距要求1字体:仿宋GB2312、四号字。2.行间距:“固定值”2124磅之间,以24磅为宜。3. 字间距:一般不作要求。(二)正文中序号的要求:1.正文中的结构层次序数第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)。”2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面用逗号。3.“一”、“二”、“三”后面用顿号;“(一)”、“(二)”、“(三)”后面不加标点符号。4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如:1.2.3.或者A.B.C.。5.序号如加括号,如:(1)(2)(3)(4),后面不加逗号、顿号或齐线墨点,小括号也不能只用半边,如:1)2)3)。 6.正文中的序号也不用。(三)正文中的书写要求:1.称呼要顶格写,后面要加冒号(:)。2.正文内容每段段首应空两个字。正文中的序号如在起始行要空两个字。3.小标题如单独成行,句子末尾可以不加标点。4.正文中的格式要一致,段前段后间距应该一致。(1倍行距或1.5倍行距)5.不能再现手动修改的现象(如忘记打印单位、时间等,上报时用手写上)。6.文件正文字体颜色要用黑色,不能用其它颜色。7.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。8.省略号后不能再用点号。冒号:占一个字的位置,居左偏下(:),数字中的比例号则居中(),如“830”。要注意二者的区别。9.单书名号和双书名号及尖括号错用。如:实施条例(错误)民办教育促进法实施条例(正确)(四)表格中的相关要求:1.表格内容中的要求,如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。3.要有填表日期。(注:上报的公文文件的必填)(五)署名和日期问题1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧4个字。2.日期用阿拉伯数字形式表示。如: 2013年3月15日红头文件一、标题: 方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)二、正文: 仿宋GB2312、三号字三、行间距:1、标题:“固定值”38磅2
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