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珠海格力金属成型有限公司 技术秘密管理规定 Q/GMF 704-1997 第一章 总则第一条为保护公司合法拥有的技术秘密和公司的权益，根据珠海市企业技术秘密保护条例的规定，结合本公司实际，制定本规定。第二条本规定适用于本公司各部门和每一位员工。第三条本规定所称技术秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经本规定采取措施予以保护的非专利技术及技术信息，包括以物理的、化学的、生物的或者其他形式的载体所表现的设计、工艺及流程、数据、配方、诀窍等。公司合法拥有的技术秘密来源是：(一) 以技术转让、技术入股、技术合作、技术引进或者其他途径获得；(二) 经自行开发研究或者委托开发研究获得。第四条公司每一位员工对公司拥有的技术秘密负有保密义务，不得刺探与本职工作无关的技术秘密，不得以任何形式泄露技术秘密，非经公司书面同意，不得利用公司技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究与开发，不得在公共场所谈论技术秘密，不得私自保存技术秘密。第二章保密机构第五条公司设立保密领导小组负责公司的技术秘密管理工作，其具体职责如下：(一) 制定或者会同有关部门根据国家、省、市法律法规制定保密工作的规章制度。(二) 检查、监督各部门执行保密规章制度的情况。(三) 开展保密宣传教育，组织学习有关保密工作的知识，增强员工的保密意识。(四) 表彰、奖励保密先进单位和个人，处罚违犯保密规章制度的单位和个人。第六条公司各部门管理本部门的保密工作，其具体职责如下：(一) 根据公司的保密规章制度，采取有效措施搞好本部门的保密工作。(二) 经常检查本部门的保密工作，严防泄密发生。(三) 向公司保密领导小组反映本部门保密工作存在的问题。(四) 向公司保密领导小组提出本部门在保密工作中应表彰、奖励或者处罚的建议。第三章技术秘密管理第一节技术秘密的分级、保密期限及标记第七条公司技术秘密划分为“技密AAA”、“技密AA”及“技密A”三级。(一) 技密AAA级最重要的技术秘密。一旦泄露，将使公司的生存和利益遭受巨大的损失，还会造成以下的后果：1) 引起公司的紧张和不安或者带来特别严重的经济损失；2) 对公司超过竞争对手的关键性竞争优势造成损害；3) 引起法律纠纷。(二) 技密AA级文件重要的技术秘密。一旦泄露将使公司的利益遭受严重的损失或者造成管理上的困难。(三) 技密A级文件 一般的技术秘密。一旦泄露，将给公司的利益带来损失。第八条划分技术秘密的密级时参照下述原则： (一)“技密AAA”级的技术秘密可能包括但不限于： 1) 公司或公司的上级主管部门领导作出的有关本公司的合作计划和重要决策。 2) 公司进行的技术调查和发展情况分析，新产品开发、生产和设备应用的新原理； 3) 原材料配方、关键流程的工艺图纸； 4) 公司与客户签订的、公司承担保密义务的技术秘密或者承诺不得对外泄露内容的合同； 5) 公司比竞争对手占有绝对优势的生产和服务过程； 6) 列入国家保密范围的技术、资料； 7) 与国内客商或外商进行新的、关键性的发展项目合作过程，在谈判阶段，可能引起公司失去竞争能力或遭受重大经济损失的情况。 (二)“技密AA”级的技术秘密可能包括但不限于： 1) 对公司的生存与发展起重要作用，但不起关键性作用的合作计划和策略； 2) 对公司不是特别重要，也不在国家保密范围内的技术调查、发展情况分析、新产品及设备资料； 3) 对公司重要，但比竞争对手没有绝对优势的生产和服务过程； 4)与国内或外商进行新的、不是关键性的合资工程发展项目，在实施阶段，一旦泄露可能对公司的竞争产生不利影响的。(三)“技密A”级的技术秘密可能包括： 1) 基础科学和工程记录，工程和调查材料，标书和安装指南； 2) 买卖合同，产品设计，与代理商的合同； 3) 操作记录，生产作业计划，生产记录； 4) 销售记录，市场调查和分析，销售分析记录； 5) 研究开发人员的工作日记，试验记录等。第九条技术秘密的保密期限与技术周期、成熟程度、潜在价值和产品市场需求等因素密切相关，一般呈正相关关系。技术秘密在划定密级时，原则上同时确定保密期限。如果没有确定期限的，保密期限为十年。第十条按下列规定对技术秘密明示确认：(一) 书面形式的技术秘密用“”标在首页的左上角，“”前标明密级，“”后标明保密期；(二) 非书面形式的技术秘密用前项规定的标识方式标在易于识别的地方；(三) 对涉密的计算机及相关技术，应采取防辐射等有效措施进行加密；(四) 对于不易标识的技术秘密，采用挂牌或其他有效方法予以确认。第十一条保密期限内的技术秘密有下列情况之一的，应及时变更密级：(一) 知悉范围拟作较大改变的；(二) 一旦泄漏，对公司权益的损害程度会发生明显变化的。第十二条保密期限内的技术秘密有下列情况之一的，应及时解密：(一) 技术趋于陈旧，失去保密价值的；(二) 该技术秘密已经公开或已在大范围扩散，可保性很差的。第十三条技术秘密保密期限届满的，自行解密。认为需要继续保密的，可以延长保密期限，但应在保密期限届满前三十日通知有关单位和个人，并在技术秘密原件上明确标识。第十四条技术秘密的密级划分、密级变更、保密期限、期限内解密的审批权限为：(一) “技密AAA”级的，报总经理审批；(二) “技密AA”级的，报公司主管工作的副总经理审批；(三) “技密A”级的，由部门经理或有关主管审批。第二节技术秘密的阅读权限第十五条阅读公司技术秘密的权限为：(一)职权范围内的副总经理职务以上的人员可以查阅“技密AAA级”或低于其密级的技术秘密； (二)职权范围内的部门经理可以查阅“技密AA级”或低于其密级的技术秘密； (三)职责范围内的管理干部可以查阅“技密A级”的技术秘密；(四)上述各项范围之外的人员，因工作需要确须查阅各级技术秘密的，由公司保密领导小组按密级和技术秘密内容分别列出名单，经总经理批准后，名单内所列人员可以查阅相应技术秘密；(五)特例须经总经理书面批准。第十六条任何人没有自由阅读所有技术秘密的权力，不得擅自阅读其职责范围内不应该阅读的技术秘密。查阅技术秘密须经技术秘密载体保管部门的部门经理依据第十五条予以认定。第十七条“技密AAA”级技术秘密只允许在保密室内查阅。其他密级的技术秘密载体需要外借时，限于借阅当日归还。特例须经总经理书面批准。第十八条不允许将技术秘密信息抄录于“保密本”之外的任何载体。“保密本”由公司保密领导小组指定的专门保密人员统一印发需用者，用后收回并统一保管。第十九条对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供保密资料时，应当根据平等互利的原则，按照相应密级审批权限经批准，并要求对方以书面形式承担保密义务后予以提供。第三节技术秘密的印制、复制、登记和分发第二十条所有技术秘密的印制和复制都必须在公司内进行，其间应采取必要而又适当的措施防止秘密信息泄漏。第二十一条复制技术秘密须经批准，审批权限类同于密级审批权限。必须按照经已批准的内容、数量复制，复制件废品及超过部分必须立即不留痕迹地销毁。第二十二条技术秘密的原件和复制件须由专人登记份数、页数、每份编号， 注明发往部门的份数及编号，并由专人按指定的范围和人员发送。第二十三条不得使用电话、电传、传真、以及计算机联网发送技术秘密。第四节技术秘密的保管、存放和清点第二十四条管理人员必须对技术秘密载体妥善保管，确保其处于安全的状况，并按档案管理要求进行分类、编号。第二十五条技术秘密按照下列要求存放：(一)“技密AAA”级的技术秘密必须存放于保险柜里；(二)“技密AA”级的技术秘密可以存放于铁制文件柜里；(三)“技密A”级的技术秘密可以存放在普通文件柜里。第二十六条技术秘密的转移应当根据其密级，使用安全工具或者由专人负责转移。第二十七条技术秘密载体应当经常检查和清点，每半年至少要进行一次检查、清点和整理，防止秘密载体损坏。第二十八条当技术秘密不再需要保密时，应当予以清退，并对清退情况予以记录。第二十九条保密期限内的技术秘密因任何原因需要销毁的，按以下要求进行：(一)“技密AAA”级的，须经总经理批准，由公司保密领导小组安排两名见证人(其中一名必须是总经理)一起销毁。销毁之后，两名见证人应在销毁记录表上签字。(二)“技密AA”级的，须经公司主管工作的副总经理批准，由主管部门执行，并在销毁记录表上登记。(三)“技密A”级的，由主管部门的部门经理批准，保管者执行并登记。第三十条发现技术秘密丢失、失踪或怀疑泄露的，分别采取如下措施：(一)对于“技密AAA”级的，应：1) 立即报告总经理和公司保密领导小组副组长以上主要成员；2) 总经理或保密领导小组指派专人在24小时内协助寻找，并组织进行针对性调查。调查后应有书面报告，存档备查；3) 采取紧急措施减少或者避免造成的损失。(二) 对于“技密AA”级的，应：1) 立即报告主管工作的副总经理和保密领导小组，并向技术秘密的始发部门报告；2) 秘密的保管部门组织在24小时内进行寻找和调查，调查后有书面报告报总经理及相关部门和人员并存档备查； 3) 采取措施减少或避免可能造成的损失。 (三) 对于“技密A”级的，应：1) 秘密的保管部门组织在24小时内进行寻找和调查，调查后有书面报告报主管工作的副总经理、保密领导小组、技术秘密的始发部门；2) 采取措施减少或避免可能造成的损失。第四章保密单位、保密岗位及涉密人员管理第三十一条保密单位是指涉及技术秘密的办公、生产、科研场所。公司保密领导小组应当根据涉及技术秘密的密级确定各保密单位和保密岗位的保密等级。第三十二条保密等级划分为级、级、级：(一)级涉及“技密AAA”级技术秘密的单位或岗位。(二)级涉及“技密AA”级技术秘密的单位或岗位。(三)级涉及“技密A”级的保密单位或岗位。第三十三条保密单位和岗位的员工应当采取措施，防止本单位、本岗位的技术秘密扩散到与该技术秘密无关的单位和个人。第三十四条公司根据涉及技术秘密的岗位和密级，与知悉或可能知悉公司技术秘密的员工签订技术秘密保密协议，或者在劳动合同中规定保密条款。第三十五条公司根据竞争对手的竞争情况、员工涉及技术秘密的情况程度，与有关员工签订竞业限制协议。第三十六条拒不签订保密协议或竞业限制协议的员工，公司有权不予聘任、解聘、或调离涉密岗位。第三十七条与公司签订保密协议的员工离职时，应当与公司确认保密协议的条款。不予确认的，必须执行原协议各条款。第三十八条与公司签订竞业限制协议的员工离职时，应当与公司确认竞业限制协议条款。不予确认的，必须执行原协议各条款。第五章其他保密措施第三十九条公司在对外交往中，包括外协加工、委托设计、施工、合作与开发、检测、测试、新产品试用等，由公司负责部门和具体负责人代表公司向对方提出书面保密要求，由公司主管领导代表公司与对方签订保密协议，明确对方的保密义务。第四十条公司划定参观路线接待访客，并作出明显标志。外单位人员访问公司，一般由被访人在接待室接待。被访人必须始终陪同客人，直到送客人离开公司。参观公司的所有客人必须佩带访客卡，由公司保密领导小组指定专人会同接待部门陪同客人，按公司划定的参观路线参观，直至客人离开公司。非上班时间不允许任何外来人员进入公司。第四十一条进入保密单位或岗位的客人，必须经具有相应密级审批权的人员批准。本公司的员工因工作需要进入保密单位或岗位的，必须经该单位或岗位的责任管理人员同意。凡有人进入保密单位或岗位，该单位或岗位的责任管理人员必须陪同在场，直至人员离开。第四十二条涉及技术秘密内容的会议，主办单位应当做到：(一)选择具备保密条件的会议场所，并采用保密技术措施防止泄密。(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及技密AAA级或者技密AA级事项会议的人员由主管工作的副总经理以上领导指定。(三)对会议的文件采取保密措施。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第四十三条新招员工，必须进行安全、保密教育，务使其知晓公司的保密制度。第四十四条新产品开发或者其他项目开发立项时，由立项部门提出是否需要保密及其密级建议报批。在研究开发过程中，认为需要调整密级的，及时提出建议报批。第六章奖励与处罚第四十五条对于为公司保密工作做出贡献，成绩显著的集体和个人应当给予奖励：(一)凡是能在保密方面提出好的建议，执行后确有成效的，一次奖励一百元。(二)发现公司在保密方面存在的漏洞，能够给予弥补，避免造成损失的，根据挽回损失的大小酌情予以奖励。(三)发现公司重大泄密情况及时采取有效措施，或者发现公司技术秘密被窃取挺身而出，制止泄密发生的，给予重奖。第四十六条违反本规定，有如下情况之一的，给予处罚：(一)违反本规定第四十条、四十一条规定的，每人每次罚款五十元。(二)故意、过失泄露“技密AAA”级、“技密AA”级技术秘密造成损失的，按保密协议处理予以赔偿；严重的，交由有关部门追究法律责任；构成犯罪的，移交司法部门查处。 本标准编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 保密协议甲 方：珠海格力金属成型有限公司乙 方：根据国家、省有关法律、法规及珠海市企业技术秘密保护条例的规定，甲、乙双方本着公平、公正的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。第一条双方确认，本协议所指的保密内容，是属甲方所有、经由甲方采取措施予以保护的、以各种形式的载体所表现的技术秘密和其他商业秘密，本协议提及的技术秘密包括但不限于：技术方案、设计、工艺及流程、制造方法、技术指标、计算机软件、技术报告、试验结果、数据、配方、诀窍、样品、样机、模型、模具、技术文档、相关函电等；本协议提及的其他商业秘密包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 虽属他人所有但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密，推定视为保密内容。第二条双方确认，乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件或其他知识产品和技术秘密，有关的知识产权均属于甲方享受。乙方应当依甲方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助甲方取得和行使有关的知识产权。第三条乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、作品、计算机软件或其他知识产品，乙方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向甲方申明。经甲方核实，认为确属于非职务成果的，由乙方享有知识产权，甲方不得视为自己的技术秘密，也不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营或自行向第三方转让。乙方没有申明的，推定其属于职务成果，属甲方所有。即使日后证明实际上是非职务成果的，乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。乙方申明后，甲方对成果的权属有异议的，可以通过协商解决；协商不成的，通过诉讼途径解决。第四条 甲方有义务：1) 制定保密管理制度，对属于保密内容的技术秘密划定密级，确定保密期限，并予明确标识；2) 技术秘密的密级及保密期限若有变更，应当及时通知乙方；3) 如果乙方因履行职务需要查阅有关技术秘密的，允许为其提供方便；4) 给予乙方与甲方其他员工同等的工资、福利待遇，同等的职务晋升，同等的技术开发等方面的权利，不得有任何歧视。第五条 乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方规定任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于保密内容的技术秘密和其他商业秘密，以保持其机密性。 第六条 除了履行职务的需要之外，乙方承诺，未经甲方授权，不得以告知、公布、发表、出版、传授、转让或其他任何方式将属于保密内容的甲方技术秘密和其他商业秘密泄漏给任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员)，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。第七条双方同意，乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于保密内容的甲方技术秘密和其他商业秘密，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论乙方因何种原因离职。乙方离职后承担保密义务的期限为下列第种(没有做出选择的，视为无限期保密)：1)无限期保密，直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开；2)有限期保密，保密期限自离职之日起，计算到年。乙方认可，甲方在支付乙方的工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，故而无须在乙方离职时另外支付保密费。第八条乙方承诺，在为甲方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他有商业价值的秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用。第九条乙方在履行职务时，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。第十条乙方应当于离职时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记载着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器及其他任何形式的载体。第十一条双方约定，甲方如不履行本协议第四条中第2、3、4项所规定的义务，甲方应当一次性支付乙方违约金元；甲方不履行本协议第四条中第1项所规定的义务，乙方不承担保密义务。乙方不履行第五、第六、第七、第十条所列任何一项的，乙方应承担违约责任，应当一次性支付甲方违约金元；如果乙方不履行应承担的保密义务，侵犯甲方技术秘密的，应承担侵权责任，造成甲方经济损失的，应承担损害赔偿。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣；乙方的违约金，甲方可以从其工资中抵扣。如果乙方违约，甲方有权解除与乙方的劳动聘用合同。第十二条因本协议引起的纠纷，如果协商不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方所在地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方纠纷的第一审管辖法院。第十三条双方同意，出现下列情况之一的，本协议自行终止：1) 甲方不履行第四条中第1项所规定的义务的：2) 第一条规定的秘密已经公开的；3) 甲方违反劳动合同，擅自解雇乙方的。第十四条双方同意，在乙方离职时，对本协议中的条款进行确认。乙方自行离职、不予确认的，乙方承担第七条规定的义务；甲方不予确认的，乙方不承担保密义务。第十五条本协议自双方签字或者盖章完成之日起生效。甲方(盖章)：乙方(签名)： 法人代表(签名)： 身份证号码： 年 月 日 年 月 日 竞业限制协议甲 方：珠海格力金属成型有限公司乙 方： 为了保护甲方拥有技术秘密和其他商业秘密的合法权益，防止属于甲方的科研成果、秘密被非法泄露，并同时依法保护员工的合法权益，根据珠海市企业技术秘密保护条例的规定，甲、乙双方本着公平、公正的原则，经过协商就以下条款达成协议。第一条 乙方在职期间，不得到任何生产与甲方同类产品的企业兼职或但任技术服务；也不得引诱或介绍甲方其员工到上述企业任职和服务；不得自行组织(建)公司(企业)，生产经营同类产品与甲方竞争。所谓“同类产品”，主要指有相互替代关系的产品，包括：第二条乙方不管以何种原因离职后均须在年以内承担如同任职期间一样的(即第一条规定的)竞业限制义务，期限计算到年月日止。第三条乙方离职并确认本协后，甲方先期给付乙方补偿费 元，竟业限制期限届满后，即于年月甲方再次给付乙方补偿费元，由乙方到甲方领取，或经乙方请求后由甲方经邮寄给付。第四条甲方不履行本协议第三条所规定的，甲方应当一次性支付乙方违约金元；乙方不履行第一条所规定的，乙方应当一次性支付甲方违约金元，同时甲方有权解除与乙方的劳动聘用合同；如果乙方不履行第二条所规定的，乙方应当一次性支付甲方违约金元，同时追回甲方已经给付的补偿费；乙方侵犯甲方技术秘密的，应承担侵权责任，造成甲方经济损失的，应予赔偿。第五条因本协议引起的纠纷，如果协商不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方所在地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方纠纷的第一审管辖法院。第六条双方同意，出现下列情况之一的，本协议自行终止：1) 甲方不履行第三条，未先期给付补偿费的；2) 甲方违反劳动合同，擅自解雇乙方的。第七条 双方同意，乙方离职时，对本协议中的条款进行确认。乙方不确认，自行离职的，乙方承担第二条所规定的义务；甲方不予确认的，乙方不承担第二条的义务。第八条本协议自双方签字或者盖章完成之日起生效。甲方(盖章)：乙方(签名)： 法人代表(签名)： 身份证号码：年月日年月日 关于贯彻技术秘密管理规定及具体执行几项规定的通知 为保护公司合法拥有的技术秘密、商业秘密和因此拥有的公司权益，公司制订、发布了技术秘密管理规定，望公司各部门及全体员工认真学习，切实贯彻执行。 公司保密领导小组就贯彻实施技术秘密管理规定中的几项具体规定通告如下，请一并贯彻执行。 一 保密范围 (一) 下述文件或信息载体属保密范围，责任部门应在