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文档简介

服务沟通 案例分析 案例一:综合礼貌用语的知识,对 以下案例进行分析 G先生入住一家五星级酒店 ,头天晚上11时左右曾委 托总台李小姐叫醒,但李 小姐未能按时叫醒客人, 从而耽误了航班,引起了 客人的投述。 下面是大堂副理A与客人G 的一段话: A: G先生,您好! 我是大堂副理A,请告诉我发生了什么 事情? G:什么事你还不知道?我耽误了飞机,你们要赔偿我的损 失。 A: 你不要着急,请坐下来慢慢说。 G:你别站着说话不腰疼,换你试试。 A:如果事情发生在我身上,我一定会冷静的,所以我希望 你也冷静。 G: 我没你修养好,你也不用教训我。我们没什么好讲的, 去叫你们经理来。 A:叫经理来可以,但你对我应有起码的尊重,我是来解决 问题的,可不是来受你气的。 G:你不受气,难道让我这花钱的客人受气,真是岂有此理 。 A:。 案例二 众多宾客在恭维美国吴先生来大陆投资, 吴老先生神采飞扬,高兴地应承着这些祝 贺的话。宾主频频碰杯,服务小姐忙进忙 出,热情服务。 不料,过于周到的小姐不小心将桌上的一 双筷子拂落在地。对不起小姐忙道歉,随 手从邻桌拿过一双筷子,褪去纸包,搁在 老先生的台上。老先生非常生气,脸色很 难看,默默注视着服务员的一连贯动作, 刚举起的酒杯一只停在胸前。众人看到这 里,纷纷帮腔,指责服务小姐。小姐很窘 ,不知所措。 吴先生终于从牙缝里奇出一句话:“晦气 ,”顿顿说:“唉,你怎么这么不当心, 你知道吗?这筷子落地意味着什么?”边 说边瞪大眼睛:“落地即落第,考试落第 ,名落孙山,倒霉呀,我第一次在大陆投 资,就这么讨个不吉利。” 服务小姐一听,更慌了, “对不起,对不 起”,手足无措中,又将桌上的小瓷碗打 碎在地。服务小姐尴尬万分,虚汗浸背, 不知如何是好,一桌人也有的目瞪口呆, 有的吵吵嚷嚷的恼火,有的。 如果你是这位领班,你怎样解决? 小组讨论,小组讨论, 并在班内进并在班内进 行交流行交流 这时,女领班款款来到客人的面前, 拿起桌上的筷子,双手递上去,嘴里 发出一阵欢快的笑声:“啊,吴老先 生,筷子落地哪有倒霉之理。筷子落 地,筷落,就是快乐,就是快快乐乐 。” “这碗么,”领班一边思索,同 时瞥了一眼服务小姐,示意打扫碎碗 。服务员顿时领悟,连忙收拾碎片。 :“碗碎了,这也是好事成双,我们 中国不是有一句老话吗岁岁平安, 这是吉祥的兆头,应该恭喜您才是呢 。您老这次回大陆投资,一定快乐, 一定平安。” 刚才还阴郁满面的吴老先生,转怒为 喜,马上向服务小姐要了一瓶葡萄酒 ,亲自为女领班和自己各斟了满满一 杯。站起来笑着说:“小姐,你说的真 好!姐你的吉言和口彩,我们大家快 乐平安,为我的投资成功,来干一杯 。 某酒店总台。 一位小姐正在给915房间的客人办理离店手续。 闲聊中,那位客人旁顾左右,捋下手指上的一枚戒 指,偷偷塞到小姐手里低声道:“我下星期还要来 长住一个时期,请多多关照。” 案例:离店之际 此时,如果你是这位小姐,你会。 。 案例:离店之际 小姐略一愣,旋即,镇定自若地捏着戒指翻来 覆去地玩赏一会儿,然后笑着对客人说道:“先 生,这枚戒指式样很新颖,好漂亮啊,谢谢你 让我见识了这么个好东西,不过您可要藏好, 丢了很难找到。” 随着轻轻的说话声,戒指自然而然地回到了客人手中。 客人显得略有尴尬。 小姐顺势转了话题:“欢迎您光顾我店,先生如有什么需 要我帮忙,请尽管吩咐地,您下次来我店,就是我店的 长店,理应享受优惠,不必客气。” 客人正好下了台阶,忙不迭说:“谢谢啦,谢谢啦。” 客人转身上电梯回房。 案例:离店之际 这时,电话铃响,小姐拎话筒。 旁白:915房的预订客人即将到达,而915房 的客人还未走,其他同类房也已客满,如何通 知在房的客人迅速离店,而又不使客人觉得我 们在催促他,从而感到不快呢。 ” 此时,你该怎么办呢? 案例:离店之际 小姐一皱眉,继而一呶嘴,拔打电话 。 “陈先生吗,我是总台的服务员,您能 否告诉我打算什么时候离店,以便及时 给您安排好行李员和出租车。” 镜头一转,915房间,陈先生:“哈哈 ,我懂你的意思啦,安排一辆的士吧。 ” 案例:“化干戈为玉帛”的语言艺 术 一天,某顾客到某商场送修一台三洋牌传真机, 服务台接待员接过维修单据后,例行公事地让顾 客留下姓名、电话,并给顾客一联取机单,说:“ 修好后我们会打电话通知您,凭这张单过来取机 就可以了。”顾客又问:“这传真机我急需要用, 什么时候能修好啊?”这时接待员不耐烦地说:“ 时间不能确定,我们要拿到厂家维修,修好给你 打电话就可以了。”顾客一听,马上来火了:“你 这什么态度,修个十天半个月的,我还要不要用 啊!你知不知道一天不用,我的损失有多大?你 们到底有没有为顾客着想,叫你们经理来!” 这时,另一名接待员闻声便过来安抚顾客:“不好 意思,我们进里面谈好吗?”边说边把顾客请进了 里间的维修室。“对不起,刚才的事真的不好意思 ,由于传真机是技术参数较高的高科技产品,我 们必须送到专业技术部检测,具体修好时间我们 现在不能答复您。不过您放心,今天送去,明天 结果会出来,根据故障的大小,我们明天答复您 维修的大致时间,行吗?”顾客一听,语气也缓和 了:“其实我也并不是让你马上修好,只是你给个 大概的时间,我也好安排我的事。”“好,您放心 ,我们会以最快的速度维修。明天了解情况后, 一定给您去个电话”,“好!好!好!那麻烦你了” ,“不客气,您慢走!” 案例:索赔艺术 在北京台湾饭店,一次有位客人在离 店时把房内一条浴巾放在提箱带走, 被服务员发现后报告给大堂副理。根 据酒店规定,一条浴巾需向客人索赔 50元。如何不得罪客人,以要维护酒 店利益,大堂副理思索着。 你会怎么办? 大堂副理在总台收银处找到刚结完帐的客人,礼 貌地请他到一处不引人注意的地方说:“先生,服 务员在做房时发现您的房间少了一条浴巾。”言下 之意是:“你带走了一条浴巾已被我们发现了。” 此时,客人和大堂副理都很清楚浴巾就在提箱内 ,客人秘而不宣,大堂副理也不加点破。客人面 色有点紧张,但为了维护面子,拒不承认带走了 浴巾。为了照顾客人的面子,开始给客人一个台 阶,大堂副理说:“请您回忆一下,是否有您的亲 朋好友来过,顺便带走了?”意思是:“如果你不 好意思当众把东西拿出来,您尽可以找个借口说 别人拿走了,付款时把浴巾买下。” 客人说:“我住店期间根本没有亲朋好友来拜访。”从他的口 气理解他的意思可能是:我不愿花50元买这破东西。大堂副 理干脆就给他一个暗示,再给他一个台阶下,说:“从前我们 也有过一些客人说是浴巾不见了,但人们后来回忆起来是放 在床上,毯子遮住了。您 是否能上楼看看,浴巾可能压在 毯子下被忽略了。”这下客人理解了,拎着提箱上楼了,大堂 副理在大堂恭候客人。客人从楼上下来,见了大堂副理,故 做生气状:“你们报务员检查太不仔细了,浴巾明明在沙发后 面嘛!”这句话的潜台词是:“我已经把浴巾拿出来了,就放 在沙发后面。”大堂副理心里很高兴,但不露声色,很礼貌地 说:“对不起,先生,打扰您了,谢谢您的合作。”要索赔, 就得打扰客人,理当表示歉意。可是“谢谢您的合作”则有双 重意思,听起来好像是客人动大驾为此区区小事上楼进房查 找,其合作态度可谢。然而真正的含义则是:“您终于把浴巾 拿出来了,避免了酒店的损失。”如此合作岂能不谢?为了使 客人尽快从羞愧中解脱出来,大堂副理很真诚地说了句:“您 下次来北京,欢迎再度光临我们酒店。”整个索赔结束了,客 人的面子保住了,酒店的利益保住了,双方皆大欢喜。 案例 :某天20:00,501刚入店的客人站在门 口叫:“服务员,我的钥匙怎么打不开门?” 服务员答道: 1、“请给我试一下好吗?”服务员接过钥匙一 试,门开了,服务员回答客人:“可能刚才是您使 用不当,您看,门现在开了。” 2、“请给我试一下好吗?”服务员接过钥匙, 边试边说:“您将磁条向下插进门锁,待绿灯亮后 立即向右转动把手,门就可以了。”门开后,服务 员将钥匙插入取电牌内取电。 案例:景泰蓝食筷 在一家涉外宾馆的中餐厅里,正是中午时分,用 餐的客人很多,服务小姐忙碌地在餐台间穿梭着 。 有一桌的客人中有好几位外宾,其中一位外宾在 用完餐后,顺手将自己用过的一双精美的景泰蓝 食筷放入了随身带的皮包里。 此时,作为服务小姐的你看在眼里,该 如何做呢? 服务小姐在一旁将此景看在眼里,不动声色地转 入后堂,不一会儿,捧着一只绣有精致花案的绸 面小匣,走到这位外宾身边说:“先生,您好,我 们发现你在用餐时,对我国传统的工艺品景 泰蓝食筷表现出极大的兴趣,简直爱不释手。为 了表达我们对您如此欣赏中国工艺品的感谢,餐 厅经理决定将您用过的这双景泰蓝食筷赠送给您 ,这是与之配套的锦盒,请笑纳。” 这位外宾见此状,听此言,自然明白自己刚才的 举动已被服务小姐尽收眼底,颇为惭愧。只好解 释说,自己多喝了一点,无意间误将食筷放入了 包中,感激之余,更执意表示希望能出钱购下这 双景泰蓝食筷,作为此行的纪念。餐厅经理亦顺 水推舟,按最优惠的价格,记入了主人的账上。 聪明的服务小姐既没有让餐厅受损失,也没有令 客人难堪,圆满地解决了事情,并收到了良好的 交际效果。 案例:如此服务用语 在某地一家饭店餐厅的午餐时间,来自台 湾的旅游团在此用餐,当服务员发现一位 70 多岁的老人面前是空饭碗时,就轻步走 上前,柔声说道:“请问老先生,您还要饭 吗?”那位先生摇了摇头。服务员又问道:“ 那先生您完了吗?” 服务小姐的语言规范吗?错在哪 里? 那位老先生冷冷一笑,说:“小姐,我今年 70 多岁了,自食其力,这辈子还没落到要 饭吃的地步,怎么会要饭呢?我的身体还 硬朗着呢,不会一下子完的。” 由此可见,由于服务员用词不合语法,不 和规范,不注意对方的年龄,尽管出于好 心,却在无意中伤害了客人,这不能怪客 人的敏感和多疑。 案例:从交谈到贺礼 夏日,南京某饭店大堂,两位外国客人向大堂副 理值班台走来。大堂倪副理立即起身,面带微笑 地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他 们心中的苦闷:“我们从英国来,在这儿负责一项 工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就成 了睁眼瞎,有什么方法能让我们尽快解除这种陌 生感?”小倪微笑地用英语答道:“感谢两位先生 光临指导我店,使大厅蓬筚生辉,这座历史悠久 的都市同样欢迎两位先生的光临,你们在街头散 步的英国绅士风度也一定会博得市民的赞赏。”熟 练的英语所表达的亲切的情谊,一下子拉近了彼 此间的距离,气氛变得活跃起来。 于是外宾更加广泛地询问了当地的生活环境、城市景观和 风土人情。从长江大桥到六朝古迹,从秦淮风情到地方风 味,小倪无不一一细说。外宾中一位马斯先生还兴致勃勃 地谈到:“早就听说中国的生肖十分有趣,我是1918年8 月4日出生的,参加过二次大战,大难不死,一定是命中 属相助佑。” 说者无心,听者有意,两天之后就是8月4日,谈话结 束之后,倪副理立即在备忘录上做记录。8月4日那天一早 ,小倪就买了鲜花,并代表饭店在早就预备好的生日卡上 填好英语贺词,请服务员将鲜花和生日贺卡送到马斯先生 的房间。马斯先生从珍贵的生日贺礼中获得了意外的惊喜 ,激动不已民,连声答道:“谢谢,谢谢贵店对我的关心 ,我深深体会到这贺卡和鲜花之中隐含着许多难以用语言 表达的情意。我们在南京逗留期间再也不会感到寂寞了。 ” 分析: 本案例中大堂倪副理对待两位客人的做法 ,是站在客人的立场上,把客人当作上帝 的出色范例。 请你说说倪副理做得好的地方。 第一,设身处地,仔细揣摩客人的心理状 态。 第二,富有职业敏感,善于抓住客人的有 关信息。 案例:收银台一幕 2002年5月1日上午,某购物广场迎来了顾客流的高峰期 。一位顾客推着一车物品,在收银台前排队结帐。当商品 条码扫描进行到一半时,收银台前来了两位佩戴红色工牌 的商品部门课长。只见这两位课长跟收银员说了几句什么 ,收银小姐立即放下了手中扫描了一半的商品,跟那两个 员工核对起什么来。顾客没说什么,等着。然而5分钟过 去了,他们三个人的核对仍然没有结束,顾客还是没说什 么。10分钟过去了,核对没有结束,顾客与他的家人无奈 地交换着表情。15分钟过去了,顾客实在忍无可忍发了火 :“你们有完没完,能不能把我的东西算完帐再说”。顾客 边说边向其他等待买单的顾客说:“连个招呼都没有,就 把我们晾到一边去了。”其他顾客连连点头表示赞同。三 个人这才结束了核对,收银员又继续开始工作,自始至终 ,没有人对该顾客说一句“对不起”,顾客很不满意的离开 了。 请你就此案例谈谈超市服务人员 欠缺之处。 1、顾客结帐过程中,为了确保结算的准确及高 效,任何人不得随意打扰收银员的正常工作,特 别是在购物高峰期时。 2、作为收银员来讲,不得在为顾客结算到一半 时,转手去做其他的事,应该确保收银工作的万 无一失。 3、即使有意外紧急事情处理,也应事先跟顾客 打招呼并取得顾客同意后方可进行,时间不能超 过3分钟,处理完事情,必须向顾客致歉。 案例:孟子休妻 战国时期的思想家、政治家和教育家孟子,是继 孔子之后儒家学派的主要代表人物,被后世尊奉 为仅次于孔子的“亚圣”。 孟子一生的成就,与他的母亲从小对他的教育是 分不开的。孟母是一位集慈爱、严格、智慧于一 身的伟大的母亲,早在孟子幼年时候,便位后人 留下了“孟母三迁”、“孟母断织”等富有深刻教育 意义的故事。孟子成年娶妻后,孟母仍不断利用 处理家庭生活的琐事等去启发、教育他,帮助他 从各方面进一步完善人格。 有一次,孟子的妻子在房间里休息,因为是独自 一个人,便无所顾忌地将两腿叉开坐着。这时, 孟子推门进来,一看见妻子这样坐着,非常生气 。原来,古人称这种双腿向前叉开坐为箕踞,箕 踞向人是非常不礼貌的。孟子一声不吭就走出去 ,看到孟母,便说:“我要把妻子休回娘家去。 孟母问他:“这是为什么?”孟子说:“她既不懂礼貌,又 没有仪态。”孟母又问:“因为什么而认为她没礼貌呢?” ,“她双腿叉开坐着,箕踞向人,”孟子回道:“所以要休 她。”“那你又是如何知道的呢?”孟母问。孟子便把刚才 的一幕说给孟母听,孟母听完后说:“那么没礼貌的人应 该是你,而不是你妻子。难道你忘了礼记上是怎么教 人的?进屋前,要先问一下里面是谁;上厅堂时,要高声 说话;为避免看见别人的隐私,进房后,眼睛应向下看。 你想想,卧室是休息的地方,你不出声、不低头就闯了进 去,已经先失了礼,怎么能责备别人没礼貌呢?没礼貌的 人是你自己呀!” 一席话说得孟子心服口服,再也没提什么休妻子回娘家的 话了。 案例:约会 王女士是某公司经理,发现有两个安排在周五的 约会有冲突,就让秘书打电话重新安排其中一个 约会的时间。王女士被邀请到一家公司的老板家 吃晚饭,由于事先知道老板夫人非常喜欢花,于 是在赴宴途中买了一束红玫瑰,送给老板夫妇。 路上塞车,迟到了10分钟。进餐时感到有点热, 王女士脱下外衣搭在椅背上。餐后女主人为大家 端上咖啡,王女士右手持咖啡杯,左手端碟子, 一边喝咖啡一边对主人夫妇的菜肴做了由衷的赞 美。 请说出王女士错误之处: 推却约会应亲自为之,不可假他人之手。 送玫瑰花,确实不太合适。 赴约应稍微提前一下出发的时间 外衣应挂在衣架之上 应左手持杯,右手端碟 应在餐桌上及时赞美女主人的美味佳肴 案例:迎宾 在一个秋高气爽的日子里,迎宾员小贺,着一身剪 裁得体的新制衣,第一次独立地走上了迎宾员的岗 位。一辆白色高级轿车向饭店驶来,司机熟练而准 姿势,并目视客人,礼貌亲切地问候,动作麻利而 规范、一气呵成。确地将车停靠在饭店豪华大转门 的雨棚下。小贺看到后排坐着两位男士、前排副驾 驶座上坐着一位身材较高的外国女宾。小贺一步上 前,以优雅姿态和职业性动作,先为后排客人打开 车门,做好护顶关好车门后,小贺迅速走向前门, 准备以同样的礼仪迎接那位女宾下车,但那位女宾 满脸不悦,使小贺茫然不知所措。通常后排座为上 座,一般凡有身份者皆在此就座。优先为重要客人 提供服务是饭店服务程序的常规,这位女宾为什么 不悦?小贺错在哪里? 分析: 在西方国家流行着这样一句俗语:“女士优先”。 在社交场合或公共场所,男子应经常为女士着想 ,照顾、帮助女士。诸如:人们在上车时,总要 让妇女先行;下车时,则要为妇女先打开车门, 进出车门时,主动帮助她们开门、关门等。西方 人有一种形象的说法:“除女士的小手提包外,男 士可帮助女士做任何事情。”迎宾员小贺未能按照 国际上通行的做法先打开女宾的车门,致使那位 外国女宾不悦。 案例:商务会晤 郑伟是一家大型国有企业的总经理。有一次,他获悉有一 家著名的德国企业的董事长正在本市进行访问,并有寻求 合作伙伴的意向。他于是想尽办法,请有关部门为双方牵 线搭桥。 让郑总经理欣喜若狂的是,对方也有兴趣同他的企业进行 合作,而且希望尽快与他见面。到了双方会面的那一天, 郑总经理对自己的形象刻意地进行一番修饰,他根据自己 对时尚的理解,上穿茄克衫,下穿牛仔裤,头戴棒球帽, 足蹬旅游鞋。无疑,他希望自己能给对方留下精明强干、 时尚新潮的印象。 然而事与愿违,郑总经理自我感觉良好的这一身时髦的“ 行头”,却偏偏坏了他的大事。郑总经理的错误在哪里? 他的德国同行对此有何评价? 【分析提示】 根据惯例,在涉外交往中,每个人都必须时时刻 刻注意维护自己形象,特别是要注意自己正式场 合留给初次见面的外国友人的第一形象。郑总经 理与德方同行的第一次见面属国际交往中的正式 场合,应穿西服或传统中山服,以示对德方的尊 敬。但他没有这样做,正如他的德方同行所认为 的:此人着装随意,个人形象不合常规,给人的 感觉是过于前卫,尚欠沉稳,与之合作之事当再 作他议。 案例:国别习俗 国内某家专门接待外国游客的旅行社,有一次准备在接待 来华的意大利游客时送每人一件小礼品。于是,该旅行社 订购制作了一批纯丝手帕,是杭州制作的,还是名厂名产 ,每个手帕上绣着花草图案,十分美观大方。手帕装在特 制的纸盒内,盒上又有旅行社社徽,显得是很像样的小礼 品。中国丝织品闻名于世,料想会受到客人的喜欢。 旅游接待人员带着盒装的纯丝手帕,到机场迎接来自意大 利的游客。欢迎词致得热情、得体。在车上他代表旅行社 赠送给每位游客两盒包装甚好的手帕,作为礼品。 没想到车上一片哗然,议论纷纷,游客显出很不高兴的样 子。特别是一位夫人,大声叫喊,表现极为气愤,还有些 伤感。旅游接待人员心慌了,好心好意送人家礼物,不但 得不到感谢,还出现这般景象。中国人总以为送礼人不怪 ,这些外国人为什么怪起来了? 【分析提示】 在意大利和西方一些国家有这样的习俗:亲朋好 友相聚一段时间告别时才时送手帕,取意为“擦掉 惜别的眼泪”。在本案例中,意大利游客兴冲冲地 刚刚踏上盼望已久的中国大地,准备开始愉快的 旅行,你就让人家“擦掉离别的眼泪”,人家当然 不高兴,就要议论纷纷。那位大声叫喊而又气愤 的夫人,是因为她所得到的手帕上面还绣着菊花 图案。菊花在中国是高雅的花卉,但在意大利则 是祭奠亡灵的。人家怎不愤怒呢?本案例告诉我 们:旅游接待与交际场合,要了解并尊重外国人 的风俗习惯,这样做既对他们表示尊重,也不失 礼节。 案例:谦虚也有错的时候 一位英国老妇到中国游览观光,对接待她的导游 小姐评价颇高,认为她服务态度好,语言水平也 很高,便夸奖导游小姐说:“你的英语讲得好极了 !”小姐马上回应说:“我的英语讲得不好。”英国 老妇一听生气了,“英语是我的母语,难道我不知 道英语该怎么说?” 老妇生气的原因无疑是导游小姐忽视东西方礼仪 的差异所至。西方人讲究一是一,二是二,而东 方人讲究的是谦虚,凡事不张扬。 案例 在一次印度官方代表团前来我国某城市进 行友好访问时,为了表示我方的诚意,有 关方面做了积极的准备,就连印度代表团 下榻的饭店里,也专门换上了、舒适的牛 皮沙发。可是,在我方的外事官员事先进 行例行检查时,这些崭新的牛皮沙发却被 责令立即撤换掉。 知道为什么这么作吗? 原来,印度人大多信仰印度教,而印度教 是敬牛、爱牛、奉牛为神的,因此,无论 如何都不应当请印度人坐牛皮沙发。 这个事例表明,旅游服务人员是很有必要 掌握一些宗教礼仪。 案例:擦鞋服务 上海某五星级宾馆,服务员小姐为外宾提 供擦鞋服务。外宾的这双皮鞋为高档油皮 鞋,擦试时不需用鞋油,只需用潮软布轻 擦即可。王小姐由于对高档皮鞋的性能不 熟悉,不懂擦法,就按常规用鞋刷,鞋油 去擦,结果将皮鞋擦坏了。 这时,该如何妥善地处理此事? 客房部李主管得知此事后,就让王小姐在托盘上 铺上红绸子,将客人的鞋摆在上面,王小姐双手 捧着托盘,随李主管来到客人房间。李主管代表 王小姐向客人道歉:“对不起,先生,您的皮鞋太 高级了,我们服务员没有见过这么好的皮鞋,不 会擦,结果给您擦坏了。我们愿意赔偿您的损失 ,真对不起,耽误您穿用了,请原谅!”李主管一 再道歉,同时不住地恭维对方。 客人见服务员态度这么好,再看看他那双皮鞋, 端正地摆在垫红绸的托盘上,服务员还用双手捧 着,而且即使赔偿也是鞋 价的少部分,就非常大 度地原谅了服务员,没有让服务员赔偿损失。 本案例处理方法的优点是 什么? (1)服务员出错,因事故较大,主管出面解决 ,显示了酒店对事故的重视和对客人的尊重。 (2)主管与服务员严格按赔偿的规程办事。 (3)主管注意研究客人心理,以让服务员双手 捧着垫红绸的托盘将鞋送到客人面前,对一双鞋 采取了如此高的礼遇,满足了客人愿意被重视被 尊重的心理,给足了客人面子,抬高了客人身份 ,以情动人,以理服人,终于使客人谅解了服务 员,圆满地解决了这棘手的问题。 (4)此例中主管与服务员,讲究服务艺术与语言 技巧,巧妙圆满解决了赔偿问题、平息了事件、 弥补了差错的做法是应该肯定的。 案例:无理取闹 8月12日的一天,一位手持一张押金单的人来到某酒店的 前厅收银处,声称他8月8日曾在酒店信宿,当时由于走得 匆忙,忘了退押金,说是今天特别赶来要取回押金的。明 白客人的来意之后,收银员请客人坐在大堂稍等片刻,并 要了客人的身份证及押金单,接着开始查找电脑里的客史 档案、楼层的住登记,经过核查最后确定,这位押金单上 的客人8月8日确实住过我们酒店,随即收银员打电话给当 值的两位接待员,询问她们是否在8月9日有没结的帐单。 当克认没有时,接待员、收银员都意识到“有点问题”。 为了稳住客人,服务员为客人倒了杯水并告诉他, 我们正在查询,稍等一会儿答复。于是接待员打电话给, 帐务处,要求帮忙查一查账单。其结果是,账款已退,顾 客已签名,但由于结账员的一时疏忽,而是忘了收回押金 单。客人听后很生气,吵闹着说:“你闪酒店少耍赖,必 须要退回押金单上的500块钱,否则我去告你们。” 接待员明知客人在撒野,却又不好得罪客人,正在 为难时,前厅经理来了,经理拿了证件去办公室再次核实 。大概十分钟后,经理拿出账单要求客人一起到办公室去 确认。客人看着经理一脸正气、严肃的样子,觉得今天赚 不了什么便宜了,迟疑了一下便装作有事嘟嘟囔嚷地走了 。 1俗话说:“一种米养百种人。”从事服务 工作,形形色色的人更是每天都有,当你 觉察到客人有此类诈骗行为的时候,你处 理的基本程序是什么? 2你是如何观察、判断行踪诡秘的顾客的 ? 3如果当时酒店大堂客人众多,客人又不 依不饶,凭借押金条非要酒店还他500元押 金,您会如何处理? 小李的口头表达能力不错,对公司产品的介绍也得体,人 既朴实又勤快,在业务人员中学历又最高,老总对他抱有 很大期望。可做销售代表半年多了,业绩总上不去。问题 出在哪儿呢?原来,发现他是个不爱修边幅的人,双手拇 指和食指喜欢留着长指甲,里面经常藏着很多“东西“。脖 子上的白衣领经常是酱黑色,有时候手上还记着电话号码 。他喜欢吃大饼卷大葱,吃完后,不知道去除异味的必要 性。在大多情况下,根本没有机会见到想见的客户。 有客户反映小李说话太快,经常没听懂或没听完客户的意 见就着急发表看法,有时说话急促,风风火火的,好象每 天都忙忙碌碌的,少有停下来的时候。 你认为小李在哪些方面要提高?如何改进呢? 案例 案例: 2005 年4月,广州商品交易会,各方厂家云集,企业家 们济济一堂。华新公司的徐总经理在交易会上听说伟业集 团的崔董事长也来了,想利用这个机会认识这位素未谋面 又久仰大名的商界名人。午餐会上他们终于见面了,徐总 彬彬有礼的走上前去,“崔董事长,您好,我是华新公司 的总经理,我叫徐刚,这是我的名片。”说着,便从随身 带的公文包里拿出名片,递给了对方。崔董事长显然还沉 浸在之前的与人谈话中,他顺手接过徐刚的名片,“你好” 回应了一句并草草看过,放在了一边的桌子上。委屈徐总 在一旁等了一会儿,并未见这位崔董有交换名片的意思, 便失望地走开了。 你认为双方问题出在哪里?是你的话你会如何做? 案例:下岗女工兰妹 下岗女工兰妹通过中介公司找到一份在外国专家家里做保姆的工 作。兰妹热情活泼,精明能干,第一天就给对方留下了不错的印 象。她的主要工作之一是打扫房间,包括布朗夫人的卧室。细心 的布朗夫人特意给兰妹定制了一份时间表,上面规定每天上午8 点清理卧室,让兰妹按照上面的计划严格执行。 开始几天,兰妹都干得相当好,很令布朗夫人满意。直到有一天 ,兰妹照例去清理布朗夫人的卧室,却发现布朗夫人并没有象往 常一样外出,而是仍在休息。兰妹心想,我按照计划办事,我打 扫也不会影响她休息。热情的兰妹认真地干起活儿来。这时,布 朗夫人突然醒了,发现兰妹在她的房间里,很惊讶,马上用不是 很流利的汉语叫起来:“你来干什么?请出去!”兰妹仍是一片好 心,“您接着休息吧,我一会就打扫完了。”布朗夫人提高了嗓门 ,一字一顿地说:“请你 出去!” 并且用手指着门。兰妹 不明白自己哪里惹了布朗夫人,怎么这种态度?她心想,不是你 叫我按时打扫的吗?满肚子委屈地走了。 你认为兰妹的委屈是否有道理? 案例:被拒绝的生日蛋糕 有一位先生为一位外国朋友订做生日蛋糕。他来到一家 酒店的餐厅,对服务小姐说:“小姐,您好,我要为我的 一为外国朋友订一份生日蛋糕,同时打一份贺卡,你看 可以吗?”小姐接过订单一看,忙说:“对不起,请问先 生,您的朋友是小姐还是太太?”这位先生也不清楚这位 外国朋友结婚没有,从来没有打听过,他为难地抓了抓 后脑勺想想说:“小姐?太太?一大把岁数了,太太。”

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