中国软件行手机进销存管理系统(单机版).ppt

中国软件行手机进销存管理系统 使用说明 中国软件行 主要目录 1、套帐管理和期初建帐 2、系统设置 3、基础数据维护 4、进货管理 5、库存管理 6、销售管理 7、财务管理 8、业务数据统计 9、备注 套帐管理和期初建帐（一） 新建、删除、选中帐套 功能说明：选中的帐套才是真正登录的帐套 套帐管理和期初建帐（二） 备份/还原帐套 功能说明：点击备份帐套，系统将会把选中的帐套备份到指定的文件夹 套帐管理和期初建帐（三） 期初建帐 功能说明： （1）建立帐套完成后系统会进入新建帐套向导，录入期初数据，录入商品资料和供应商。客户资 料时可同时录入商品的期初情况。具体操作请参考基础数据录入章节 (2 )基础资料建立后最后一部要进行商品期初库存、供应商期初帐、客户期初帐、现金银行期初帐 的设置和核对，核对完成后您就可以开始正式录入业务数据。 套帐管理和期初建帐（四） 无法创建新帐套 问题原因：目标文件夹存在同名的数据库文件造成不能新建帐套 解决方法： 修改数据库名称或选择其他的文件路径 没有帐套或没有选中帐套 题原因： 1、 没有建立帐套 解决办法：点击“帐套管理”打开帐套管理器，点击新建按钮新建一个帐套 套帐管理和期初建帐（五） 2、 没有选中帐套 解决方法： 打开帐套管理器点击选中按钮或双击列表中要选中的帐套，系统提示确认后将选中帐套 3、 指定的数据库路径不存在 解决方法： 此错误可能是由于用户误操作将数据库文件删除导致，所以无法恢复数据。 需要删除掉错误帐套后重新建立，若有最近的帐套备份的话可恢复最近的帐套数据。 系统设置（一） 用户管理 功能说明： 1、 新增：新增操作员时填写操作员的名字 2、 删除操作员：选择操作员后点击删除按钮并确认操作 3、 重置操作员：重新设置操作员的名字 系统设置（二） 权限设置 功能说明： 1、 选择操作员：点击左侧的列表选择要赋予权限的操作员 2、 点击树列表中相应的权限，并点击“赋予权限”按钮赋予相应的权限 系统设置（三） 系统参数设置 功能说明： 1、 成本核算方式为默认的商品成本核算方式，系统启动之后不允许更改，若要更改的可在执行期 末结转之后重新设置成本核算方式 系统设置（四） 拼音码设置 功能说明：设置商品/供应商/客户/员工的拼音码 系统设置（五） 商品进货、销售价格设置 功能说明： 设置商品进货、销售的默认价格 系统设置（六） 库存报警设置 功能说明：设置系统启动时时是否提示库存报警 期末结转 功能说明：此功能用于定期将一段时间的经营数据通过结转作为新帐套的期初数据。 使用方法：例如2006年底时如何启用2007年帐套并保存2006年经营数据 （1） 首先将2006年的经营数据做备份，命名为2006.dat （2） 将2006年经营数据做期末结转，作为2007年帐套的期初值 （3） 在2007帐套上重新开始2007年的经营业务 注意事项：此功能使用前请将当前的帐套做备份，以备发生错误时可以恢复以前的数据 系统设置（七） 清除业务数据 功能说明：将现有的帐套中的业务数据全部清空，此功能用于重新录入期初数据或将基本数据用于 其它分店时使用 系统设置（八） 业务导航 功能说明：是否显示业务导航界面 修改密码 功能说明：修改当前操作员的密码 系统设置（九） 重新登录 功能说明：更换操作员登录系统 退出系统 功能说明：退出当前的系统 基础数据维护（一） 常用参数 功能说明： 1、 点击左侧列表中要设置的参数项，点击新增、删除、保存按钮执行相应操作 2、 修改参数内容可在表中直接进行修改 基础数据维护（二） 仓库信息 功能说明：新增、编辑、删除仓库信息 基础数据维护（三） 银行帐号 功能说明：新增、删除银行账号信息 基础数据维护（四） 税率 功能说明：设置相应发票类型的税率 基础数据维护（五） 商品信息 功能说明： （1） 编辑商品类别 （2） 新增、编辑、删除商品 注意事项： 商品的类别代码和商品的编号为商品的唯一标识，不允许重复，否则系统无法保存 基础数据维护（六） 供应商信息 功能说明： （） 编辑供应商类别 （） 新增、编辑、删除供应商信息 注意事项： 供应商编号为供应商的唯一标识，不允许重复，否则系统无法保存 基础数据维护（七） 客户信息 功能说明： （）编辑供应商类别 （）新增、编辑、删除客户信息 注意事项： 客户编号为供应商的唯一标识，不允许重复，否则系统无法保存 基础数据维护（八） 员工信息 功能说明： （） 新建、删除、编辑员工部门 （） 新建、删除、编辑员工资料 基础数据维护（九） 货运公司 功能说明：新增、编辑、删除货运信息 进货管理（一） 进货单 进货管理（二） 进货单查询 功能说明： （） 设置查询条件 （） 点击开始查询执行查询过程，点击清空条件清除所有查询条件执行新的查询 进货管理（三） 付款单 功能说明： （） 添加要付款的供应商 （） 添加要付款的帐户 （） 添加要进行付款的单据 （） 进行付款分配 （） 保存付款 进货管理（四） 进货退货单 功能说明：执行进货退货操作 操作说明：请参照“进货单” 进货管理（五） 进货退货单查询 功能说明：查询进货退货单据和单据明细 操作说明：请参考“进货单查询” 库存管理（一） 库存查询 功能说明：查询库存中商品的明细情况 库存管理（二） 出入库汇总 功能说明：查询仓库中商品的出入库汇总情况 库存管理（三） 调拨单 功能说明： （） 选择要进行调拨的调出仓库和调入仓库 （） 添加要进行调拨的商品和调拨商品的数量 （） 点击调拨按钮执行调拨操作 库存管理（四） 调拨单查询 功能说明：查询调拨单和调拨商品的明细情况 操作说明：请参考“进货单查询” 库存管理（五） 调价单 功能说明： （） 新建调价单，添加要进行调价的商品 （） 输入要调整的商品的价格 （） 点击调价按钮执行调价过程 库存管理（六） 调价单查询 功能说明：查询调价单调价商品的明细情况 操作说明：请参考“进货单查询” 库存管理（七） 盘点单 功能说明：调整仓库中商品数量 （） 新建盘点单，填写调整数量或实际数量 （） 点击盘点按钮完成盘点操作 库存管理（八） 盘点单查询 功能说明：查询盘点单和盘点商品的明细情况 操作说明：请参考“进货单”查询 库存管理（九） 库存缺货查询 功能说明： （） 设置查询条件 （） 点击开始查询和清除条件执行查询或重新查询 销售管理（一） 销售单 功能说明：记录销售单据 操作说明：请参考“进货单” 销售管理（二） 销售单查询 功能说明：查询销售单情况 操作说明：请参考“进货单查询” 销售管理（三） 收款单 功能说明：客户收款单据 操作说明：请参考“付款单 销售管理（四） 销售退货单 功能说明：记录销售退货情况 操作说明：请参考“进货单” 销售管理（五） 销售退货单查询 功能说明：查询销售退货单和销售退货商品明细 操作说明：请参考“进货单查询” 财务管理（一） 应付总帐查询 功能说明： （） 查询应付帐款总帐 （） 双击查看该供应商明细 财务管理（二） 应付款明细查询 功能说明： （） 查看全部经销商应付款明细情况和付款记录 （） 双击打开业务单据明细 财务管理（三） 应付帐款发生录入 功能说明：调整供应商应付帐款 （） 选择要进行调帐的供应商 （） 输入欠款金额并点击记账 财务管理（四） 应收款明细查询 功能说明： （1）查看全部客户应收款明细情况和收款记录 （2）双击打开业务单据明细 财务管理（五） 应收总帐查询 功能说明： （1）查询应收帐款总帐 （2）双击查看该客户应收明细 财务管理（六） 应收帐款发生录入 功能说明：调整客户应付帐款 （）选择要进行调帐的客户 （）输入欠款金额并点击记账 财务管理（七） 费用登记 功能说明： （） 选择费用类型、费用支出对象、输入费用金额 （） 点击查询和清空查询历史费用记录 财务管理（八） 费用统计 功能说明：分类查询费用情况 财务管理（九） 现金银行管理 功能说明：记录并查询现金存取情况 财务管理（十） 资金剩余 功能说明：查询现有所有家底情况 业务数据统计（一） 营业日报表 功能说明：日营业情况明细表 业务数据统计（二） 自定义区间报表查询 功能说明：自定义区间营业情况明细表 业务数据统计（三） 商品销售量排行榜 业务数据统计（四） 商品销售额排行榜 业务数据统计（五） 商品销售金额、成