物流ERP数据迁移项目商务标书.doc

建筑机械有限公司物流ERP数据迁移项目招标标书（商务）标书编号：LYC-ZHB-2010-0802建筑机械有限公司二零一零年8月2日目 录第一部分 投标邀请书3第二部分 招标项目要求4第三部分 投标人须知8第四部分 合同条款和补充条款15第五部分 投标文件格式24第一部分 投标邀请书 经集团公司批准，建筑机械有限公司就物流ERP数据迁移项目进行招标。 1、招标文件售价：人民币100元/份，售后不退。2、本次招标评标服务费500元，中标单位不再返还；投标保证金10000元。其中：评标服务费和投标保证金于2010年8月5 日前通过银行转帐到招标单位的指定账号。在开标时提供原始转账凭证，否则，取消投标资格。单位全称：建筑机械有限公司帐 号：100000000000 开户行名称：工行涧西支行 3、购买招标文件时间：2010年8月3 日上午8:00-12:00,下午14:00-17:004、购买招标文件地点：建筑机械有限公司综合楼招标办 313室。联系人：000，电话5、投标文件及证书递交时间及地点：2010年8月6日下午2:30前，公司办公楼一楼四号会议室。 6、投标截止时间：2010年8月 日下午2:30。 7、开标时间：2010年8月6日下午2:30。8、开标地点：公司办公楼一楼四号会议室。 10、技术咨询电话：联系人： 0379-00000000000第二部分 招标项目要求 1、本次招标是根据招标投标法及国家有关规定，通过邀请招标的方式，择优选定建筑机械有限公司物流ERP数据迁移项目的供货单位。2、项目名称：建筑机械有限公司物流ERP数据迁移项目。3、项目概况：该项目位于建筑机械有限公司办公楼信息中心。4、招标项目情况：详见招标技术文件。5、质量标准：物流ERP系统能正常运行，较现有系统运行效率有大幅度提升。6、交货时间：自报。7、资金来源：自筹。第三部分 投标人须知一、说明1、适用范围 本招标文件仅适用于本次招标项目要求中所述的项目招标。2、定义 2.1招标人指组织本次招标的建筑机械有限公司。 2.2 投标人指向招标人提交投标文件的投标单位。 2.3业主单位建筑机械有限公司信息中心。3、合格的投标人 3.1具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有完成本次采购项目所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3.2凡符合“招标项目要求”条件，承认本招标文件所有内容的施工单位均为合格的投标人。3.3须遵守中华人民共和国法律、法规和招标人有关招标的规定。4、投标费用投标人应自行承担参加投标活动有关的全部费用，招标人不承担上述费用。二、招标文件说明1、招标文件的修改 1.1 在投标截止期之前，招标人可以用补充说明书的方式修改招标文件。1.2招标文件的补充说明书将构成招标文件的一部分，对所有投标人均有约束力。该补充说明书以书面的形式发给已购买招标文件的所有潜在投标人。三、投标文件的编写1、要求 1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。 1.2投标文件文字：投标文件均以中文印刷体，中文以外的文字应附以中文译文，中外文不符时，以中文为准。 1.3投标文件中计量单位：除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。 1.4 投标文件中用小写表示的数额与用大写表示的数额不一致时，以大写为准。1.5 投标文件中当单价与总价不一致时，以填报的单价为准。1.6投标人的投标文件必须加盖投标人公章（指投标人的行政章），招标人不接受加盖其它印鉴（如合同章、投标专用章等印鉴）的投标文件。2、投标文件的组成 2.1投标文件应包括下列部分：2.1.1商务标（1） 投标函（2） 授权委托书（法人代表授权代理人需随身携带一份原件）（3） 符合招标人报价规定格式的各种报价表2.1.2技术标（1） 资格证明文件（需随身携带原件）（2） 投标保证金有效凭证复印件（3） 投标人经营情况（4） 投标书附表（5） 投标人综合业绩 3、投标文件格式 投标人应按招标文件中第五部分投标文件格式填写，投标人认为需加以说明的其它内容可列备注栏。4、投标报价 4.1 本项目按清单报价方式报价，含17税。 4.2投标书如有遗漏，应视为已包括在相关工程的费率和造价之中，责任由投标人自负。4.3任何有选择的报价将不被接受。 5、投标保证金 5.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。5.2 未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。5.3 未中标的投标人的保证金，将在业主单位与中标人签定合同后无息退还。5.4中标的投标人的投标保证金转化为履约保证金。 5.5下列情况发生时，投标保证金将被没收： 5.5.1 投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标。 5.5.2 投标人提供虚假材料。 5.5.3中标人因其自身原因未按招标文件中规定的时间与业主签订合同。6、投标有效期 6.1投标文件有效期为从开标之日起30天。其中，中标的投标文件其有效期应延续至合同执行结束。 6.2特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。投标人可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件。7、投标文件的签署及规定 7.1投标人应提交一份正本和三份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。正本与副本如有不一致之处，则以正本为准。 7.2投标文件正本和副本须使用不能擦掉的墨水打印或书写，并由投标人法人代表或正式授权的投标人代表在规定签章处签字并加盖公章。7.3投标文件中不应有加行、涂抹或改写，除非这些改动是根据招标人的要求进行的，或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。如有修改错漏处，必须由投标人法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。四 、投标文件的递交1、投标文件的密封和标记 1.1投标人应将投标文件用非透明文件袋分开密封，加盖骑封印章（公章、法定代表人印章），并标明招标编号、投标人名称等字样；其中：正本和副本内的技术标、商务标、报价汇总表分别单独密封。1.2每一密封文件袋上注明“于2010年8月6 日下午2:30前不准启封”的字样。 1.3投标人应按投标邀请书注明的时间和地址送至招标人。未按上述规定密封并加以标记的投标文件，招标人不承担投标文件错放或提前启封的责任，由此造成的提前启封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。2、投标文件的修改与撤回 2.1 投标人可以在递交投标文件以后，在投标邀请书规定投标截止时间之前，以书面通知的形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。投标截止时间之前对投标价格的修改应附有相应细目的说明。 2.2 投标人修改或撤回投标文件，应按规定编制、密封、标记和递交。 2.3 在投标截止时间后不能修改投标文件。 2.4 在投标邀请书规定的投标截止时间之后投标人不能撤回投标文件；否则，该投标人的投标保证金将不再退还。五、开标和议标5、开标 5.1招标人在投标邀请书规定的时间内和地点参加开标会议；未参加开标会议的视为自动弃权。 5.2投标方法定代表人或其委托代理人、项目经理、预算员按业主通知参加开标会议，投标方不少于两轮报价。6、投标文件有下列情况之一者，将视为无效：6.1投标文件未密封（密封：封口处均有封条，且加盖骑口单位公章、法定代表人或法定代表人授权的委托代理人印章）；6.2投标书无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字或盖章的；6.3投标书中在同一个项目中有两个同类数字又未声明其中哪一个有效的；6.4投标书超过截止时间送达的或者未送达指定地点的；6.5投标文件的关键内容字迹模糊，无法辨认的；6.6未按招标文件规定交纳正副本及相关内容者。6.7投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的。6.8未按招标文件要求提交投标保证金的。7、投标文件的澄清 7.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标人有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照业主通知的时间、地点、方式指派授权代理人进行答疑和澄清。 7.2重要澄清的答复应是书面的，并由法定代表人或其授权代理人签字。 7.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并取代投标文件中被澄清的部分。 7.4投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。8、质疑及答疑 8.1招标人将对各投标人的投标文件中有关问题分别向相关投标人进行询问和质疑，请相关投标人予以答复。重要或复杂问题回答后，须补充以书面形式，并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为投标文件的组成部分。9、其它注意事项 招标人不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。六、授予合同1、定标原则1.1 严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优定标。1.2最低价不能作为中标的保证。1.3招标人有对中标人资格后审的权利，后审后认为满意。1.4招标人对中标的投标人授标时，有更改采购货物数量的权利，但条款和条件不得改变。1.5本次招标，合同将授予投标文件符合招标文件要求、综合评价最优、报价最合理、能提供最佳服务、有良好的执行合同能力的投标者。 2、签订合同2.1“中标通知书”、招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件将作为签订合同的依据。 2.2 招标小组发出中标通知后，3日内中标人携带履约保证金到最终用户处签订合同。 2.3如中标人拒签合同，则按违约处理，招标人将不退还其投标保证金。 2.4中标人拒签合同，招标人可以在后续排名中选定中标人。第四部分 拟签订合同的主要条款建筑机械有限公司 （物流ERP数据迁移项目）合同编号：20100802 买受人：建筑机械有限公司 产品使用人：综合部信息中心出卖人：合同签订地点：河南省洛阳市 建筑机械有限公司（以下简称“买受人”）、 建筑机械有限公司综合部信息中心（以下简称“产品使用人”）与*公司（以下简称“出卖人”）依据中华人民共和国合同法及国家有关法律，就物流ERP数据迁移项目买卖事宜进行了充分的技术交流与商务协商，为明确权利、义务、签订本合同。同时买受人委托产品使用人代表买受人处理合同执行过程中除付款和索赔以外的其他事项。一、 下列文件均为本合同不可分割的组成部分1、 合同条款；2、 技术协议（由产品使用人与出卖人签订）；3、 合同和技术协议规定的相关文件；4、 双方修订、补充后达成的协议；5、 开标会议上的技术澄清、商务澄清，出卖人的最终报价及承诺。6、 与合同相关的往来电函等资料；7、 本项目招标文件。二、标的物名称及价格等标的名称规格型号单位数量单价金额交货期备注合计人民币金额（大写）：（含：安装、调试、运输及保险等）（注：本合同价格为一次不变价，包括设备的制造、检验、包装、运输及保险、技术指导、售后服务、安装调试以及技术协议中所列备品备件等一切费用。）三、技术规范：技术规范应与国家或行业有关标准及双方拟定的技术要求相一致。六、付款和票据：1.标的物到买受人指定地点初步验收合格后支付合同价的30，标的物安装调试负荷正常运转，三个月后经终验收合格后再支付合同价的60。2.质保期（标的物终验收合格之日起十二个月或货到十八个月，两者以先到为准。）满后三十日内一次结清剩余10款项。3. 货款付至90%前开具全额增值税发票（17税），一票结算。七、交货期：八、交货地点：建筑机械有限公司九、技术服务：1、出卖人按技术协议要求及时提供货物的技术资料 。2、出卖人还应提供下列服务：a、出卖人免费为买受人安装调试并达到国家或行业有关标准及双方拟定的技术要求。b、在项目现场就货物的安装、启动、运行、维护对产品使用人的相关人员进行培训。3、技术服务的费用含在合同总价中，不单独进行支付。十、质量保证： 1. 出卖人在标的物生产组织的各个环节必须按照质量管理体系要求进行控制，买受人将随时按照质量管理体系进行认证。2.出卖人应保证标的物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。在标的物终验收合格后使用过程中，出卖人应对由于设计、工艺的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由出卖人负担。质量保证期内出现上述问题，则其质保期应相应顺延。3.买受人应尽快以书面形式通知出卖人发生的索赔。4.出卖人在收到通知后的两天内应免费维修更换有缺陷的标的物或部件。5.如果出卖人收到通知后两天内没有弥补缺陷，买受人可采取必要的补救措施，但风险和费用将由出卖人承担。十一、知识产权：出卖人应保证买受人在使用该标的物或任何一部分免受第三方提出侵犯其专利权、商标权等其他知识产权的诉讼。由此引起的纠纷，责任由出卖人承担，如给买受人造成损失，出卖人负责赔偿。十二、检验： 1.按技术协议要求的质量标准验收。十三、索赔： 1. 买受人有权根据产品使用人当地有关部门出具的经验书向出卖人提出索赔。2.标的物出现重大质量事故，无法修复或达不到技术约定的质量性能，在扣除质保金的同时出卖人应按照买受人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）.买受人同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给买受人，并承担由此发生的一切损失和费用，包含但不限于利息、银行手续费、运费、检验费、保险金、及为保护拒收的标的物所需的其他相关费用。（2）.根据货物低劣程度，损坏程度以及买受人所遭受损失的数额，经买卖双方商定同意降低货物价格。（3）.用符合规格要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，出卖人承担一切费用和风险并负担买受人所遭受的一切相关费用。同时，出卖人应按合同对更换件相应延长质量保证期。3.如果在买受人发出索赔通知后5天内，出卖人未作出答复，上述索赔应视为已被出卖人接受。如出卖人未能在买受人提出索赔通知后5天内或买受人同意更长的时间内，按照本条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买受人将从未付款中扣除索赔金额。十四、延迟交货：1. 出卖人应按照本合同及技术附件中双方规定的时间表交货和提供服务。2. 在履行合同过程中，如果出卖人可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将逾期的事实、可能逾期的期限和正当理由告知买受人，以便买受人对情况进行评价和采取应对措施。3.如果没有按照规定的时间交货和提供服务，延期交货违约金从货款中扣除，违约金应按每日迟交货物或未提供服务交货价的1%计收。如出卖人延期交货超过一个月，视为不能履行合同，买受人有权解除合同，并由出卖人按合同总价的30%承担违约责任。十五、不可抗力：1.如果双方任何一方由于严重的火灾，水灾以及其他经双方同意属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。2.受事故影响的一方在不可抗力发生后尽快电报或电传通知另一方，并在事故发生后5天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信寄给另一方。如果不可抗力影响的时间延续10天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。十六、解决争议的方法：在履行本合同中发生的或与本合同有关的一切争端，买卖双方可通过友好的协商解决，如协商不成，由买受人住所地人民法院管辖。十七、违约终止合同:1.出卖人在下述情况下违约，买受人可向出卖人发出终止部分或全部合同的书面通知书：（1）.如果出卖人未能按合同规定的期限或买受人同意延长的期限内提供部分或全部标的物；（2）.如果出卖人未能履行合同规定的其他任何义务，致使买受人不能实现合同目的。在上述任一情况下，出卖人在收到买受人发出的违约通知书后5天内或经买受人书面认可的延长时间内未能纠正过失。2.在买受人根据上述规定终止了全部或部分合同时，买受人在保留索赔权利的同时可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交付的标的物，出卖人应对购买类似标的物所超出的费用部分负责。但是，出卖人应继续执行合同中未终止的部分。十八、破产终止合同:出卖人破产或无清偿能力时，买受人可在任何时候书面通知出卖人终止合同，该终止合同将不损害或影响买受人已经或将要采取的补救措施的权利。十九、适用法律：本合同按中华人民共和国现行法律。二十、合同生效及其他约定:1. 出卖人已向买受人交纳的10000元投标保证金，买受人不再退还出卖人，转为合同履约保证金；如出卖人在交货期、产品质量等方面未发生违反合同的情况，买受人将在产品运行合格满三个月后30日内向出卖人全额退还履约保证金；如出卖人违反合同，买受人不再退还履约保证金，同时可按合同约定要求出卖人承担相应的违约责任。2.本合同一式四份，买受人二，出卖人二份。3.如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为本合同不可分割的一部分。4.出卖人供给买受人的产品，不得因第三方的专利权而受影响，否则，出卖人承担由此产生的一切后果。5.开标会议上的技术澄清、商务澄清、出卖人的最终报价及承诺与本合同不一致的，以本合同为准。6双方附技术协议一份。7. 合同在双方签字盖章后即开始生效。买受人：建筑机械有限公司 出卖人：法定代表：陈国桢 法定代表：委托代理人： 委托代理人：签约日期：签约日期：地址：涧西区建设路96号 地址：邮编：471039 邮编：开户行：工行涧西支行 开户行：帐号：100000000000 帐号：税号：410305769475283 税号：电话电话：业务传真：037964986331 业务传真：第五部分 投标文件格式附件一.商务标格式附件二.技术标格式附件一.商务标格式商务标封面格式标明“正本”或“副本”字样建筑机械有限公司物流ERP数据迁移项目投标书（商务标）标书编号：*投 标 人：（公章）法人代表：（签章）代 理 人：（签字）电 话： 传 真：时 间： 年 月 日1、投标书格式投 标 书致： 有限公司1、根据已收到的标书编号为 建筑机械有限公司物流ERP数据迁移项目的招标文件，按照中华人民共和国招标投标法，我单位经考察现场并研究上述项目招标文件的所有内容和其它有关文件后，我方愿意以 元（大写： ）的总价投标，且若我方中标，将完全遵守招标文件要求的合同条件、技术规范承包上述项目。 2、承担本项目经理 3、如果我方中标，投标保证金转为合同履约保证金。 4、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和招标文件将构成约束我们双方的合同条款。 5、如果在规定的开标时间后，我方在