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文档简介

企业培训师实战训练,第六篇:课件制作 -课件使用和试卷设计,ppt高级教程知识培训,一、细浪淘沙-从案例看ppt课程的价值,每天至少有3亿人在看ppt! 美国社会科学家rich moran: ppt是21世纪新的世界语!,学会ppt找工作!,开会就要ppt!,用ppt授课!,忙得只会看ppt!,3,2019/2/20,ppt在管理中的高级应用,如何成为真正的ppt高手?,从菜鸟到高手,企业常见的 低效 ppt制作流程,6,每天工作这么忙?哪有时间折腾ppt?,关于ppt基础知识 概念用途 常见弊端,课程大纲,8,电子幻灯片=ppt+电脑+投影仪,胶片,slides,powerpoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,9,幻灯片:两种主要用途,页面阅读,配合演讲(演示型),10,你愿意看这样的幻灯片吗?,11,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?,12,为什么要做ppt,13,ppt适合:沟通时间不足的场合,14,15,ppt适合:容易理解偏差的场合,16,ppt适合:难以文字描述的场合,17,ppt适合:内容缺少把握的场合,制作ppt根本目的是为了,更有效的沟通!,重新认识ppt,18,19,ppt= 专业+简洁+清晰,ppt常见弊端 把ppt当提词稿,ppt常见弊端 花瓶ppt,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多,观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象?,为什么你做不出好的幻灯片?,没有思路,没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是:,对幻灯片认识不清晰,技术不够?,24,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,只要你拥有,好资源 好模板 好教练,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点: 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的ppt?,27,使用现有模板创建新文件,格式 幻灯片设计 可供使用,模板资源-office官方模板,选择适合的模板,水晶模版,30,ppt的设计法则 一目了然 视觉化,一目了然,保持简单,34,视觉化,把概念或数据翻译成图,70%,有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字,杰克韦尔奇 1960 年在 ge 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 ceo 。在任期间,ge 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,38,你们知道了, 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,文字如何视觉化,有时候只需要简化,ppt的排版技能 良好习惯,母版视图,插入日期和编号,多种项目符号和编号,常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号,自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号,利用网格和参考线排版,快速对齐,左右居中 纵向分布,格式刷,ppt的制作技能 文字排版,良好的文字排版习惯,标题应该反映观点!,突出关键词!,52,通过排版突出重点,一页ppt中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,把握小处,才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨,适合正文,显示最清晰 黑体庄重,适合标题,或者强调区 隶书楷体,艺术性强,不适合投影,54,文字排版的六个一致,ppt的制作技能 动画技巧,让ppt动起来,一动不如一静,让powerpoint文档中 的数据图表动起来,开始,适合动画的场合,62,适合动画的场合,1、重点科学 研究平台,2、文献信息资 源保障体系,3、分析测试中心 与大型仪器设备,4、教学实验 设施项目,5、产业研发 基地与 科技产业园,6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台,“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产业 重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目 促进学科链对接产业链,单页要反映太多信息可逐个显示出来,适合动画的场合,64,复杂的动作或数据,换页切换动画,进入动画菜单 选择切换效果,ppt的制作技能 色彩搭配,要悦目,不要堆积色彩,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,70,电脑和投影显示颜色差异,71,other are just combinations as bad!,避免过于接近的颜色,避免刺眼的颜色,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,73,ppt的制作技能 图形处理,宽屏冲击力,使用全屏图片,照片加框,统一风格,图片配字,简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,虚化部分图片和底色背景完美融合,文字背景加色块,利用图片的部分做文字背景,巧克力,82,82,宝丽来特效感觉,想制作这样的特殊效果照片?,绘制曲线,利用自选图形画曲线,各种风格照片快速制作,87,不要用劣质的剪贴画,业余,专业,图片裁剪,89,图片去背,90,图片透明度,编辑剪贴画,92,制作剪影,矢量图和位图,矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 png,gif,jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰,ppt的页面构思 封面目录,95,96,常见封面欣赏,analyst day 2006,98,单击此处添加标题文字,单击添加署名或公司信息,提供,logo,有视觉效果的目录形式,ppt提升六大实训,101,一点感想,最大的困难 不相信自己行!,给别人以惊喜,给自己新天地,合肥崇文正道管理咨询机构,试题设计和试卷设计部分,内容提要,一、关于学业测试的有关问题; 二、试题、试卷的质量标准; 三、试题设计; 四、试卷设计。,一、关于学业测试的有关问题。,为什么要进行学业测试? 1、诊断学生的发展水平; 2、评价教师的教和学生的学,以便提出改进建议; 3、每次测试都给学生提供了一次更加有效的学习机会,激发教与学的热情; 4、选拔、研究等需要。,二、试题、试卷的质量标准,效度 信度 难度 区分度 教育性 可推广性 稳定性 自洽性,1、效度标准要点:,体现学科课程标准所规定的学习要求。关注内容覆盖(某知识点不能考太多)、结构覆盖和难度要求; 试题陈述无科学性错误; 评分标准合理;,2、信度标准要点:,陈述试题的语言简明、易懂、无歧义; 对学员容易疏忽的地方,有提示语(或者警示语),不能出现容易导致产生无意错误和试题跨页现象; 非开放性试题的评分标准合理,评分标准预见性好。,3.难度,是指学员在思考和解决试题的过程中出现困难的程度。 分预估难度和实际难度,通常用通过率或得分率来度量。即 难度的计算:p =r / n 难度分反映难度和内在难度。,试题难度水平的确定,依赖于考试的目的和性质 : 对于具有选拔功能的考试(常模参照); 对于评价学业水平的考试(标准参照)。,4.区分度,是指考试和试题能否鉴别不同水平学生的优劣程度。 区分度好的,能把不同水平的学员明显地加以区别,拉开它们的得分差距。 (如果容易题目太多,个别题的区分度可能出现负数),5、语言渗透的价值观,一道题目所给出的材料提出“随着社会经济的转型,人们的价值取向日趋多元化”的观点,并列举了三种价值观:“见义不为”、“见义勇为”、“见义巧为”。但在表述时采用了蕴涵三种价值观的叙述方式: 在表述“见义不为”时,使用了“令人寒心”等词语; 在表述“见义勇为”时,使用了“遗憾”、“令人痛心”等词语; 在表述“见义巧为”时,使用了“令人欣慰”等词语。,6.可推广性,7.稳定性,8.自洽性,三、试题设计,试题的功能、结构和质量要求; 命题规则; 几种常见题型及功能分析。,(一)试题的功能、结构和质量要求;,试题的功能:试题是试卷的细胞,是用来检测学生对某一学科知识和技能的掌握程度。即能体现考什么?考到何程度? 试题与培训内容,要相一致。 试题的结构:由题设、提问组成。 1、题设应具有明确性、准确性、简洁性、相容性、独立性、恰当性和条理性。 2、提问要指令明确、要求恰当、问题可解 (表述尽可能友善、客气)。,试题的质量要求:,试题的科学性(没有错误)。 试题的适合性(符合培训内容)。 试题的有效性(无法替代)。 试题的针对性(重、难点)。 试题的严谨性(无漏洞)。 试题的公平性(针对背景)。 试题的新颖性(有但不能多)。 试题的优美自然(简洁、流畅)。,(二)命题规则,题型的规划 本学科常用题型。 各类试题的特点。 选择题 填空题 计算题 作图题 各类试题在不同内容和目标上的分布,内容,分数,题号,命题的方法,选题、改编题、新编题; 试题改编的常用方法: 1、设置新的问题情景; 2、转换题型;选择、填空、解答题的相互转换,旧的封闭题改编为各种新式题型。 3、重组整合; 4、改变立意。,题型运用分析的框架,(三)几种常见题型及其功能分析,第二类题型: 材料分析题; 实验题; 设计题; 论述题; 写作题; 探究题; 开放性题。,第一类题型: 选择题; 限制性试题; 长试题; 扩展式试题。,第一类题型,选择题: 务必使题干能把问题交代清楚; 题干中要包含尽可能多的试题内容,选项要尽可能短; 题干中只包含具体阐明问题所需的材料; 题干中不要滥用否定结构; 尽可能用新的材料来编写试题,以测量理解的程度和应用某些原理的能力; 答案必须明确无误; 错误的选项应似是而非,起干扰作用; 不能提供答题的暗示或线索。,限制性试题(填空、简答): 要使试题涉及的是重要的内容,不要去考琐碎的东西; 所提的问题完整,含义清楚; 答案应是明确无误的; 语言应贴切、准确; 填空题不能留过多的空白,留空处应是关键的词、词组所在之处; 填空题的空白最好不要留在句首。,长试题(计算题): 试题的情景和需要学生计算的问题必须交代清楚 试题必须包含学生解题所需要的全部信息 试题使用的符号必须是标准的或常用的 试题的文字不能有歧义,必须是标准的书面语言 试题必须有明确的无歧义的解答 使用错误的方法不能求得与正确答案相同的结果,扩展式试题(问答): 明确你所要考查的是什么能力,试题是否一定需要这些能力才能解答; 要用新的材料或新的方式来编写试题; 题目的任务要求十分明确; 答案的长度及复杂程度应适应学生的发展程度; 要考虑是否有可能对所提出的问题给出一个科学的答案或论证。,第二类题型,1、材料分析题 (1)界定 要求学员在对题目所提供材料(简称为题给材料)进行分析的基础上,完成发现问题、提炼观点、制订行动方案中的一种、两种或三种等的题目。,(2)题型的结构要求,由题给材料和解答要求两部分构成。 题给材料是材料分析题型的核心部分。 解答要求部分包括对学员分析的依据、范围,结果的最终状态和表述形式提出明确具体的要求。,(3)功能,考查结果与考查过程并重; 能够考查学员的阅读能力; 能够考查学员分析问题,发现问题和解决问题的能力; 能够考查学员的归纳和综合信息的能力; 能够考查学员书面表达的能力; 题目自身对学员的提示小,在解答过程中学员有较大地自由发挥余地; 能有效控制凭猜测作答; 事先较难制定完备的评分标准,评分结果部分受评分者专业素质影响。,(4)注意,设计的题给材料应该满足: 材料总体具有内在的结构、意义突出,或绝大部分材料存在共同的优先问题; 材料本身所蕴涵的信息只有具备一定分析能力的学员才能发现; 材料应该具有实际意义,切忌人为编造; 叙述材料的语言流畅、准确、直截了当,不玩文字游戏和绕口令,符合学员年龄的阅读特点; 图文匹配; 材料有利于学员综合运用所考学科的知识解决实际问题。,2、实验题,(1)界定 要求学员按照提供的仪器和实验材料(简称为题目自给材料),根据实验规则(简称为实验操作要求),亲自完成既定的实验,获得规定的实验数据或产品的题目。,(2)题型的结构要求,由实验材料、实验结果和实验操作要求三部分构成。 实验材料是实验题的核心组成部分,包括实验用的设备、实验用的消耗材料和实验的辅助材料。 实验结果是实验题的重要组成部分,实验结果可以是数据、新产品方面的明确要求,也可以是同时对数据和新产品提出明确具体的要求。 实验操作要求类似于解答要求,是实验题所特有的对学员完成实验题过程的操作限制,包括题目所特有的特殊操作要求和题目所在学科实验的一般要求两个组成部分。,(3)功能,考查结果与考查过程并重; 能考查学员的操作技能; 能够考查学员发现实际问题,分析实际问题和解决实际问题的能力; 能够考查学员收集和整理信息的能力; 题目自身对学员的提示知识方面的提示较大,但在实验过程中学员有较大地自由发挥余地; 能有效控制凭猜测作答; 能够考察学员实事求是的科学态度与习惯; 评分结果部分受评分者专业素质影响。,(4)注意,题目自给材料要满足:从理论上能保障获得实验题所需要的结果;提供的实验消耗材料,特别是药品要在有效期内,并有一定的多余;提供的实验仪器完好;辅助实验材料齐备;有应急用的实验设备、实验消耗材料和实验辅助材料。 实验结果的表述要满足:表述准确、科学,无知识性错误;能对实验结果要求实现与否,实现程度如何进行测量和比较;实验结果紧密依赖实验操作,有利于强化考查学员实验操作的过程。 实验操作的要求要满足:实验操作的表述要简明易懂,学员容易理解所规定的操作要领;内容能保证实验过程的安全、可靠;要求可行,具有可操作性;不同学员之间的实验操作的科学性程度能进行测量和比较。,3、设计题,(1)界定 要求学员根据题目提出的主题、课题、实验材料等设计体现主题方案(简称为主题设计)、研究方案(简称为研究设计)、实验方案(简称为实验设计)等。学员提供的设计方案是评定学员成绩的主要依据。,(2)题型的结构要求,主题设计 通过设计来揭示主题,提供使主题变得形象、直观的具体方案称为主题设计。由主题、设计原则和表述要求三部分构成。 主题是主题设计的关键部分。主题既可以是一种理念,也可以是一个明确的任务。 设计原则是评价主题设计优劣的重要依据。原则反映题目对学员揭示主题的期望和应该注意的问题。 表述要求也是评价主题设计活动的依据。它包括表述主题设计结果的格式和应该注意的问题。,研究设计 称通过呈现一个研究方案来展示解决问题的思路、途径和手段,并论证所提出的思路、途径和手段可行的活动为研究设计。研究设计题型由问题、解决要求和表述要求三部分构成。 问题既是研究设计的起点也是评价研究设计优劣的重要依据。问题是一个待解决的问题。 设计原则是评价主题设计优劣的重要依据。原则反映题目对学员揭示主题的期望和应该注意的问题。 表述要求也是评价主题设计活动的依据。它包括表述主题设计结果的格式和应该注意的问题。,实验设计 由任务、实验材料(简称为题给实验材料)、设计原则和表述要求四部分构成。 任务,指所设计实验需要成功解决的问题。能否完成任务是评价学员实验设计完成与否的主要标准。 实验材料,指题目陈述的实验名义材料,主要是限制考试解答路径,使设计具有针对性。题目陈述的实验材料分为三种:第一,给定实验材料,必须用所给定的全部材料进行设计;第二,给定范围,只要选用其中的部分进行设计;第三,无范围限制,由学员自己提供名义实验材料进行设计,相当于研究性设计。 设计原则是评价主题设计优劣的重要依据,一般指按照实验解决问题过程应该遵循的实验原则。 表述要求也是评价实验设计活动的依据。它包括表述实验设计结果的格式和应该注意的问题。,(3)功能,考查结果与考查过程并重; 研究设计能考查学员综合运用所学知识解决实际问题的能力,进行科学研究的能力; 主题设计能够考查学员的想像力、文化背景、文化积累; 实验设计能考查想像和运用实验解决问题的能力; 能够考查学员收集和整理信息的能力; 能有效控制凭猜测作答; 能够考察学员实事求是的科学态度与习惯; 能考查学员的创新能力; 主题设计的评分结果受评分者专业素质影响大,研究设计的评分结果受评分者专业素质影响较大,实验设计的评分结果基本不受评分者专业素质影响大。,(4)注意,主题设计 题目给出的主题要满足:内涵确定,外延具有不确定性;主题的表述概括、精炼;给学员留有充分的想像和发挥个性的空间。 设计原则要满足:表述准确,语言简明,易于理解;原则之间应该具有一致性;紧密联系主题,有助于学员完成主题设计。 表述要求应满足:要求内容明确、具体,具有可操作性;按照要求表述主题设计结果应该有助于学员完全表达自己的设计理念和思路;有助于规范学员表达设计结果的形式。,4、论述题,(1)界定 要求学员就某个主题(简称为题给主题),依据所考学科的基本思想、原理和法则,结合辩证逻辑法则和形式逻辑法则,分析其观点、提出自己观点、为自己观点提出论据,并论证自己观点的题型。 论述题包括传统作文题中的论说文。,(2)题型的结构要求,由题给主题和解答要求两部分组成。 题给主题有如下两种形式: 其一,提出一个当前有定论的主题; 其二,提出一个当前有争论的主题; 解答要求部分包括对考答题的原则性要求,和注意事项。,(3)功能,考查过程与考查结果并重; 能考查学员综合运用所学知识分析和解决实际问题的能力; 能考查学员的辨证思维和表达辨证思维的能力; 能考查学员的形式逻辑推理能力和表达逻辑推理的能力; 能考查学员的创新能力; 能考查学员思维的深度、广度和严密性; 能够考察学员实事求是的科学态度与习惯; 能有效控制学员凭猜测作答; 评分结果受评分者专业素质影响很大。,(4)注意,题给主题要满足:如果是有定论的主题,要直接、简明的给出;如果是目前有争论的主题,要扼要给出关于主题的主要分歧之处;主题陈述要采用中性叙述,字里行间不能渗透命题者自己的主张。 解答要求要满足:有明确的答题注意事项;有明确的答题原则性要求。特别地,对于目前没有定论的主题,要明确将来评判学员解答本题成绩的依据。,5、写作题,(1)界定 要求学员按照指定的文章体裁和文字记载有关问题、说明有关问题、宣传某种主张、表达某种思想(统称为题给任务)等方面的题目。,(2)题型的结构要求,由题给任务和写作(解答)要求两部分构成。 题给任务有下列几种形式: 其一,习惯意义上的命题作文; 其二,习惯意义上的半命题作文; 其三,习惯意义上的给材料作文; 其四,习惯意义上的看图作文; 其五,习惯意义上的改写; 其六,习惯意义上的续写; 其七,情景作文; 其八,如公函、告示、通讯、各类报告、总结等日常应用文写作; 其九,无题目、只给原则性要求作文。 写作要求部分包括文章体裁、字数限制、写作注意事项等方面的具体要求。,(3)功能,偏重于考查结果; 能考查学员运用中文或外文书面表达思想的能力; 能考查学员运用中文或外文书面表达现实问题的技能; 能考查学员关于任务方面的积累; 能考查学员综合运用所学知识分析和解决实际问题的能力; 能考查学员的形式逻辑推理能力和表达这种逻辑推理的能力; 能考查学员的创新能力; 能考查学员思维的深度、广度和严密性; 能有效控制学员凭猜测作答; 评分结果受评分者专业素质影响很大。,(4)注意,题给任务要满足:任务明确;学员有话可写,完成写作任务的方式多样,学员可以自由发挥;如果是根据材料作文,要注意材料内在的丰富性和阅读量不增加学员的阅读负担;如果是情景作文,所给的情景要真实、内涵丰富;如果有图,要注意图文匹配;除日常应用文写作外,其余写作任务鼓励学生通过有创意的写作来完成;除与考试对应的任职资格背景有关

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