环保活动方案

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 6 环保活动方案 关于举办 “ 美大环保世纪行全国巡演舞钢站 的 活动方案 一、活动目的和意义：借美大这次巡演，体现舞钢市委、市政府，坚决响应党和国家的号召，节约能源，发展低碳经济，提倡和鼓励使用环保产品。同时也体现建设装饰主管部门、环保部门等非常重视，监管有力，鼓励有方，从而，正确引导我市装饰装修、家装家居行业，沿着正确的轨道良性发展。 二、活动主题： “ 舞钢市装饰环保节能减排誓师大会 ” 三、活动参加单位：主办单位：舞钢市建设局装饰办、舞钢市 消协、 承办单位：美大集团河南办事处 协办单位：舞钢市大华房地产开发公司、舞钢市华谊房地产开发公司、舞钢市瑞景房地产开发公司、舞钢市锦辉房地产开发公司、容声集成吊顶、瑞嘉地板、美心门、宏宇陶瓷、箭牌卫浴、龙发装饰、 特邀单位：舞钢电视台、舞钢信息报、河南古城广告、舞钢信息网、 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 6 四、活动内容：以健康、环保、节能、减排为活动主题，主持人宣布有关事宜，宣布出席大会的有关领导、参加单位及到会嘉宾， 邀请市有关领导作重要讲话，专家做研讨发言，抽出三等奖 20 名；各参展商简短发言，抽出二等奖 10 名；若干用户代表谈真实感受，抽出一等奖 2 名 ;装饰办和消协做表态发言，抽出特等奖一名；最后，主持人宣布活动订购激励政策，自由讨论，逐步撤离会场、 五、活动时间及地点： 9 月 16 日 19 日在寺坡文化宫， 六、活动邀请参加人员：舞钢市开发企业、销售公司负责人、物业公司负责人、已购买或预定业主，各参展商户、新老客户代表，其他社会团体及人员、 七、活动责任分工及现场分工： 、责任分工：主办单位 负责全方位的组织协调，制定活动方案和实施细则，落实资金和人员安排，成立活动办公室，会费 2000 3000 元 /每参展单位为。 、承办单位和协办单位具体负责资金落实和人员分配，实施活动方案 、现场分工明细： 1、外场迎宾组： 组长 1 名：王小朝 负责带领迎宾人员引领客户从酒店大堂至会场，并协助接待组做好入场客户的解释工作。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 6 成员 4 名：临促三名 / 酒店大堂 1 名、一楼电梯口 1 名、三楼电梯口 1 名。 准备工作：负责酒店大门至会场门口的广告物料制作落实和现场布置：拱门提供； 找酒店协调摆放 事宜；制作拱门条幅；活动宣传手举牌 10个，用于临促迎宾，临促统一帽子。 各种广告物料和酒店协调由王小朝负责、杨克协助，杨斌落实临促后交王小朝对接。 2、外场接待组： 组长 1 名：马峰 带领接待人员收取邀请函，验明客户正身；收回邀请函并向客户发放资料袋；处理纠缠客户的争执；重点负责活动开始后外场看产品的客户入场工作，督促各家销售人员劝导客户准时入场。 成员 5 名： 收取邀请函人员 2 人，现场发售邀请函人员 2 人，资料袋保管 1 人。 在组长的带领下负责到 场客户的邀请函收回、资料袋发放和现场邀请函发售工作。 准备工作： 9 月 6 日将资料袋的收集、装资料等工作完成。精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 6 等，共准备 500 份）收集装袋地点：箭牌会议室，樱花负责。 3、守门组： 组长 1 名：杨克 负责带领守门人员验明客户身份后安排客户入场，并着重甄别竞争品牌人员入场。 成员：菲林格尔 1 人 +樱花 2 人 4、收款订单组： 组长 1 名：杜凯 负责收款工作中事务协调。 右侧签单处： 收银员： 1 人、签单员： 2 人、单据传递： 1 人 左侧签单处： 收银员： 1 人、签单员： 2 人、单据传递： 1 人 订金单 三联用途：存根直接裹住订金存放、收款人在客户联上签字后交给客户、单据传递人将抽奖联送至舞台上交给女主持人。 / 准备工作：准备好订金单、笔、验钞机、订单分解表、钱箱、抽奖券等物料，活动进行至抽取特等奖环节时即退场到僻静处核对款项和填写订金分解表，核对清点完毕后直接向各家分解定金。 5、奖品发放组： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 6 组长 1 名：许来波带本店面 2 人 箭牌 1 人 负责活动现场的抽奖工作安排、奖品发放和现场奖品摆放，并负责在活动结束后收回未发放完的奖品 成员：接单 1 人、盖章 1 人、发奖品 1 人 准备工作：落实奖 品和制作 “ 奖 ” 字广告贴、在活动开始前将奖品运至会场并进行合理摆放、制定现场奖品短缺预案等工作。 6、舞台协助组： 组长 1 名：李红艳 箭牌 4 人赵俊霞、崔照光、 #、 #。 负责舞台主持人的工作协助和礼仪小姐的管理，并负责酒店事务接洽。 成员：舞台接单 1 人、抽奖箱看护 1 人、抽奖道具管理 2 人：负责抽奖气球的布置工作。 准备工作：准备气球、绳子、奖券、剪子、抽奖箱、白板笔和礼仪小姐的手举牌等物料。落实礼仪小姐的租用。 7、场内接待组： 组长 1 名：吴振枝 带领皇朝人员 2 名 负责带领两名接待人 员安排到场客户落座、客户需求解决和现场秩序维护工作，并接受随时调动支持其他方面的工作。 8、樱花 7 人、索菲亚 3 人、皇朝 6 人、美大 2 人、 林格尔 2 人、格莱美 2 人、箭牌 8 人； 共计： 32 人，带队：杨斌 4 月 22 各家将参与活动服务人精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 6 员名单报至杨斌处，彩排和活动当天点名。 9、 9 月 10 日面见主持人沟通活动事宜。