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文档简介

1 / 11 人事部月总结汇报 半年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,现将上半年行政工作情况汇报如下: 1、加强基础管理:为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。上半年我部门结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。行政部在接人待物、优化办公环境、宿舍食堂、办公用品设备 等方面做到了尽职尽责。 2、加强服务,树立良好风气 :服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好 “ 三个服务 ” ,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。 3、加强学习, “ 打造学习型团队 ” ,形成良好的学习氛围。公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时 “ 充电 ”. 是通过员工自身学习和加强企业内训提高了工作素质,能够围2 / 11 绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作; 是提高了心理素质和工作负荷承压能力;在涉及重要工作人员安排时,尽量做到身践力行,起好良好带头表率作用;使全体员工能够齐心协力,真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志; 是通过岗位考核及专业知识培训等方式提高员工的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。坚持以大局利益为重,以服务为宗旨,从日常工作入手,规范管理,建立健全机制,努力提 高办公室服务水平,不断提高工作效率。 4、食堂想办法补齐了人员编制,内部分工也做到了进一步的合理化;重申并严格执行食堂管理制度,力争在采购、验收、贮藏、清洗、加工等各个环节层层把关,严防问题食品的出现;力求在现有的条件下尽最大的努力改善员工伙食,饭菜讲究荤素营养搭配、南北菜系风格兼顾;广大员工对食堂的服务是满意的。 5、 对厂区的绿化带进行进一步优化改造,公司的环境进一步美化,提高了公司的对外形象。 6、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。行政工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性 大的特点;再加上部门人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很3 / 11 高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。 是规范办公室工作的基本要求。做到 “ 懂规矩 ” 。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使公司每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越 “ 雷池 ” 、破规矩; 是规范工作的基本原则,做到 “ 讲程序 ” 。要求员工不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉; 7、员工制服问题,现南沙员工制服紧缺。员工上班制服不统一, 为更好树立企业形象,标准化管理,望能及时帮忙解决此问题,尤为感谢。 20月至 6月部门业务力度由原来的建厂项目向物流、地产、商业建筑转移。部门管理根据物流项目、地产项目、商业建筑项目、建厂项目特点结合集团领导对部门的要求,部门从实际着手,严抓员工素质、技能、廉政、责任心。相应部门人事工作也逐渐从事务静态管理逐渐演变成事务动态管理。 1. 人才优化: 20 1 月至 20 6 月,工程监理部入职 3 月 14人, 4 月 34 人, 5 月 25 人, 6 月 14 人共入职 87 人 (不含当月入 职即离职 )。截止 20 6 月新员工 41 人。 20 1 月至 20 6 月,人员轮岗 17 人,人才输4 / 11 出 2 人。 17 人到岗后经培训在岗 15 人。 20 1 月评选出优秀导师 3 人,分别是 xx、秀学员 5 人,分别是 20 1 月至 6 月优进 1 人,后退 30 人,离职 48 人,比集团平均离职率高出 效控制离职率。 20 1 月至 6 月,人才培养按照 2011 年制定的部门制度进行培训。培训类别分为:新员工入职培 训、新员工转正培训、在职员工特定技能及考核、在职员工培训及考核、廉政培养、企业文化不定期学习等类型,共培训 150 余次。 职场申报 52 人,第一批审核通过 2 次。 效考核: 20月根据集团要求结合部门实际情况加大力度执行 721 考核计划,考核坚决做到 “ 公平、公正、切合实际反应原因工作状态 ” 。同时根据考核结果分析劝退员工 16人,调岗观察 14 人,后退在岗培训 70 人 人考核不达标进行劝退。 20 1 月至 6 月生日福利 86 人,下 发 77 人,余 9人没有发放。 20 1 月至 6 月与中商集团、地华集团、物流集团、建厂集团协调解决 13 个项目伙食问题, 3 个项目住宿问题及5 / 11 1 个项目水电问题。 20 3 月 76 人工资发放地更改,薪酬出现很多突发性问题。 20 2 月社会保障卡共办理 34 人,下发 27 人, 7人离职。 定时跟踪新员工、 11 届大学生生活学习情况。 对在职员工进行不定期工作询问、生活困难咨询等。 共签署 8 例。分别是: 12 年人力资 源规划、轮岗调动制度、大学生 (10 届、 11 届 )调薪意见与方案、培训考核试行、劝退掌控与离职流程、优进后退人员评比通知与方案、绩效管理 721 执行方案、 12 年上半年考核方案 20 1 月至 6 月工作来看,人事工作多数还处于被动工作状态。对一些事件的预控和突发事件还没足够的预防措施。接下来人事半年工作将重点,将以员工为中心,重点是开发员工的潜能、激发人的活力,使员工能积极主动创造性地开展工作。 全由员工被动性地工作,自然发展状况。逐渐在 20 12 月前,对新入职员工 不仅安排工作,还要根据部门业务目标和个人状况,为其做好职业生涯设计,不断培训,不断进行横向及纵向的岗位或职位6 / 11 调整,充分发挥个人才能,量才使用,人尽其才。 事 ” 为中心进行控制与管理的思想。尽量采用以 ” 人 “ 为中心,进行培训教育,思想灌输。尽量发挥在岗位能动性和专业性、灵活性。 理知识自我学习和培训,半年的工作学习反映出部门人事的专业知识 处理基本问题以绰绰有余。但对于一些事件的预防和协助部门负责人管理的知识欠缺,出现无策可出的现象。 本人 3 月 28 日起幸运地成为公司总部行政人事部的一员后,至今已工作二个月了,在这期间,我努力适应工作及工作环境,认真地履行自己的工作职责,较好的完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和 结协作的喜悦,而对因不能面面俱到而留下的遗憾也进行反思总结,不断吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。 现在就这二个月的工作,我做出如下整理和总结,敬请各级领导予以批阅: 【工作总结】 一、人事方面 1、招聘工作: 1)协助人事专员进行招聘工作,目前为止参加现场招聘会四次 ; 7 / 11 2)做好求职者来电登记,以便专人进行后续的跟进及人才储备。 2、资料整理工作: 1)完善劳动合同管理资料。 2)对目前在职员工劳动合同的签订、续订、鉴证等工作 ;离职员工劳动合同进行封存管理 ; 3)对公司人事文件及资料的归档及整理。 3、社保、团体意外险模块工作: 1)每月转正 员工社保增员,离职员工社保减员 ; 2)4 月份进行本地户口职工最低行政经理的能力。 【优缺点总结】 一、 优点: 1、 为人正直,能坚持原则 ; 2、 对工作有激 得付出 ; 3、 能吃苦耐劳 ; 4、 良好的沟通表达能力 ; 5、 有一定的人事工作经验及基础。 二、 缺点: 1、 有点理想化,追求完美主义 ; 2、 有时太过于直率 ; 3、 性子急 ; 4、 缺少人力资源系统管理培训 ; 8 / 11 5、 对公司管理及经营模式了解的不太透彻。 以上是我试用期间的工作总结,领导的指导和同事的支持使我很快融入公司的文化氛围中,使我在不同的方面得到全面的发展,我的职业规划之路迈出了重要的步伐,我与发展。 汇报完毕,谢谢 ! 汇报人: 日期: 就这两个月,对公司提出以下建议: 1、 可在各办公点或打卡处设置通告栏,以便相关人事、行政、奖惩等通知通告的发布 ; 2、 对相关人事表单进行管理 ;(如对其进行编号,以便查看是否是最新版本 ); 3、 入职流程的规范化 ;(如制作入职跟进表,按跟进表流程办理入了职 ); 4、 各表单管理 ;(如对常用及重要表单编辑流程 ) 又是一年辞旧迎新时,回首过去的一年,倍感时间的紧迫。 行政人事部既行政、人事、为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。 为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不9 / 11 足,现将 2011 年的工作做如下简要回顾和总结。 行政人事部工作大体上可分为以下三个方面: 一、 行政工作方面 1、 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。 2、 做好与外联各项工作及公司各部门的管理及沟通,以使公司对外、对内的工作更为通畅。 3、 联系各种媒体做好公司产品的对外宣传工作。 二、 人事工作方面 1、 根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。 2、 规范了各部门 的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐 全的一律补齐。 3、 有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。 三、 公司管理运作方面 1、 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。 2、 逐步完善公司监督机制。加强对员工的监督管理10 / 11 力度。 3、 加强团队建设,打造一个业务全面,工 作热情高涨的团队。充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 4、 充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。 作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的 挑战。 对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。 2012 年行政人事部将从以下几个方面着手工作: 一、完善公司制度,使公司的管理更加规范化,只有完善的管理制度才能使得公司的发展进入

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