食品企业管理文档之综合管理员工作标准.doc

Q/SHF-ZCG-007-2010山东惠发食品有限公司 发布2010-8-1实施2010-7-25发布综合管理员工作标准受控状态：发放编号：编 制：审 核：批 准：Q/SHF-ZCG-007-2010Q/SHF山东惠发食品有限公司企业标准4采购绩效考核员工作标准1范围本岗位规范规定了采购绩效岗的岗位职责、从岗条件、工作内容、考核与评定、应得效益。本岗位规范适用于采购绩效员的实施与考核。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而构成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有修改单（不包括勘误表的内容），或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本，适用于本标准。采购绩效岗位说明书3岗位职责3.1负责部门内部的员工绩效考核。3.2负责整理采购部制度。3.3采购内勤。4权限4.1对采购人员有绩效考核权。4.2有权了解供应商的基本情况等。5从岗条件5.1具有企业管理及相关专业大专以上文化5.2具有一年以上绩效考核的工作经验。 5.3具有丰富的绩效理论知识与实践操作，熟练操作各种办公软件；熟悉公司实际运作情况。5.4爱岗敬业，尊纪守法，责任感强；具备良好的沟通、协调、学习能力，富有团队精神。6工作内容6.1采购管理文件的制定。对采购部管理运行过重中所需要的各种制度、流程等文件的编制，在发现问题的过程中要根据问题的重要性及重要程度，用制度、流程进行规范，编写相应的工作标准。6.2制度的执行情况。对颁布的制度及流程等文件负责进行监督是否按照相应的流程进行，对未按照流程的或予以纠正。6.3部门内部人员出差前，需由绩效考核员提供出差人的相关资料（供应商评定表、供应商基本资料），并于出差返回的第二天下午17：00收齐资料，上交经理审核。并对出差人进行考核；资料齐全时，绩效考核员把资料存档并通知采购会计正式记考勤，资料不完善时，可根据采购经理意见，扣相应绩效分数。6.3绩效考核6.4.1每天做到日清日结，准时收集汇总、统计各个数据（市场分析报告、供应商沟通记录）并保存作为员工绩效考核的一项，依据采购组织绩效指标体系，其主要包括采购计划完成率、采购合格率、新开发供应商个数等统计各采购人员的每日绩效数据，每月月底汇总数据成绩。详见表格采购部每日绩效数据统计表及采购部各成员的月度绩效考核表。6.4.2每月23号月底要算出绩效考核得分，26号前交采购经理审核。每月3号前将绩效分数随考勤表交企管部。6.4.3负责收集员工关于绩效考核的问题和意见等，可根据日常工作中出现的问题修改、完善部门内部员工绩效考核方案。6.4.4做好绩效考核相关资料及结果的分类存档工作。6.5部门学习、培训6.5.1协同人事专员开展工作，培训活动主要是看光碟的形式进行的.6.5.2负责做好培训的前期准备工作。6.5.2.1每次学习课程的提议、推荐及选择，尽量保证所学的课程不枯燥、不乏味，有深度，播放流畅及实用性。6.5.2.2及时对部门人员下通知，包括学习地点、具体安排、学习课程。6.5.2.3组织参加人员在学习培训签到表上签字。6.6负责新来员工的培训（听讲座、交部门内一些相关电器设施的使用、并要求新来的员工写学习体会和心得）。6.7负责编写部门内部的工作流程，并对文件进行整理、修订，再交给部门经理进一步审核。6.8负责编写部门内部会议纪要工作，再2天内交与部门经理审