财务信息化建设初探.docx

财务信息化建设初探 摘要：财务信息化建设在实际应用中发挥了重要作用，并取得了很好的效果。本文结合实际，对财务信息化建设进行了初探，分析了财务信息化建设中存在的问题，并提出更新观念，加强对信息化管理的重视；以财务管理为核心，进行网络支撑的信息规划；建立资金结算中心，实现资金与管理分离；加大财务信息化人才培养的力度等信息化建设的建议。下载 关键词：财务信息化；建设；初探 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-0-01 随着信息技术的高度发展，网络已成为人们生活中必须的部分，知识经济和全球信息化时代的到来，各行各业都发生了深刻的变化，信息技术逐渐渗透到各个领域。传统的财会方式已经不能满足信息质量及时性的要求，内部管理层和财务报告的使用者迫切需要更加快捷的信息提供模式，财务信息化的建设因此成为必然。本文结合实际，对信息化建设进行一点初探。 一、信息化在财务工作中的作用 当前，许多单位已经全部实施了财务信息化系统，实现了财务管理的实时监控。财务分析软件的使用，使得财务人员能够迅速、准确的获取决策分析数据，推动了财务工作的创新，缩短了企事业单位的现代化进程。在实际工作中，财务信息化发挥了重要作用，并取得了很好的效果。借助现代化的工具进行系统整理，对会计核算和财务分析模式进行了规范，全方位、全过程监控财务活动。提高了数据处理的效率，为财务人员节省出大量的时间，让他们从核算员中解放出来，将更多的精力投入到数据分析中，提供有用的管理信息。此外，财务管理的实效性也大大提高，信息化的财务管理系统打破了结算的时间限制，数据实时汇总系统，随时提供并及时传递相关的财务信息。 二、财务信息化建设中存在的问题 尽管财务信息化在实际财务工作中得到广泛应用，并发挥了重大的作用，但仍不可避免地存在着一些问题。主要表现在： 1.未能完全转变财务管理的观念 财务信息化建设需要转变传统的思维方式，利用信息化技术的平台参与财务管理。财务部门作为辅助部门，不直接参与“生产销售分配”，因此在单位中容易被忽视，个别领导认为你不是“主力军”，只是一个写写算算的小单位。对于财务部门提出的信息化建设所需人力、物力、财力等方面的需求，往往得不到管理者的高度重视，导致财务信息化的发展受限。 2.未建立财务信息化的规范体系 大网络办公软件实施后，改变了手工合并方式归类随意的问题，实行了分层次管理，并进行自动逐级汇总，但由于缺少统一的业务归类说明、未建立规范性的信息体系。在进行信息录入时，相同业务的入口通道不同，导致合并统计的数据不能如实反映同类业务的全貌。 3.财务信息化的水平有待提升 当前财务信息失真的问题比较常见，除了会计报表掩盖真实信息化，在内部管理上也存在一定的问题。从局部利益出发，存在着各种不同程度的统计不全和故意造假。就当前信息化建设的程度而言，很难做到事前有计划，事中有监控，指标考核和资金不能完全满足管理决策的要求。加之财务管理人员较少等其他方面的限制很难做到面面俱到，导致监督力度不够，因此急需提升财务信息化的水平。 三、财务信息化建设的建议 1.更新观念，正确认识财务信息化建设的作用，加强对信息化管理的重视 进行财务信息化建设，首先必须认清财务管理的综合性和重要性，进行大胆创新，改进现有的管理平台，与其他部门同时展开信息化建设，保证总体信息化的实现。不能简单的将财务管理信息化认为是资源浪费，提高信息化和自动化，能够有效的提高财务人员的工作效率，使他们将更多的精力放在分析和方案设计上，而不再需要进行繁琐的数据统计，体现了一种投入和效益的关系。 2.以财务管理为核心，进行网络支撑的信息规划 财务管理是企事业单位管理的中心环节，具有综合性、准确性和全面性。信息化建设是一个渐进的过程，投入高、见效慢，因此要树立财务管理为核心的理念，在进行信息化建设之前进行统筹规划，并结合单位的实际情况，分析信息化建设的规律，借鉴先进的经验，从全局出发，树立主线。建立信息系统，便于信息交流和资源优化。 3.建立资金结算中心，实现资金与管理分离 建立资金结算中心的目的是将所有资金进行集中，综合设置收、支账户，通过这两个账户实现单位内所有资金的收支，并将中心账户与信息平台及网络银行进行联接。作为整个信息平台的资金出口，如果想要改变传统的资金支付方式，必须建立与网络银行联结的资金收支系统。将收入与支出进行分离，实现收支两条线以及资金与管理的分离。这样做不仅减少了财务人员的工作量和工作中的错误，还可以防止舞弊现象的发生。 4.加大财务信息化人才培养的力度 财务信息化建设是一项长期而艰巨的任务，工作充满了探索性，将随着社会的发展不断升级。因此，要引进信息化的专业人才，并加大人才的培养力度，通过设立专职信息化岗位，建立健全的信息化管理制度，促进财务信息化工作流程的规范，督促各业务模块信息化建设工作，保障整个信息系统的正常运转。同时，根据财务信息化的发展，进行财务信息化骨干力量的培训，加强财会队伍建设，促进财务信息化进程的迅速发展。 四、小结 财务信息化建设是单位信息化建设的重要组成部分，它将随着社会的发展而不断推进。时代发展的进程，要求财务信息必须建立信息化平台，跟上使用者的步伐，满足单位内部管理的需要，成为真正有用的会计信息。财务信息化的建立，减轻了财务工作人员的工作量，使他们有更多的精力进行数据分析，发挥其职业管理的职能。 参考文献： 林超.对财务信息化建设的