自控信息中心定置管理方案.doc

中铁资源集团伊春鹿鸣矿业有限公司自控信息中心定置管理方案2013.4目 录第一章 目 的1第二章 范 围1第三章 定置管理开展程序1第四章 定置管理的内容24.1 机关定置标准24.1.1 办公室定置标准24.1.2 办公桌定置标准34.1.3 文件柜定置标准34.1.4 办公椅定置标准44.2 库房定置标准44.3 生产车间定置标准54.3.1 办公室及操制室定置标准54.3.2 工具柜定置标准54.3.3 仪器柜定置标准64.3.4 生产现场定置标准64.3.5 岗位定置标准74.3.6 清洁工具定置7第五章 定置图绘制标准85.1 总平面布置图绘制标准85.2 办公区平面布置图绘制标准85.3 办公室定置图绘制标准85.4 控制室定置图绘制标准95.5 办公桌定置图绘制标准95.6 文件柜定置图绘制标准95.7 岗位定置图绘制标准95.8 工具柜定置图绘制标准105.9 仪器柜定置图绘制标准105.10 各种网络图绘制标准10第六章 定置台帐建立标准11第七章 动态定置标准13第一章 目 的为了促进自控信息中心生产现场管理文明化、规范化、科学化，达到高效生产、优质生产、安全生产。 特制定自控信息中心定置管理方案，以指导自控信息中心定置管理工作的开展。 第二章 范 围本方案规定了定置管理的对象、定置绘制设计原则及考核管理办法 。本方案适用于公司自控信息中心办公区及自动化车间 。第三章 定置管理开展程序清扫及 去掉 准备 确定 绘制现场整理 无用之物 必须之物 定置区域 定置图考核总结 抽查、调整 定置管理 信息、场所提高 验收 标示第四章 定置管理的内容4.1 机关定置标准4.1.1 办公室定置标准1、由自控信息中心综合办对自控信息中心所有办公室、办公室内的桌椅及文件柜等统一编号，如：（BZ表示办公桌；WG表示文件柜；BS表示办公室等。）2、由办公室及自动化车间对本办公室物品，按照A-1日常工作紧密结合物；A-2日常工作周期结合物A-3日常工作学习资料；A-4日常工作各种储存资料及生活用品；进行分类定置；3、只有对物品分类定置后，才能做到想找什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；4、对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；同时维护清扫后的整洁状态；5、办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好定置清洁工作；6、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留；7、办公室内的各类物品必须分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。8、窗台可放置花卉、盆景等点缀室内环境，但不能影响光线。4.1.2 办公桌定置标准1、办公桌的摆放要做到合理、整齐、美观并便于提高工作效率。2、办公桌上可放置电话机、台历、电脑、茶杯、文件架等；对不常用的物品要分类存放。3、定置图贴在办公桌有门的扇内。4、定期进行整理整顿，保持办公桌内整齐和整洁。5、办公桌上定置的物品在办公室定置图未体现出来的，在办公桌定置图上体现。6、各类物品必须分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。4.1.3 文件柜定置标准1、与工作和生产无关之物彻底清除。2、文件资料柜的摆放要做到合理、整齐、美观并便于提高工作效率。3、经常使用的文件，存放有序，放置在文件柜内；偶尔使用的东西，集中存放；同时标好相应编号，编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。4、定置图贴在文件资料柜门扇内。5、定期进行整理整顿，保持柜内整齐和整洁。6、文件柜定期整理，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签、定置图应及时更新；7、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。8、文件柜内的文件盒、文件夹随用随还、取用方便。4.1.4 办公椅定置标准1、人离办公室在办公楼内或末远离，座位原位放置。2、人离开办公室短时外出，座位半推进。3、人离办公室超过4小时或休息，座位全推进。4、办公椅定置是为了达到，有载体表示工作期间该岗位人员半小时以上的去向；4.2 库房定置标准1、确定物品的保管方式和存货量。2、原材料、零部件、各种容器和工具摆放不得超高，确保不超过货架的承重能力和安全系数。3、箱重的物品，定置在尽可能低的地方。4、仓库的安全通道畅通，标记清楚，不准堆放任何物品。5、大量生产又经常用的物品，定置在发料口较近的地方。6、仓库设有物品受理、验收、检数、检查和临时停滞区域，以调整物品的不平衡状态。7、对有贮存期要求的物品，特别定置，做到标记醒目：l 物品在指定区域存放；l 易燃、易爆、有毒、污染环境的物品和消防器材，实行特别定置；l 帐、卡、物和图、号、物相对应，各种信息要标准化；l 彻底清除仓库中的报废物品。8、库房内的材料必须分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符，同时定置图装置在醒目的位置。4.3 生产车间定置标准4.3.1 办公室及操制室定置标准参考4.1.1，同时参考编号规则进行编号，如（GT表示工作台；GX表示工具箱等）。4.3.2 工具柜定置标准1、各种工具柜中所摆放的物品，应是与生产控制有关的物品，反之均不得摆放。2、应将各种物品分类，按使用频次排列成合理的顺序，整齐有序地摆放在工具柜中。使用频次多的物品，一般应放入每层中间且与操作者较近的位置。3、工具分类放好后，依次编号，号码要与定置图的标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。4、定置图要求贴在工具柜门内或是合适的表面下。5、操作现场的工具柜，定置到一定位置后，不得随意挪动。4.3.3 仪器柜定置标准1、仪器柜内只允许存放仪器、仪表等与化验有关的物品。2、各种仪器要保持清洁，无污垢，要按规定的时间进行清洗和整理。3、应将各种仪器分类，按使用频次排列成合理的顺序，整齐有序地摆放在仪器柜中。使用频次多的物品，一般应放入每层中间且与操作者较近的位置。4、仪器分类放好后，依次编号，号码要与定置图的标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。5、定置图要求贴在仪器柜门内或是合适的表面下。6、操作现场的仪器柜，定置到一定位置后，不得随意挪动。4.3.4 生产现场定置标准1、对生产现场按人与物在生产过程中结合程度分为： A类：是指与人有联系的物品，用绿色标示。B类：是指与人等待联系或失去联系的物品，用黄色标示。C类：是指危险区即不在专业技术人员陪同下禁止进入的区域，用红色表示。按A、B、C分类摆放，经常整理A类，及时转化或清除B类，安全定置C类。2、对应上条规定，对各类物品存放地划线，线宽100mm。3、厂区道路不得放置任何物品，不得阻碍。4、消防器材定置摆放，不得随意挪动，并保持其清洁卫生。5、各办公室、控制室、岗位必须有标牌，定置在醒目的位置。4.3.5 岗位定置标准1、各岗位的设备指定专门管理负责人，同时在定置图中体现。2、坚持做到设备管理“三步法” 即：日清扫、周维护、月保养。3、坚持“六字要求”即：整齐、清洁、安全。4、设备管理要做到“三好”“四会” 三好即：管好、用好、保养好；四会即：会使用、会保养、会检查、会排除一般故障。5、由点检员对各岗位设备按照级别进行分类（参考设备部分类标准）、依次编号，号码要与定置图的标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。4.3.6 清洁工具定置1、所有清洁工具由综合办统一编号，号码要与定置图的标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。14第五章 定置图绘制标准5.1 总平面布置图绘制标准1、由中心综合办负责绘制。2、总平面布置图必须包括生产区、办公区；并且用不同颜色进行标示。3、必须对危险区、库房等特别区域，进行特别标示。4、包括消防区，并且有一定的标示。5、总平面图覆盖率达100%。6、总图绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由定置领导小组存档。 5.2 办公区平面布置图绘制标准1、由综合办负责绘制。2、覆盖率达100%。3、办公区、绿化区等要用不同颜色区分开。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由定置领导小组存档。5.3 办公室定置图绘制标准1、由办公室及车间负责绘制。2、覆盖率达100%。3、统一绘制成彩色A4图。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各办公室及车间存档，一份贴于门后。5.4 控制室定置图绘制标准1、由车间负责绘制。2、覆盖率达100%。3、统一绘制成黑白A4图。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由车间存档，一份贴于门后。5.5 办公桌定置图绘制标准1、由各办公室及车间负责绘制。2、统一用A4一半绘制黑白图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各科室、车间存档，一份贴于办公桌柜门后。5.6 文件柜定置图绘制标准1、由各办公室及车间负责绘制。2、统一用A4一半绘制黑白图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由办公室、车间存档，一份贴于文件柜门后。5.7 岗位定置图绘制标准1、由车间负责绘制。2、绘制成彩色图，颜色参照公司色调手册。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由车间存档。5.8 工具柜定置图绘制标准1、由各办公室及车间负责绘制。2、统一用A4一半绘制黑白图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各办公室、车间存档，一份贴于工具柜门后。5.9 仪器柜定置图绘制标准1、由各办公室及车间负责绘制。2、统一用A4一半绘制黑白图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各办公室、车间存档，一份贴于工具柜门后。5.10 各种网络图绘制标准1、由综合办绘制自控信息中心定置台帐网络图。2、由综合办绘制自控信息中心定置管理小组网络图。3、由综合办绘制自控信息中心一类设备网络图。第六章 定置台帐建立标准1、各办公室以办公室为单位，建立定置台帐。2、车间以班组为单位建立定置台帐，同时建立总的定置台帐。3、台帐中物品编号要与定置图的编号一致。4、台帐模式（见表1） 办公室定置管理台帐 表一序号编号物品名称负责人备注1-BZ-001办公桌2-BZ-002办公桌3-BY-001办公椅4-BY-002办公椅5-WG-001文件柜6-WG-002文件柜 自动化车间班定置管理台帐 表二序号编号物品名称负责人备注1-BZ-001办公桌2-BZ-002办公桌3-BY-001办公椅4-BY-002办公椅5-GJ-001工具柜6-GJ-002工具柜注：-GJ-002中的为办公室、车间、库房编号，如下：A中心主任办公室 B中心副主任办公室 C车间主任办公室 D综合办公室 E主管工程师办公室 G派班室 H检定车间R信息室 I备品备件室 J综合库房第七章 动态定置标准1、任何个人、班组及部门不得随意修改定置图和改变定置物的位置。如需对定置物进行变更时应及时与定置管理小组协商。2、特殊情况如：属于临时性放置，也需经区域负责人和主管部门同意后方可放置。同时分类、挂牌也应按定置要求执行。3、定置管理是一项持之以恒的工作，因此各级管理部门应对单位的定置管理情况进行定置的检查和抽查：1）班组每日、车间每周检查一次；2）定置管理小组每月抽查一次；3）自控信息中心综合办要结合日常专业管理要求检查指导现场，搞好定置管理工作。4、为了不断深入开展定置管理，各班组、车间和办公室应不