《统计从业资格》doc版.doc

统计从业资格考试与认定信息管理系统使用说明书广东省统计局统计教育中心第一部分 安装运行环境一、软件要求：在中文WINDOWS95以上版本的WINDOWS平台上均可运行；二、硬件要求：586以上CPU、32M以上内存、30M以上剩余硬盘空间。CPU和内存不能满足要求而计算机可以运行WINDOWS95及以上版本WINDOWS，则本程序可以运行但速度会比较慢；硬盘自由空间不足30M本程序也可以安装和运行，但每次运行时都会检测硬盘自由空间。三、显示设置：理想分辨率为1024 X768；低于1024 X768分辨率会出现不能完全显示现象。四、安装模式：在广东统计信息网（内外网均可）的教育科研栏目中，进入“资格认定”，打开“统计从业资格考试与认定信息管理系统”直接（或下载后）运行 Webapp.EXE进行安装；安装时建议使用默认值，安装完成后，在“开始-程序”中会增加程序组“统计从业资格认定信息管理系统”。可在开始菜单中运行或建立快捷方式运行本程序。 五、打印机 程序设定各种报表输出格式均为A4规格，默认打印机为激光或喷墨打印机（若使用针式打印机，会因页边距太小而无法正常打印）。第二部分 菜单功能说明本系统按照统计从业资格考试与认定工作程序，设置为“数据初始化”、“资料录入与修改”、“资料整理与打印”和“资料管理工具”四个功能模块。提供资格考试、资格认定和继续教育等方面的资料录入、整理和输出的多种方式，实现统计从业资格考试从报名考试（换证）至发放统计从业资格证书全过程以及后续的继续教育过程的计算机管理。一、 数据初始化对将要录入到本系统的数据时空范围进行定义，确定数据的时间和空间范围；设定考试时间、考试科目和考试次数等从业资格考试的有关事项。二、 资料录入与修改提供参加考试人员（或换证人员）的基本资料录入、编排考场情况、录入考试成绩、编制成绩单号与证书编号的全过程的单项或全部资料的资料录入与修改途径；提供统计从业资格证书持证人员后续继续教育情况的录入与修改途径。三、 资料整理与打印资料整理：A：可通过编辑条件设定要修改整理资料的范围，有选择性地对上述录入的资料进行修改，缩短查找资料的时间；B：进行资料的排序与删除等资料后期整理；打印：A：提供全部情况表、基本情况表、考场情况表、准考证、成绩单等固定格式报表、统计从业资格证书和继续教育情况的输出打印；B：可按需对数据库字段进行检索并以Excel表格形式输出打印；C：对数据进行汇总与输出汇总报表。四、 资料管理工具通过生成或读入上报文件，导出或导入数据库资料。第三部分 操作流程说明一、 几个重要的名词说明（一）第一次考试、第二次考试：1、在数据库内为数字型字段，在自选指标中表示为“考试次数”，只能等于1或2。 2、在初始化菜单时是用于定义考试的顺序数；3、在其他界面中是指当前数据库内参加第一次考试或第二次考试的人员。（二）换证：在数据库内为逻辑型字段；在所有界面中均指当前数据库内，按统计从业资格认定办法规定换领统计从业资格证书的人员。（三）全部：在所有界面中均指当前数据库内不分考试次数和是否换证的所有人员。（四）资格认定：在“资料管理工具”菜单中，指按照统计从业资格认定办法规定，指从报名考试至资格认定全过程的各环节工作的总称。主要是考试和发证两方面的情况。（五）继续教育：在所有界面中均指取得统计从业资格证书的人员的继续教育情况的总称。内容包括：培训科目、学时、成绩和考试日期。（六）考试情况：在运行“读入分机整理的资料”时，从分机上读入的有关考试方面的内容，包括：当年的考试成绩（两门课程，每门课程最多两次考试成绩）、成绩单号（1、2）和考试日期（1、2）。（七）发证情况：在运行“读入分机整理的资料”时，从分机上读入的有关发证方面的内容，包括：原证书编号、原发证日期、证书编号、发证日期和上年成绩（两门课程均取达到合格分数线及以上的最高分数）。 （八）过录：出现在自选指标中而程序没有显示的逻辑型字段，是为了界定是否当年发证而由程序给这些记录所做的记号。为真（等于“T”）时表示该记录为上年考试合格而在当年发证的人员；为假（等于“F”）时则反之。二、工作流程（一）、数据初始化第一步：确定数据的时空范围。从“数据初始化”菜单中进入“选择地区名称代码”，选定你所在地区代码和数据所属的年份，按“确定并退出”钮退出。这就完成了数据的初始化定义，确定了你将要录入的数据空间和时间范围。如：选定县级代码，就叫县级程序；选定地级代码，就叫地级程序；选择省级代码，运行的就是省级程序。按照统计从业资格认定工作程序要求，也为便于管理，建议选择县级代码录入资料，将数据逐级上报汇总，如用地级代码程序录入资料，在进行资料整理时就无法将资料按代码进行分县区保存；地级代码程序一般只作汇总和整理资料使用。第二步：录入考试的有关规定。从“数据初始化”菜单中进入“录入修改考试规定”，录入当年文件规定的考试科目、考试日期和考试时间。完成上述步骤后你就完成了数据的初始化定义，确定了你将要录入的数据的空间和时间范围，可以开始下一步的数据录入了。（二）、资料录入和修改 1、考试情况录入 第一步：基本资料的录入。从“资料录入与修改”菜单中进入“录入修改基本情况”，点击“增加记录”钮，光标将停留在录入框中，这时就可以进行资料录入了。为便于管理，准考证编号最好从“0000001”起。姓名、性别和身份证号是以后进行资料整理时程序检索资料的唯一标志，录入时要特别注意，一旦出错，将影响到以后个人资料的管理，造成不必要的麻烦。资料录入过程中或资料录入完成后按“退出”钮即可退出该录入界面。如需继续录入资料，进入界面后点击“增加记录”钮，仍可录入新的资料。第二步：编排考场。从“资料录入与修改”菜单中进入“录入修改考场情况”，在第一条记录的录入框中分别输入“考场详细地址”、“考场名称”、“试室”和“座号”，按电脑的上的回车键（ENTER），程序将自动进行复制和粘贴，无需逐条记录录入。“试室”和“座号”只能输入阿拉伯数字，不允许输入其他字符或空格。编排同一考场多个试室时，只需修改“试室”和“座号”并重复上述操作即可。承办机关在编排好考场情况后，即可生成上报文件报地级市统计局。2、换证人员资料的录入本程序将换证的人员定义为：（1） 合统计从业资格认定办法规定的直接申请认定的人员；（2）原持有统计证、统计上岗证和统计上岗资格证书的人员。为便于分类管理，程序专门设置了这一录入界面，录入上述换证人员的资料。从“资料录入与修改”菜单中进入“录入修改换证情况”界面，点击“增加记录”，依次录入有关资料。特别注意：（1）姓名、性别和身份证号是今后进行资料整理时程序检索资料的默认标志，录入时特别注意不能出错，否则将影响资料的后续整理；（2）原证书号必须录入，否则无法继续录入资料；（3）凭学历申请认定的，以毕业证书号代替原证书号；（三）、资料整理与打印资料整理包括：按条件进行资料的修改、删除和数据库资料排序；资料输出包括：用于资料存档的“全部资料表”、用于显示考场编排情况的“考场情况表”、显示汇总结果的“汇总表”等多种规定格式报表和统计从业资格考试准考证、统计从业资格考试成绩单、统计从业资格证书、继续教育情况的等等的打印输出。1、按条件修改整理资料：通过编辑一定的条件，选择拟修改整理资料的范围，缩短查找资料的时间。从“资料整理与打印”菜单中进入“按条件修改整理资料”界面:第一步：从“自选指标”选项中选定拟查找资料的一个（或多个）首要条件，然后再设定这个（或多个）指标的范围。如要查找“广州市荔湾区张三”的资料，可以这样操作：在“自选指标”项中选定“姓名”，在条件选项中选定“包含字符串”，输入“张三”。程序将在数据库中查找出所有姓名为“张三”的人的资料。也可以在“自选指标”中复选“地区编号”等于“440103”（广州市荔湾区代码），缩小查找的范围；第二步：选择“全部资料”、“基本情况”、“考场情况”、“换证情况”等选项后，按“确定”钮，即可进入选定的界面，有选择地对选定的资料进行修改整理。注意：“附加条件”选项，需通过“表达式生成器”才能编辑所需的条件。 2、资料排序与删除：程序提供对数据库文件进行排序和删除两种数据的整理功能，这两种功能均可通过编辑条件限定排序或删除范围。对资料进行排序操作，将永久改变数据库里数据的排列顺序；进行删除操作时，虽点击了“删除满足上述条件记录”钮，但在没有点击“确定退出”钮退出该功能前，仍可点击“恢复拟删除资料”钮恢复数据，一旦确定退出，将永久删除数据库里的资料。3、资料打印输出：程序提供“资料检索与打印”和“资料预览与打印”两种报表输出功能。这两种功能各有所侧重，前者可自选内容、以EXCEL表式输出的方式，后者是程序规定格式报表输出方式。两者均可通过编辑条件限定数据的输出范围。(1)资料检索与打印：是一种可以按照不同的需要自由选择字段、以Excel表格形式输出的报表打印功能。在界面中选择需要的字段，设定（也可不设定）输出范围，程序就能以Excel表格形式输出报表，输出的Excel表可以满足Excel表本身各种编辑和排版要求。文件名和表名均可修改。 (2)资料预览与打印：提供固定格式报表打印。从“资料整理与打印”菜单中进入“资料预览与打印”，可以输出包括“全部资料表”、“基本情况表”、“考场情况表”、“准考证”和“成绩单”等五种固定格式报表。用于存档的“全部资料表”，发给考生的“准考证”等都是通过该功能项输出打印的。通过编辑条件即可设定输出范围。考生的准考证在此输出打印。上述两种资料输出界面中的资料排序功能，仅仅是对输出的资料进行临时排序，不改变数据库里数据的原有顺序。 4、资料汇总与报表打印：程序只提供按性别、单位和年龄三种常用的分组汇总方式，以两种报表格式进行输出。在界面中选定所需的分组模式，设定一定的条件，就能输出相应的结果。常用的按单位进行汇总时，需先在初始化时选定程序级别，才能向下级进行汇总。如程序选定广州市，可向下汇总出广州市下属各县区的考试和认定和考试情况。汇总日期为计算机的系统日期，可以修改，只有按年龄进行汇总时作对照使用。 （四）、资料管理工具该菜单功能是以生成上报文件的形式导出数据库资料；以读入上报文件的形式将资料导入数据库。生成的上报文件分为“资格认定”和“继续教育”上报文件。由于两者的生成和读入的方式方法相同，故不分开叙述。1、生成上报文件从“资料管理工具”菜单进入“生成上报文件”，按照初始化时选定的数据范围，可向下逐级导出资料，生成一个用于传递的上报文件（默认文件名的压缩文件）。按初始化时选定的数据范围，可逐级向下生成上报文件。用两位数代表省级、四位数代表地级、六位数代表县级。如：“44”代表全省；“4401”代表广州市；“440103”代表广州市荔湾区。选“资格认定”时，通过选择“第一次考试”、“第二次考试”、“换证”和“全部”，可分别生成参加第一次考试、第二次考试、单纯换证和全部人员（指包括考试和换证人员，即数据库里全部人员）的上报资料。选“继续教育”时，只能生成“全部”的上报文件（因为继续教育情况不需要进行分类管理）。（1）县级上报文件的生成。县级“资格认定”上报文件的生成。按统计从业资格认定办法要求，资料的录入由县级统计部门完成。在数据初始化时选定县级程序进行资料录入，完成考场编排等工作后，即可生成上报文件报上级部门汇总。步骤如下：A：从“资料管理工具”菜单进入“生成上报文件”界面，由于是县级程序，所以数据范围不可修改，只能生成本级程序的上报文件。B：选定考试次数。由于程序设定为“第一次考试”，所以生成上报文件时只能选“第一次考试”，否则将不能生成上报文件；C：如果录入的是换证人员资料，应选“换证”；县级统计部门一般不要选“全部”，避免造成资料混乱；D：设定好资料的保存目录，点击“生成文件”钮，即可生成默认文件名的上报文件（文件名不可修改）。其他类同。 县级“继续教育”上报文件的生成。如果继续教育情况由县级统计部门录入，可生成县级继续教育上报文件。在该界面中选“继续教育”，设定好资料的保存目录，点击“生成文件”钮即可生成继续教育上报文件。（2）地市级上报文件的生成。按统计从业资格认定办法要求，地市级统计部门一般只负责资料的汇总而不承担资料的录入任务，所以地市级统计部门主要完成两项工件：一是读入（汇总）下属单位的上报文件；二是生成本级上报文件和向下生成所辖县区的备份文件。读入下属单位上报文件。程序通过读入下属单位上报文件方式将资料导入数据库内。从“资料管理工具”菜单进入“读入下属单位上报文件”界面后：A：选择要读入的文件类型是“资格认定”或“继续教育”；选定“第一次考试”或“换证”或“全部”；B：点击“选择源文件目录”，确定源文件的保存目录；C：在下属单位列表的“选择标志”栏中选定要读入下属单位；D：“点击“读入数据”钮即可读入选定的下属单位的上报文件，汇总下属各单位的资料。重要说明：选择“资格认定”，读入“第一次考试”、和“换证”数据时，读入方式为改写方式，即读入的源文件数据将替换数据库内现有资料；读入“全部”时，读入方式为追加方式，即将源文件数据追加至当前数据库内；选择“继续教育”时，读入方式为追加方式。A：以改写方式读入“资格认定”中“第一次考试”数据。第一次读入（即当前数据库内没有这部分数据）时，程序将只读入考生的基本情况和考场编排情况，不读入其他任何数据。从而保证地市级数据库资料的准确性。第二次（或多次）读入上述数据（即当前数据库内已经有这部分数据，但对部分资料进行修改后再读入）。程序首先按照姓名、身份证号和性别三项指标同时对数据库现有数据进行检索，将源文件中的数据和当前数据库中的数据进行对比，相同记录部分以源文件数据改写当前数据库内的数据；新增加记录部分，程序将以追加方式将数据追加至当前数据库内。这样做的目的，是为了确保当前数据库内数据的安全，同时又允许追加新的数据。B：以改写方式读入“资格认定”的“换证”人员的数据。第一次读入（即当前数据库内没有这部分数据）时，程序将所有数据追加至当前数据库内，只读入这部分人员的原证书编号和原发证时期的数据。第二次（或多次）读入“换证”人员数据（即当前数据库内已经有这部分数据）时，程序首先按照姓名、身份证号和性别三项指标同时进行检索，将源文件中的数据和当前数据库中的数据进行对比，相同记录部分以源文件数据改写当前数据库内的数据；新增加记录部分，程序将以追加方式将数据追加至当前数据库内。C：以追加方式读入“全部”人员数据。进行第一次读入操作时，程序将源文件中的数据直接追加至当前数据库内；进行第二次（或多次）读入操作时，程序首先按照姓名、身份证号和性别三项指标同时进行检索，将源文件中的数据和当前数据库中的数据进行对比，相同部分保留当前数据库内数据，新增加部分追加至当前数据库内，不改写当前数据库内任何数据。 D：以改写方式读入“继续教育”人员数据。因为在继续教