行政人员试用期工作总结.doc

试用期工作总结尊敬的领导：本人李茜，于2011年7月25日加入中珠公司，于综合管理部任行政秘书职务。以下为我近三个月来工作小结，请领导审阅：序号工作内容已达成目标一、公司行政管理制度的优化及建立：根据公司状况，上交中珠地产行政整改建议书，在刘总的指导和认可下，起草并优化公司行政管理制度，建立行政管理制度手册并上报流程制定申请，经流程评审小组同意，董事长符总审批，于2011年9月1日起正式实施，并在领导的帮助下组织各部门进行制度的培训，切实推行行政管理制度的实施。在总部制度的大方针前提下，优化行政管理制度。已试行一个月，于2011年10月1日起正式实施。二、优化更新公司各类行政表格：结合盘锦公司办公情况，优化添加各类行政表格。已订稿，目前正在使用三、公司通讯录的更新改版工作：更新改版通讯录，在原有的基础上添加员工职务、邮箱信息，重新逐一确定办公座机电话及手机号码。改变原通讯录更新不及时，信息不准确等情况，做到更新准确、及时。四、修改优化公司业务接待管理办法：为了加强接待管理，严控公司业务接待费用，明确业务招待流程，在原有总部业务接待管理办法基础上进一步根据盘锦实际情况进行修改，并征询财务部门意见，在原有业务招待费申请表基础上添加条款，对招待费具体使用金额做餐饮、住宿、娱乐等划分，以明确费用花费，并后附公司合作酒店餐饮等信息表，以公开、方便并使员工明确公司业务接待制度。已上交刘总，待领导审批修订。五、公司固定资产及办公用品的管理：根据公司固定资产及办公用品管理存在的问题，提出合理化建议，并在刘总的指导下展开工作：1、 首先整理仓库及办公用品库存，建立办公用品盘点表及领用台账，对新员工入职所领用之办公用品进行合理化更改，为公司切实节省行政费用。2、 优化办公用品购买流程：建立月办公用品购买领用申请单每月月底由部门统计下月所需物品并统一上报，综合管理部购买后统一领用，此方法不仅节省了各部门用品需求的供应时间，也方便了综合管理部采购及领用人员，每月一次整理采购下发，存档清楚。3、 建立公司固定资产管理台账。此工作正在进行中建立资产及办公用品管理制度，优化流程，每月盘点办公用品，做到库存清楚，有常用备用办公用品，领用、出存等均有纪录，公司员工也逐渐接受了此种管理方式，经调查回访，对于综合管理部提供办公用品的满意度较以前有所提高。六、整理建立公司车辆、证照、印章、宿舍等信息统计表：综合管理部是公司行政后勤服务及管理部门，做为综合管理部员工，必须清楚了解所管理之工作，所以建立部门管理相关信息即可以方便工作又可以公司领导及员工的临时查阅，在房租到期、车辆保险到期等时间方面可做工作提醒，一举多得。建立信息登记表，分为公司车辆、证照、印章、宿舍租赁及行政相关协议统计表，对所属公司、负责人、时间点等等具体信息进行整理。此工作已完成。七、公司通知、对外文件的起草、校对工作：在刘总的指示下，建立公司“公告栏”，凡公司相关通知、公告等文件一率下发张贴在公告栏；规范公司通知等对外文件格式。做到布文严谨，发文及时，校对认真、无误八、公司所有钥匙的整理、调配、汇总登记工作在公司钥匙管理较混乱的情况下，建立钥匙领用登记并签字（分电子档及签字领用版，前台处有备案）逐一确认闲置钥匙，维修办公锁、员工办公桌锁等，加强公司备用钥匙的管理。建立公司钥匙盘点领用登记表，做到领用有签字，备份有登记。并维修二、三楼U型大门锁，共配钥匙34把，目前所有人员均以配好钥匙，前台及刘总处备份钥匙整理完毕。九、公司员工通讯费用的报销，发放及电话费、网费的交纳报销工作及时，无误，员工通讯费用报销做到汇总清楚，领用有登记，公司各项电话费用及时报销，办理公司固定办公电话长途的开停等各项业务，并制表上报存档，做到清楚无误。十、会议纪要的整理工作：包括部门会议纪要及公司会议纪要的整理工作。及时，详细上报十一机票、酒店及餐饮的预定结账工作：机票预定及时，准确无误；酒店预定：八月在紫澜门国际酒店办理会员协议卡，为公司每间房节省费用每天60元，所有酒店预定结账做到有登记，及时无误；餐饮的订座工作：做到及时，并登记，对于刘总指示之餐饮招待必须提前写申请之流程切实落实。十二名片的印制工作建立名片领用申请登记表，据刘总指示,找到与总部一致纸样.是否更换等待上级指示十三公司视频会议的联系调节与珠海总部及时沟通，安排调节好视频会议,保证正常进行十四领导交与的其它任务做到及时完成主要工作计划盘点公司固定资产，对资产的单价、金额、数量、购置时间、存放地点、使用部门、使用人、保管人及资产实物状态等进行实地盘点。财务部门为资产的监盘人。建立员工领用资产登记表，做为入离职回收资产的依据关于建议1、 希望公司多多组织礼仪、管理等各方面培训，以提高整体人员素质；2、 可每月定期举行“员工生日会”（可每月变换主题，以做PPT、吹生日蜡烛、吃蛋糕等形式）或其它拓展、运动会等集体活动、或丰富员工精神生活：可鼓励员工献书建立读书角等等，在严控费用的情况下，提高员工集体意识及凝聚力，以“花小钱”的基础上让员工切实感受到贴心的人文关怀。经过这几个月的工作，我与同事建立了和谐的团队关系，熟悉掌握了公司各项规章制度，逐渐适应了这个集体。中珠是一个非常重视人才发展的企业，无论是从人文、各项福利、到上级的关怀指导，这个团队的每一点都让我感觉到的是工作的快乐和幸福。在此，对指导教育及鼓励我的领导和同事们表示深深的感谢！回顾这几个月的工作，自己确也有许多不足之处，比如每天早上较少提前到岗收拾办公室卫生，看起来不起眼的点滴却是一个员工爱岗敬业的体现，在这方面今后会改正自己。