公务小车管理办法.doc

海量资料 超值下载 0 公务小车管理办法公务小车管理办法 l l 目的范围目的范围 1.1 为加强企业公务小车管理，规范公务小车的调派使用，提高公 务处理效率和对外接待工作质量，有效控制和降低公务用车费用， 制订本标准。 1.2 本标准适用于公司公务小车的购置、调派使用、日常维护与保 管，以及相关费用的结算管理。本标准亦对员工私人租用公务小车 进行了规定。 2 2 引用标准支持性文件引用标准支持性文件 QCDHXG011232004 公务小车成本管理规定 QCDHXG141242004 劳动合同解除管理规定 QCDHXG141342004 行政处分实施细则 QCDHXG141472004 工资管理办法 3 3 术语和定义术语和定义 本标准所指公务小车是本公司公务所需的轿车、面包车、商务 车、吉普车等小型客用、商务车辆。 4 4 职责职责 4.1 综合管理部门归口管理企业公务小车，负责公务小车的调派、 使用、维护及相关用车费用的审核；每年，综合管理部门负责编制 “公务小车大项修计划” ，掌握小车的维修维护状态，确保公务小 车正常运行，安全、及时履行公务；负责公务小车管理的检查、督 办、考核。 4.2 纪检监察部门、工会根据部门机构的职能分工监督、检查公 务小车的调派使用、相关费用的管理监督及审计。 4.3 财务部门负责用车费用的结算管理，并监督用车费用的审核。 4.4 安保部门根据部门职能监督公务小车进出公司大门，负责根据 车辆调派手续检查公务小车，并按规定放行。 5 5 管理内容与方法管理内容与方法 海量资料 超值下载 1 5.1 公务小车的用车范围 公司公务小车(以下简称小车)的调派使用范围为： a)公司级领导公务办公需求； b)上级主管单位或政府部门领导来公司视察、指导工作期间的 调派需求； c)上级主管单位或政府部门组织的与公司有关的重要会务调派 需求； d)客户单位领导、重要合作单位领导来公司商洽业务、联络公 务期间的调派需求； e)其他符合公司管理制度，经综合管理部门审核，总经理批准 同意的调派需求。主要指离退休的原公司级领导或国家局、集团公 司领导符合公司管理规定的适当需求，以及其他特殊、紧急情况下 的需求(如重大灾情、重大事故急需，或关系到企业声誉、公共财产 安危急需，或关系到员工人身安全等特殊紧急情况下的急需)； f)员工婚丧嫁娶、红白喜事用车不在公务小车的用车范围之列。 员工若确因特殊原因需租用公务小车，综合管理部门在公务小车车 量充裕，确保满足公务需求的前提下，可以市场营运价格按 5.2.3.3 条规定向员工出租小车； g)公司各部门领导及相关人员原则上不允许调派使用小车。若 确因重要公务需要调派小车，需求部门领导应首先报请与本部门对 口的公司级主管领导批准后，按 52 条规定申请用车； h)其他不符合以上所述规定范围的用车与出车均属违规用车和 违规出车。对违规用车和违规出车的考核与相关罚则按本标准第 5 章规定执行。 5.2 公务小车购置 5.2.1 综合管理部门根据公务需求向设备管理部门提交购置申请， 设备管理部门进行调研、分析，出示可行性报告，经与计划部门、 综合管理部门有效沟通后，由设备管理部门向综合计划部门申报 “设备购置计划” 。 1.14-1 海量资料 超值下载 2 5.2.2 计划部门根据“设备购置申请” ，按计划管理规定经计划审批 后下达采购计划。采购部门根据计划依据实施采购。 5.2.3 设备部门、综合管理部门共同对购置的小车进行验收。设备 管理部门为主牵头进行合格性评价。 5.2.4 经设备管理部门确认为合格的小车，财务部门方可付款结算。 5.3 小车的调派管理 5.3.1 公务调派管理 5.3.1.1 综合管理部门根据公司领导的公务办公及相关需求及时做 好小车的调派，确保公司领导顺利开展公务，安排相关工作。 5.3.1.2 上级主管单位或政府部门领导来公司视察、指导工作或组 织与公司业务有直接关联的重要会议会务期间的小车调派需求，由 综合管理部门统一掌控。综合管理部门按实际需要及时做好小车的 调派，确保公务工作和接待工作正常有序开展。 5.3.1.3 公司各部门因特殊公务需要使用小车时，应在用车前 4 个 小时之内向综合管理部门提出申请，并首先填写用车申请单(见 表一，以下简称申请单)报请对口的公司主管领导审批。申请调 派小车的部门在申请单上应详细写明申请事由、出车目的地、 用车时间(含前往时间与返回时间)、乘车人及数量、服务对象、附 带物品名称及数量等。 5.3.1.4 公务小车需求部门将经审签同意后的申请单及时送交 综合管理部门。综合管理部门根据申请单按照小车调派的实际 需求调派车辆，并向司乘人员明确出车任务、往返时间、出车路线， 初步概算往返里程数。 5.3.1.5 综合管理部门小车驾驶员根据经综合管理部门领导或其授 权人员审批同意的常德烟草机械有限责任公司派车单(以下简称 派车单 ，一式两联，派车人留一联，安保部门卫留一联)出车。 小车出车时，小车驾驶员应将派车单的安保部门门卫联交门卫 值班人员，门卫值班人员按派车单核对、检查司乘人员数量、 1.14-2 海量资料 超值下载 3 附带物品种类与数量并确认无误后放行。小车驾驶员凭派车单 及相关财务票据结算有关费用。 5.3.2 公休日及工作日夜间的小车调派管理 5.3.2.1 公休日需调派值班小车时，需求部门负责人应口头报请与 本部门对口的公司主管领导同意，再向当日值班的公司领导申请， 经值班领导批准后，值班小车可以执行出车任务。任务执行完毕后， 用车部门领导应在 2 个工作日之内补办申请单并报请综合管理 部门审批。小车驾驶员凭补办的派车单结算相关出车及补助费 用，否则因公休日出车而产生相关费用与问题由小车驾驶员自负。 5.3.2.2 若公休日值班小车不能满足调派需求，当日值班领导可指 示综合管理部门领导或其授权人员调派其他侯工小车出车。相关调 派管理手续按 5.3.2.1 规定执行。 5.3.2.3 工作日夜间(含周五夜间)需调派小车时，需求部门负责人 应及时向综合管理部门领导口头申请。小车驾驶员根据综合管理部 门领导的指示执行出车任务。相关调派管理手续按 5.3.2.1 规定执 行。 5.3.3 其他调派管理 5.3.3.1 符合 5.l 条第 e 款规定的用车，由综合管理部门统一掌控， 并酌情安排出车。符合 5.1 条第 e 款规定的，用于离退休原上级领 导的用车及特殊情况下的急需出车产生的相关费用由公司负担。 5.3.3.2 符合 5.1 条第 f 款规定的用车，由租车员工以书面形式向 工会提 出申请。工会对租车员工提出的用车申请根据员工本人的实际婚丧 嫁娶、红白喜事情况进行审核，租车员工将经工会审核同意后的用 车申请送综合管理部门审批。 5.3.3.3 综合管理部门根据小车车量、运营能力，在充分满足公务 用车调派的前提下，可向租车员工一次性出租一车次，租车费用按 2 元公里计算。 5.3.3.4 综合管理部门领导或其授权人员调派小车执行出租任务时， 1.14-3 海量资料 超值下载 4 应在派车单上特别注明“出租” ，并写明租用人姓名、出租地点、 路线、往返时间等。小车驾驶员根据派车单执行出租任务。 5.3.3.5 租车员工在租车完毕之后的 15 个工作日之内应将租车费用 结算完毕。租车完毕后，派车人应将派车单送综合管理部门领 导。综合管理部门领导负责按派车单及实际出租行使的里程数 核算出租费用，并在其上详细注明出租费用，并负责向租车员工追 缴租车费。 5.3.3.6 租车员工凭经综合管理部门领导核算租车费用后的派车 单到财务部结算租车费用，财务部负责如实收缴。 5.4 公务小车的日常维护与保管 5.4.1 综合管理部门领导不定期对公务小车的日常维护、保养及保 管情况进行检查。小车驾驶员负责做好小车的日常保养和定期维护， 保持小车清洁，维护、打扫小车车库卫生。小车驾驶员应严格遵守 公司规章制度，将小车停侯在规定地点侯工，不准违规停置车辆， 公务完毕，应及时将车辆归库。 5.4.2 小车驾驶员应充分利用侯工时间做好小车的卫生打扫与维护 工作，确保出车时车辆清洁，内务整齐。出车执行任务过程中，发 现问题或发生事故要及时报告综合管理部门领导，并及时处理好相 关事务。 5.4.3 严禁小车驾驶员酒后驾车。小车驾驶员应严格遵守交通规章 制度，确保行车安全正点，并按指定的地点和行车路线抵达。 5.4.4 小车驾驶员应以文明热情、周到安全的服务接待乘客，不得 擅自搭载未经批准的人员或物品，不得利用公务小车办理私事，或 为未经批准的其他人员提供方便及办理私事。若乘客中途要求改变 规定的行车路线，小车驾驶员可拒绝执行，并可继续按规定的路线 行车。乘客在车内不文明的言行，小车驾驶员有责任及时制止。 5.5 公务小车费用结算管理 公务小车费用主要含交通行使费(含各类车辆及驾驶员保险及国 家规定的车辆保养、运营费用)、维修维护费(含车辆年检、大项 1.14-4 海量资料 超值下载 5 修费用)、小车驾驶员出车补助费(含加班费及出车补助)。 5.5.1 交通行使费结算 小车交通行使费含停车费、过桥(卡)费、(临时)加(补)油费， 其中不含因违规而造成的各项罚款。小车出车产生的在规定范围之 内的交通费按“实报实销”的原则予以报销，因小车驾驶员主观错 误而造成的各项罚款由小车驾驶员自负，因相关票据遗失所造成的 损失由驾驶员自负。 小车驾驶员应在每月月底前将当月的交通行驶费报批、结算完 毕。 5.5.2 维护(维修)费用结算 综合管理部门根据“年度小车大项修计划”组织小车的大 项修、 年检及各级保养。小车驾驶员根据小车行使状况，及时、准确的掌 握小车车况，及时向综合管理部门领导报告小车维修、维护申请， 经批准后施行维修、维护。原则上，公休日及工作日的夜间不安排 小车维修与维护。特殊情况下，若确因工作原因需要在公休日或工 作日夜间维修、维护小车，经报请综合管理部门领导批准后，小车 驾驶员可以对小车进行维修和维护。 小车维修、维护前，驾驶员应事前向综合管理部门领导申报所 维修、维护的内容以及大致需求费用，经综合管理部门领导批准同 意后实施(行车过程中遇到严重影响行车安全的例外情况除外)。维 修或维护实施过程中，若遇到与经综合管理部门领导审批同意的项 目及费用不一致的情况，驾驶员应再次申报部门主管领导同意后执 行。 5.5.3 小车驾驶员出车加班补助结算 小车驾驶员加班费用(含补助等其他福利费用)采取出车公里补 助包干的方式结算。 5.5.4 公务小车的成本控制管理按公务小车成本管理规定执行。 1.14-5 海量资料 超值下载 6 5.6 公务小车与行驶、牌户申办、报废处置应严格遵守国家和地方 的法律法规执行。 6 6 检查与考核检查与考核 6.1 小车驾驶员因主观错误造成车辆重大损坏；或造成重大交通事 故，致人伤亡；或利用小车盗窃、损坏公共财产，利用小车谋取私 利；或给企业造成一万元以上的直接经济损失；或违反其他管理规 定，损害公司声誉、破坏正常生产经营的违规行为，公司根据行 政处分实施细则 、 劳动合同解除管理规定追究责任人的行政纪 律与经济责任。情节严重的，追究直接责任人的法律责任。 6.2 小车驾驶员应爱惜车辆，对车辆做到“日日维护，日日自查” ， 发现问题及时报告并有效处置，直至问题彻底消除。综合管理部门 领导或其授权人员每日应对小车的维护和保管情况进行检查，发现 隐患要及时排除。 6.3 违反本标准规定的，视情节轻重每项次扣责任部门 15 分，扣 责任人员 50500 元。情节严