超市管理信息系统可行性分析报告.ppt

沃尔玛物流管理信息系统 可行性研究报告,1. 引言 1.1 编写目的 本报告是对该系统可行性研究的综合报告。 1.2 背景 现在大型超市几乎满天飞，一个大型超市要想在激烈的竞争市场上站稳脚跟甚至有所发展，要想实现全国连锁乃至世界连锁，不仅要提供优质的商品和服务，而且更要在价格上大做文章，沃尔玛就是很明显的例子。大型超市在日常生活中有着至关重要的作用，因为人们的日常生活用品几乎都是在这里开始流通的，所以说，其流通量不可不大。而随着超市规模的不断扩大，物流的作用便会突出出来。正是由于这种作用，物流在商品成本上所占的比例也会越来越大。因此，物流系统的开发也显的尤为重要。,2. 现行组织系统概况 2.1 组织目标和战略 沃尔玛的物流目标是要以优质和高效的工作程序为原则，将商品运送到各个营运单位，及时地将商品陈列在货架上，并且以合理的价格提供给顾客。具体分解为： 1）最方便地供购物者挑选和购买商品，减少30%的顾客的购物时间； 2）入库、出库、盘库的工作效率提高20%； 3）减少货架上的陈列空缺，商品上架速度提高20% 4）用高效的物流管理系统使沃尔玛的销售、订货、配送保持同步，实现一体化管理。,重大战略有： 1）拥有通用的卫星系统，使信息得以在公司内部及时、快速、通畅的流动。 2）使用EDI电子数据交换系统，将商业文件标准化和格式化，并通过计算机网络在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交流和自动处理。 3）通过条形码的扫描来对商品进行“阅读”，节省了人力、物力，大大提高了工作效率。 4）一整套先进、高效的物流和供应链管理系统和快速高效的物流配送中心。,2.2 业务概况 沃尔玛公司（Wal-Mart Stores, Inc.）（NYSE：WMT）是一家美国的世界性连锁企业，以营业额(4082.14亿美元）计算为全球最大的公司，其控股人为沃尔顿家族。总部位于美国阿肯色州的本顿维尔。沃尔玛主要涉足零售业，是世界上雇员最多的企业，连续三年在美国财富杂志全球500强企业中居首。沃尔玛自建立以来，通过先进的物流管理系统节约了大量的成本，使的商品能够质优价廉吸引顾客。如今，沃尔玛连锁已经遍布全球。,2.3 存在的主要问题 1、后勤保障部使用微软office软件进行办公，统计各种后勤物资； 2、市场业务部仍然依靠人工记账的方式，工作效率很低，易出现错误； 3、人事部使用微软office软件进行日常办公； 4、财务部使用微软office进行财务录入、计算，工作量较大； 总述：各个部门间的系统独立存在，没有数据共享和联系，缺少数据之间的监督与核对。,3. 拟建立的信息系统 3.1 系统名称: 沃尔玛超市物流管理信息系统 3.2 系统简介: 该管理信息系统的开发是为了更加适应时代信息化的需要和本企业业务的需要。使企业能够提高工作效率和经济效益。 3.3 初步建设计划 项目计划于2013年6月开工建设。开发期6个月，试运行期3个月，系统计划于2014年5月1日正式投入运行。,3.4 对组织的意义和影响 系统的开发和应应用必将给企业带来巨大的经济效益和隐性效益。高效的物流管理系统，可以使商品存量大大降低，资金周转速度加快，经营成本因此也就自然降低。高效的物流管理系统使沃尔玛的销售、订货、配送保持同步，实现一体化管理。另外，管理系统的开发，可以使公司及时了解商品市场的变化，帮助公司调整战略部署，最终使企业立于不败之地。,4. 经济可行性分析 4.1 支出 （1） 系统开发费用 一次性项目建设费用为人民币 54000元 其中：软件研发费用： 人民币15000元 计算机设备及系统软件费人民币 23000元 网络建设费：人名币10000元 员工培训费：人名币6000元,（2） 系统运行费用 投产后的年发生费用预计为 人民币10000元 其中：年运营耗材费：人民币 6000元 年折旧费（支付系统软硬件维护及更新）： 人民币 4000元,4.2 收益 新系统投产后预期年经济收益 人民币 100000元以上 显性收益：销售信息利用增值： 人民币 45000元 隐形收益：减少员工工作量；加快工作效率；减少员工数量；提高客户满意度；扩大服务范围，增加企业收入；及时获取信息，减少决策失误；减少库存积压，提高资金周转。,4.3 支出/收益分析 在10年期内，系统投资和收益： 系统总投入：15.4万，系统总收入：100万，2年可以收回开发投资。 从 经济上的可行性考虑 通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低，大批的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、财力等。系统所带来的效益也是显而易见的，它不仅可以加快流动资金的周转，减少资金积压，还可以提供更多的更高质量的信息，提高取得信息的速度。,5. 技术可行性分析 （1） 信息系统开发方法：在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员。在信息系统开发方法上不存在任何问题。 （2） 网络和通信技术：本开发小组有专门的网络技术人员，有5年的大型网组网经验。 （3） C/S结构规划和设计技术：发小组有丰富的C/S开发经验。 （4） 数据库技术：开发小组有丰富的应用数据库开发经验。 （5） java开发技术：开发小组能够熟练使用java编程。 综上，本系统开发技术是完全可行的。,6. 管理可行性分析 该系统管理方法科学，并且以中国目前的经济发展状况，相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管理，实现批发库存销售自动化管理，进而使企业在管理上优于对手。,7. 可行性研究结