迪思传播-2006年中国国际公关大会活动策划.ppt

2006年中国国际公关大会,迪思传播集团提供 2006年6月30日,中国公共关系市场迎来了最好的发展时期。2005年中国大陆公关专业服务市场年营业总额达到60亿元人民币，比上年度增长了33.33。中国与世界各国的交往进入一个新阶段，CIPRA分别与美国、日本等国家公共关系组织签署“框架合作协议”，特别是中国代表团在伊斯坦布尔完成了2008年世界公共关系大会的交接工作。 在此背景之下，中国国际公共关系协会决定于6月22日至24日在北京隆重举办2006年中国国际公共关系大会。两年一届的中国国际公共关系大会是中国公共关系业最高层次的会议，这是继1996年成功举办首届大会以来的第七届大会，是2008年世界公共关系大会的预演。,1,活动背景,创造,革新,超越,抛弃,升华,历史的印记,突破,创新,与,主题 内容设计,2,活动分析,印章式主形象设计,开幕仪式,历史的印记,2,活动分析,闭幕仪式赠送印章,3,活动概况,主题：突破与创新 日期：6月22日6月24日 地点：北京国宾酒店 会议人数：300人（暂定） 与会来宾： 中国国际公关协会领导 政府领导和官员 国际公关行业代表 赞助商代表 国内公关企业代表 媒体代表 相关行业代表 环节： D1 签到注册-学术工作会议-欢迎酒会 D2 开幕仪式-全体大会-工作午宴-分论坛-联谊晚宴 D3 颁奖典礼,3,活动概况,4,亮点设计,欢迎酒会,站立自助酒会 爵士乐队演出 预留嘉宾席,开幕仪式,简约式背板 篆刻表演 主题展示,分论坛,醒目的主题装饰 主题范围 听众数量控制,颁奖典礼,开场表演 节目演出 嘉宾颁奖 赠章仪式,4,亮点设计,站立自助酒会,时间：6月22日18:00-20:00 地点：四层四季花园厅 参会人员：200人 形式：站立式自助餐 流程： 17:30-17:55 来宾入场 17:55-18:00 嘉宾入场（预留圆桌席） 18:00-18:30 嘉宾讲话及祝酒 18:30-20:00 爵士乐队伴宴,欢迎酒会,爵士乐队演出,预留嘉宾席,4,亮点设计,站立自助酒会,自由轻松的就餐环境，更便于大会开始前来宾的沟通与了解 自助餐形式，让来宾自由方便，各取所需 站立式酒会，趋向国际化潮流 采用站立就餐形式，节省就餐空间,欢迎酒会,爵士乐队演出,预留嘉宾席,4,亮点设计,站立自助酒会,爵士乐队表演营造轻松的进餐及交流环境 贴合国际会议交流模式,欢迎酒会,爵士乐队演出,预留嘉宾席,为嘉宾提供用餐圆桌，以鲜花装饰 摆放预留桌卡,4,亮点设计,简约式背板,开幕仪式,篆刻 表演,主题 展示,时间：6月23日 09:00-09:30 地点：二层大宴会厅 参会人员：300人 形式：课桌式、剧院式 流程： 08:30-08:55 来宾入场 08:55-09:00 领导入场（9人就座第一排预留座位） 09:00-09:05 篆刻表演 09:05-09:08 介绍并隆重邀请嘉宾上主席台就座 09:08-09:30 领导致辞,主设计采用中国皇室建筑风格，符合中国特色建筑风格，同时突出协会的权威性和会场气氛的隆重感 红色的主颜色，具有浓郁的中国特色 同时，简约构图又符合国际设计风格，达到国际化与中国文化的统一,4,亮点设计,简约式背板,开幕仪式,篆刻 表演,主题 展示,嘉宾在背景音乐中入场 所有参会人员落座后，灯光全部熄灭，缓缓传来高山流水古筝音乐 一束追光射向舞台侧面，一位身着中国传统服装的篆刻专家正在篆刻一枚印章 舞台两侧大屏幕正显示整个篆刻的过程,4,亮点设计,简约式背板,开幕仪式,篆刻 表演,主题 展示,在高山流水的音乐声逐渐转为快节奏的音乐，在专家完成篆刻的同时， 气柱喷出，背景板上的红布落下，追光打向金黄色印章，电脑灯围绕“突破与创新”文字旋转 本届会议主题 “突破与创新”正式发布出来 李大使宣布大会开始，并隆重邀请领导及嘉宾上台就座,4,亮点设计,简约式背板,开幕仪式,现场 篆刻,主题 展示,主视觉设计,来宾入场时,主视觉设计,大会主题显示,相关设计,印章,锦盒,印章效果,盒面,内部,沓纸、卷轴效果,4,亮点设计,醒目的主题装饰,分论坛,主题 范围,听众数量控制,时间：6月23日 14:00-15:40 地点：黄浦1厅、黄浦2厅、尼罗河厅、泰晤士河厅 参会人员：70人、70人、50人、50人 形式：课桌式摆放、台前布置5个嘉宾椅 流程： 13:55-14:00 演讲嘉宾入场，就坐前排预留位 14:00-14:05 主持人介绍并邀请演讲嘉宾台前就座 14:05-15:45 分论坛主题演讲（5名讲者，每人20分钟演讲） 15:45-15:50 主持人宣布主会场活动及事项 会场采用轻松交流的论坛形式，演讲嘉宾就座台前嘉宾椅，面对听众演讲，增加听众参与感。 同时节省成本，无需投影屏幕、投影机、讲台,在午餐场地出口处，放置日程展架，使来宾提前明确参与题目，简化挑选程序 分会场内，悬挂分会场条幅，易于拍照时显示主题 分会场外，放置分论坛主题展架,4,亮点设计,醒目的主题装饰,分论坛,主题 范围,听众数量控制,4,亮点设计,醒目的主题装饰,分论坛,主题 范围,听众数量控制,市场-黄浦 实务 技术 媒体-黄浦,由工作人员在分论坛门口检查来宾胸卡，同时计算入场人数 工作人员控制入场人数在总容纳人数的2/3，保证会议效果 同时随时调整场内人数，当场内满员时，及时在入口悬挂“已满”牌，相反，又空座位时，悬挂“请进”,4,亮点设计,醒目的主题装饰,分论坛,主题 范围,听众数量控制,4,亮点设计,开场 表演,颁奖典礼,节目 演出,嘉宾 颁奖,赠章 仪式,时间：6月24日 09:00-11:00 地点：二层大宴会厅 参会人员：300人 形式：课桌式、剧院式,08:30-09:00 签到 09:00-09:01 播放大赛AV片（30秒） 09:01-09:05 主持人开场并介绍到场嘉宾 09:05-09:10 领导致辞（郑会长） 09:10-09:12 颁发组织奖-3个Video（李大使一起发奖，香港、广东、福建） 09:12-09:14 颁发特别奖-3个Video（3位嘉宾分别颁发，奥组委、121、塞播放周） 09:12-09:14 现场公证员宣读公证书？ 09:14-09:17 颁发银奖-10个Video或颁奖主题 09:17-09:30 颁发其他四组银奖-10-46（每组3分钟） 09:30-09:40 西洋乐器表演 09:40-09:45 颁发金奖-1-5（大屏幕播放AV片） 09:45-10:05 案例陈述（每人3分钟） 10:05-10:10 颁发金奖-5-10 （大屏幕播放AV片） 10:10-10:30 案例陈述 10:30-10:35 颁发金奖-10-15 （大屏幕播放AV片） 10:35-10:50 案例陈述 10:50-10:55 印章赠送仪式（承办方代表致辞、李大使致闭幕辞） 10:55-11:00 歌唱家演唱,4,亮点设计,开场 表演,颁奖典礼,节目 演出,嘉宾 颁奖,赠章 仪式,入场 在会场Foyer通道前设立入口 2名工作人员进行检票工作，撕下附卷,4,亮点设计,开场 表演,颁奖典礼,节目 演出,嘉宾 颁奖,赠章 仪式,赞助商产品展示 - 模特产品秀 - 现场产品展览 歌唱家演唱 - 封存仪式即将完成时，歌唱家上台演唱，作为本届大会的闭幕表演,4,亮点设计,开场 表演,颁奖典礼,节目 演出,嘉宾 颁奖,赠章 仪式,4,亮点设计,开场 表演,颁奖典礼,节目 演出,嘉宾 颁奖,赠章 仪式,颁奖典礼正式开始，场灯逐渐熄灭，一束追光打向主持人 主持人宣布该奖项名称，如“获得金奖的有” 紧张的背景音乐响起，此刻电脑灯光在观众席环绕 音乐嘎然而止，同时追光引领获奖人上场 隆重音乐响起，主持人有请获奖者上台，并请出颁奖嘉宾 颁奖嘉宾宣布获奖单位及获奖项目 颁奖同时大屏幕显示奖项名称，播放视频，案例讲解,所有奖项颁发完毕，主持人宣布“2006年中国国际公关大会即将闭幕，有请中国公关协会李主席和本次会议活动执行方北京迪思公关总经理黄小川先生上台”，由礼仪小姐引领嘉宾上台，隆重的音乐响起 黄小川总经理致辞完毕，2位礼仪小姐手持印章及锦盒，另1名礼仪小姐将文叠平铺在桌子上 黄总取出印章送至李大使手中，李大使邀请黄总一起在文书上加盖印章，2名礼仪小姐向观众展示文叠,4,亮点设计,开场 表演,颁奖典礼,节目 演出,嘉宾 颁奖,赠章 仪式,主持人有请协会主席致闭幕辞 在歌唱家的歌声中，主持人请上所有领导、嘉宾及获奖代表上台合影,4,亮点设计,前奏,颁奖典礼,节目 演出,嘉宾 颁奖,赠章 仪式,日期：6月22日 大会注册 地点：二层大宴会厅前厅通道 区域划分： 1.注册交费区: 接待桌 2张 桌卡 1套 2.资料领取区： 接待桌 2张 桌卡 1套 其他布置： 指示牌 3套 楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1 签到背景板 1块 3m*7m 围挡 2套 6m*1m 桌花 2个(酒店提供),5,现场布置,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 开幕仪式 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,5,现场布置,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 开幕仪式 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,资料领取区,注册交费区,签到背景板,大会注册区布置示意图,大会服务中心,媒体接待区,日期：6月23日 全体大会签到 地点：二层大宴会厅前厅通道 签到区布置： 指示牌 3套 楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1 签到台 6套 来宾签到处2/嘉宾签到处/媒体签到处 媒体接待中心/大会服务中心 签到背景板 1块 3m*7m 签到簿 1套（领导） 签到表 2套（媒体、来宾） 签到笔 3套 桌卡 5套 签到桌卡：领导、来宾、媒体； 媒体接待中心；大会服务中心 桌花 3个 媒体签到处/嘉宾签到处/来宾签到处,5,现场布置,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 开幕仪式 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,日期：6月22日 下午 地点：二层黄浦1厅 16m*8m*H3.2m 会场布置： 指示牌 2套 拐角处、会场门口 摆放形式 50人 课桌式摆放 条幅 1块 6m*1.5m 讲台 1个 讲台logo贴 2个 AV设备： 音响 1套（酒店提供） 讲台麦克风 1只（酒店提供） 有线麦克风 1只（酒店提供） DVD 1台（酒店提供） 投影幕布 1个（酒店提供） 投影机 1台（协会提供） 笔记本电脑 1台（协会自带）,5,现场布置,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 开幕仪式 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,5,现场布置,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 开幕仪式 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,日期：6月22日晚上、 6月23日中午 地点：四层 四季屋顶花园 24m*24m*H6m 午宴B场：一层咖啡厅 会场布置： 指示牌 4套 二层餐厅门口、四层楼梯口 拐角处2（粘贴“用餐”“A,B场”，可重复利用） 就餐形式 300人 自助餐 预留餐桌 4张圆桌 预留桌卡、鲜花 4个(酒店提供) 背景板 1套 3m*7m 无地台 换画面 地毯 2m*7m (酒店提供) AV设备： 音响 1套 立式麦克风 1只 有线麦克风 1只 DVD 1台（酒店提供） 地排灯 10只,5,现场布置,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 开幕仪式 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,日期：6月23日 9:00-9:30 地点：二层 大宴会厅 19m*30.8m*H5.42m 会场布置： 指示牌 3个 楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1 摆放形式 300人 课桌式、剧院式 嘉宾预留位 50位 嘉宾桌卡 舞台背景板 1套 15m*4m 地台、地毯 1套 15m*4m*0.4 演出地台 1套 2m*2.4m 特制讲台 1个 1.2m0.6m 讲台鲜花 1个（协会提供） 主席台 9位 主席台鲜花 3个（协会提供） AV设备： 音响 1套 讲台麦克风 1只 无线麦克风 2只 DVD 1台 投影幕布 2个 投影机 2台 笔记本电脑 2台,气柱 2台 Par灯 60只 追光灯 2只 烟雾机 2个 同传翻译主机 1套 同传耳机 300套 同传小屋 1间 摄像机 2台,5,现场布置,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 开幕仪式 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,日期：6月23日 14:00-15:40 地点：二层 黄埔1厅、黄浦2厅、尼罗河厅、泰晤士河厅 16m*7m*H3.2m 8m*12.3m*H3.5m 会场布置： 指示牌 8套 拐角处4；分会场门口4 黄浦厅挂旗 2套 6m*1.5m 泰晤士河挂旗 1套 4.5m*1.4m 尼罗河厅挂旗 1套 4.2m*1.5m 嘉宾座椅 5个/每场（酒店提供） AV设备： 音响 1套/每场（酒店提供2套） 无线麦克风 2只/每场,5,现场布置,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 开幕仪式 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,日期：6月23日 19:00-21:00 地点：恭王府 会场布置： 指示牌 4套 空白指示牌（使用用餐指示牌） 易拉宝 8套（索爱提供） 就餐形式 300人 自助餐 预留餐桌 10张圆桌 预留桌花 10盆（协会提供） 背景板 1套 2.8m*5.8m AV设备： 音响 1套 立式麦克风 2只 无线麦克风 2只 DVD 1台 节目、用餐协会提供,灯光架筒灯 32 只 PAR灯 25只 地排灯 18只,5,现场布置,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 开幕仪式 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,布置示意图,假山,湖,建筑,建筑,舞台,大会指示牌,索爱指示牌,日期：6月24日 上午 地点：大宴会厅 19m*30.8m*H5.42m 会场布置： 指示牌 1套 楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1 摆放形式 300人 课桌式、剧院式 嘉宾预留位 50位 嘉宾桌卡 舞台背景板 1套 15m*4m 地台、地毯 1套 15m*4m*0.4 特制讲台 1个 1.2m0.6m 讲台鲜花 1个（协会提供） AV设备： 音响 1套 讲台麦克风 1只 无线麦克风 2只 DVD 1台 投影幕布 2个 投影机 2台 笔记本电脑 2台 气柱 2台,5,现场布置,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 开幕仪式 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,Par灯 60只 追光灯 2只 烟雾机 2个 摄像机 2台 电礼花 4个,5,现场布置,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 开幕仪式 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,布置示意图,收取门票,媒体签到区,领导嘉宾签到区,签到背景板,6,工作职责,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 大会签到 开幕仪式 茶歇 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,主办方独立完成签到注册、接待工作 D&S负责现场搭建,6,工作职责,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 大会签到 开幕仪式 茶歇 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,D&S工作职责： 前期准备-场地搭建：背景板、主舞台、餐台摆放 -AV设备调试 -现场布置 -提前30分钟进行演出和设备彩排 用餐期间-节目演出 -由礼仪小姐为嘉宾佩带胸花 -场内AV控制并监督 -控制就餐人流、保证预留餐位 -监督菜品更新速度 -监督酒店垃圾处理情况 酒会结束-记录就餐人数 所需工作人员 3名 礼仪人员 2名 主持人 1名 郑会长担任,6,工作职责,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 大会签到 开幕仪式 茶歇 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,D&S工作职责： -检查来宾胸卡 -签到管理 -当VIP到达时通知相关人员，并发放车证给司机 -由礼仪小姐为嘉宾佩带胸花 -由礼仪小姐引领嘉宾至VIP室休息 -收集媒体名片、嘉宾名片、部分来宾名片 所需工作人员 4名 来宾签到2/媒体签到2 礼仪人员 4名,6,工作职责,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 大会签到 开幕仪式 茶歇 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,D&S工作职责： 前期准备-监督现场搭建和布置 -提前2小时进行演出和AV流程彩排 -提前1小时进行Video,ppt演示彩排 -检查饮用水、检查场内温度 -同传设备调试 -礼仪小姐培训 会议期间-节目演出 -活动流程控制和时间提醒 -场内AV控制并监督 -场内温度控制 -礼仪小姐管理 会议结束-记录参会人数及流程 所需工作人员 4名 签到2/AV1/内场1 礼仪人员 6名 大会同传翻译人员 2名 全体大会司仪 郑会长 大会主持人 李大使 颁奖典礼主持人 由协会负责 颁奖典礼收票 2名工作人员,6,工作职责,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 大会签到 开幕仪式 茶歇 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,D&S工作职责： -撤掉舞台主席台 -维护茶歇区秩序 -监督酒店茶歇补充速度 -茶歇结束时，由礼仪小姐引导来宾返回会场 -礼仪小姐培训 所需工作人员 2名 礼仪人员 2名,6,工作职责,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 大会签到 开幕仪式 茶歇 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,前期准备-监督现场搭建和布置 -提前1小时进行演出和AV流程彩排 -检查饮用水、检查场内温度 -同传设备调试 -参会人员分流与疏导，场内听众数量控制 会议期间-控制活动流程 -时间提醒 -场内AV控制并监督 -场内温度控制 -礼仪小姐管理 会议结束-记录各分会场参会人数及流程 所需工作人员 4名 每场1名 礼仪人员 4名 每场1名 主持人由演讲者兼任,6,工作职责,签到注册 学术工作会议 欢迎酒会 大会签到 开幕仪式 茶歇 全体大会 工作午宴 分论坛 联谊晚宴 颁奖典礼,活动流程 出发 -车辆提前30分钟在酒店停车场准备 -专用车牌装饰车辆 -出发前发给每位司机由国宾酒店恭王府路线图 -出发前10分钟，通知车辆在酒店门口等候 -工作人员指引来宾上车 -来宾上满一辆车，该车即可出发 -随车有一名工作人员，发车时报告该车人数等基本情况 到达 -发车时打电话给餐厅，告知到达人数，并开始准备凉菜 -提前协调全聚德门前车位 -车辆停放于指定车位 -来宾到达后通知项目负责人到达情况 -引领来宾就坐，坐满一桌，再坐一桌 所需工作人员 6名（胸卡打孔2人 ） 礼仪人员 4名,确认来宾身份 凭胸卡 大会咨询,缴纳注册费用 发放相对应资料 帮助讲者修改或打印会议资料,7,危机解决方案,签到注册 易发生问题 -由于资料过多，参会人员类型复杂，难以区分又需要缴纳注册费，容易使程序混乱 解决方案 -分功能区域管理 -清晰化注册程序简化注册手续,注册交费区 资料领取区,发放胸卡 胸卡打孔,注册交费区 资料领取区 大会服务中心 协会负责,7,危机解决方案,人群移动 易发生问题 -由于国宾酒店通道狭小，在大会结束至午宴场地时，容易造成人流拥堵 -午宴场地可容纳人数为300人，如果超过将面临异常拥挤的就餐环境 解决方案 -来宾分场用餐，来宾胸卡上注明A/B场，使用2个用餐场地 -布置提示牌，说明就餐人员众多，建议错开集中时段,7,危机解决方案,分会场人员分流 易发生问题 -来宾事前对分论坛主题没有了解，导致现场挑选，即浪费时间，又可能由于晚到，失去入场机会 解决方案 -来宾午餐时，在午餐场地出口，放置下午分论坛流程易拉宝，让来宾尽早凭兴趣选择分论坛标题 -在分会场前厅放置流程易拉宝，再次提醒来宾尽快确定感兴趣题目,孙红霜 搭建、AV设备,D&S该项目团队,6年